Introducción a las aplicaciones en SharePoint
Las aplicaciones son aplicaciones web pequeñas y fáciles de usar que agregan funcionalidad a sitios de SharePoint. Ofrecen posibilidades ilimitadas para personalizar los sitios de maneras específicas de su organización. Por ejemplo, puede agregar aplicaciones que realicen tareas generales, como el seguimiento de tiempo y gastos, o aplicaciones que faciliten a los clientes ponerse en contacto con usted o aplicaciones de productividad que le permitan establecer conexiones de datos y desarrollar informes para las partes interesadas.
Algunas aplicaciones están incluidas en SharePoint, pero su organización también puede desarrollar las suyas propias. Otras las crean desarrolladores independientes y se pueden comprar en la Tienda SharePoint.
Solo los usuarios que tengan el nivel de permiso adecuado pueden agregar aplicaciones a un sitio. Normalmente, el permiso control total (o la pertenencia al grupo Propietarios del sitio) es el requisito mínimo. Sin embargo, algunas aplicaciones requieren acceso a orígenes de datos o servicios web para leer los datos necesarios para la aplicación. Este tipo de aplicación tiene permisos asociados.
Cuando la aplicación requiere permisos de nivel de organización, el solicitante necesitará la aprobación de un administrador de Microsoft 365 para continuar con la instalación. El proceso de aprobación incluye un flujo de trabajo, denominado flujo de solicitud de permisos, que garantiza que las solicitudes de instalación se dirijan a la persona adecuada.
Este artículo está pensado para administradores de SharePoint y versiones posteriores en Microsoft 365 en el nivel de organización que reciben solicitudes para la instalación de aplicaciones.
Hacer que la aplicación esté disponible
Una vez que el estado se haya cambiado a Aprobado, vaya a la Tienda SharePoint y adquiera la aplicación. Para ello, haga clic en el vínculo situado junto a Ver detalles de la aplicación en la entrada Solicitud de aplicación.
En este momento, los propietarios del sitio pueden comprobar la lista Sus solicitudes para ver el estado de su solicitud. Una vez adquirida y aprobada la aplicación, se mostrará en la lista Aplicaciones que ha solicitado .
Delegar la autoridad de aprobaciones
Como administrador de SharePoint o superior en Microsoft 365 en su organización, puede delegar la autoridad de aprobación de aplicaciones como una forma de difundir la solución alternativa de aprobación o aliviar los cuellos de botella de aprobación. Recuerde que las aplicaciones se almacenan y administran en el sitio Aplicaciones. Para conceder permiso de aprobación de aplicaciones para seleccionar usuarios, puede agregarlos como administradores del sitio en el sitio Aplicaciones.
Precaución
Al agregar usuarios como administradores del sitio en el sitio aplicaciones, se les ofrece la capacidad de aprobar la instalación de aplicaciones que tienen un impacto en toda la organización. Considere esta decisión cuidadosamente.
Para agregar administradores de colecciones de sitios al sitio aplicaciones:
Vaya a la página Sitios activos del nuevo Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.
Seleccione el sitio Aplicaciones y, a continuación, seleccione Pertenencia en la barra de comandos para abrir el panel de detalles.
Realice la selección adecuada en función del tipo de miembro y proporcione la entrada, seleccione el nombre de la persona que desea administrar las aplicaciones y, a continuación, seleccione Guardar.