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Un sitio principal de SharePoint proporciona una experiencia de aterrizaje personalizada que refleja la marca, la voz y las prioridades de la organización. Un sitio principal de SharePoint también sirve como puerta de enlace a otros portales en la intranet de su organización. Obtenga más información sobre cómo Viva Connections y los sitios principales de SharePoint funcionan juntos para crear experiencias de usuario.
Si ya ha creado el sitio de comunicación y ahora está listo para especificarlo como su sitio principal, aprenda a configurar Conexiones en el Centro de administración de Microsoft 365.
Nota:
- No se necesita un sitio principal de SharePoint para la experiencia de escritorio, móvil o tableta de Connections. Obtenga más información sobre la experiencia de conexiones, cómo personalizarla, cómo elegir la experiencia de aterrizaje predeterminada y cómo incorporar nuevos usuarios.
- La configuración de un sitio principal de SharePoint se puede realizar en el centro de administración de conexiones.
- Debe tener un tipo de licencia Enterprise (E), Primera línea (F) o Académica (A) para crear una experiencia de Connections.
- Los usuarios con una suscripción a Microsoft 365 (licencia E, F o A) están limitados a crear y usar una experiencia. Si desea crear o usar dos o más experiencias (hasta 50), todos los usuarios de su organización deben tener una licencia de Microsoft Viva Suite o Viva Communications and Communities. Consulta los planes y precios de Microsoft Viva para obtener más información.
- Connections no tiene ningún requisito para empezar.
- Debe tener permisos de administrador de SharePoint para acceder al Centro de administración de Microsoft 365.
Use un sitio principal de SharePoint para:
- Proporcionar una puerta de enlace a otros portales de alto tráfico.
- Conecte a los usuarios con una experiencia de búsqueda en toda la intranet.
- Mostrar noticias y contenido dirigidos.
- Use Connections para integrar la intranet en Microsoft Teams.
| Ejemplo de un sitio principal de SharePoint: | Ver en la aplicación móvil de SharePoint: |
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¿Qué es un sitio principal de SharePoint?
Los usuarios pueden crear varios sitios principales de SharePoint vinculados a varias experiencias de Viva Connection que pueden aprovechar las características del sitio principal. Los sitios principales de SharePoint no reemplazan los sitios de comunicación o de grupo, sino que proporcionan un lugar de aterrizaje para su organización. Piense en los sitios principales de SharePoint como un complemento del diseño de su intranet. Los sitios principales de SharePoint son sitios de comunicación que tienen capacidades especiales, como estar marcados como fuente oficial de noticias en la organización. Considere la posibilidad de convertir el sitio raíz de su organización en el sitio principal de SharePoint. A continuación, revise las diferencias clave entre los sitios de comunicación estándar de SharePoint y los sitios principales de SharePoint.
¿Está creando un sitio principal de SharePoint para que su organización pueda usar conexiones? Considere la posibilidad de seguir esta guía de diseño.
Explicación de las características del sitio principal de SharePoint:
Los sitios principales de SharePoint son diferentes a cualquier otro sitio de SharePoint. Al establecer un sitio de comunicación de SharePoint como sitio principal, aplicará automáticamente funciones especiales que hacen del sitio principal de SharePoint un destino ideal para la intranet inteligente.
Use Connections para integrar la intranet en Microsoft Teams
Connections está diseñado para impulsar la participación, crear una comunidad y permitir que su organización permanezca conectada. Cree una experiencia de Connections como una experiencia independiente o aproveche el sitio principal de la intranet para proporcionar una experiencia más holística que use contenido existente. Obtenga más información sobre cómo crear una nueva experiencia de Connections.
Buscar contenido en toda la intranet
Los sitios principales de SharePoint permiten a los usuarios buscar contenido (como sitios, noticias y archivos) en toda la intranet en lugar de buscar solo en el sitio como los sitios típicos de SharePoint. El ámbito de búsqueda del sitio principal de SharePoint busca en toda la intranet en lugar de solo en la colección de sitios como un sitio típico.
Fuente oficial de noticias de la organización
De forma predeterminada, un sitio principal de SharePoint se establece como el origen de noticias de la organización. Las publicaciones de noticias que se crean desde el sitio principal de SharePoint se convierten automáticamente en noticias oficiales de la organización y tienen prioridad en la página de inicio de SharePoint y en la sección de inicio de la aplicación móvil de SharePoint. Los administradores pueden establecer sitios como orígenes de noticias de organizaciones oficiales en el centro de administración.
Habilitar y personalizar la navegación global en la barra de aplicaciones de SharePoint
La barra de aplicaciones de SharePoint incluye una opción de navegación global que muestra los nodos y recursos de navegación de la intranet, independientemente de dónde se encuentren los usuarios en SharePoint. Para aprovechar al máximo esta característica, debe tener un sitio principal de SharePoint. Obtenga más información sobre cómo habilitar y personalizar la navegación global en la barra de aplicaciones de SharePoint.
