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Resúmenes del uso compartido de correos electrónicos

Importante

A partir de mayo de 2024, ya no enviaremos resúmenes para compartir correos electrónicos para Word documentos.

Cuando los usuarios comparten un documento de Word en SharePoint o OneDrive, los destinatarios reciben un correo electrónico que muestra:

  • Los puntos clave del documento (derivados del contenido extraído del documento por inteligencia artificial)
  • Tiempo estimado para leer el documento (según el recuento de palabras y la velocidad media de lectura en inglés)

Esta información de resumen ayuda a los destinatarios a planear el trabajo que necesitará el documento. Actualmente, esta característica solo funciona si los vínculos seleccionados son "Cualquiera" o "Personas en mi organización".

Un correo electrónico de uso compartido con información de resumen.

Nota

Los archivos marcados como confidenciales por DLP no incluyen la información de resumen. La información de resumen que aparece en el uso compartido de correos electrónicos también aparece en las tarjetas de archivo de SharePoint y OneDrive.

Si usted, como administrador de SharePoint o superior en Microsoft 365, no quiere que los destinatarios reciban información de resumen al compartir correos electrónicos, puede deshabilitarla.

  1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

    Nota

    Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".

  2. Conéctese a SharePoint como administrador de SharePoint o superior en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  3. Ejecute el comando siguiente:

    Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails $false