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Para usar las funcionalidades de administración avanzada de SharePoint, asegúrese de que su organización cumple los requisitos específicos de licencias, roles y configuración. Administración avanzada de SharePoint ayuda a su organización a fortalecer la forma en que observa el contenido y los permisos, controla las directivas de acceso y ciclo de vida, y protege su entorno frente a riesgos como el uso compartido excesivo, especialmente en entornos que usan Microsoft 365 Copilot. Estos requisitos previos garantizan que el equipo tenga el acceso, las herramientas y los permisos adecuados necesarios para administrar las características de gobernanza de forma eficaz y admitir estos escenarios.
En este artículo se describen los requisitos básicos, incluidas las suscripciones base admitidas, las licencias de complementos, los roles administrativos necesarios y la configuración de PowerShell.
Suscripción base de Microsoft 365
Su organización debe tener una de las siguientes licencias base:
- Office 365 E3, E5 o A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5
complemento Microsoft 365 Copilot o plan de administración avanzada de SharePoint 1
Se cumple al menos una de las condiciones siguientes:
- Al menos a un usuario de su organización se le asigna una licencia de Microsoft 365 Copilot. (El usuario no necesita ser administrador de SharePoint).
- La suscripción incluye SharePoint K, P1 o P2, y su organización ha comprado el complemento plan 1 de administración avanzada de SharePoint . (Este complemento a veces se conoce como Administración avanzada de SharePoint independiente).
Si su organización tiene al menos una licencia de Microsoft 365 Copilot asignada a un usuario, los administradores de SharePoint reciben automáticamente acceso a las funcionalidades de Administración avanzada de SharePoint para admitir la implementación de Copilot.
Algunas características, como la creación de sitios restringidos, requieren el plan de administración avanzada 1 de SharePoint. Puede comprar este complemento a través de:
- Centro de administración de Microsoft 365
- Un proveedor de soluciones en la nube (CSP)
- Inscripción de licencias por volumen
Los usuarios externos no requieren una licencia.
Asignaciones de roles de control de acceso basado en rol (RBAC)
Para acceder al Centro de administración de SharePoint y usar las funcionalidades de administración avanzada de SharePoint, debe tener asignado un rol adecuado en Microsoft Entra ID. Asigne estos roles en el Centro de administración Microsoft Entra o el Centro de administración de Microsoft 365.
Administrador de SharePoint: proporciona control administrativo total sobre el servicio SharePoint Online, incluidos sitios, directivas, grupos y tareas operativas, como el mantenimiento del servicio y el soporte técnico.
Administrador de administración avanzada de SharePoint: incluye todas las funcionalidades de administrador de SharePoint, además de funcionalidades avanzadas de gobernanza, como:
- Visualización de metadatos (nombres, rutas de acceso, direcciones URL) en el contenido de SharePoint
- Eliminación de permisos del contenido a escala
- Administración de características de administración avanzada de SharePoint
Módulo de PowerShell de SharePoint Online
El Shell de administración de SharePoint Online es un módulo de Windows PowerShell que puede usar para administrar la configuración de SharePoint en el nivel de organización y sitio. Para usar comandos de PowerShell de SharePoint Online, debe instalar el módulo Shell de administración de SharePoint Online y conectarlo al servicio SharePoint Online.
Descargue siempre la Shell de administración de SharePoint Online más reciente antes de ejecutar cualquiera de los comandos.
En la consola de PowerShell, conéctese a SharePoint. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.
Nota:
Si instaló una versión anterior de la Shell de administración de SharePoint Online, vea El comando de PowerShell de SharePoint Online no funciona correctamente para obtener instrucciones sobre cómo quitar versiones anteriores.