Administración de la biblioteca de aptitudes
Puede administrar la biblioteca de aptitudes agregando y eliminando aptitudes de la biblioteca de aptitudes predeterminada. Puede importar, exportar y eliminar aptitudes de la biblioteca de aptitudes personalizada. También puede controlar si las aptitudes están disponibles para los usuarios.
Nota:
Skills in Viva solo está disponible actualmente para clientes de versión preliminar privada. Las características que se describen aquí están sujetas a cambios.
Administrar dónde están disponibles las aptitudes y sugerencias de aptitudes
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Viva.
Seleccione Administrar biblioteca de aptitudes y, a continuación, seleccione Configuración.
Seleccione Biblioteca de aptitudes en la pestaña Configuración para ver y administrar la disponibilidad de las aptitudes de su organización.
Seleccione Activar biblioteca de aptitudes para que la biblioteca de aptitudes esté disponible en los perfiles de los usuarios.
Desactive Activar la biblioteca de aptitudes para desactivar las aptitudes. Los usuarios no podrán buscar y agregar nuevas aptitudes ni recibir sugerencias de aptitudes. Seguirán teniendo acceso a sus aptitudes confirmadas y descartadas.
Seleccione Activar aptitudes en Viva Insights (si está disponible en el inquilino) para enviar datos de aptitudes a Viva Insights. Obtenga más información sobre el informe del panorama de aptitudes en Viva Insights.
Seleccione Sugerencias de aptitudes para ver detalles sobre la configuración. Los usuarios reciben sugerencias de aptitudes relevantes para su rol de forma predeterminada.
Cuando se habilitan las sugerencias de aptitudes, los usuarios tienen la opción de desactivarla por sí mismos en su configuración de aptitudes. Cuando se desactivan las sugerencias de aptitudes, los usuarios no ven las aptitudes sugeridas y solo pueden confirmar manualmente las aptitudes de una lista.
Si necesita deshabilitar sugerencias de aptitudes para usuarios, grupos o todo el inquilino específicos, cree una directiva de control de acceso. Para obtener más información, consulte Control del acceso a las características de Viva.
Administración de la biblioteca de aptitudes de la organización
La biblioteca de aptitudes se administra en dos partes. Puede agregar y eliminar aptitudes que ha seleccionado de la biblioteca de aptitudes predeterminada en Viva, y puede volver a importar aptitudes personalizadas.
Administración de la biblioteca de aptitudes predeterminada en Viva
Vea y administre las aptitudes seleccionadas en la biblioteca de aptitudes predeterminada de Viva. Cuantos más aptitudes incluya de la biblioteca predeterminada, más sugerencias específicas verán los usuarios en sus perfiles de aptitudes. Nuestra recomendación es usar las más de 7.000 aptitudes, con un mínimo de 500 aptitudes.
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Viva.
Seleccione Administrar biblioteca de aptitudes. Seleccione la pestaña Biblioteca de aptitudes y, a continuación, seleccione Biblioteca de aptitudes en Viva.
Revise la lista. Puede filtrar por dominio y buscar por nombre de aptitud.
Para agregar aptitudes, seleccione + Agregar aptitudes. Seleccione las aptitudes que desea agregar. Puede filtrar por dominio y buscar por nombre de aptitud. Seleccione Agregar.
Para eliminar aptitudes, seleccione las aptitudes que desea eliminar. Puede filtrar por dominio y buscar por nombre de aptitud. Seleccione Eliminar aptitudes. Seleccione Eliminar de nuevo para confirmar que desea eliminar las aptitudes seleccionadas.
La eliminación de aptitudes elimina inmediatamente las aptitudes y los datos de aptitudes asociados de su organización y de la experiencia de los usuarios.
Seleccione Listo.
Nota:
Si la biblioteca se publica para los usuarios, los cambios se reflejan en un plazo de 24 horas en su experiencia.
