Colaborar con invitados en una comunidad Viva Engage
La colaboración externa es un ingrediente clave para el éxito de cualquier organización. Viva Engage invitados le permiten llamar a expertos, como consultores o proveedores de fuera de su organización. Los usuarios pueden invitar a invitados a una comunidad e iniciar rápidamente una conversación enriquecida mediante el uso compartido de acceso a archivos y otros recursos de la comunidad. Esta facilidad de uso hace que la colaboración externa sea una de las características más usadas en Viva Engage hoy en día.
Nota:
El modo nativo se recomienda encarecidamente por motivos de seguridad, cumplimiento e integración de Microsoft 365. Para obtener más información, vea Información general del modo nativo.
Hay dos métodos para trabajar con usuarios externos. La estructura de la red Viva Engage determina qué método se usa. Si la red de Viva Engage está alineada con el modo nativo, puede usar el marco Microsoft Entra negocio a negocio (B2B). Si la red de Viva Engage no está alineada con el modo nativo, puede usar el marco de trabajo invitado específico de Viva Engage.
Comparación de experiencias de invitado
| Viva Engage comunidad alineada con el modo nativo |
Viva Engage comunidad NO está alineada con el modo nativo |
|---|---|
| Los invitados cuentan con la tecnología del marco de trabajo de invitado B2B. | Los invitados cuentan con la tecnología del marco de trabajo de invitado Viva Engage |
| Los usuarios externos se pueden agregar como invitados a cualquier Viva Engage comunidad | Los usuarios externos solo se pueden agregar como invitados en comunidades externas |
| Solo los administradores de la comunidad pueden agregar invitados a una comunidad | Los miembros del grupo pueden agregar invitados a comunidades externas |
| Los invitados se pueden agregar a las comunidades de Viva Engage redes hospedadas en las regiones geográficas de Estados Unidos y UE. | Los invitados se pueden agregar a comunidades externas en redes de Viva Engage hospedadas en el Estados Unidos. Viva Engage comunidades de las redes de Viva Engage de la UE no pueden hospedar regiones de comunidades externas. |
| Modos de invitado simplificados: los usuarios externos se pueden agregar como invitados a Viva Engage comunidades. El ámbito de acceso para el modo invitado es el límite de la comunidad. | Se admiten tres modos de invitado: invitados de nivel de subproceso, invitados de nivel de comunidad e invitados de nivel de red con acceso limitado a un subproceso de Viva Engage, comunidad y red, respectivamente. |
Más información sobre invitados y redes externas
La característica de invitado Viva Engage permite a las organizaciones llamar a expertos, como proveedores, proveedores o consultores de fuera de la organización. Viva Engage redes alineadas con el modo nativo usan Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B), un marco de colaboración externo seguro y compatible, para impulsar a los invitados Para obtener más información sobre los invitados de AzureAD-B2B en Viva Engage, visite Trabajar con Microsoft Entra invitados B2B en Viva Engage comunidades.
Para trabajar con usuarios externos, si su organización no usa el modo nativo, puede crear un grupo externo. Debe crear el grupo como un grupo externo; no puede cambiar un grupo interno existente para que sea un grupo externo. Para obtener más información sobre los invitados en redes de Viva Engage no nativas, visite Trabajo con grupos externos en redes Viva Engage no alineadas con el modo nativo.