Configuración y uso del conector de Lotus Notes para SharePoint Server

Artículo
03/08/2023

SE APLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint en Microsoft 365

Antes de empezar

Antes de iniciar esta operación, revise la siguiente información sobre los requisitos previos:

Los procedimientos de este artículo deben repetirse en todos los servidores de la granja de servidores de SharePoint Server que hospedan un componente de rastreo.

Requisitos previos

Las secciones siguientes muestran las cuentas de usuario, el software y los roles administrativos necesarios.

Roles administrativos necesarios

Los roles administrativos siguientes son necesarios para preparar cualquier servidor que hospede componentes de rastreo del contenido de Lotus Notes que está hospedado en una o varias bases de datos de Lotus Domino:

Administrador del servidor de Lotus Domino que desea rastrear.
Administrador del servidor que hospeda el componente de rastreo que desea usar para rastrear el contenido de Lotus Notes.
Administrador correspondiente de la aplicación de servicio de búsqueda.

Software necesario

Se requiere el software siguiente:

Kit de herramientas de API C++ de Lotus para Notes.
Aplicación cliente de Lotus Notes, comercializada por IBM.
Lotus Domino Server, comercializado por IBM.

La siguiente tabla muestra las combinaciones de versiones de Lotus Domino Server y el cliente de Lotus Notes con las que funciona el conector de Lotus Notes.

Esta versión de servidor	Con el cliente 6.x	Con el cliente 7.x	Con el cliente 8.x
Servidor 6.x	SÍ	NO	NO
Servidor 7.x	NO	SÍ	SÍ
Servidor 8.x	NO	NO	SÍ

Cuentas de usuario necesarias para rastrear bases de datos de Lotus Domino

Un administrador de Domino debe conceder a un identificador de usuario de Lotus Notes (que representa a un usuario de Domino) al menos el permiso de lectura en las bases de datos y documentos individuales de Lotus Domino que el usuario desea rastrear. El administrador de Domino también debe agregar este identificador de usuario de Lotus Notes y la cuenta de usuario de dominio de Windows asignada al servicio SharePoint Server Search 15 (OSearch15) a una base de datos de asignaciones en el servidor de Lotus Domino que se va a rastrear.

Nota:

Solo se puede usar la cuenta de usuario asignada al servicio OSearch15 para rastrear las bases de datos de Lotus Domino. No se puede usar la cuenta de acceso al contenido predeterminada ni una regla de rastreo para especificar una cuenta de usuario diferente para rastrear las bases de datos de Lotus Domino.

En la tabla siguiente se resumen las cuentas necesarias para rastrear las bases de datos de Lotus Domino.

Cuenta obligatoria	Comentario	Ejemplo
Cuenta de usuario de dominio de Windows	La cuenta de usuario asignada al servicio OSearch15 también debe pertenecer al grupo Administradores en el servidor de rastreo.	Contoso\Usuario1, donde Contoso es el nombre del dominio y Usuario1 es el nombre de la cuenta de usuario de dominio de Windows.
Identificador de usuario de Lotus Notes	Se debe conceder al Id. de usuario de Lotus Notes al menos acceso de lectura a las bases de datos y a los documentos individuales de Lotus Domino que se desea rastrear. El certificado de Domino también contiene este identificador de usuario de Lotus Notes.	User2 NOTA: El nombre de esta cuenta y su contraseña no tienen que coincidir con la cuenta de usuario de dominio de Windows.

Más adelante en este artículo, se incluye información acerca de esta tabla de asignaciones. Vea Configuración de las asignaciones de seguridad

Instalación de la aplicación cliente de Lotus Notes

Siga este procedimiento para instalar la aplicación cliente de Lotus Notes en el servidor que hospeda el componente de rastreo de la granja de servidores que desea usar para rastrear una base de datos de Lotus Domino. Esta aplicación cliente actúa como un controlador de protocolo y se usa para configurar el archivo Notes.ini. Al rastrear bases de datos de Lotus Domino, el rastreador usa ambos.

Para instalar Lotus Notes

Asegúrese de que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.
Copie la aplicación cliente de Lotus Notes en el servidor que hospeda el componente de rastreo que desee usar para rastrear los documentos de Lotus Notes.
Inicie el Asistente para instalación de Lotus Notes.
En el cuadro de diálogo Bienvenido al Asistente para instalación de Lotus Notes , haga clic en Siguiente.
En la página Contrato de licencia, seleccione Acepto los términos del Contrato de licencia y haga clic en Siguiente para continuar.
En la página Información del usuario, escriba un nombre de usuario en el cuadro Nombre de usuario y el nombre de la organización en el cuadro Organización o bien acepte la configuración predeterminada; a continuación, haga clic en Siguiente.
En la página de selección de la ruta de acceso de instalación, especifique la ruta de acceso que desee usar para los archivos de programa y de datos o bien acepte las rutas de instalación predeterminadas; a continuación, haga clic en Siguiente.

