¿Cuáles son los requisitos técnicos para ejecutar reuniones de Teams?
Antes de implementar las reuniones de Teams, es importante evaluar las necesidades técnicas.
Consideraciones relacionadas con la red
Si la red ya se ha optimizado para Office 365 o Microsoft 365, probablemente esté lista para las reuniones de Microsoft Teams. Aunque puede implementar las reuniones de Teams de forma inmediata (OOB), es una buena idea comprobarlo:
- Cada ubicación de la organización tiene acceso a Internet, por lo que pueden conectarse a Office 365 o Microsoft 365. Es posible que tenga que configurar el equipo de red tal y como se indica en la página direcciones URL Office 365 e intervalos de direcciones IP.
- Su organización tiene un dominio comprobado de Microsoft 365 o Office 365.
Para obtener lo mejor de las reuniones de Teams, debe asegurarse de que la red está optimizada. Para obtener más información sobre esto, vaya a Microsoft 365 y Office 365 Principios de conectividad de red.
Seguridad
Al implementar reuniones de Teams, querrá asegurarse de que cualquier servicio nuevo no ponga en peligro el cumplimiento y los requisitos normativos existentes y futuros. Por lo tanto, como administrador de Teams, usará directivas para la organización y las personas que definen los tipos de reuniones que pueden crear, quién puede unirse, qué se puede compartir y mucho más. Para obtener más información, vaya a Administrar la configuración de reuniones en Microsoft Teams.
Audioconferencia
Microsoft Teams admite la capacidad de que los participantes se unan a una reunión mediante un teléfono móvil o un teléfono fijo normales. También permite al organizador o a los participantes llamar a un número fijo mientras se encuentra en una reunión, si es necesario. Para habilitar esto, deberá configurar las funcionalidades de audioconferencia y asignar licencias a los usuarios a través del Centro de administración de Teams. Para obtener más información, vaya a Audioconferencia en Microsoft Teams.
Requisitos de licencia para reuniones de Teams
Las reuniones de Teams están disponibles con cualquier licencia de Microsoft 365 que incluya Teams. Sin embargo, las características específicas, como las audioconferencias, pueden requerir licencias adicionales. Para obtener información detallada, vaya a la página de reuniones, seminarios web y eventos en directo .
Uso de salas de conferencias
La mayoría de las organizaciones tienen salas de reuniones configuradas con hardware de audio/visual (AV), como televisores y proyectores, y equipos de teleconferencia, como cámaras y teléfonos de conferencia. Microsoft Teams admite la mayoría de los antivirus y hardware de teleconferencia existentes. Si desea actualizar una sala de reuniones existente o crear una nueva, Teams también ofrece sistemas de Salas de Microsoft Teams todo en uno o personalizados. Estos vinculan el hardware de la sala en una única experiencia coherente, lo que le permite administrar el hardware de la sala de reuniones y las directivas de reuniones de forma remota. Para obtener más información, vaya a Soluciones y dispositivos de la sala de reuniones.
Grabaciones de reuniones
Con las reuniones de Teams, los usuarios pueden grabar audio y la actividad de uso compartido de pantalla. Estas grabaciones se almacenan en OneDrive y SharePoint, pero tienen un breve período de retención. Al habilitar las grabaciones, debe considerar la posibilidad de establecer un tiempo de expiración predeterminado para ellas, ya que esto le ayudará a ahorrar espacio. Normalmente, el tamaño de una grabación de una hora es de aproximadamente 400 MB. Para obtener más información, vaya a los siguientes artículos: