Supervisión del uso del agente en SharePoint

Puede supervisar el uso del agente en SharePoint a través de diversas herramientas y métodos. Cada herramienta y método se adapta a las necesidades de roles de usuario específicos dentro de la organización. En este artículo se describen las opciones disponibles para los usuarios con al menos permisos de visitante de sitio y administradores de SharePoint. Estos dos grupos de roles tienen diferentes maneras de supervisar y analizar el rendimiento y el uso de los agentes en sus respectivas áreas.

Nota:

Para garantizar que la configuración de seguridad y privacidad siempre se respeta, algunas de estas herramientas están restringidas a roles de usuario específicos.

Las siguientes herramientas y técnicas están disponibles para supervisar el uso del agente en SharePoint, categorizadas en función de los roles y permisos de usuario:

• Para los usuarios con al menos permisos de visitante del sitio (administradores del sitio, propietarios del sitio, miembros del sitio y visitantes del sitio):

  • Estadísticas de archivo: seleccione un archivo individual .agent y use el panel Detalles para ver sus estadísticas de archivo.
  • Búsqueda: use Buscar para buscar todos los agentes en un sitio para realizar acciones masivas.
  • Uso del sitio: use el uso del sitio para ver los archivos y agentes más populares en sus sitios.

• Para administradores de SharePoint:

  • Shell de administración de SharePoint Online: los administradores de SharePoint pueden usar Shell de administración de SharePoint Online para obtener un inventario de los agentes creados entre sitios en el nivel de organización en un período de tiempo especificado.
  • Registro de auditoría de Microsoft Purview: los administradores de SharePoint con permisos de administrador de cumplimiento pueden usar el registro de auditoría de Microsoft Purview para supervisar la creación y los detalles de uso del agente en toda la organización.
  • Microsoft Cost Management: los administradores de SharePoint pueden usar Microsoft Cost Management para supervisar el costo del uso del agente en el nivel de organización.
  • Administración avanzada de SharePoint: próximamente, los administradores de SharePoint pueden usar administración avanzada de SharePoint para obtener información detallada sobre el uso del agente entre sitios. El informe enumera el número de agentes que se crean, junto con detalles sobre directivas como detección de contenido restringido y Access Control restringidas asociadas a un sitio determinado.

Estas herramientas se alinean con los roles y permisos de usuario, lo que permite la supervisión y administración de las actividades del agente en SharePoint. En la sección siguiente se proporcionan detalles adicionales sobre cómo funciona cada herramienta y cómo puede usarlas de forma eficaz.

Supervisión del uso del agente con al menos permisos de visitante de sitio

Comprobación del uso de archivos de agente individual con estadísticas de archivo

Cada agente que cree en SharePoint es un .agent archivo guardado en la ubicación donde lo crea. Los usuarios con permiso de vista para el archivo pueden comprobar el .agent uso del archivo mediante estadísticas de archivo. Estadísticas de archivo es una de las conclusiones de archivo disponibles en la tarjeta de archivo o en el panel detalles/información. Para comprobar las .agent estadísticas de archivo del archivo, seleccione el .agent archivo y, a continuación, seleccione Detalles para ver el número de vistas y visores únicos.

En el panel Detalles, seleccione el recuento de vistas para revisar información completa sobre el uso del .agent archivo.

Puede comprobar el uso del archivo del agente por parte de visores o vistas semanales:

Uso de La búsqueda para buscar todos los agentes para acciones masivas

Los usuarios de SharePoint pueden localizar todos los agentes de un contenedor específico, como una biblioteca de documentos, un sitio o incluso toda la organización, buscando archivos con la .agent extensión . Al buscar *.agent, encontrará todos los archivos del agente en el ámbito seleccionado. Los resultados solo incluyen archivos de agente a los que tiene permiso de acceso. Para los propietarios y miembros del sitio, este método es una manera cómoda de encontrar agentes y realizar acciones masivas según sea necesario.

Consulte la lista de los agentes más populares con el uso del sitio.

Los administradores del sitio, los propietarios, los miembros y los visitantes pueden ver los datos de uso del sitio, lo que incluye una lista de archivos populares en los sitios. El contenido popular de los últimos siete días incluye .agent archivos junto con otro contenido. Puede ordenar la lista de archivos y agentes populares por visitas o visitantes únicos. Para ver los datos de uso del sitio, seleccione el engranaje de configuración y, a continuación, seleccione Uso del sitio. En función de la configuración de navegación del sitio, también puede acceder a la opción Contenido del sitio desde el menú izquierdo. A continuación, seleccione la opción Uso del sitio en la barra de navegación superior.

Supervisión del uso del agente como administradores de SharePoint

Uso de informes de agente en Administración avanzada de SharePoint

El informe de Agent Insights proporciona a los administradores de SharePoint visibilidad detallada de los agentes recién creados en todos los sitios de SharePoint y OneDrive de su organización. Este informe le ayuda a identificar qué sitios tienen el mayor número de agentes, por lo que puede supervisar y administrar mejor el contenido que estos agentes usan como datos de conexión a tierra, lo que garantiza la integridad y la gobernanza del contenido. Puede generar estos informes desde el Centro de Administración de SharePoint o usar cmdlets de PowerShell.

A menos que conceda roles explícitos, los propietarios de sitios normales no pueden ejecutar estos informes. El informe de salida puede incluir archivos de agente a los que los propietarios del sitio y los administradores del sitio no tienen acceso. En la lista, los administradores pueden ir al sitio, buscar el archivo del agente y realizar acciones según sea necesario. Es posible que necesiten conceder acceso a sí mismos.

Uso del registro de auditoría de Microsoft Purview para supervisar la creación y los detalles de uso del agente

Los usuarios con al menos permisos de administrador de cumplimiento con acceso a Purview pueden realizar un seguimiento de los detalles de creación y uso del agente. Además de todas las auditorías de operaciones de archivo, los registros incluyen qué usuarios interactuaron con el agente y dónde y cuándo tuvo lugar la interacción. Los registros de auditoría también incluyen referencias a archivos, sitios u otros recursos a los que se accede a las aplicaciones Copilot e IA para generar respuestas a las instrucciones de los usuarios.

Microsoft está priorizando la entrega de análisis aún más completos en el panel de Análisis de Copilot, Administración de Microsoft 365 Center, Administración avanzada de SharePoint y SharePoint Online en los próximos meses.

Uso de Microsoft Cost Management para supervisar el costo del uso del agente

Los administradores de SharePoint pueden usar Microsoft Cost Management para supervisar el costo del uso del agente en el nivel de organización. Para supervisar el consumo de agentes de su organización mediante el modelo de pago por uso, cree un presupuesto en Microsoft Cost Management mediante Bicep y la plantilla de ARM. Un presupuesto le ayuda a informar a otros usuarios sobre sus gastos para administrar de forma proactiva los costos y supervisar el progreso del gasto a lo largo del tiempo. También puede configurar varios tipos de alertas de costos para supervisar el consumo. Además, puede ver el consumo de su organización mediante:

1. Vaya a Administración de costos de Microsoft.
2. Si es necesario, cambie el ámbito para seleccionar la suscripción que se usa para los agentes en SharePoint.