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SharePoint en Microsoft 365
En este artículo, aprenderá lo siguiente:
Por qué son importantes los sinónimos en las búsquedas
Las personas son diferentes. No solo nos vemos y nos vestimos de forma distinta, pero cuando nos comunicamos, usamos palabras distintas para describir lo mismo. Lo mismo sucede con la forma en que buscamos información. En un motor de búsqueda, una persona podría escribir "imagen de flor", mientras que otra podría escribir "imagen de flor" o "foto de flor". Aunque usamos frases diferentes, estábamos buscando la misma información.
Y además están los acrónimos. Los acrónimos son particularmente populares en las organizaciones, pero cuando buscamos información, pueden suponer un reto. Por ejemplo, si queremos ver el informe de ventas mensuales, lo más probable es que lo busquemos usando los términos informe de ventas mensuales. Pero las personas que crean este informe pueden usar el acrónimo IVM. Así es que, cuando buscamos informe de ventas mensuales, no se devuelve ningún resultado de la búsqueda.
En la experiencia de búsqueda clásica de SharePoint Server, podemos crear y cargar fácilmente un diccionario de sinónimos que contenga sinónimos para frases de búsqueda y acrónimos. En este artículo, vamos a usar un ejemplo sencillo para mostrar cómo hacerlo.
Suponga que tiene dos documentos en una biblioteca:
Un documento Word titulado "Café"
Un documento de PowerPoint titulado "Taza de Joe"
Al buscar café, se devuelve el documento de Word.
Al buscar taza de joe, se devuelve el documento de PowerPoint.
Para que ambos documentos se devuelvan cuando busque tanto café como taza de café, podemos crear un diccionario de sinónimos.
Cómo crear un diccionario de sinónimos
Abra un editor de texto, por ejemplo, el Bloc de notas.
En el editor de texto, especifique las columnas de nuestro diccionario de sinónimos: Clave, Sinónimo e Idioma.
Use comas para separar las palabras.
En una nueva línea del editor de texto, escriba un término o una frase, un sinónimo para ese término o frase y un código de idioma de dos letras. Use comas para separar las frases, por ejemplo Coffee,Cup of Joe,en .
Esto significa que cuando los usuarios buscan "Coffee", se devolverán los resultados de búsqueda de "Coffee" y "Cup of Joe".
Repita el paso 3, pero cambie el orden de Clave y Sinónimo.
Esto significa que cuando los usuarios busquen "Cup of Joe", se devolverán los resultados de búsqueda de "Cup of Joe" y "Coffee".
Guarde el archivo como .csv con codificación UTF-8.
Ahora que hemos creado nuestro diccionario de sinónimos, la siguiente tarea es importarlo a SharePoint Server.
Cómo importar un diccionario de sinónimos
Nota:
Para importar un diccionario de sinónimos, debe ser un Administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.
En el servidor donde está instalado SharePoint Server, abra un Shell de administración de SharePoint.
En el símbolo del sistema, escriba el comando siguiente:
$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename <Path>
donde <Path> es la ruta de acceso UNC del archivo de sinónimos.
Y eso es todo.
Importante
Cuando importe un diccionario de sinónimos, los sinónimos existentes se sobrescribirán. Si quiere agregar nuevas frases a nuestro diccionario de sinónimos, debe agregarlas al archivo de sinónimos que ya importamos. No se puede exportar un archivo de diccionario de sinónimos. Por lo tanto, debe mantener el archivo de sinónimos en un sistema externo, por ejemplo, en un recurso compartido de archivos.
Para comprobar que el diccionario de sinónimos funciona de la manera que quiere, busque frases del diccionario de sinónimos. En este escenario de ejemplo, se devolvieron dos archivos para "café" y "taza de joe".
Vea también
Conceptos
Crear e implementar un diccionario de sinónimos en SharePoint Server