Introducción a la barra de aplicaciones de SharePoint

Ayude a los usuarios a encontrar contenido y recursos importantes desde cualquier lugar de SharePoint. La barra de aplicaciones de SharePoint mejora las experiencias globales de creación y búsqueda, a la vez que muestra dinámicamente sitios personalizados, noticias, archivos y listas. La barra de aplicaciones está en el lado izquierdo en cualquier lugar de los sitios modernos.

GIF animado de las pestañas en la barra de aplicaciones de SharePoint.

La barra de aplicaciones de SharePoint:

Recorte de pantalla de la barra de aplicaciones de SharePoint.

La experiencia de la barra de aplicaciones de SharePoint

La barra de aplicaciones de SharePoint reúne recursos de intranet y contenido personalizado como sitios, noticias, archivos y listas. Habilite la navegación global para permitir a los usuarios acceder fácilmente a recursos de intranet importantes desde cualquier lugar de SharePoint. Personalice los detalles de la navegación global y el resto del contenido mostrará y actualizará dinámicamente el contenido personalizado de los sitios, las noticias y los archivos. Cree sitios, archivos y listas fácilmente desde cualquier lugar de SharePoint.

Recorte de pantalla de las pestañas de la barra de aplicaciones de SharePoint.

Nota:

  • La navegación global es la única pestaña de la barra de aplicaciones que se puede personalizar.
  • Cuando la navegación global está deshabilitada o no está configurada, el icono de inicio se vincula a la página de inicio de SharePoint.
  • No se pueden deshabilitar pestañas específicas de la barra de aplicaciones de SharePoint.
  • La barra de aplicaciones de SharePoint no se puede deshabilitar en sitios específicos.
  • La barra de aplicaciones de SharePoint no está disponible en sitios de SharePoint clásicos.
  • La barra de aplicaciones de SharePoint puede afectar las personalizaciones de la página actual, específicamente las que aparecen del lado izquierdo.
  • La barra de aplicaciones de SharePoint no se mostrará en SharePoint para usuarios externos o invitados fuera de su organización.
  • En los entornos GCC High y DoD los usuarios pueden experimentar una experiencia degradada del panel Mis sitios en la barra de aplicaciones.
  • Se pueden aplicar algunas restricciones adicionales a los inquilinos dentro de los entornos de GCC High y DoD al usar Mis noticias en la barra de aplicaciones de SharePoint.
  • La barra de aplicaciones de SharePoint se puede deshabilitar temporalmente hasta que esté disponible para todos los clientes para darles más tiempo y prepararse a este cambio. Deshabilitar temporalmente la barra de aplicaciones retrasará el lanzamiento de esta característica en su organización hasta el 31 de marzo de 2023.
  • La navegación global en la barra de aplicaciones de SharePoint debe estar habilitada para que los recursos de SharePoint se muestren en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams para Conexiones Viva.

La barra de aplicaciones de SharePoint es un cambio importante en la experiencia de usuario y en la arquitectura de información de la intranet de su organización. Para garantizar una experiencia perfecta, hemos creado instrucciones específicas sobre cómo diseñar la navegación actual para complementar la nueva característica de navegación global. También hemos creado una guía para el usuario final para ayudar a incorporar al resto de la organización.

Personalizar la navegación global en la barra de aplicaciones

La navegación global se puede habilitar y personalizar en la barra de aplicaciones de SharePoint. Personalice el logotipo, el título y el origen de la navegación global en función de las necesidades de los usuarios y de la organización. Si decide mantener deshabilitada la navegación global, el icono de inicio se vinculará a la página de inicio de SharePoint.

Nota:

  • Si la navegación global está deshabilitada, el icono de inicio se vinculará a la página de inicio de SharePoint.
  • La personalización de la navegación global requiere un sitio principal.
  • Para habilitar la navegación global se requieren los permisos de propietario del sitio (o superior) para el sitio principal.
  • Los usuarios necesitan un acceso de lectura (o superior) al sitio principal para ver los vínculos de navegación global.
  • La segmentación por público se puede aplicar a vínculos de menú en la navegación global.
  • Si recibe un error después de editar los enlaces a los sitios, intente eliminar el enlace y añadirlo de nuevo.
  • Los cambios de la navegación global para los usuarios pueden tardar hasta 24 horas en implementarse.

Introducción a la personalización de la pestaña de navegación global

  1. Configure un sitio principal si la organización aún no tiene uno y asegúrese de compartirlo con todos los usuarios del espacio empresarial para que puedan acceder a los vínculos de navegación global.

  2. Vaya al sitio principal de la organización.

  3. Seleccione Configuración y, después, vaya a la configuración de Navegación global.

    Recorte de pantalla de la opción de navegación global en el panel de configuración.

    Nota:

    Si no ve Navegación global en el panel Configuración del sitio principal, es posible que no tenga permisos de propietario del sitio (o superior) para el sitio principal.

  4. Cambie el botón Habilitar navegación global a Activado.

    Recorte de pantalla de dónde habilitar la opción de navegación global en el panel de configuración.