Nota:

De forma predeterminada, los archivos de programa se almacenan en la <carpeta SystemDrive>:\Archivos de programa (x86)\lotus\ncarpeta otes\ y los archivos de datos se almacenan en la <carpeta SystemDrive>:\Archivos de programa (x86)\lotus\notes\data\, donde <SystemDrive> es la unidad en la que está instalado Lotus Notes.
En la página Instalación personalizada, seleccione las características del programa que desee instalar en la unidad de disco duro local y, a continuación, haga clic en Siguiente.

En la tabla siguiente se muestran las características y sub-características necesarias para el conector de Lotus Notes.
En la página Preparado para instalar el programa, si no desea que Lotus Notes sea el programa de correo electrónico predeterminado, desactive Hacer que Notes sea mi programa de correo predeterminado.
Haga clic en Instalar.

La página Instalando Lotus Notes muestra el estado de la instalación.
En la página Finalización del Asistente para la instalación, haga clic en Finalizar.

Características y sub-características requeridas por el conector de Lotus Notes

Característica	Subcaracterística
Cliente de Notes	Archivos de Ayuda del cliente
	Domino Enterprise Connection Services (DECS)
Domino Designer	Ayuda de Designer

Concesión de permisos para la carpeta de datos

Siga este procedimiento para conceder permisos de control total para el grupo de WSS_WPG en la <carpeta SystemDrive>:\Archivos de programa (x86)\Lotus\Notes\Data del servidor que hospeda el componente de rastreo.

Para conceder permisos en la carpeta de datos

Asegúrese de que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.
En el servidor que hospeda el componente de rastreo, haga clic en Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows.
En el Explorador de Windows, vaya a la <carpeta SystemDrive>:\Archivos de programa (x86)\Lotus\Notes\Data, donde <SystemDrive> es la unidad en la que está instalado Lotus Notes.
Haga clic con el botón secundario en la carpeta Data y, a continuación, haga clic en Compartir y seguridad.
En el cuadro de diálogo Propiedades , en la pestaña Seguridad , haga clic en Agregar.
En el cuadro Seleccionar nombres de objetos, realice una de las acciones siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar:

Si la búsqueda está instalada en un controlador de dominio de Active Directory, escriba domain\WSS_WPG, donde domain es el nombre del dominio asociado al controlador de dominio.
Si la búsqueda está instalada en un servidor que no es un controlador de dominio de Active Directory, escriba server\WSS_WPG, donde server es el nombre NetBIOS del servidor que hospeda el componente de rastreo.

En el cuadro de diálogo Propiedades , en la sección Permisos para WSS_WPG , seleccione el cuadro Permitir de la fila Control total y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Configuración de la aplicación cliente de Lotus Notes

Siga este procedimiento para configurar la aplicación cliente de Lotus Notes. Las opciones de configuración seleccionadas en el procedimiento se escriben en el archivo Notes.ini, usado por el rastreador para detectar cómo conectarse al servidor de Lotus Domino.

Para configurar Lotus Notes

Asegúrese de que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.
En el servidor de rastreo, haga clic en Inicio, elija Todos los programas, elija Lotus Applications y, a continuación, haga clic en Lotus Notes.
En la página principal, haga clic en Next (Siguiente).
En la página Información del usuario, escriba el nombre de usuario asociado con el certificado de Domino en el cuadro Your name (Su nombre).
Escriba el nombre jerárquico del servidor de Domino que desee rastrear en el cuadro Domino Server (Servidor de Domino). Por ejemplo, Contoso/marketing/west.
Asegúrese de que la opción I want to connect to a Domino server (Deseo conectarme a un servidor de Domino) esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Next (Siguiente).
En la página Notes ID File (Archivo de identificador de Notes), haga clic en Browse (Examinar) y busque la ubicación en la que está almacenado el certificado. Seleccione el certificado, haga clic en Open (Abrir) y haga clic en Next (Siguiente).
Haga clic en Yes (Sí) para copiar el certificado en la ubicación especificada.