Antes de empezar
Antes de empezar a planear y crear su sitio principal de SharePoint, revise los procedimientos recomendados y las consideraciones.
Procedimientos recomendados para crear sitios principales de SharePoint
Un sitio principal de SharePoint que usará toda la organización debe ser inclusivo y fácilmente accesible en todos los dispositivos.
El sitio debe ser inclusivo y fácilmente accesible en todos los dispositivos, tenga en cuenta otros idiomas que podrían ser necesarios.
El sitio principal de SharePoint será visto por un gran volumen de usuarios. Asegúrese de administrar el rendimiento del sitio a través de las fases de planificación y creación.
Los vínculos en la navegación del sitio principal de SharePoint pueden dirigir a los usuarios al contenido además de la navegación global, que se puede usar para llevar a los usuarios a recursos y portales de uso universal.
El sitio principal de SharePoint debe poder detectarse agregando un punto de entrada a Microsoft Copilot y un vínculo destacado en la página de inicio de SharePoint.
Las noticias publicadas desde el sitio principal de SharePoint deben ser relevantes para toda la organización.
Consideraciones
Siempre que sea posible, alinee la personalización de marca en el sitio principal de SharePoint con la marca general de la intranet.
Las organizaciones con muchos portales y recursos deberían considerar la posibilidad de convertir su sitio principal de SharePoint en un sitio central para expandir las opciones de navegación y sincronizar fácilmente los permisos y la personalización de marca en muchos sitios.
Use una plantilla de sitio principal de SharePoint, como la plantilla de inicio de la organización, al crear un nuevo sitio para iniciar el proceso de diseño.
Resumen de cómo obtener un sitio principal de SharePoint para su organización
Dado que los sitios principales de SharePoint son la puerta de entrada a su intranet, desea priorizar el contenido y los recursos que son relevantes para la mayoría de los usuarios. Trabaje con los propietarios de negocios y las partes interesadas para organizar y alinear el flujo de información y el diseño de navegación. Después, use la herramienta Diagnóstico de página para SharePoint para asegurarse de disfrutar de la mejor experiencia de visualización. A continuación, configure el sitio de comunicación de SharePoint como sitio principal en el Centro de administración de SharePoint. Por último, use el programador de inicio del Portal para planear el lanzamiento del nuevo sitio y hacer que el sitio sea detectable mediante la adición de vínculos a puntos de entrada clave en la experiencia de Microsoft 365.
| Planear | Compilar | Lanzar y administrar |
|---|---|---|
| - Alinear objetivos con socios y dueños de negocios - Organizar el contenido prioritario - Búsqueda de caminos de diseño para el sitio de inicio de SharePoint y navegación global - Piensa en la marca - Usar la segmentación por público en enlaces de navegación, noticias y elementos web |
- Cargue y organice los activos y el contenido del sitio, como archivos y logotipos (64x64px). - Personalice el sitio para alinearlo con el resto de la intranet - Aplicar la segmentación por público - Activar un flujo de aprobación de contenido - Usar PowerShell para convertir el sitio de comunicaciones de SharePoint en un sitio principal - Intercambiar la ubicación del sitio raíz con el sitio principal de SharePoint - Medir el estado y el rendimiento del sitio - Prueba en todos los dispositivos |
- Compartir el sitio con su organización - Utilice el programador de lanzamiento del Portal para lanzar el nuevo sitio en fases - Hacer que el sitio principal de SharePoint sea reconocible - Anunciar el lanzamiento del sitio de inicio de SharePoint utilizando varios canales de comunicación - Monitorear el uso y el análisis del sitio |
Planear el sitio principal de SharePoint
Un buen sitio principal de SharePoint comienza con un plan. Dado que el sitio principal de SharePoint es básicamente la puerta de entrada a la intranet, desea colaborar con otros propietarios de empresas, como recursos humanos, equipos de liderazgo e incluso su equipo legal, para asegurarse de que los recursos más importantes y universales sean accesibles para todos los miembros de la organización.
