Descripción del servicio Personal Insights

Información personal en Microsoft Viva Insights resumir cómo pasa su tiempo en el trabajo y, a continuación, sugerir formas de trabajar de forma más inteligente. Estas conclusiones personalizadas se proporcionan a través de elementos a los que puede acceder en Microsoft Outlook, en Teams o a través del explorador web.

Algunos de los elementos de Viva Insights se proporcionan automáticamente a los usuarios de varios planes de Microsoft 365 o Office 365. Para obtener más información, vaya a Viva Insights distribuciones.

Viva Insights procesa la información de forma que protege la privacidad de los empleados. Para obtener más información, vaya a Privacidad de datos.

Elementos

La información personal de Viva Insights consta de los siguientes elementos:

• Viva Insights en Microsoft Teams y en la web: proporciona recomendaciones personalizadas en la aplicación de Teams y en la web. Estas recomendaciones pueden ayudarle a crear mejores hábitos de trabajo, por ejemplo, seguir los compromisos contraídos con los colaboradores y proteger el tiempo de concentración en el día para un trabajo individual ininterrumpido.
• Viva Insights complemento de Outlook: le proporciona información útil en Outlook que le ayuda a mantenerse al tanto de sus tareas y hacer más.
• Correos electrónicos de información : a las dos horas de su día laborable, recibirá un correo electrónico sobre los elementos pertinentes para ayudarle a mantener el control de su calendario y prepararse mejor para el día anterior.

  Importante

  Hemos pausado el envío de correos electrónicos de briefing para realizar algunas mejoras. Todavía puede acceder al complemento de Viva Insights Outlook o Viva Insights aplicación en Teams para obtener una funcionalidad clave hasta que se reanude este servicio. Para obtener más información sobre este cambio, consulte Pausa de briefing.

• Correos electrónicos de resumen : muestra los aspectos destacados sobre los patrones de trabajo en un correo electrónico de resumen en la bandeja de entrada de Outlook.

  Importante

  A partir de finales de marzo de 2024, pausaremos el correo electrónico de resumen, que normalmente se envía dos veces al mes. Todo el contenido de los correos electrónicos de resumen seguirá estando disponible en la aplicación Viva Insights en Teams o en la web. Puede seguir explorando y analizando la información de datos sin problemas. Para obtener más información sobre este cambio, consulte la pausa De resumen de correo electrónico.

• Sugerencias insertadas: estas breves notificaciones basadas en datos e inteligencia artificial aparecen en Outlook mientras lee o redacta un correo electrónico o una invitación a la reunión.
• Programar sugerencias de envío : al redactar un correo electrónico en Outlook, estas sugerencias para programar entregas de correo electrónico que se alineen con el horario laboral de los destinatarios. Esta programación ayuda a minimizar las interrupciones en los destinatarios fuera de su horario laboral.

distribuciones de Viva Insights

Los elementos de Viva Insights están disponibles en distintos niveles para los usuarios de diferentes planes de Microsoft 365 y Office 365. Para ver qué planes incluyen Viva Insights y Viva Insights en Outlook, consulte Requisitos del entorno.

Privacidad de datos

Al cumplir las siguientes directrices, Viva Insights proteger la privacidad de los empleados y respaldar el cumplimiento de las regulaciones locales:

• Viva Insights no está diseñado para permitir la evaluación, el seguimiento, la toma de decisiones automatizada, la generación de perfiles o la supervisión de los empleados.
• Viva Insights no da a los empleados acceso a nueva información de identificación personal sobre otros compañeros de trabajo.
• Viva Insights datos se procesan y almacenan en el buzón Exchange Online del empleado.
• Viva Insights admite el cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
• Viva Insights se pueden configurar para que los usuarios deberán participar de forma intencionada.
• Viva Insights recuerda a las personas que sus datos son privados y seguros.

Para obtener más información, vaya a la Guía de privacidad para obtener información personal.

Requisito previo

Microsoft Exchange Online