Habilitar integraciones como administrador global en Viva Goals
Viva Goals admite integraciones con aplicaciones y plataformas de Microsoft y de terceros para que el proceso de implementación de OKR sea lo más sencillo, eficaz y sin problemas posible.
Como administrador global, puede controlar qué integraciones están disponibles para todas las organizaciones Viva Goals del inquilino.
Puede encontrar información sobre los tipos de integraciones en Viva Goals en Información general de integraciones, mientras que la información sobre roles y permisos en Viva Goals se puede encontrar en Roles y permisos en Viva Goals.
Administración de integraciones
Solo los administradores globales tienen permiso para administrar qué integraciones están disponibles para sus inquilinos.
Inicie sesión en su cuenta de Viva Goals.
Seleccione el icono centro de Viva Goals Administración en la esquina superior derecha para visitar el portal de administración.
Una vez que esté en el portal de administración, seleccione la pestaña Integraciones en el lado izquierdo de la pantalla.
Configure las opciones de integración del inquilino y seleccione Guardar. Si elige la opción Integraciones seleccionadas están disponibles , cambie el control deslizante Estado para las integraciones que desea habilitar (o deshabilitar) y, a continuación, seleccione Guardar.
Nota:
Al seleccionar Todas las integraciones deshabilitadas o deshabilitar las integraciones que se habilitaron anteriormente, se deshabilitarán las conexiones existentes asociadas a la integración en el inquilino.
Elección de las integraciones disponibles para el inquilino
Los administradores globales tienen tres opciones entre las que elegir al decidir qué integraciones deben estar disponibles para las organizaciones de sus inquilinos:
- Todas las integraciones disponibles
- Todas las integraciones deshabilitadas
- Las integraciones seleccionadas están disponibles
Todas las integraciones disponibles
Si selecciona esta opción, todas las integraciones estarán disponibles para todas las organizaciones Viva Goals del inquilino. Los propietarios de la organización y los administradores de la organización pueden ejercer una administración adicional sobre las integraciones en sus organizaciones concretas.
Todas las integraciones deshabilitadas
Si selecciona esta opción, no habrá ninguna integración disponible en el inquilino.
Importante
Las conexiones existentes dejarán de funcionar si esta opción está seleccionada.
Las integraciones seleccionadas están disponibles
Al seleccionar esta opción, los administradores globales pueden elegir integraciones específicas para que estén disponibles en sus inquilinos. Las integraciones de servicios principales de O365, como Excel y Planner, están disponibles de forma predeterminada.
Para modificar qué integraciones están disponibles en su organización, cambie el control deslizante Estado para cada integración que quiera habilitar (o deshabilitar).
Importante
Si deshabilita una integración habilitada anteriormente, las conexiones existentes compatibles con esa integración dejarán de funcionar.
Introducción a las integraciones
Viva Goals admite dos tipos de integraciones: integraciones de datos e integraciones de colaboración. Las integraciones se pueden agrupar aún más en tres categorías diferentes:
Integraciones de Microsoft 365 en el límite: Las integraciones de Microsoft 365 en los límites, como Microsoft Teams, procesan todos sus datos dentro de sus propios límites de servicio de Microsoft 365.
Integraciones entre límites: Las integraciones entre límites, como Azure Data Explorer, procesan datos entre diferentes límites de servicio de Microsoft mediante las API de Microsoft.
Integraciones de terceros: Las integraciones de terceros usan API de terceros para procesar datos. Las API de terceros no están controladas ni son propiedad de Microsoft y no se rigen por los Términos de producto de Microsoft, el contrato de licencias por volumen de su organización o cualquier otro término o contrato de Microsoft. El uso de integraciones de terceros por parte de su organización está sujeto a los términos y la declaración de privacidad de ese tercero. Antes de habilitar (o permitir que los usuarios de su organización habiliten) una integración de terceros, debe revisar los términos y la documentación pertinentes del tercero.
En la tabla siguiente se muestra una lista de integraciones admitidas, así como sus categorías, tipos y vínculos a los términos aplicables.
Funcionamiento de las integraciones de datos
Las integraciones de datos en Viva Goals permiten crear conexiones con orígenes de datos que actualizarán automáticamente los resultados e iniciativas clave, lo que le permite tener un único origen de verdad para el progreso. Por ejemplo, si conecta una iniciativa a Azure DevOps, Viva Goals actualizará automáticamente esa iniciativa cuando se realice el progreso pertinente en Azure DevOps.
Al conectarse a un origen de datos en Viva Goals, los tokens de autenticación se usan para establecer una conexión segura entre Viva Goals y la aplicación seleccionada. Una vez cada hora, Viva Goals usa esa conexión para recuperar actualizaciones del origen de datos conectado y reflejar esas actualizaciones en Viva Goals.
Nota:
Al conectarse a un origen de datos a través de una integración, los datos de esa integración fluirán a Viva Goals desde fuera del inquilino. Viva Goals usa API públicas para recuperar datos de integraciones de terceros. Viva Goals no comparte datos del inquilino con terceros para admitir integraciones de datos de forma predeterminada.
Funcionamiento de las integraciones de colaboración
Las integraciones de colaboración permiten a los usuarios completar su trabajo en Viva Goals desde plataformas de colaboración como Microsoft Teams. Esto permite a los usuarios realizar acciones rápidas para sus objetivos en el flujo de trabajo en estas herramientas.
El control sobre si se permite instalar Viva Goals en la plataforma de colaboración se ejerce en el nivel de inquilino a través de las herramientas administrativas proporcionadas por la plataforma. Por ejemplo, la aplicación Viva Goals se puede bloquear en el nivel de inquilino en el Centro de Administración de Teams.
Si lo habilitan el administrador de inquilinos y el administrador de la organización, los usuarios pueden instalar Viva Goals como una aplicación dentro de estas aplicaciones de colaboración desde una tienda de aplicaciones adecuada (como la tienda de Microsoft Teams). Una vez instalado, además de ver Viva Goals dentro de la aplicación de colaboración, los usuarios pueden filtrar las funcionalidades de chat, notificación y reunión de la plataforma de colaboración para Viva Goals.
Por ejemplo, en un chat o canal de Teams, un usuario puede buscar un objetivo y formular una pregunta al respecto. A continuación, otros usuarios pueden responder y reaccionar, y Viva Goals pueden sincronizar este subproceso de comentario con la fuente de actividad de OKR en Viva Goals. Esto significa que los datos de Viva Goals se pueden compartir con Teams y otras integraciones de colaboración.
Comentarios
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