| Icono | Acción | Introducción |
|---|---|---|
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Organizarse | Comience por alinear los objetivos con las partes interesadas y organizar el contenido y los recursos prioritarios. Tenga en cuenta los detalles específicos de su organización, como si la página principal de SharePoint debe estar disponible en más de un idioma. Usar sitios de SharePoint modernos para el sitio principal. Obtenga más información sobre los sitios de SharePoint modernos y cómo crear un sitio y páginas multilingües. |
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Planear la navegación | A continuación, organice la estructura de navegación para el propio sitio principal de SharePoint y la navegación global. Considere la posibilidad de convertir el sitio principal de SharePoint en un sitio central si necesita agregar una capa adicional de navegación y facilitar la sincronización de la marca y los permisos del sitio asociados. Obtenga más información sobre cómo planear la navegación del sitio y cómo convertir su sitio principal de SharePoint en un sitio central. A continuación, revise las instrucciones sobre cómo configurar la navegación global en el sitio principal de SharePoint. |
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Personalizar contenido | A continuación, piense en las distintas audiencias a las que sirve su organización. Tenga en cuenta cómo los elementos del sitio principal de SharePoint, como los vínculos de navegación y determinados elementos web, podrían beneficiarse de la segmentación de público a audiencias específicas. Obtén más información sobre la segmentación por público. |
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Recopilar activos de personalización de marca | Por último, empiece a reunir los activos necesarios para aplicar la personalización de marca y otros detalles a su sitio principal de SharePoint, como archivos de logotipo (se recomiendan 64 x 64 px), temas de color y cualquier solución personalizada. Obtén más información sobre cómo cambiar la apariencia de tu sitio. |
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Ten en cuenta el rendimiento del sitio | Incluso antes de crear su sitio, comprenda los elementos principales que aseguran que su sitio principal de SharePoint sea saludable. Un sitio principal de SharePoint en buen estado optimiza el rendimiento para garantizar la mejor experiencia de visualización posible. Use la herramienta Diagnóstico de página para SharePoint para asegurarse de que la página principal de SharePoint está en buen estado antes de compartirla con los usuarios finales. Obtenga más información sobre los portales en buen estado y el uso de la herramienta de diagnóstico de página para SharePoint. |
Crear el sitio principal de SharePoint
Cuando haya preparado un plan, estará listo para empezar a crear el sitio principal en SharePoint. Empiece con un sitio de comunicación y, una vez finalizado el diseño general, cree una experiencia de Connections desde su sitio principal de SharePoint existente en el centro de administración de Connections.
| Icono | Acción | Introducción |
|---|---|---|
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Crear un sitio de comunicación moderno | Para empezar, cree un sitio de comunicación de SharePoint y amplíelo mediante secciones, elementos web y páginas. Considere la posibilidad de usar un mega menú y un pie de página para mejorar la orientación. Vea el artículo sobre el uso de elementos web para mostrar contenido en el sitio de SharePoint para obtener información sobre cómo crear contenido personalizado para los usuarios. Obtenga información sobre cómo crear un sitio de comunicación, usar elementos web modernos y personalizar el sitio. |
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Aplicar segmentación por público | A continuación, active la segmentación de público para el sitio principal de SharePoint. Al habilitar la segmentación por público, se da prioridad al contenido específico para audiencias específicas en vínculos de navegación, noticias y determinados elementos web. Obtenga más información sobre cómo funciona la segmentación por público y cómo aplicarla a los vínculos de navegación, las noticias y los elementos web. |
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Configurar un flujo de aprobación de página | A continuación, asegúrese de que el sitio principal de SharePoint está configurado para actualizaciones de contenido periódicas. Active la aprobación de contenido para asegurarse de que solo se publique contenido de alta calidad en el sitio principal de SharePoint. Obtén información sobre cómo activar un flujo de aprobación de página. |
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Intercambiar la ubicación del sitio raíz con el sitio principal de SharePoint | Antes de establecer un sitio de comunicación como sitio principal de SharePoint, cambie el sitio de comunicación por el sitio raíz de su espacio empresarial como procedimiento recomendado. El sitio raíz de su organización es uno de los sitios que se aprovisionan automáticamente al comprar y configurar un plan de Microsoft 365. Si primero configura un sitio principal de SharePoint y, a continuación, intercambia ubicaciones con el sitio raíz, es posible que pierda la configuración del sitio principal de SharePoint y tenga que volver a aplicarla. Obtenga información sobre cómo intercambiar el sitio raíz con el sitio principal de SharePoint. |
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Establecer el sitio principal de SharePoint | A continuación, cree una experiencia de Connections desde un portal de intranet existente. |
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Configure la navegación global | Luego, habilite la navegación global para permitir a los usuarios navegar fácilmente a los recursos importantes de la intranet en cualquier lugar de SharePoint. La navegación global solo se puede personalizar desde la página principal del sitio principal de SharePoint. Obtenga información sobre cómo habilitar y personalizar la navegación global. |
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Probar el estado del sitio y la experiencia de visualización | Por último, revise las instrucciones para iniciar el portal y comprenda los elementos principales que garantizan que su sitio principal de SharePoint esté en buen estado. Un sitio principal de SharePoint en buen estado optimiza el rendimiento para garantizar la mejor experiencia de visualización posible. Use la herramienta Diagnóstico de página para SharePoint para asegurarse de que la página principal de SharePoint está en buen estado antes de compartirla con los usuarios finales. Obtenga más información sobre los portales en buen estado y el uso de la herramienta de diagnóstico de página para SharePoint. |
Iniciar el sitio principal de SharePoint
Después de configurar el sitio principal de SharePoint, es el momento de planear el lanzamiento y asegurarse de que el resto de la organización pueda encontrar y usar el sitio principal de SharePoint.
