Habilitación de integraciones en Objetivos Viva

Objetivos Viva admite integraciones con aplicaciones y plataformas de Microsoft y de terceros para que el proceso de implementación de OKR sea lo más sencillo, eficaz y fluido posible.

Como administrador global, puede controlar qué integraciones están disponibles para todas las organizaciones de Objetivos Viva en el inquilino.

Hay tres opciones para que los administradores globales controlen qué integraciones están disponibles en el inquilino.

  • Todos los disponibles
  • Ninguno disponible
  • Hay disponibles integraciones selectas

Todos los disponibles Al seleccionar esta opción, todas las integraciones estarán disponibles para todas las organizaciones de Objetivos Viva del inquilino. Los propietarios de la organización y los administradores de la organización pueden administrar aún más las integraciones disponibles en el inquilino.

Ninguno disponible Al seleccionar esta opción, no habrá ninguna integración disponible en el inquilino.

Importante

Las conexiones existentes no seguirán funcionando cuando se seleccione esta opción.

Hay disponibles integraciones selectas Al seleccionar esta opción, los administradores globales pueden seleccionar qué integraciones están disponibles en el inquilino. De forma predeterminada, están disponibles las integraciones de servicios principales de O365, como Excel y Planner.

Para modificar qué integraciones están disponibles en su organización, seleccione el estado de habilitación para cada integración que quiera administrar.

Importante

Si anula la selección de una integración habilitada, las conexiones existentes compatibles con dichas integraciones no seguirán funcionando.

Administración de integraciones

Solo los administradores globales tienen permiso para administrar qué integraciones están disponibles para el inquilino.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Objetivos Viva.
  2. Seleccione la lista desplegable organización en el panel de navegación de la izquierda. Captura de pantalla que muestra la barra del lado de navegación y cómo seleccionar la lista desplegable de la organización.
  3. Seleccione Crear o Unirse a la organización Captura de pantalla que muestra cómo seleccionar Crear o unirse a la organización en la lista desplegable.
  4. En la página Crear o unirse a organizaciones, seleccione Configuración en la esquina superior derecha Captura de pantalla que muestra dónde seleccionar la opción de configuración de la página de la organización.
  5. Seleccione la configuración de integraciones para el inquilino y seleccione Guardar. Si elige la opción Integraciones seleccionadas disponibles, seleccione las integraciones que desea administrar y seleccione Guardar.
    Captura de pantalla que muestra la lista de integración disponible para el inquilino.

Nota:

Al seleccionar Ninguno disponible o anular la selección de las integraciones que estaban disponibles anteriormente, se deshabilitarán las conexiones existentes en el inquilino.

Información general sobre integraciones

Objetivos Viva admite dos tipos de integraciones, que se describen con más detalle a continuación: integraciones de datos e integraciones de colaboración. Además, las integraciones se pueden agrupar en tres categorías diferentes:

  1. In-Boundary integraciones de Microsoft 365: las integraciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams, procesan todos los datos dentro del límite del servicio Microsoft 365.

  2. Integraciones entre límites: las integraciones entre límites, como Azure Data Explorer, procesan datos entre diferentes límites de servicio de Microsoft mediante las API de Microsoft.

  3. Integraciones de terceros: las integraciones de terceros usan API de terceros para procesar datos. Las API de terceros no están controladas ni son propiedad de Microsoft y no se rigen por los Términos de producto de Microsoft, el contrato de licencias por volumen de su organización o cualquier otro término o contrato de Microsoft. El uso de integraciones de terceros por parte de su organización está sujeto a los términos y la declaración de privacidad de ese tercero. Antes de habilitar o permitir que los usuarios de su organización habiliten una integración, debe revisar los términos de terceros y la documentación pertinente.

En la tabla siguiente se muestra qué tipo de integraciones se admiten, su categoría y contiene vínculos a los términos aplicables de terceros.