Nota:

Si no se solicita un certificado de Domino, haga clic en Previous (Anterior) y asegúrese de haber especificado la información correcta.
Si aparece un cuadro de diálogo que le informa de que no está autorizado para acceder al directorio especificado, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Este error es normal si la cuenta en la que inició sesión no tiene acceso a la carpeta de correo en el servidor de Domino.
En la página Instant Messaging Setup (Configuración de mensajería instantánea), cancele la selección de Setup instant messaging (Configurar mensajería instantánea).
Haga clic en Siguiente.
En la página Additional Services (Servicios adicionales), haga clic en Next (Siguiente).
En el cuadro Lotus Notes message (Mensaje de Lotus Notes), haga clic en OK (Aceptar).

Aparece la pantalla de bienvenida de Lotus Notes.

Deje abierta la aplicación cliente de Lotus Notes. La necesitará para el siguiente procedimiento.

Comprobación del acceso a la base de datos de Lotus Domino que desea rastrear

Siga el procedimiento siguiente para comprobar si el certificado que instaló tiene acceso a la base de datos que desea rastrear.

Para comprobar el acceso

Asegúrese de que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.
En Lotus Notes, haga clic en File (Archivo), elija Database (Base de datos) y, a continuación, haga clic en Open (Abrir).
En el cuadro de diálogo Abrir base de datos , seleccione el servidor de Lotus Domino al que desea conectarse en la lista Servidor .
En la lista Database (Base de datos), seleccione la base de datos a la que desee conectarse y, a continuación, haga clic en Open (Abrir).

Los documentos que contiene la base de datos seleccionada se muestran en la sección Document Name (Nombre del documento). Esto significa que el servidor que hospeda el componente de rastreo tiene los permisos necesarios para rastrear estos documentos.
Repita los pasos del 1 al 3 para cada base de datos adicional para la que desee comprobar el acceso.
En el menú File (Archivo), haga clic en Exit Notes (Salir de Notes).

Configuración de las asignaciones de seguridad

Use la información incluida en la siguiente tabla como ayuda para crear la base de datos de asignaciones.

Elemento	Descripción
Nombre de la base de datos de asignaciones	Nombre de la base de datos de Lotus Domino que asigna los identificadores de usuario de Lotus Notes a las cuentas de usuario de dominio de Windows.
Nombre de campo de Lotus Notes	Nombre del campo del archivo de base de datos de Lotus Domino que almacena los Id. de usuario de Lotus Notes.
Nombre de campo de usuario de Windows	Nombre del campo del archivo de base de datos de Lotus Domino que almacena los nombres de usuario de Windows.
Nombre del formulario	Nombre del formulario en el que se almacenan los campos Lotus Notes field name (Nombre de campo de Lotus Notes) y Windows user field name (Nombre de campo de usuario de Windows).
Nombre de vista	Nombre de la vista del formulario que almacena las asignaciones de identificadores de usuario de Lotus Notes a nombres de usuario de Windows. NOTA: Este nombre distingue mayúsculas de minúsculas.

Creación de la base de datos de asignaciones

Siga este procedimiento para crear una base de datos de asignaciones mediante Domino Designer. Solo necesita una base de datos de asignaciones para cada bosque de servidores de Domino que contengan bases de datos que desee rastrear.

Para crear una base de datos de asignaciones

Asegúrese de que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino que desea rastrear.
En el servidor que hospeda el componente de rastreo, abra Domino Designer.
Haga clic en File (Archivo), elija Database (Base de datos) y, a continuación, haga clic en New (Nueva).
En el cuadro de diálogo Nueva base de datos , haga lo siguiente:

Seleccione el servidor de Domino de la lista Server name (Nombre de servidor).
En el cuadro Title (Título), escriba un título para la nueva base de datos.

Este contenido rellena automáticamente el cuadro File Name (Nombre de archivo) y anexa con la extensión .nsf.

Si el título que elige tiene más de ocho caracteres, el nombre de archivo se truncará.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva base de datos .

