Información personal en preguntas más frecuentes sobre Teams

Las siguientes son las preguntas más frecuentes sobre información personal dentro de la aplicación Ideas Microsoft Viva en Microsoft Teams.

P1. ¿Cumple la aplicación Ideas Microsoft Viva con el RGPD?

R1 Sí. La aplicación Ideas Viva cumple con los requisitos del RGPD. (Consulte cumplimiento del RGPD).

P2. ¿Pueden los usuarios ver información sobre otros usuarios en la aplicación Ideas Viva?

R2 La información personal de la aplicación Insights solo incluye información existente que ya está disponible en el buzón del usuario. Las conclusiones exponen contenido de documentos, correos electrónicos y reuniones para facilitar al usuario la búsqueda de lo más importante para su día a día. Los usuarios no pueden ver ninguna información nueva sobre otros usuarios que aún no estuvieran disponibles en sus buzones.

Q3. ¿Puede mi administrador, administrador o cualquier otro usuario de mi organización ver lo que hay en mi aplicación de Ideas Viva?

A3. No. Las conclusiones personales son privadas y son visibles para usted. La información personal de la aplicación Insights procede del buzón de correo y se almacena en el buzón. Las conclusiones facilitan la búsqueda de elementos que podrían necesitar atención. Sin embargo, si concede a otra persona, como un asistente administrativo, permiso de lectura y administración de buzones, esa persona también puede ver su información personal en el buzón.

Q4 ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas Viva?

R4. Hay dos maneras de proporcionar comentarios a través de la aplicación Insights:

  • En la parte inferior de cada insight está la pregunta: "¿Esto es útil?" Seleccione o No para proporcionar comentarios.

    ¿Esto es útil? Sí, no.

  • Cada página de la aplicación Insights tiene la pregunta "¿Esto es útil?" en la esquina inferior derecha. Seleccione o No para proporcionar sus comentarios.

    Después de seleccionar o No en una de estas opciones, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede compartir más. Seleccione el cuadro Permitir que Microsoft se ponga en contacto si desea que Microsoft se ponga en contacto con usted para realizar un seguimiento de sus comentarios.

    Gracias por los comentarios.

Q5. ¿Qué datos usa la aplicación Ideas Viva?

A5. Ideas Viva usa:

  • Información de los elementos de correo electrónico:
    • Metadatos. Esto incluye la marca de tiempo del correo electrónico, los nombres del remitente y los destinatarios, y el estado de "lectura".
    • Instrucciones task. Declaraciones que las personas han realizado en el texto del cuerpo del correo electrónico. Estas instrucciones se usan para crear tarjetas de tareas solo para su uso.
  • Información de los elementos del calendario:
    • Tipo (reunión o cita)
    • Estado (ocupado, libre, fuera de la oficina, incierto)
    • Categoría
    • Asunto
    • Duración
    • Asistentes
  • Datos de SharePoint de OneDrive: Ideas Viva muestra un recuento de documentos de OneDrive y SharePoint en los que ha trabajado.

Insights no usa:

Email y datos de calendario de personas ajenas a la organización, con la siguiente excepción: Insights usa datos que están presentes en su propio buzón de Office 365. Por ejemplo, si realiza una reunión con una persona fuera de su organización, las horas de inicio y finalización de esa reunión se pueden encontrar en el buzón de correo y son visibles para usted. Estos datos, por lo tanto, pueden ser utilizados en cálculos sobre su historial de colaboración.

Q6. ¿Por qué no veo las conclusiones y sugerencias que se describen en la documentación?

A6. Para tener acceso a la aplicación Ideas Viva, necesitará una licencia de Exchange Online.

Introducción a Ideas Viva