Paseo por el servicio Power BI y uso
Como hemos visto en la unidad anterior, el flujo de trabajo habitual de Microsoft Power BI es crear un informe en Power BI Desktop, publicarlo en el servicio Power BI y, después, compartirlo con otros usuarios para que puedan verlo en el servicio o en una aplicación móvil.
Pero como algunas personas empiezan en el servicio Power BI, echemos un vistazo rápido al servicio primero, y aprendamos una forma fácil y popular de crear rápidamente objetos visuales en Power BI: las aplicaciones.
Una aplicación es una colección de objetos visuales e informes configurados previamente y listos para su uso que se comparten con toda la organización. Usar una aplicación es como cocinar en el microondas un plato precocinado o pedir una comida rápida: con solo presionar algunos botones y hacer unos comentarios, tendrá rápidamente una colección de platos principales diseñados para que combinen entre sí, y todo ello presentado en un paquete ordenado y listo para su consumo.
Echemos un vistazo rápido a las aplicaciones, el servicio y su funcionamiento. Veremos información más detallada sobre las aplicaciones y el servicio en los próximos módulos, pero puede pensar en esto como una degustación para abrir el apetito. Puede iniciar sesión en el servicio en https://powerbi.microsoft.com.
Creación de paneles listos para usar con servicios en la nube
Con Power BI, es muy fácil conectarse a los datos. Desde el servicio Power BI, puede seleccionar simplemente el botón Obtener datos en la esquina inferior izquierda de la página principal.
El lienzo (el área que se encuentra en el centro del servicio Power BI) muestra los orígenes de datos disponibles en el servicio Power BI. Además de los orígenes de datos habituales, como los archivos de Microsoft Excel, las bases de datos o los datos de Microsoft Azure, Power BI puede conectarse con la misma facilidad a una gran variedad de servicios de software, también conocidos como proveedores de SaaS o servicios en la nube: Salesforce, Facebook, Google Analytics y muchos más.
Para estos servicios de software, el servicio Power BI ofrece una colección de objetos visuales ya preparados, organizados previamente en paneles e informes para su organización. A esta colección de objetos visuales se le denomina aplicación. Las aplicaciones le permiten ponerse en marcha rápidamente con datos y paneles que su organización ha creado para usted. Por ejemplo, cuando utiliza la aplicación de GitHub, Power BI se conecta a su cuenta de GitHub (después de haber especificado sus credenciales) y después rellena una colección predefinida de objetos visuales y paneles en Power BI.
Hay aplicaciones para todo tipo de servicios en línea. En la siguiente imagen se muestra una página de aplicaciones que están disponibles para los distintos servicios en línea, en orden alfabético. Esta página se muestra al seleccionar el botón Obtener del cuadro Servicios (mostrado en la imagen anterior). Como puede ver en la imagen siguiente, hay muchas aplicaciones para elegir.
Para nuestros fines, elegiremos GitHub. Tenga en cuenta que la aplicación GitHub requiere Power BI Pro. GitHub es una aplicación de control de código fuente en línea. Cuando selecciona el botón Obtener ahora en el cuadro de la aplicación GitHub, aparece el cuadro de diálogo Conectarse a GitHub. Tenga en cuenta que GitHub no admite Internet Explorer, por lo que debe asegurarse de que trabaja en otro explorador.
Después de escribir la información y las credenciales de la aplicación GitHub, comienza la instalación de la aplicación.
Una vez cargados los datos, aparece el panel de la aplicación de GitHub predefinido.
Además del panel de la aplicación, también está disponible el informe que se generó (como parte de la aplicación de GitHub) y se usó para crear el panel, así como el conjunto de datos (la colección de datos extraídos de GitHub) que se creó durante la importación de datos y se utilizó para crear el informe de GitHub.
Puede seleccionar cualquiera de los objetos visuales e interactuar con ellos. Si hace clic en una sección de un objeto visual, los demás objetos visuales de la página se filtrarán en consecuencia. Por ejemplo, cuando haga clic en MIHART en el gráfico de anillos del informe Solicitudes de incorporación de cambios, los demás objetos visuales de la página se ajustarán para reflejar esa selección.
Actualizar datos en el servicio Power BI
También puede actualizar el conjunto de datos de una aplicación u otros datos que se utilicen en Power BI. Para definir la configuración de la actualización, seleccione el icono de programación de la actualización del conjunto de datos que desea actualizar y después use el menú que aparece. También puede seleccionar el icono de actualización (el círculo con una flecha) situado junto al icono de programación de la actualización para actualizar el conjunto de datos inmediatamente.
La pestaña Conjuntos de datos está seleccionada en la página Configuración que aparece. En el panel derecho, seleccione la flecha situada junto a Programar actualización para expandir esa sección. El cuadro de diálogo Configuración aparece en el lienzo, lo que le permite establecer la configuración de actualización que mejor se adapte a sus necesidades.
Eso es suficiente para una breve introducción al servicio Power BI. Este servicio ofrece muchas más posibilidades, que trataremos más adelante en este módulo y en los siguientes. Recuerde que hay muchos tipos de datos a los que puede conectarse y también todo tipo de aplicaciones, y cada vez se incorporan más.
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