Haga clic en Create (Crear), elija Design (Diseño) y, a continuación, haga clic en Form (Formulario).
Haga clic en Create (Crear) y, a continuación, en Field (Campo).
En el cuadro de diálogo Campo , en el cuadro Nombre , escriba el nombre que desea usar para este campo. Este campo se usará para almacenar los identificadores de usuario de Lotus Notes.
Cierre el cuadro de diálogo para guardar el campo.
Haga clic en Create (Crear) y, a continuación, en Field (Campo).
En el cuadro de diálogo Campo , en el cuadro Nombre , escriba el nombre que desea usar para este campo. Este campo se usará para almacenar las cuentas de usuario de dominio de Windows.
Cierre el cuadro de diálogo para guardar el campo.
Haga clic en File (Archivo), haga clic en Save (Guardar) y, a continuación, haga lo siguiente:

Escriba un nombre en el cuadro Save Form as (Guardar formulario como).
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

En el menú Create (Crear), elija Design (Diseño) y, a continuación, haga clic en View (Vista).
En el cuadro de diálogo Crear vista , haga lo siguiente:

En el cuadro View name (Nombre de vista), escriba un nombre para la vista.
Seleccione Shared (Compartida) en la lista View type (Tipo de vista).
Haga clic en OK (Aceptar) para guardar la vista.

Abra la vista que creó en el paso 14.
En la pestaña Objects (Objetos), seleccione la columna que creó en el paso 7. En el panel inferior derecho, seleccione Field (Campo) y, a continuación, seleccione el campo con el mismo nombre.
En la pestaña Objects (Objetos), seleccione la columna que creó en el paso 10. En el panel inferior derecho, seleccione Field (Campo) y, a continuación, seleccione el campo con el mismo nombre.
Haga clic en File (Archivo) y, a continuación, haga clic en Save (Guardar) para guardar la vista y cierre Domino Designer.

Adición de cuentas de usuario a la base de datos de asignaciones

Siga este procedimiento para agregar cuentas de usuario a la base de datos de asignaciones mediante el cliente de Lotus Notes. Debe agregar todas las cuentas que necesiten tener acceso a la base de datos de asignaciones y al servidor de Domino.

Para agregar cuentas de usuario a la base de datos de asignaciones

Asegúrese de que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.
En el servidor que hospeda el componente de rastreo, abra la aplicación cliente de Lotus Notes.
Haga clic en File (Archivo), elija Database (Base de datos) y, a continuación, haga clic en Open (Abrir).
En el cuadro de diálogo Abrir base de datos , haga lo siguiente:

Seleccione el servidor de Domino de la lista Server name (Nombre de servidor).
Seleccione la base de datos de asignaciones que creó anteriormente.
Haga clic en Open (Abrir).

En el panel izquierdo, seleccione la vista que creó para esta base de datos.
Haga clic en Create (Crear) y, a continuación, haga clic en el nombre del formulario que creó anteriormente.
En el formulario, en el campo que creó para almacenar los identificadores de usuario de Lotus Notes, escriba un identificador de usuario de Lotus Notes que desee asignar a una cuenta de usuario de dominio de Windows. Por ejemplo, ContosoUser. Tenga en cuenta que este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas.
En el campo que creó para asignarlo a los identificadores de usuario de Lotus Notes, escriba la cuenta de usuario de dominio de Windows que desea asignar al identificador de usuario de Lotus Notes que indicó en el paso 7. Tenga en cuenta que debe tener el formato dominio\usuario, por ejemplo, Contoso\usuario1.
Haga clic en File (Archivo) y, a continuación, en Save (Guardar) para guardar el documento.
Repita los pasos del 6 al 8 si desea agregar más asignaciones. De lo contrario, vaya al paso 11.
Cuando haya terminado, guarde el formulario y, a continuación, cierre la aplicación cliente de Lotus Notes.

Reinicio del servidor que hospeda el componente de rastreo

Debe reiniciar el servidor que hospeda el componente de rastreo antes de continuar con el procedimiento siguiente.

Importante

Una vez reiniciado el servidor que hospeda el componente de rastreo, no abra de nuevo la aplicación cliente de Lotus Notes, ya que puede bloquear los archivos. Esto provocaría errores en los siguientes procedimientos y en el rastreo de las bases de datos de Lotus Domino.

Registro de Lotus Notes en el servidor que hospeda el componente de rastreo

Siga el procedimiento siguiente para registrar Lotus Notes con el sistema operativo del servidor que hospeda el componente de rastreo.