Administración de aptitudes personalizadas
Administre la biblioteca de aptitudes personalizadas y la importación de asignación de roles a aptitudes. Si no importó aptitudes personalizadas como parte de la configuración inicial, puede agregarla más adelante. Este paso es opcional si ha seleccionado aptitudes de la biblioteca de aptitudes predeterminada en Viva.
Visualización de sus aptitudes personalizadas
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Viva.
Seleccione Administrar biblioteca de aptitudes. Seleccione la pestaña Biblioteca de aptitudes y, a continuación, seleccione Aptitudes personalizadas. Puede filtrar por rol y buscar por nombre de aptitud.
Seleccione Ver detalles para ver información general de los archivos importados, quién completó la importación y la fecha de importación.
Importar biblioteca de aptitudes personalizadas
Siga estos pasos para importar la biblioteca de aptitudes personalizadas por primera vez o para volver a importar con cambios en la importación personalizada inicial.
Nota:
- Volver a importar la biblioteca de aptitudes personalizadas sobrescribe los datos existentes. Se agregarán nuevas aptitudes a la biblioteca. Se eliminarán las aptitudes y los datos asociados a esas aptitudes. Las actualizaciones del nombre de aptitud o la descripción de la aptitud se reflejarán en la experiencia del usuario.
- El administrador que completa la importación personalizada debe tener permisos para ver y editar los archivos .csv cargados en SharePoint.
Para importar aptitudes aduaneras a Skills for Viva:
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Viva.
Seleccione Administrar biblioteca de aptitudes. Seleccione la pestaña Biblioteca de aptitudes y, a continuación, seleccione Nueva importación.
Seleccione Descargar plantilla de biblioteca y Descargar plantilla de asignación.
Abra los archivos de plantilla que descargó. Siga los pasos descritos en Creación de archivos de aptitudes personalizados para crear la biblioteca de aptitudes y los archivos de asignación de aptitudes.
Pegue las rutas de acceso de archivo de ambos archivos en los campos Ruta de acceso del archivo de biblioteca de aptitudes y Ruta de acceso del archivo de asignación de aptitudes .
Seleccione Siguiente para comenzar la validación de archivos. Si hay un problema con el archivo, verá un mensaje de error en este paso.
Nota:
- El administrador que importa la información de aptitudes personalizadas debe tener permisos para ver y editar los archivos .csv cargados en SharePoint.
- Si ve un error de "archivo no encontrado", intente eliminar cadenas "%20" de las rutas de acceso del archivo pegado.
Revise los datos de aptitudes personalizadas.
Confirme que la importación de aptitudes personalizadas afectará inmediatamente a la experiencia de los usuarios si las aptitudes están activadas.
Seleccione Confirmar para importar.
Si la biblioteca se publica para los usuarios, los cambios se reflejan en un plazo de 24 horas en su experiencia.
Exportación de aptitudes personalizadas
Puede exportar las aptitudes personalizadas que ha configurado en la biblioteca de aptitudes.
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Viva.
Seleccione Administrar biblioteca de aptitudes. Seleccione la pestaña Biblioteca de aptitudes y, a continuación, seleccione Aptitudes personalizadas. Puede filtrar por rol y buscar por nombre de aptitud.
Seleccione Exportar aptitudes personalizadas para exportar los archivos de importación de aptitudes personalizadas.
Eliminación de aptitudes personalizadas
La eliminación de aptitudes personalizadas quita inmediatamente todas estas aptitudes de las experiencias de los usuarios elimina todos los datos asociados a esas aptitudes.
- En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Viva.
- Seleccione Administrar biblioteca de aptitudes. Seleccione la pestaña Biblioteca de aptitudes y, a continuación, seleccione Aptitudes personalizadas.
- Seleccione Eliminar aptitudes personalizadas.
- Seleccione Eliminar para confirmar que desea eliminar las aptitudes personalizadas.
Nota:
Si la biblioteca se publica para los usuarios, los cambios se reflejan en un plazo de 24 horas en su experiencia.