Conclusiones de equipo
Se aplica a: personas con una suscripción de Viva Insights Premium y una o varias personas que les informan directamente
Busque información y acciones sugeridas basadas en sus hábitos personales como administrador en la aplicación Microsoft Viva Insights en Teams y en la web. Además de proporcionar información sobre cómo se crean los equipos, en este artículo se proporciona información general rápida sobre la información que encontrará sobre los hábitos de reuniones en equipo en la pestaña Productividad .
A lo largo de este documento, se vinculará a información más detallada.
Acerca de los datos del equipo y la privacidad de los datos
Team Insights usa datos de colaboración de Microsoft 365. En función de la configuración, las conclusiones del equipo también pueden usar los datos de la organización que el administrador ha cargado en la aplicación advanced insights, o que están disponibles en Microsoft Entra ID, para determinar quién debe incluirse en el "equipo".
Con la información del equipo, no puede ver los hábitos de colaboración personal de los miembros del equipo individuales. La información del equipo se genera completamente a partir de datos de actividad de solo la propia cuenta de un usuario y se calculan a partir de su correo electrónico, reuniones, chats y llamadas. Todas las mismas protecciones y consideraciones de privacidad se aplican a la información del equipo que a otras conclusiones personales.
Microsoft protege la privacidad de los empleados y cumple plenamente las normativas locales, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD), igual que para información personal. Para obtener información sobre la privacidad de los datos y el cumplimiento del RGPD en Viva Insights, consulte la Guía de privacidad.
Permisos y configuración de aplicaciones
Tareas administrativas
Team Insights y sus características (como se describe en esta página) son usuarios disponibles que tienen una suscripción Viva Insights con un plan de servicio aplicable. Pregunte al administrador sobre las licencias y para instalar y configurar la aplicación de Viva Insights para la organización. Consulte Instalación de la aplicación Viva Insights en Teams para obtener más información.
Instalar, anclar y configurar la aplicación
Consulte estos artículos para instalar, anclar y configurar la aplicación en Teams:
Acerca de los equipos
Cómo se crean los equipos
Viva Insights crea automáticamente equipos en función de los datos de la organización cargados o conectados a la aplicación de información avanzada. Si su organización usa Microsoft Entra ID para rellenar Viva Insights,que es la configuración predeterminada, usamos la información de ese directorio para crear el equipo. Sin embargo, si el administrador carga un archivo de RR. HH. en la aplicación de información avanzada, usamos los datos proporcionados en ese archivo para crear el equipo. En concreto:
- El archivo de RR. HH. influye en la composición del equipo solo para los usuarios que tienen entradas en el archivo de datos de RR. HH.
- Para otros usuarios que no aparecen en el archivo de RR. HH., se vuelve a usar Microsoft Entra ID.
El equipo solo incluye personas que informan directamente a usted tal y como se muestra en Microsoft Entra ID o el archivo que carga el administrador. Esta estructura significa tres cosas:
- Para que los equipos sean precisos, su organización debe actualizar periódicamente Microsoft Entra ID o cargar nuevos archivos de RR. HH.
- Si no tiene al menos una persona que le informe directamente, como se muestra en el archivo de datos de la organización, no tendrá acceso a Team Insights.
- Dado que los equipos proceden directamente de los datos de la organización, no puede editar miembros. Personas que no tengan informes directos no podrán acceder a la información del equipo.
Nota:
Cuando cambie la lista de informes directos, los hábitos de reunión del equipo reflejarán estos cambios en los datos de la próxima semana.
Cómo activar o desactivar team insights
Para activar o desactivar la información del equipo:
Seleccione el icono > de puntos suspensivos (...) Configuración en la parte superior derecha.
Seleccione Team Insights en el panel izquierdo.
Para:
- Desactive Team insights y seleccione Optar por no participar.
- Para activar la información del equipo, seleccione Participar.
Seleccione Guardar cambios.
Información disponible
Hábitos de reunión de equipo
Como administrador, usted es un modelo de rol en lo que respecta a los hábitos de colaboración, especialmente en las reuniones. Los miembros del equipo tienden a imitar el comportamiento de su jefe. Un estudio de Microsoft descubrió, por ejemplo, que los administradores que realizan múltiples tareas en las reuniones (definidas como la lectura o el envío de correos electrónicos durante una reunión programada) tienen más del doble de probabilidades de tener miembros del equipo que también realizan múltiples tareas en las reuniones.
Encontrará información sobre los hábitos de reunión del equipo en la pestaña Productividad . Consulte Hábitos de reunión para aprender qué hábitos calculamos y cómo los calculamos.
Planes compartidos
Para crear normas de equipo correctas, usted y su equipo podrían considerar la posibilidad de usar planes compartidos. Puede encontrar e iniciar planes de enfoque y día sin reunión compartidos en la pestaña Bienestar . Para iniciar un plan de reunión compartido, visite la pestaña Productividad .
1:1 hora con informes directos
Nota:
Esta tarjeta proporciona información independientemente de la configuración mínima de tamaño de grupo, incluso si solo tiene un informe directo. La información de esta tarjeta se basa en los datos de Microsoft Entra ID y no reflejan los datos de las cargas de archivos de datos de la organización.
Obtenga información sobre cuándo fue la última 1:1 y cuándo está programada la siguiente. También puede programar fácilmente la hora 1:1 si no hay un próximo bloque.
Impacto en horas tranquilas
Obtenga información sobre las actividades de colaboración con su equipo durante sus horas no laborables. Por ejemplo, estas conclusiones le permiten saber con qué frecuencia tuvo reuniones o envió chats y correos electrónicos durante las horas no laborables de su equipo. Obtenga más información sobre el tiempo de silencio en Viva Insights.
Preguntas más frecuentes
¿Puede un administrador tener acceso tanto a información personal para el administrador como a información de la organización para el administrador?
Sí.
¿Cómo se determinan los informes directos?
En función de la configuración, la información del equipo también puede usar los datos de la organización que el administrador ha cargado en la aplicación de conclusiones avanzadas, o que están disponibles en Azure Active Directory, para determinar quién debe incluirse en el "equipo".