Para registrar Lotus Notes

Asegúrese de que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor en el que se hospeda el componente de rastreo.
Inicie Notessetup.exe en el servidor que hospeda el componente de rastreo con las mismas credenciales que se usan para aprovisionar el conector para Lotus Notes.
En el servidor que hospeda el componente de rastreo, en el Explorador de Windows, vaya a la <carpeta SystemDrive>:\Archivos de programa\Microsoft Office Servers\15\Bin\1033, donde <SystemDrive> es la unidad en la que está instalado Microsoft SharePoint Server.
Haga doble clic en NotesSetup.exe.
En la página del asistente para instalación de índices de Lotus Notes, haga clic en Next (Siguiente).
En el cuadro de diálogo Registrar Lotus Notes para su uso con SharePoint Server , haga lo siguiente:

En el cuadro Location of the notes.ini file (Ubicación del archivo notes.ini), asegúrese que se ha especificado la ruta de acceso correcta del archivo Notes.ini. La ruta de acceso predeterminada de este archivo es <SystemDrive>:\Archivos de programa (x86)\lotus\notes\notes.ini, donde <SystemDrive> es la unidad en la que está instalado Lotus Notes.
En el cuadro Location of the Lotus Notes install directory (Ubicación del directorio de instalación de Lotus Notes), asegúrese de que se ha especificado la ruta de acceso correcta al directorio de instalación de Lotus Notes. La ruta de acceso predeterminada de este directorio es <SystemDrive>:\Program Files (x86)\lotus\notes.
En el cuadro Password (Contraseña), escriba la contraseña del nombre de usuario asociado con el certificado de Domino.
En el cuadro Confirm Password (Confirmar contraseña), vuelva a escribir la contraseña del nombre de usuario asociado con el certificado de Domino.

Se recomienda no seleccionar el cuadro Ignore Lotus Notes security while building the index (Omitir seguridad de Lotus Notes al generar el índice). Esto permite que el rastreo incluya todos los documentos de Lotus Notes en el índice de búsqueda sin restricciones. La seguridad para estos documentos y objetos está determinada por la tabla de asignaciones y proporciona datos de seguridad sin excluir documentos del índice.
Haga clic en Next (Siguiente).
En la página Specify Lotus Notes Owner Field to Windows User Name Mapping (Especificar la asignación de campo de propietario de Lotus Notes a nombre de usuario de Windows), haga lo siguiente:

En el cuadro Lotus Notes server name (Nombre del servidor de Lotus Notes), escriba el nombre NetBIOS o la dirección IP del servidor de Domino.
En el cuadro Lotus Notes database file name (Nombre de archivo de base de datos de Lotus Notes), escriba el nombre de archivo de la base de datos de Lotus Domino que asigna los identificadores de usuario de Lotus Notes a las cuentas de usuario de dominio de Windows. Asegúrese de incluir la extensión de nombre de archivo .nsf con este nombre, por ejemplo, Mappings.nsf.
En el cuadro View name (Nombre de vista), escriba el nombre de la vista de la base de datos de Lotus Domino que almacena las asignaciones de identificadores de usuario de Lotus Notes a nombres de usuario de Windows.
En el cuadro Lotus Notes field name column title (Título de columna de nombre de campo de Lotus Notes), escriba el nombre de la columna del archivo de base de datos de Lotus Notes que se usa para almacenar los identificadores de usuario de Lotus Notes.
En el cuadro Windows user name column title (Título de columna de nombre de usuario de Windows), escriba el nombre de la columna del archivo de la base de datos de Lotus Notes que se usa para almacenar las cuentas de usuario de Windows.

Haga clic en Next (Siguiente).
En la página de finalización del asistente para instalación de índices de Lotus Notes, haga clic en Finish (Finalizar).

Aprovisionamiento del conector de Lotus Notes

Siga el procedimiento siguiente para aprovisionar el conector de Lotus Notes con el sistema operativo del servidor que hospeda el componente de rastreo.

Para aprovisionar Lotus Notes

Asegúrese de que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor en el que se hospeda el componente de rastreo.
Abra Administración central de SharePoint. En la sección Configuración del sistema, haga clic en Administrar servicios en el servidor.
En la página Servicios del servidor, en la columna Servicio, busque el servicio de conector de Lotus Notes.
En la columna Acción, haga clic en Iniciar.
En la página de configuración del conector de Lotus Notes, en la sección de grupo de aplicaciones, seleccione Crear nuevo grupo de aplicaciones. A continuación, escriba un nombre para el nuevo grupo de aplicaciones.
En la lista desplegable Configurable, seleccione o registre la misma cuenta de seguridad que se usa para la instalación de NotesSetup.exe.
Haga clic en Aprovisionar.

Se aprovisionará e iniciará el conector de Lotus Notes.

Reinicio del servicio OSearch15

El administrador del servidor que hospeda el componente de rastreo debe reiniciar el servicio OSearch15 antes de crear un origen de contenido para las bases de datos de Lotus Domino.