Integración Categoría Tipo Condiciones de uso
Amazon Redshift Terceros Datos https://aws.amazon.com/legal/?nc1=f_cc
Asana Terceros Datos https://asana.com/terms
Azure DevOps Microsoft entre límites Datos https://www.microsoft.com/licensing/terms
Azure Data Explorer Microsoft entre límites Datos https://www.microsoft.com/licensing/terms
BigQuery Terceros Datos https://cloud.google.com/product-terms/
Box Terceros Datos https://www.box.com/legal/
Domo Terceros Datos https://www.domo.com/company/service-terms
Dynamics Microsoft entre límites Datos https://www.microsoft.com/licensing/terms
Excel Online Microsoft 365 dentro del límite Datos https://www.microsoft.com/licensing/terms
Favro Terceros Datos https://help.favro.com/en/collections/362206-pricing-privacy-and-terms
GitHub Terceros Datos https://docs.github.com/en/site-policy
GitLab Terceros Datos https://about.gitlab.com/terms/
Hojas de cálculo de Google Terceros Datos https://cloud.google.com/product-terms/
HubSpot Terceros Datos https://legal.hubspot.com/terms-of-service
Jira Cloud, Jira Server y Data Center Terceros Datos https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Guapa Terceros Datos https://cloud.google.com/product-terms/
Modo Terceros Datos https://mode.com/tos/
Monday.com Terceros Datos https://monday.com/l/
MS SQL Microsoft entre límites Datos https://www.microsoft.com/licensing/terms
Mysql Terceros Datos https://www.mysql.com/about/legal/
Planner Microsoft 365 dentro del límite Datos https://www.microsoft.com/licensing/terms
PostgresSQL Terceros Datos https://www.postgresql.org/about/policies/
Power BI Microsoft entre límites Datos https://www.microsoft.com/licensing/terms
ProjectPlace Terceros Datos https://www.planview.com/legal/legal-terms/
Salesforce Terceros Datos https://www.salesforce.com/company/legal/
Smartsheet Terceros Datos https://www.smartsheet.com/legal
Margen de demora Terceros Colaboración https://slack.com/legal
Copo de nieve Terceros Datos https://www.snowflake.com/legal
Cuadro Terceros Datos https://www.tableau.com/legal
Teams Microsoft 365 dentro del límite Colaboración https://www.microsoft.com/licensing/terms
Trello Terceros Datos https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Zendesk Terceros Datos https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms
Zapier Terceros Datos https://zapier.com/legal

Funcionamiento de las integraciones de datos

Las integraciones de datos en Objetivos Viva le permiten crear conexiones con orígenes de datos que actualizarán automáticamente los resultados clave y los proyectos, lo que le permite tener un único origen de verdad para el progreso. Por ejemplo, si conecta un proyecto a Azure Dev Ops, los objetivos Viva se actualizarán automáticamente según el progreso de Azure Dev Ops.

Al conectarse a un origen de datos en Objetivos Viva, los tokens de autenticación se usan para establecer una conexión segura entre objetivos Viva y la aplicación seleccionada. Una vez cada hora, Objetivos Viva usa esa conexión para recuperar actualizaciones del origen de datos conectado y reflejar esas actualizaciones en Objetivos Viva.

Nota:

Al conectarse a un origen de datos a través de una integración, los datos de esa integración fluirán a Objetivos Viva desde fuera del inquilino. Objetivos Viva utiliza api públicas para recuperar datos de integraciones de terceros. Objetivos Viva no comparte datos de su inquilino con terceros para admitir integraciones de datos de forma predeterminada.

Funcionamiento de las integraciones de colaboración

Las integraciones de colaboración permiten a los usuarios completar su trabajo en Objetivos Viva desde plataformas de colaboración como Microsoft Teams. Esto permite a los usuarios realizar acciones rápidas para sus objetivos en el flujo de trabajo en estas herramientas.

El control sobre si los Objetivos Viva se pueden instalar en la plataforma de colaboración se ejerce en el nivel de inquilino a través de las herramientas administrativas proporcionadas por la plataforma. Por ejemplo, la aplicación Objetivos Viva se puede bloquear en el nivel de inquilino en el Centro de Administración de Teams.

Si lo habilitan el administrador de inquilinos y el administrador de la organización, los usuarios pueden instalar Objetivos Viva como una aplicación desde almacenes de aplicaciones en estas aplicaciones de colaboración, como la tienda de Microsoft Teams. Una vez instalado, además de ver los Objetivos Viva dentro de la aplicación de colaboración, Objetivos Viva usa las capacidades de chat, notificación y reunión de la plataforma de colaboración para tener conversaciones sobre objetivos.

Por ejemplo, en un chat o canal de Teams, un usuario puede buscar un objetivo y formular una pregunta al respecto. Otros usuarios pueden responder y reaccionar, y Objetivos Viva pueden sincronizar este subproceso de comentario con la fuente de actividad de OKR en Objetivos Viva. Esto significa que los datos de Objetivos Viva se pueden compartir con Teams y otras integraciones de colaboración.