Actualizar atributos en Viva Glint

Después de la configuración inicial de atributos en Microsoft Viva Glint, use esta guía para agregar nuevos atributos, cambiar el nombre de los atributos, administrar atributos del sistema derivados y opcionales y actualizar la visibilidad de los atributos en la plataforma. Los nuevos atributos y sus valores solo se aplican a los resultados futuros de la encuesta.

Precaución

El Viva Glint Administración que configura o cambia los atributos debe guardar los cambios en el idioma predeterminado de la organización. Confirme que el idioma predeterminado (a menudo inglés) está seleccionado en el menú desplegable Idioma de Viva Glint. La configuración o edición de atributos en un idioma diferente restablece el idioma esperado para Viva Glint ingesta de datos y provoca errores de carga.

Importante

Coordine el tiempo de los atributos nuevos o actualizados con el equipo del sistema de información de RR. HH. Las modificaciones en la configuración del atributo deben estar en su lugar antes de que los archivos con cambios puedan importarse correctamente a Viva Glint.

Agregar nuevos atributos a Viva Glint

Para agregar nuevos atributos a la configuración de Viva Glint desde el panel de administración:

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.

2. Seleccione Importar y, a continuación, Nuevo esquema de usuario o Atributo Novedades.

   

3. Cargue el conjunto de datos con todos los atributos existentes y el nuevo atributo.

   Nota:

   El archivo cargado debe contener la fila de encabezado de atributo y al menos una fila de datos de empleado que se alineen con el formato actual.

4. Seleccione Continuar.

5. Si se incluyen fechas en el archivo, seleccione Hay campos de fecha y, a continuación, el formato de fecha adecuado en el menú desplegable.

   Nota:

   Esta selección debe ser el formato de fecha existente en los datos de los empleados.

6. Obtenga una vista previa de los datos y confirme que ve los nuevos atributos.

   

7. Seleccione Continuar.

8. La página Configuración de atributos muestra los atributos requeridos, derivados, opcionales y de jerarquía actuales. Si el campo recién agregado es obligatorio, derivado o un atributo del sistema opcional, realice la selección en la sección adecuada. Seleccione Continuar.

   Nota:

   Los niveles de grupo de jerarquía y la asignación no se pueden cambiar después de la configuración inicial. Viva Glint los administradores pueden cambiar los nombres de nivel de jerarquía y jerarquía después de la configuración inicial.

9. Revise los atributos recién agregados y seleccione Continuar.

10. Elija Guardar atributos e importar datos de empleados o Guardar atributos y descartar datos de empleados.

    Sugerencia

    Al agregar nuevos atributos, elija la opción Guardar atributos y descartar datos de empleados para guardar la configuración como preparación para futuras importaciones.

11. Seleccione Guardar o Volver para realizar más modificaciones.

Editar nombres de atributo

Use las instrucciones siguientes para cambiar el nombre de los atributos antes de actualizar los archivos de datos de los empleados para que sigan importando sin problemas.

Desde el panel de administración:

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.

2. Seleccione Acciones y, después, Administrar atributos de usuario.

3. Seleccione los puntos suspensivos correspondientes en el extremo derecho del atributo en la fila Atributos activos .

4. Seleccione Cambiar nombre de atributo.

5. Escriba el nuevo nombre en el campo Nombre de atributo y seleccione Cambiar nombre.

   

   Precaución

   Use este método si los datos subyacentes siguen siendo los mismos, pero el nombre del campo cambió en el sistema. La reasignación de etiquetas de nombre de atributo puede crear problemas en la generación de informes. En su lugar, cree un nuevo atributo.

   Por ejemplo, si Department cambia a Team y los valores de esa columna también cambian, agregue un nuevo atributo Team y no cambie el nombre de Department a Team.

Administrar atributos derivados

Viva Glint calcula los atributos en función de los datos enviados en el archivo de atributos de empleado.

Para editar campos derivados después de la configuración inicial:

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.
2. Seleccione Acciones y, a continuación, Administrar atributos de usuario.
3. En la sección Atributos derivados , seleccione Administrar atributos derivados.
4. Active la casilla situada junto al atributo derivado que desea editar o agregar.
   1. Para deshabilitar un atributo derivado: anule la selección de la casilla situada junto al campo deseado.
   2. Para habilitar un atributo derivado: active la casilla situada junto al campo deseado y elija un campo de los datos en el menú desplegable Calcular desde .
   3. Para actualizar el campo usado para crear un atributo derivado: active la casilla situada junto al campo deseado y elija un nuevo campo en el menú desplegable Calcular desde .

Administrar atributos opcionales del sistema

Elija cómo y cuándo Viva Glint se comunica con los empleados mediante la asignación de idioma, zona horaria y correos electrónicos personales a Viva Glint campos.

Importante

Envíe valores de idioma y zona horaria exactamente como aparecen en las pestañas relacionadas de los artículos siguientes:

• Viva Glint idiomas admitidos
• Viva Glint zonas horarias admitidas

Los usuarios con valores en blanco o no válidos reciben y acceden a encuestas, correos electrónicos o paneles en la selección predeterminada de la organización en Configuración general.

Consulte Cambios recientes de idioma para ver los cambios en los idiomas y códigos admitidos a partir del 10 de abril de 2025.

