Compartir a través de

Delegación del acceso al panel de Copilot e información de la organización

Puede delegar el acceso al panel de Microsoft Copilot, Análisis de Copilot informes y otras conclusiones de la organización a otras personas de la empresa.

Al conceder acceso delegado, otra persona de su empresa, como el jefe de personal o uno de los informes directos, tendría el mismo acceso que tiene a la información. Pueden verlos y operacionalizar las decisiones empresariales en función de los datos.

No hay cambios en las métricas, agregaciones o herramientas de filtrado disponibles para el delegado. Sin embargo, el delegado no tiene acceso a su información personal ni a las acciones recomendadas personales, como compartir información o enviar elogios a un colaborador reciente.

Nota:

Para delegar el acceso al panel de Copilot y Análisis de Copilot informes, debe tener acceso al panel, pero no se requiere el rol de Administrador de grupos ni una suscripción Viva Insights. Obtenga más información sobre cómo se determina el acceso al panel de Copilot.

Para delegar el acceso a información de la organización en la aplicación Viva Insights en Teams, necesita una suscripción Viva Insights y debe tener asignado el rol Administrador de grupos. Obtenga más información sobre los roles y el acceso a información de la organización. Viva Insights los administradores también pueden delegar el acceso a información de la organización en su nombre mediante PowerShell.

Estas son algunas otras cosas a tener en cuenta:

  • Puede delegar el acceso a quien quiera y a tantas personas como desee (límite máximo de 75), siempre y cuando estén en el inquilino.

  • Puede revocar el acceso a quien quiera en cualquier momento.

  • Un delegado no puede delegar el acceso a otros usuarios.

  • Solo puede delegar el acceso a información de la organización en la aplicación de Viva Insights en Teams a las personas que tienen una licencia de Viva Insights.

  • Si asigna delegados para información de la organización y se quita como administrador de grupos de Viva Insights, los delegados que asignó también se quitarán junto con su acceso.

  • Si asigna delegados para el panel de Copilot y Análisis de Copilot informes, y se quita el acceso al panel, los delegados que asignó también se quitarán junto con su acceso.

Asignación y eliminación de delegados para el panel de Copilot y los informes de Análisis de Copilot

Método 1

Se aplica a: Personas con acceso al panel de Copilot

  1. En la Viva Insights aplicación web, en Configuración de la izquierda, seleccione Delegación.

  2. Si ya ha asignado delegados, los verá en Mis delegados, junto con la fecha de inicio de su acceso.

    • Para revocar el acceso de un delegado existente, seleccione el icono Eliminar (papelera) junto a su nombre.

    Captura de pantalla que muestra cómo delegar el acceso y revocar el acceso para el panel de Copilot.

  3. Para agregar delegados, en la parte superior derecha, seleccione Agregar delegados.

  4. Escriba el nombre o los nombres de las personas que desea asignar como delegados. También puede agregar una nota personal, pero no es necesaria.

  5. En la parte inferior derecha, seleccione Confirmar. Cada vez que agregue un delegado, se les notificará en el correo electrónico y en el chat de Teams de su estado de acceso.

    Captura de pantalla que muestra cómo se notifican los estados de delegado especificados.

Método 2

Se aplica a: Personas con acceso al panel de Copilot

  1. En la página Panel de Copilot de la aplicación web Viva Insights, en Compartir en la parte superior derecha, seleccione Agregar delegados.

    Captura de pantalla que muestra cómo agregar delegados en el panel de Copilot.

  2. Escriba el nombre o los nombres de las personas que desea asignar como delegados. También puede agregar una nota personal, pero no es necesaria.

  3. En la parte inferior derecha, seleccione Confirmar. Cada vez que agregue un delegado, se les notificará en el correo electrónico y en el chat de Teams de su estado de acceso.

Asignación y eliminación de delegados para información de la organización

Se aplica a: Personas con acceso a información de la organización en la aplicación Viva Insights en Teams

  1. En la aplicación Viva Insights de Teams, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha.
  2. Seleccione Configuración.
  3. Seleccione Delegar acceso.
  4. Aquí puede encontrar los delegados y la fecha de inicio de su acceso.
  5. Para agregar un nuevo delegado, seleccione Agregar nuevo.
  6. Para revocar el acceso de un delegado existente, seleccione el icono Eliminar (papelera).

Cada vez que agregue un delegado, se les notificará en el chat de Teams su estado de acceso.

Asignación del acceso delegado a información de la organización mediante PowerShell

Si es un administrador de Viva Insights en la organización de destino, puede asignar acceso delegado a los compañeros de los administradores de grupo en su nombre mediante cmdlets de PowerShell.

