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Conservar archivos grandes adjuntos a una reunión de Skype Empresarial

Importante

Skype Empresarial Online operado por 21Vianet en China se retirará el 1 de octubre de 2023. Si aún no ha actualizado sus usuarios de Skype Empresarial Online, se programarán automáticamente para una actualización asistida. Si quiere actualizar su organización a Teams usted mismo, le recomendamos que empiece a planear la ruta de actualización hoy mismo. Recuerde que una actualización correcta alinea la preparación técnica y de usuario, por lo que debe asegurarse de aprovechar nuestras instrucciones de actualización mientras se desplaza a Teams.

Skype Empresarial Online, excluyendo el servicio operado por 21Vianet en China, se retiró el 31 de julio de 2021.

Puede adjuntar archivos a una reunión Skype Empresarial, que los participantes pueden abrir y descargar. Los archivos adjuntos a Skype Empresarial reuniones se conservan en los buzones de cualquier participante cuyo buzón se coloque en retención por juicio, tenga aplicada una directiva de retención de Microsoft 365 o Office 365, o se coloque en una retención asociada a un caso de exhibición de documentos electrónicos en el portal de cumplimiento Microsoft Purview. Este contenido se guarda en las carpetas Elementos recuperables de los participantes en sus buzones.

Los archivos que se conservan en buzones en espera se indexa y, por lo tanto, se pueden buscar al ejecutar una búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento de seguridad & al buscar en el buzón de un participante. Sin embargo, los archivos adjuntos de más de 30 MB se dividen en dos o más archivos más pequeños y se guardan como archivos comprimidos (.zip). El contenido de estos archivos más pequeños no se indexa para la búsqueda y es posible que no se devuelva en una búsqueda de contenido. Sin embargo, los metadatos de estos archivos (como el nombre de archivo y el autor) se indexan para la búsqueda y pueden devolverse en una búsqueda de contenido.

Importante

La configuración de MaxReceiveSize y MaxSendSize para un buzón de Exchange Online puede afectar a la capacidad de conservar archivos grandes de Skype Empresarial reuniones. La configuración predeterminada para MaxReceiveSize y MaxSendSize es de 36 MB y 35 MB, respectivamente. Sin embargo, esta configuración predeterminada es demasiado pequeña para conservar cualquier archivo de una reunión de Skype Empresarial que supere los 30 MB. Esto se debe a que Exchange Online usa la codificación Base64 de datos adjuntos de mensajes y otros datos binarios. Cuando un mensaje está codificado, su tamaño aumenta en aproximadamente un 33 %. Por lo tanto, para asegurarse de que se conservan archivos grandes de Skype Empresarial reuniones, le recomendamos que aumente el valor de MaxReceiveSize y MaxSendSize a 39 MB (que es aproximadamente un 33 % mayor que el límite de tamaño de 30 MB que se explicó anteriormente) para los usuarios que se ponen en espera. En caso contrario, es posible que no se conserve un archivo grande adjunto a una reunión de Skype Empresarial. Para obtener más información sobre el uso de los comandos Set-Mailbox -MaxReceiveSize y Set-Mailbox -MaxSendSize en Exchange Online PowerShell, vea Set-Mailbox.

Los buzones que no estén en espera no tendrán ningún dato de reunión guardado. Por ejemplo, en una reunión de tres personas en la que los buzones de dos participantes se marcan para su retención, los datos de la reunión se guardan en los buzones de esos dos participantes, pero no en el buzón del tercer participante, cuyo buzón no está en espera.

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