| Icono | Acción | Introducción |
|---|---|---|
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Compartir el sitio y programar el lanzamiento del portal | Primero, asegúrese de que su sitio principal de SharePoint esté en buen estado y luego será el momento de compartirlo con el resto de la organización y programar el lanzamiento. Use la herramienta Programador de inicio del portal para implementar gradualmente el sitio principal de SharePoint para lotes de usuarios finales. El uso de un enfoque por fases es ideal para gestionar cualquier problema de rendimiento que pueda surgir y para garantizar una experiencia de visualización positiva. Obtenga información sobre cómo usar la herramienta Programador de inicio del portal. |
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Mejorar la detectabilidad | A continuación, asegúrese de que las personas de su organización puedan encontrar fácilmente el sitio principal de SharePoint a través de algunos puntos de entrada diferentes en la experiencia de Microsoft 365. Agregue un vínculo al sitio principal de SharePoint en el iniciador de aplicaciones de Microsoft (a veces denominado gofre) y en la página de inicio de SharePoint. Obtenga más información sobre cómo agregar un icono personalizado al iniciador de aplicaciones y cómo agregar un vínculo destacado a la página de inicio de SharePoint. |
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Engage your audience | A continuación, informe a su organización sobre el nuevo recurso del sitio principal de SharePoint y otros elementos nuevos como la navegación global. Considere varias opciones de comunicación, como una publicación de noticias de SharePoint que también se pueda compartir por correo electrónico y en Microsoft Teams. Obtenga más información sobre cómo crear y publicar noticias de SharePoint y compartirlas en un correo electrónico. |
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Administrar y mantener el sitio principal de SharePoint | Por último, cuando el sitio esté en buen estado, se inicie y lo esté usando la organización, supervise el uso del sitio y manténgalo. El mantenimiento del sitio debe incluir asegurarse de que el contenido del sitio sea relevante, que no haya vínculos rotos y que el sitio se mantenga en buen estado y con buen rendimiento. Obtenga información sobre cómo ver los datos de uso y los análisis de su sitio y cómo mantener su sitio a lo largo del tiempo. |
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(Opcional) Integrar el sitio principal de SharePoint en Microsoft Teams mediante Connections | Amplíe el alcance del sitio principal de SharePoint y ayude a llegar a los usuarios donde ya están trabajando facilitando el acceso y el uso compartido del contenido en un solo lugar. Después de tener un sitio principal de SharePoint y la navegación global habilitada y personalizada en la barra de aplicaciones de SharePoint, puede integrar el sitio principal de SharePoint en Microsoft Teams mediante conexiones. Obtenga más información sobre la experiencia del usuario final de Connections. |
Preguntas frecuentes sobre el sitio principal de SharePoint
P: ¿Los sitios principales de SharePoint se establecen ahora en el Centro de administración de Microsoft?
A partir de junio de 2023, use el centro de administración de Microsoft para establecer un sitio principal de SharePoint al crear una experiencia de conexiones.
P: ¿Cuál es la diferencia entre un sitio principal de SharePoint y la página de inicio de SharePoint?
El contenido de la página de inicio de SharePoint está controlado y administrado por Microsoft Graph. El contenido se personaliza según la actividad reciente de los usuarios individuales, los sitios seguidos y el contenido que se guarda para más adelante. El sitio principal de SharePoint es una experiencia de aterrizaje para toda la organización. Muestra contenido de relevancia universal y dirige a los usuarios a otros portales importantes como Recursos Humanos y directorios de empresas.
P: ¿Puedo integrar la página de inicio de SharePoint con mi sitio principal de SharePoint?
La integración entre el sitio principal de SharePoint y la página de inicio de SharePoint (donde los elementos de marca, tematización, encabezado, navegación y pie de página del sitio principal de SharePoint se aplican a la página de inicio y los usuarios pueden navegar fácilmente entre las páginas) no está disponible en este momento. Sin embargo, puede agregar un vínculo destacado a la página de inicio de SharePoint para aumentar la detección del sitio principal de SharePoint.
Esté atento a las actualizaciones de la hoja de ruta de Microsoft 365.
Recursos
Planear los sitios centrales de SharePoint
Creación y lanzamiento de un portal de SharePoint saludable
Aplicar y personalizar las plantillas de sitio de SharePoint
Diseñar un sitio principal de SharePoint para Viva Connections