Para editar los atributos opcionales del sistema después de la configuración inicial:

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.
2. Seleccione Acciones y, a continuación, Administrar atributos de usuario.
3. En la sección Atributos opcionales del sistema , seleccione Administrar atributos opcionales del sistema.

   1. Para deshabilitar un atributo opcional del sistema: anule la selección de la casilla situada junto al campo deseado.

   2. Para habilitar un atributo de sistema opcional: active la casilla situada junto al campo deseado y elija un campo de los datos en el menú desplegable Sincronizar desde .

   3. Para actualizar el campo asignado a un atributo de sistema opcional: active la casilla situada junto al campo deseado y elija un nuevo campo en el menú desplegable Sincronizar desde .

      

Administración de grupos de jerarquías

Use las siguientes instrucciones para administrar los atributos de jerarquía antes de actualizar los archivos de datos de los empleados para que continúen importando sin problemas. Siga estos pasos para actualizar los nombres de grupo o nivel de jerarquía, agregar nuevas jerarquías o editar los niveles de jerarquía existentes.

Cambiar el nombre de los atributos de jerarquía

Para cambiar el nombre de un grupo de jerarquía:

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.

2. Seleccione Acciones y, a continuación, Administrar atributos de usuario.

3. En la sección Grupos de jerarquía , vaya a la jerarquía a la que desea cambiar el nombre.

4. Seleccione los puntos suspensivos junto al grupo de jerarquías y elija Editar grupo de jerarquías.

5. En el cuadro de diálogo que aparece, edite el campo Nombre del grupo jerarquía .

6. Seleccione Guardar cambios.

   

Para cambiar el nombre de los niveles de jerarquía:

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.

2. Seleccione Acciones y, a continuación, Administrar atributos de usuario.

3. En la sección Grupos de jerarquía , vaya a la jerarquía que tiene los niveles a los que desea cambiar el nombre.

4. Seleccione los puntos suspensivos junto al grupo de jerarquías y elija Editar grupo de jerarquías.

5. En el cuadro de diálogo que aparece, edite los campos Nivel de la sección Niveles de jerarquía.

6. Seleccione Guardar cambios.

   

   Precaución

   Use este método si los datos subyacentes siguen siendo los mismos, pero el nombre del nivel de jerarquía cambia en el sistema. La reasignación de etiquetas de nombre de atributo puede crear problemas en la generación de informes. Por ejemplo, cambie el nombre de un nivel "Department" a "Team" solo si los valores de la columna siguen siendo los mismos.

Adición de una jerarquía

Para agregar un nuevo grupo de jerarquías:

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.

2. Seleccione Acciones y, a continuación, Administrar atributos de usuario.

3. En la sección Grupos de jerarquía , seleccione + Agregar grupo de jerarquía.

4. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre de grupo De jerarquía.

   

5. Seleccione + Agregar nivel para agregar tantos niveles como sea necesario, hasta 10.

6. Junto a cada nivel, escriba un nombre.

7. Seleccione Crear.

Editar niveles de jerarquía

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.

2. Seleccione Acciones y, a continuación, Administrar atributos de usuario.

3. En la sección Grupos de jerarquía , seleccione los puntos suspensivos junto al grupo de jerarquías para editar y elija Editar grupo de jerarquías.

4. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione un nombre de nivel para editar o use la opción + Agregar nivel para agregar un nuevo nivel más bajo.

   

5. Escriba un nombre para los nuevos niveles.

6. Seleccione Guardar cambios.

   Precaución

   Cambie el nombre de los niveles solo si los datos subyacentes siguen siendo los mismos, pero el nombre del nivel de jerarquía cambia en el sistema. La reasignación de etiquetas de nombre de atributo puede crear problemas en la generación de informes. Por ejemplo, cambie el nombre de un nivel "Department" a "Team" solo si los valores de la columna siguen siendo los mismos.

Actualización de la visibilidad de atributos personalizados

Use la opción Visibilidad para editar si aparece un atributo personalizado:

• En el perfil de un usuario seleccionado en la página Personas.
• En las exportaciones de usuarios en un ciclo de encuesta.
• En las exportaciones de destinatarios de la encuesta descargadas de la sección Distribución de los programas de encuesta.

Nota:

Esta configuración no afecta a la visibilidad de un atributo en las exportaciones de respuesta de encuesta sin procesar.

Para editar la visibilidad de un atributo personalizado:

1. Seleccione el símbolo Configuración y, en la sección Empleados, elija Personas.

2. Seleccione Acciones y, a continuación, Administrar atributos de usuario.

3. En la sección Atributos activos , seleccione los puntos suspensivos del atributo personalizado deseado y elija Editar atributo.

   Nota:

   La configuración de visibilidad no es editable para los atributos Requerido o Jerarquía.

4. Cambie el botón de alternancia Visibilidad a Activado o Desactivado para mostrar u ocultar el atributo.

5. Seleccione Guardar.

   

Para conceder a un rol de usuario acceso a atributos personalizados recién visibles, seleccione el símbolo configuración y, a continuación, en la sección Empleados , elija Roles de usuario. Seleccione los atributos de informe de un rol y realice selecciones para el atributo recién visible. Obtenga más información sobre la configuración del rol de usuario.