Delegación del acceso a información de la organización

Como administrador de grupo, puede delegar el acceso a la información de la organización a otras personas dentro de la empresa.

Al hacerlo, otra persona de la empresa, como el jefe de personal o uno de los informes directos, tendría el mismo acceso que usted a información de la organización. Pueden verlos y operacionalizar las decisiones empresariales en función de los datos y la información.

No hay cambios en las métricas, agregaciones o herramientas de filtrado disponibles para el delegado. Sin embargo, el delegado no tiene acceso a su información personal ni a las acciones recomendadas personales, como compartir información o enviar elogios a un colaborador reciente.

Si usa esta característica opcional, estos son algunos otros aspectos a tener en cuenta:

• Solo puede delegar el acceso a las personas que tienen una licencia de Viva Insights
• Puede delegar el acceso a quien quiera y a tantas personas como desee (límite máximo de 75), siempre y cuando estén en el inquilino.
• Puede revocar el acceso a quien quiera en cualquier momento.
• Un delegado no puede delegar el acceso a otros usuarios
• Si asigna delegados y se quita como administrador de grupo de Viva Insights, los delegados que asignó también se quitarán junto con su acceso.

Asignación de un delegado

Se aplica a: Personas habilitado como administradores de grupos en Viva Insights

1. En la aplicación Viva Insights, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha.
2. Seleccione Delegar acceso.
3. En Compartir con, escriba el nombre o los nombres de las personas que desea asignar como delegados. También puede agregar una nota personal, pero no es necesaria.
4. Seleccione Enviar.

Visualización de la configuración de acceso de delegado y eliminación de delegados

Se aplica a: Personas habilitado como administradores de grupos en Viva Insights

1. En la aplicación Viva Insights, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha.
2. Seleccione Configuración.
3. Seleccione Delegar acceso.
4. Aquí puede encontrar los delegados y la fecha de inicio de su acceso.
5. Para agregar un nuevo delegado, en la parte superior derecha, seleccione Agregar nuevo.
6. Para revocar el acceso de un delegado existente, seleccione el icono Eliminar (papelera).

Visualización del acceso delegado a información de la organización

Se aplica a: Personas acceso delegado determinado por los administradores de grupo

1. Si se le da acceso delegado a información de la organización, recibirá un mensaje automatizado en Teams del administrador que le dio acceso.
2. En el mensaje, seleccione Ver información. A continuación, se le redirigirá a la vista del administrador de información de la organización.

3. En la parte superior izquierda de la vista de conclusiones de la organización, verá un banner que indica Ver información para. Este banner le permite saber qué conclusiones de líder está viendo. Si varios líderes le conceden acceso delegado, seleccione el banner para cambiar entre la información de esos líderes y la suya propia.

Temas relacionados

Información de la organización