  5. Después, agregue el Logotipo de la navegación global que será reconocible para los usuarios para reemplazar el icono de inicio en la barra de aplicaciones. No es necesario hacer nada si decide mantener el icono de inicio predeterminado.

    Especificaciones del logotipo de navegación global:

    • El tamaño del logotipo debe ser de 20 x 20 píxeles
    • Tipo de archivo PNG
    • Se recomienda un fondo transparente
  6. Después, escriba un Título que se mostrará en la parte superior del panel de navegación global.

    Recorte de pantalla de dónde aparecerán el logotipo y el título en la navegación global.

  7. Por último, determine el Origen de navegación. Obtenga más información sobre cómo seleccionar un origen en el siguiente paso.

  8. Si es necesario, puede editar el origen de navegación global seleccionado en Editar navegación global. Cuando termine, seleccione Guardar. Las actualizaciones de la navegación global pueden tardar varios minutos en aparecer.

    Recorte de pantalla de dónde seleccionar el origen de navegación global.

    Nota:

    • Los propietarios o administradores del sitio principal pueden editar el origen de navegación global en cualquier momento.
    • Los editores del sitio principal pueden cambiar los vínculos y etiquetas del sitio y de la navegación global en cualquier momento.
    • Los cambios de la navegación global pueden tardar hasta 24 horas en implementarse.
    • Si recibe un error después de editar los enlaces a los sitios, intente eliminar el enlace y añadirlo de nuevo.

Determine el origen de navegación global según la configuración del sitio principal:

Si no ha configurado el sitio principal, debe hacer eso primero y, si está configurando un sitio principal específicamente para implementar la navegación global, revise esta guía.

Para los sitios principales que son un sitio central, tiene dos opciones de origen:

Captura de pantalla de la navegación del sitio y del centro.

  • Seleccione el origen de navegación del sitio para mostrar la navegación del sitio principal.

  • Seleccione el origen de la navegación global o del sitio central para mostrar la navegación central del sitio principal.

    Nota:

    Cuando aplique el diseño de encabezado extendido al sitio, no podrá ver la navegación del sitio.

Para los sitios principales que no son un sitio central, tiene dos opciones de origen:

Captura de pantalla de la navegación del sitio.

  • Seleccione el origen de navegación del sitio para mostrar la navegación del sitio principal.

  • Cree un conjunto secundario de notas de navegación específicamente para el panel de navegación global en Navegación global o del sitio central. Después, seleccione Editar navegación global para crear el nuevo menú de navegación global. Cuando termine, seleccione Guardar.

    Nota:

    Para los sitios principales que no son un sitio central y elige crear un conjunto secundario de nodos de navegación para el panel de navegación global: si decide convertir su sitio principal en un sitio central en el futuro, la nueva navegación del sitio central heredará los nodos de navegación actuales para la navegación global y se podrá modificar en cualquier momento.

Ver las diferentes maneras de configurar la navegación global

Según el contenido que quiera que esté disponible en la navegación global, puede configurar la navegación del sitio principal y la navegación global de tres maneras diferentes.

Captura de pantalla de una página principal

Mostrar la navegación del sitio principal en la navegación global

Muestre el sitio central y la navegación del sitio en la página principal, y la navegación del sitio principal en el panel de navegación global.

  1. Vaya a Configuración del sitio principal y, después, a Navegación global.
  2. Habilite la navegación global, escriba un Título y, después, seleccione Navegación del sitio principal como origen.
  3. Seleccione Guardar. Los cambios pueden tardar unos minutos en reflejarse.

Recorte de pantalla de navegación de un sitio en la pestaña de navegación global 1.

Mostrar la navegación central del sitio principal en la navegación global

Muestre el sitio central y la navegación del sitio en la página principal, y la navegación del sitio central en el panel de navegación global.

  1. Vaya a Configuración del sitio principal y, después, a Navegación global.
  2. Habilite la navegación global, escriba un Título y, después, seleccione Navegación global o del sitio central como origen.
  3. Seleccione Guardar. Los cambios pueden tardar unos minutos en reflejarse.

Recorte de pantalla de navegación de un sitio en la pestaña de navegación global 2.

Ocultar la navegación del sitio y mostrarla en la navegación global

Muestre solo la navegación del sitio central en la página principal y la navegación del sitio en el panel de navegación global.

  1. Para empezar, oculte la navegación del sitio con uno de los siguientes dos métodos:

    • Vaya a Configuración, Cambiar el aspecto, Navegación y cambie la opción Mostrar navegación del sitio a Ocultar.
    • Vaya a Configuración, Cambiar el aspecto, Encabezado y elija el diseño Extendido.
  2. Después, vaya a Configuración del sitio principal y a Navegación global.

  3. Habilite la navegación global, escriba un Título y, después, seleccione Navegación del sitio principal como origen.

  4. Seleccione Guardar. Los cambios pueden tardar unos minutos en reflejarse.

    Recorte de pantalla de navegación de un sitio en la pestaña de navegación global 3.

