Create a File Screen
Al crear un nuevo filtro de archivos, tiene la opción de guardar una plantilla de filtro de archivos basada en las propiedades personalizadas de filtro de archivos que defina. La ventaja de este sistema es que se mantiene un vínculo entre los filtros de archivos y la plantilla empleada para crearlos, de modo que en lo sucesivo, los cambios que se realicen en la plantilla se aplicarán también a todos los filtros de archivos que deriven de ella. Es una característica que simplifica la implementación de los cambios de las directivas de almacenamiento ya que proporciona un punto central donde se pueden llevar a cabo todas las actualizaciones.
Crear un filtro de archivo con propiedades personalizadas
En Administración del filtrado de archivos, haga clic en el nodo Filtros de archivos.
Haga clic con el botón secundario en Filtros de archivos y haga clic en Crear filtro de archivos (o seleccione Crear filtro de archivos en el panel Acciones). Se abrirá el cuadro de diálogo Crear filtro de archivos.
En Ruta de acceso al filtro de archivos, escriba el nombre de la carpeta a la que se aplicará el filtro de archivos o búsquela. El filtro de archivos se aplicará a la carpeta seleccionada y a todas sus subcarpetas.
En ¿Cómo desea configurar las propiedades del filtro de archivos?, haga clic en Definir propiedades personalizadas del filtro de archivos y, a continuación, haga clic en Propiedades personalizadas. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del filtro de archivos.
Si desea copiar las propiedades de una plantilla existente para usarla como base del filtro de archivos, seleccione una plantilla en la lista desplegable Copiar propiedades de la plantilla. A continuación haga clic en Copiar.
En el cuadro de diálogo Propiedades del filtro de archivos, modifique o defina los siguientes valores de la ficha Configuración:
En Tipo de filtrado, haga clic en la opción Filtrado activo o Filtrado pasivo. (El filtrado activo impide que los usuarios guarden archivos que sean miembros de grupos de archivos bloqueados y genera notificaciones cuando los usuarios intentan guardar archivos no autorizados. El filtrado pasivo envía notificaciones configuradas, pero no impide que los usuarios guarden archivos).
En Grupos de archivos, seleccione cada grupo de archivos que desea incluir en el filtro de archivos. (Para activar la casilla del grupo de archivos, haga doble clic en su etiqueta).
Si desea ver los tipos de archivos incluidos y excluidos de un grupo de archivos, haga clic en su etiqueta y, a continuación, en Editar. Para crear un nuevo grupo de archivos, haga clic en Crear.
También puede configurar el Administrador de recursos del servidor de archivos para generar una o varias notificaciones mediante el establecimiento de las opciones de las fichas Mensaje de correo electrónico, Registro de eventos, Comando e Informe. Para obtener más información sobre las opciones de notificación de pantalla de archivos, vea Crear una plantilla de pantalla de archivo.
Después de seleccionar todas las propiedades de filtros de archivos que desee usar, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del filtro de archivos.
En el cuadro de diálogo Crear filtro de archivos, haga clic en Crear para guardar el filtro de archivos. De este modo se abre el cuadro de diálogo Guardar las propiedades personalizadas como plantilla.
Seleccione el tipo de filtro de archivos personalizado que desea crear:
- Para guardar una plantilla basada en estas propiedades personalizadas (recomendado), haga clic en Guardar las propiedades personalizadas como plantilla y escriba un nombre para la plantilla. Esta opción aplicará la plantilla al nuevo filtro de archivo; además podrá usar la plantilla para crear otros filtros de archivos en el futuro. Esto le permitirá después actualizar los filtros de archivos automáticamente mediante la actualización la plantilla.
- Si no desea guardar una plantilla al guardar el filtro de archivos, haga clic en Guardar el filtro de archivos personalizado sin crear una plantilla.
Haga clic en OK.