Microsoft Syntex: Introducción a la administración avanzada de SharePoint

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Microsoft Syntex: Administración avanzada de SharePoint es un complemento de Microsoft 365 que proporciona un conjunto de características que pueden ayudarle a:

  • Administrar y controlar SharePoint y OneDrive
  • Mejora de las funcionalidades de colaboración segura de Microsoft 365

Las características de administración avanzada de SharePoint las administran los administradores de SharePoint en el Centro de administración de SharePoint. Algunos propietarios del sitio pueden usar algunas características.

Directivas de acceso avanzadas para la colaboración de contenido segura

Restringir el acceso al sitio de SharePoint con grupos de Microsoft 365 y grupos de seguridad entra : puede restringir el acceso de un sitio de SharePoint y su contenido solo a los miembros del grupo de Microsoft 365 (para sitios conectados a grupos) o a un grupo de seguridad (para sitios conectados sin grupo). Los usuarios que no están en los grupos especificados no tendrán acceso al contenido del sitio, incluso si anteriormente tenían permisos de acceso al sitio o un vínculo de uso compartido de archivos.

Restringir el acceso al contenido de OneDrive : puede limitar el acceso al contenido compartido de OneDrive de un usuario a las personas de un grupo de seguridad. La directiva de restricción de acceso de OneDrive impide que cualquier persona que no esté en el grupo de seguridad acceda al contenido de ese OneDrive incluso si se comparte con ellos.

Restringir el acceso al servicio OneDrive : puede limitar el acceso de OneDrive a los miembros de un grupo de seguridad específico si desea permitir que solo determinados usuarios tengan acceso. Incluso si otros usuarios fuera de estos grupos de seguridad tienen licencia para OneDrive, no tendrán acceso a su propio OneDrive ni a ningún contenido compartido de OneDrive.

Informes de gobernanza de acceso a datos para sitios de SharePoint : estos informes le ayudan a detectar sitios que contienen contenido potencialmente compartido o confidencial. Puede usar estos informes para evaluar y aplicar las directivas de seguridad y cumplimiento adecuadas.

Directiva de acceso condicional para sitios de SharePoint y OneDrive: con Microsoft Entra contexto de autenticación, puede aplicar condiciones de acceso más estrictas cuando los usuarios acceden a sitios de SharePoint. Los contextos de autenticación se pueden aplicar directamente a sitios o usarse con etiquetas de confidencialidad para conectar Microsoft Entra directivas de acceso condicional a sitios etiquetados.

Proteger bibliotecas de documentos de SharePoint : cuando SharePoint está habilitado para etiquetas de confidencialidad, puede configurar una etiqueta predeterminada para las bibliotecas de documentos. A continuación, los archivos nuevos cargados en esa biblioteca o los archivos existentes editados en la biblioteca tendrán esa etiqueta aplicada si aún no tienen una etiqueta de confidencialidad o tienen una etiqueta de confidencialidad pero con prioridad inferior.

Administración avanzada del ciclo de vida de contenido de sitios

Bloquear la directiva de descarga para sitios de SharePoint y OneDrive: puede bloquear la descarga de archivos desde sitios de SharePoint o OneDrive sin necesidad de usar Microsoft Entra directivas de acceso condicional. Los usuarios tienen acceso solo al explorador sin la capacidad de descargar, imprimir o sincronizar archivos. Tampoco podrán acceder al contenido a través de aplicaciones, incluidas las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office.

Revisar los cambios recientes en las propiedades del sitio de SharePoint : el panel de acciones recientes le permite revisar y supervisar los últimos 30 cambios realizados en las propiedades de un sitio de SharePoint (por ejemplo, cambiar el nombre de un sitio, eliminar un sitio, cambiar la cuota de almacenamiento) en los últimos 30 días en el Centro de administración de SharePoint. Esta característica solo muestra los cambios realizados por usted y no por otros administradores. Además, los cambios realizados en las propiedades del sitio en el nivel de organización no se mostrarán en el panel.

Administrar directivas de ciclo de vida del sitio : puede configurar una directiva de sitio inactiva para detectar automáticamente sitios inactivos y enviar notificaciones a los propietarios del sitio por correo electrónico. A continuación, los propietarios pueden confirmar si el sitio sigue activo. Al configurar una directiva de ciclo de vida de sitio, puede elegir entre una directiva de simulación y una directiva activa.

Crear informes de historial de cambios : puede crear informes de historial de cambios en el Centro de administración de SharePoint para revisar los cambios de propiedad del sitio de SharePoint realizados en los últimos 180 días. Cree hasta cinco informes para un intervalo de fechas determinado y filtre por sitios y usuarios. Puede descargar el informe como un archivo .csv para ver los cambios en la propiedad del sitio.

Licencias

Administración avanzada de SharePoint es una licencia por usuario. Para usar administración avanzada de SharePoint, debe tener una licencia para cada usuario de su organización. (No es necesario para los huéspedes). Los usuarios también deben tener licencia para SharePoint K, P1 o P2 a través de un conjunto de aplicaciones independiente o de Microsoft 365.

Puede comprar el complemento plan 1 de administración avanzada de SharePoint en el Centro de administración de Microsoft 365, a través de un proveedor de soluciones en la nube (CSP) o mediante la inscripción de licencias por volumen. Póngase en contacto con el administrador de cuentas de Microsoft para obtener más información.

Administración avanzada de SharePoint está disponible para clientes comerciales, del sector público comercial de WW, educación, caridad y GCC de EE. UU., GCC-High y DoD.

Administración avanzada de SharePoint es de 3 USD por usuario al mes para clientes comerciales.

Los detalles de licencia de cada característica enumerada anteriormente se incluyen en esos artículos.

documentación de Microsoft Syntex

Microsoft 365 Government: cómo comprar