Enviar por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo (complemento MDS para Excel)

Se aplica a:SQL Server: solo Windows Azure SQL Managed Instance

En el complemento Master Data Services para Excel, puede enviar por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo a alguien si quiere asegurarse de que va a trabajar con los mismos datos que usted. Debe compartir las consultas en lugar de guardar la hoja de cálculo y enviarla por correo electrónico.

Requisitos previos

Para realizar este procedimiento:

• Debe tener Outlook 2010 o posterior instalado.

• Debe tener datos administrados por MDS en una hoja de cálculo activa en Excel.

Para enviar un archivo de consulta de acceso directo

1. Asegúrese de que los datos de la hoja de cálculo está en el formato que desee compartir. Para obtener más información sobre cómo filtrar datos y reordenar columnas, consulte Filtrar los datos antes de exportar (complemento MDS para Excel) y Reordenar columnas (complemento MDS para Excel).

2. En el grupo Guardar y enviar , haga clic en Enviar consulta. Se abre un mensaje de correo electrónico y se adjunta el archivo de consulta de acceso directo.

Pasos siguientes

• Para abrir el archivo de consulta de acceso directo, el destinatario del correo electrónico debe tener instalado el complemento MDS para Excel. El destinatario puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo.

Consulte también

Archivos de consulta de acceso directo (complemento MDS para Excel)