Ejercicio: Supervisar los correos electrónicos entrantes

  • 5 minutos

Puede crear un flujo que realice automáticamente una o varias acciones después de que un evento lo desencadene. Por ejemplo, el flujo puede supervisar su bandeja de entrada de Outlook y cuando llega un correo electrónico con una línea de asunto y una dirección de correo electrónico específicas, el flujo tomará el archivo adjunto y lo guardará en una biblioteca de SharePoint.

Requisitos previos

Microsoft Office 365

Especifica el sitio y la biblioteca de SharePoint

Puede usar cualquier sitio de SharePoint que elija y también puede utilizar una biblioteca existente.

En este escenario, usaremos el siguiente sitio de SharePoint y su biblioteca de Documentos predeterminada, que está disponible lista para usar.

Captura de pantalla del sitio de SharePoint

Especificar un evento para iniciar el flujo

En primer lugar, debe seleccionar el desencadenador (evento) que inicia el flujo.

  1. Inicie sesión en Power Automate a través de la cuenta de su organización.

  2. Seleccione Mis flujos.

  3. Seleccione Nuevo flujo y luego Flujo de nube automatizado.

    Captura de pantalla del diálogo de creación del flujo de nube automatizado de Power Automate

  4. En Elija el desencadenador del flujo, escriba Outlook, seleccione el desencadenador Cuando llega un correo electrónico nuevo (V3) y elija Crear.

    Captura de pantalla de la selección del desencadenador de Outlook

  5. Seleccione el desencadenador y luego seleccione el botón Mostrar todo.

    Captura de pantalla de Mostrar todo.

  6. Agregue lo siguiente:

    De: "el correo electrónico de su organización"

    Incluir datos adjuntos: "Sí"

    Filtro de asunto: "Informe diario"

    Importancia: "Cualquiera"

    Solo con datos adjuntos: "Sí"

    Carpeta: "Bandeja de entrada"

    Captura de pantalla de la configuración avanzada

Especificar una acción

  1. Seleccione Insertar un nuevo paso y después Agregar una acción.

  2. Busque Crear archivo y seleccione la acción SharePoint – Crear archivo.

    Captura de pantalla de la acción Crear archivo de SharePoint

  3. Para Ruta de acceso de la carpeta, seleccione /Documentos compartidos

  4. Haga clic en el campo Nombre de archivo y seleccione el rayo para abrir el contenido dinámico.

    Captura de pantalla del botón Introducir los datos del paso anterior

  5. Seleccione Attachments Name de Contenido dinámico.

    Captura de pantalla del panel de contenido dinámico con Attachments Name seleccionado

  6. Haga clic en el campo Contenido de archivo y seleccione el rayo para abrir el contenido dinámico.

  7. Seleccione Attachments Content en Contenido dinámico. El resultado debería ser similar a lo que se muestra en la imagen siguiente.

    Captura de pantalla de las opciones de agregar archivos adjuntos

  8. Tras agregar Attachments Name, se agrega automáticamente la acción Crear archivo en la acción Aplicar a cada uno. Esto significa que, si hay varios archivos adjuntos en el correo electrónico, el flujo creará un archivo para cada archivo adjunto.

    Captura de pantalla de Aplicar a cada uno

Ha creado correctamente un flujo de Power Automate, que supervisará su bandeja de entrada de Outlook para cualquier correo electrónico que tenga el texto Informe diario en su Línea de asunto y tenga Archivos adjuntos.