Usará estos tres cmdlets:

Solicitud y aprobación del acceso delegado a información de la organización en la aplicación de Viva Insights en Teams

Se aplica a: Personas sin acceso delegado y administradores de grupo

Los empleados que necesiten acceso delegado pueden solicitarlo para obtener información de la organización (no del panel de Copilot) de tantos administradores de grupo como quieran. Una vez que el administrador del grupo concede acceso al empleado, tendrá la misma vista de la información de la organización que el administrador del grupo que aprobó su acceso.

  1. Para solicitar acceso, en la aplicación Viva Insights, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha.

  2. Seleccione Configuración.

  3. Seleccione Delegar acceso.

  4. Seleccione Solicitar acceso delegado.

  5. Escriba el nombre del administrador de grupos o de los administradores de grupo a los que desea solicitar acceso. También puede agregar una nota opcional. Seleccione Enviar solicitud.

    Captura de pantalla que muestra cómo solicitar el acceso delegado.

  6. Si es el administrador de grupos seleccionado en el paso anterior, recibirá una notificación en Teams sobre la solicitud. Para aprobar o denegar la solicitud, seleccione Ir a la configuración.

  7. Verá una lista de empleados que han solicitado el acceso delegado. Seleccione Aprobar o Rechazar para la solicitud de cada empleado.

    Captura de pantalla que muestra cómo aprobar o rechazar solicitudes de acceso delegado.

Delegación de la vista de acceso

Informes de Análisis de Copilot y panel de Copilot

Se aplica a: Personas acceso delegado dado al panel de Copilot e informes de Análisis de Copilot en la aplicación web de Viva Insights

  1. Si se le da acceso delegado, recibirá un mensaje automatizado en el correo electrónico y Teams del líder que le dio acceso.

  2. En el mensaje, seleccione Ver información. Verá la vista del líder del panel de Copilot.

  3. En la parte superior derecha, un banner le indica qué información del líder está viendo. Si recibe acceso delegado por parte de varios líderes, seleccione el banner para cambiar entre distintos paneles.

Información detallada de la organización

Se aplica a: Personas acceso delegado dado a información de la organización en la aplicación de Viva Insights en Teams

  1. Si se le da acceso de delegado, recibirá un mensaje automatizado en Teams del administrador que le dio acceso.
  2. En el mensaje, seleccione Ver información. A continuación, se le redirigirá a la vista del administrador del panel correspondiente.
  3. En la parte superior izquierda, un banner le indica qué información del líder está viendo. Si recibe acceso delegado por parte de varios líderes, seleccione el banner para cambiar entre distintos paneles.

Eliminación del acceso para delegar el panel de Copilot con PowerShell

Obtenga más información sobre el uso de directivas para controlar el acceso a las características de Viva.

Puede establecer una directiva para deshabilitar la delegación del panel de Copilot para el inquilino mediante cmdlets de PowerShell. Puede establecer una directiva para un inquilino, usuario o grupo. Los usuarios incluidos en la directiva no pueden delegar el acceso al panel de Copilot hasta que quite o actualice la directiva. Para poder usar el cmdlet, debe instalar un módulo e iniciar sesión para autenticarse. Obtenga más información sobre cómo establecer estas directivas.

  1. Conéctese a Exchange Online y, cuando se le solicite, inicie sesión con sus credenciales de administrador.

  2. Una vez que haya iniciado sesión, puede administrar el acceso para el inquilino mediante el cmdlet Add-VivaModuleFeaturePolicy:Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Ejemplo: desactive la delegación del panel de Copilot para todos los usuarios del inquilino.

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Nota:

Después de deshabilitar la característica de delegado para el panel de Copilot, puede tardar hasta 12 horas en reflejar el cambio.

Auditoría de quién tiene acceso delegado

Los administradores pueden usar registros de auditoría para identificar qué usuarios tienen acceso a Viva Insights a través de la delegación. Obtenga más información sobre cómo buscar en el registro de auditoría.

Nombre descriptivo Operación Actor Target Nombre de propiedades modificadas Valor de propiedades modificadas
Se ha agregado el acceso de delegado AddDelegates El usuario que proporcionó acceso El usuario cuyo acceso se ha cambiado Delegado de Leader Insights Habilitado
Se ha quitado el acceso de delegado RemoveDelegates El usuario que proporcionó acceso El usuario cuyo acceso se ha cambiado Delegado del panel de Copilot Deshabilitada