Configurar un sitio principal por primera vez

Un sitio de inicio es un sitio de comunicación de SharePoint que crea y define como la página de inicio principal para todos los usuarios de la intranet. Reúne noticias, eventos, vídeo y conversaciones incrustadas, y otros recursos para ofrecer una experiencia interesante que refleje la marca, las prioridades y la voz de su organización. Es recomendable configurar un sitio principal para su organización para aprovechar al máximo las características de comunicación y colaboración de SharePoint, y es necesario para habilitar y personalizar la navegación global en la barra de aplicaciones de SharePoint.

Configurar un sitio principal solo para la navegación global

Si va a crear un sitio principal con el objetivo principal de configurar la navegación global, puede simplificar los pasos recomendados para planear e iniciar un sitio principal. Obtenga más información sobre cómo planear la navegación en SharePoint y aplicar los principios de arquitectura de la información al nuevo diseño de navegación del sitio principal.

Nota:

  • Puede establecer solo un sitio de comunicación como el sitio principal.
  • La primera vez que configure un sitio principal, los cambios pueden tardar varios minutos en reflejarse.
  • Se requieren las credenciales de administrador global para usar el Shell de SharePoint Online Management que es necesario para transformar un sitio de comunicación en un sitio principal.
  1. Para empezar, cree un sitio de comunicación de SharePoint.
  2. Personalice la navegación del sitio de comunicación para reflejar la vista que le gustaría ver en el panel de navegación global. Puede realizar modificaciones en el origen de navegación y en las etiquetas y vínculos individuales en cualquier momento.
  3. Establezca este sitio de comunicación como un sitio principal mediante el Shell de SharePoint Online Management.
  4. Comparta el sitio principal con los usuarios para que puedan acceder a los vínculos de navegación global.
  5. En el sitio principal, seleccione Configuración y, después, Navegación global para habilitar y personalizar.
  6. Para el origen de navegación global, seleccione Configuración del sitio principal para mostrar la navegación del sitio principal que creó en el panel de navegación global. Luego, Guardar.

Comprender cómo puede afectar la barra de aplicaciones a las personalizaciones de páginas

La barra de aplicaciones de SharePoint puede afectar a las personalizaciones de página actuales, específicamente las que se sitúan a la izquierda de la página. Para las organizaciones que usan marcadores de posición de página, la barra de aplicaciones de SharePoint abarcará partes del marcador de posición de página de encabezado y de pie de página. En la siguiente imagen, la huella del marcador está en rojo:

Recorte de pantalla de un sitio principal con personalizaciones.

Modernizar los sitios de SharePoint clásicos para mostrar la barra de aplicaciones de SharePoint

La barra de aplicaciones de SharePoint solo aparecerá en las páginas y los sitios modernos de SharePoint.

Es muy recomendable modernizar los sitios clásicos no solo para mostrar la barra de aplicaciones de SharePoint, sino para una experiencia de usuario más coherente. Obtenga más información sobre cómo modernizar páginas y sitios de SharePoint clásicos mediante la solución de transformación de página PnP de SharePoint de código abierto.

Pronto estarán disponible más instrucciones sobre cómo mostrar la barra de aplicaciones de SharePoint en un sitio clásico.

Enseñar a los usuarios finales esta característica

Ayude a los usuarios finales a comprender cómo funciona la nueva barra de aplicaciones de SharePoint.

Deshabilitar temporalmente la barra de aplicaciones de SharePoint

Puede deshabilitar temporalmente la barra de aplicaciones de SharePoint en su espacio empresarial para prepararse a este cambio o controlar su implementación para los usuarios. La herramienta que deshabilita la barra de aplicaciones estará disponible hasta el 30 de septiembre de 2022. Las actualizaciones y más información sobre cómo deshabilitar temporalmente la barra de aplicaciones de SharePoint se compartirán en futuras publicaciones del Centro de mensajes.

Para deshabilitar temporalmente la barra de aplicaciones de SharePoint, haga lo siguiente:

  1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

    Nota:

    Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".

  2. Conéctese a SharePoint como un administrador global o como un administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  3. Ejecute el comando siguiente:

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true
    
  4. Si necesita confirmar si la barra de aplicaciones se ha deshabilitado o habilitado, ejecute el siguiente comando para comprobar el estado de la barra de aplicaciones:

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
    

Nota:

  • La barra de aplicaciones puede tardar hasta una hora en eliminarse en un espacio empresarial donde ya se está mostrando.
  • Al ejecutar el comando sin el valor $false o $true, se producirá un error.
  • Debe estar usando la última versión de PowerShell.
  • Si está usando versiones previas, desinstale la versión previa y después instale la versión más actualizada. Las versiones anteriores de PowerShell no pueden coexistir con la versión más actualizada de PowerShell.

Para habilitar la barra de aplicaciones de SharePoint, haga lo siguiente:

  1. Cuando esté listo para mostrar la barra de aplicaciones de SharePoint, ejecute el siguiente comando:

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false
    

    Nota:

    La barra de aplicaciones puede tardar hasta una hora en mostrarse en un espacio empresarial donde la barra de aplicaciones se ha deshabilitado previamente.

  2. Si necesita confirmar si la barra de aplicaciones se ha deshabilitado o habilitado, ejecute el siguiente comando para comprobar el estado de la barra de aplicaciones:

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
    

Recursos