Configuración de la configuración del administrador

Se aplica a: Administrador de Insights

Importante

La configuración del administrador afecta a la información de la organización en la aplicación Viva Insights en Teams y en la web.

Como administrador de Insights, puede configurar y editar la configuración del administrador para permitir que todos los administradores de personas medidas o un grupo de administradores especificado accedan a información de colaboración agregada sobre su equipo.

Acerca de la configuración del administrador

Requisitos previos para los administradores

Además de la configuración que configure a continuación, los administradores deben tener dos cosas para poder acceder a información de la organización en Viva Insights:

• Una licencia asignada por el administrador global de Microsoft 365
• Un equipo que cumple o supera la configuración tamaño mínimo del equipo

Tamaño del equipo

Solo los administradores cuyo equipo cumpla o supere la configuración Tamaño mínimo del equipo pueden acceder a la información de la organización en Viva Insights en Teams y en la web. Este número no puede estar por debajo de 10.

El tamaño del equipo incluye al administrador y a todos los empleados que informan directa o indirectamente a ese administrador dentro de la jerarquía de informes de la organización.

Nota:

Para obtener información sobre cómo el tamaño del equipo difiere del tamaño del grupo, vaya a ¿Cuál es la diferencia entre el tamaño mínimo del equipo y el tamaño mínimo del grupo?.

Administradores actuales

Observará los siguientes números en la página Configuración del administrador . Estos números se basan en Microsoft Entra datos de forma predeterminada o en los datos más recientes de la organización (RR. HH.) que se han cargado y procesado correctamente para Viva Insights en la aplicación de información avanzada:

• Administradores actuales
  • Administradores medidos: el número de administradores a los que se les asignan licencias y que pueden ver la información de su equipo a lo largo de la Viva Insights en Teams
  • Administradores habilitados para agregar conclusiones de grupos en Viva Insights: el número de administradores que cumplen el tamaño mínimo de equipo establecido. Estos administradores pueden ver información de grupo agregada sobre su equipo.

Configuración de la configuración del administrador

Para configurar la configuración del administrador, siga estos pasos:

1. Seleccione Viva Insights para Administradores. Al seleccionar este cuadro, permitirá que los administradores con el tamaño mínimo del equipo accedan a los datos de su equipo en Viva Insights.

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

   

   1. Todos los administradores, que permite a todos los administradores medidos acceder a información del equipo (concediéndoles que su tamaño de equipo cumple el mínimo). Si selecciona esta opción, vaya al paso 3.
   2. Seleccione administradores (cargar .csv), lo que le permite proporcionar a administradores específicos acceso a la información del equipo. Después de seleccionar esta opción:
      1. Cree un archivo .csv que muestre las direcciones de correo electrónico de los administradores seleccionados.
      2. Seleccione Cargar .csv para cargar la lista.
      3. Seleccione Descargar lista de administradores de carga manual habilitada actualmente .csv para confirmar qué administradores ahora tienen acceso. Si se produce un error, como un correo electrónico no válido o un administrador sin licencia, el archivo .csv mostrará el error para ese administrador.

3. Confirme o cambie el tamaño mínimo del equipo. Puede cambiar este mínimo a un número superior a 10, que es la configuración más baja permitida. Esta configuración limita el acceso solo a aquellos administradores que tienen equipos iguales o más que ese número, lo que incluye al administrador en el recuento de equipos.

   

4. Haga clic en Guardar.

Nota:

Los cambios en esta configuración se aplicarán después de una hora.

¿Cuál es la diferencia entre el tamaño mínimo del equipo y el tamaño mínimo del grupo?

Tamaño mínimo del equipo

El tamaño mínimo del equipo determina qué administradores son aptos para ver la información de la organización en la aplicación Viva Insights. El tamaño del equipo incluye al administrador y a todos los empleados que informan directa o indirectamente a ese administrador dentro de la jerarquía de informes de la organización. Este número no puede ser inferior a 10.

Estos son algunos ejemplos de diferentes jerarquías de informes. Cada diagrama indica si el administrador de la parte superior de la jerarquía sería apto para ver la información de la organización. En estos ejemplos, el tamaño mínimo se deja en el valor predeterminado: 10.

Diagrama con un distintivo de comprobación verde en la parte superior y la etiqueta "Apto para información de la organización". Muestra un organigrama. El administrador de la parte superior del gráfico tiene cuatro informes directos. El primer informe directo tiene un informe. Los informes directos segundo y tercero tienen dos informes. El cuarto informe directo tiene un informe. Cada persona del gráfico tiene una licencia, indicada por una cinta de opciones. Una nota en la parte inferior dice, "Usuarios con licencia: 10" y "Usuarios sin licencia: 0".

Diagrama de un organigrama con un símbolo rojo "no" en la parte superior y la etiqueta "No apto para información de la organización". Muestra un organigrama. El administrador de la parte superior del gráfico tiene cinco informes directos. Los informes directos primero, tercero y quinto tienen dos informes. Los informes directos segundo y cuarto no tienen informes. Solo algunas de las personas tienen licencias, indicadas por una cinta de opciones. Una nota en la parte inferior dice, "Usuarios con licencia: 7" y "Usuarios sin licencia: 5".

Diagrama de un organigrama con un símbolo rojo "no" en la parte superior y la etiqueta "No apto para información de la organización". Muestra un organigrama. El administrador de la parte superior del gráfico tiene cuatro informes directos. El primer y tercer informe directo no tienen informes. El segundo informe directo tiene dos informes. El cuarto informe directo tiene un informe. Cada persona del gráfico tiene una licencia, indicada por una cinta de opciones. Una nota en la parte inferior dice, "Usuarios con licencia: 8" y "Usuarios sin licencia: 0".

Como hemos descrito anteriormente, a los administradores también se les debe asignar una licencia para ver estas conclusiones.

Tamaño mínimo del grupo

El tamaño mínimo del grupo ayuda a proteger la privacidad individual. Dado que es más fácil adivinar información sobre un individuo en función de los resultados de un grupo más pequeño, ocultamos la información de la organización durante semanas cuando hay menos personas activas en Outlook y Teams que el tamaño mínimo del grupo. El administrador de Insights puede optar por aumentar este umbral, pero debe ser al menos 10. El tamaño mínimo del grupo se aplica a las visualizaciones de datos en plantillas avanzadas de Power BI, así como a las comparaciones de grupos en información de la organización para líderes y administradores en Outlook y Teams.

Pasos siguientes

Configuración de valores predeterminados de Información personal

Se aplica a: administrador global de Microsoft 365, administrador de Exchange, administrador de Insights