Check-in: cómo realizar un seguimiento del progreso en OKR
El siguiente de los 4C es Check-in. Esto está actualizando el progreso de los OKR en Viva Goals y esto debe realizarse de forma continuada. Esto puede deberse a una programación regular que decida su organización, como cada semana, o bien mediante la integración de Viva Goals con un origen de datos externo.
Hay tres maneras de actualizar el progreso de los OKR en Viva Goals.
Son:
Protección manual: inicie sesión en Viva Goals y escriba el valor más reciente de la métrica que está realizando el seguimiento.
Check-in semimanual: actualiza el progreso de los OKR a través de una plataforma de colaboración como es Microsoft Teams.
Check-in automático: el progreso de los OKR se actualiza automáticamente cada hora mediante una integración con un origen de datos externo, como es Azure DevOps o Microsoft Excel.
Su organización decidirá con qué frecuencia necesita que se registre y puede recibir recordatorios para hacerlo por correo electrónico o una plataforma de colaboración. El Viva Goals Administración puede configurarlos.
Check-in manual
Para proteger y actualizar el progreso del resultado clave, vaya al resultado de clave requerido.
- Seleccione el botón Check-in.
- Actualice el campo de métrica con la cifra más reciente.
- Viva Goals sugerirá automáticamente un estado.
- Esto se basa en el progreso real medido con respecto al progreso Esperado. Con la figura Inicio y el Destino, el sistema calculará la figura Esperada en función del punto actual del período de tiempo OKR.
- Puede ajustar el Estado utilizando su propio criterio en función de todos los factores aplicables.
- Si no está En marcha, la guía es que el Estado debe ser En riesgo si está fuera del objetivo y no tiene un plan para ponerse al día.
- El Estado debe estar Por detrás si está fuera del objetivo y tiene un plan para ponerse al día.
- El campo Agregar una nota se puede completar con comentarios que dan contexto sobre el progreso del Resultado clave. Puede Cargar datos adjuntos para obtener más contexto y evidencias.
- Cuando esté listo, seleccione el botón Check-in.
Se actualizará el progreso del Resultado clave. Esto acumulará y actualizará el progreso del Objetivo con el que está alineado.
Check-in semimanual
Es posible actualizar el progreso del Resultado clave a través de determinadas plataformas de colaboración, como es Microsoft Teams. El administrador puede habilitar la integración con estas plataformas.
Una vez habilitadas y conectadas estas integraciones, es posible que escriba la ilustración más reciente de la métrica Key Result en la plataforma de colaboración y esto se reflejará en Viva Goals.
Para obtener una descripción completa de todas las integraciones de Viva Goals y cómo habilitarlas y conectarlas, consulte Introducción a las integraciones de Viva Goals.
Check-in automático
El progreso de OKR se puede actualizar automáticamente cada hora mediante una integración con un origen de datos externo.
El Administración puede habilitar y, a continuación, conectar Viva Goals a un origen de datos externo. A continuación, se puede usar un número de ese sistema para actualizar el progreso de la métrica Resultado clave.
Los resultados clave que se han integrado en un origen de datos externo muestran el icono relevante para ese sistema de terceros.
Para sincronizar manualmente con el origen de datos externo para recibir la figura más actualizada, seleccione ese icono y seleccione Sincronizar ahora.