Impresión (conceptos básicos de diseño)

2023-06-13

Nota

Esta guía de diseño se creó para Windows 7 y no se ha actualizado para las versiones más recientes de Windows. Gran parte de las instrucciones todavía se aplican en principio, pero la presentación y los ejemplos no reflejan nuestra guía de diseño actual .

La impresión es la experiencia del usuario en papel. Es fácil pasar por alto, pero es una parte importante de la experiencia general del usuario.

En este artículo, impresión hace referencia a la experiencia del usuario en papel, donde la salida se dirige al papel en lugar de a la pantalla. formato fácil de imprimir hace referencia a modificaciones que el programa puede hacer para mostrar la salida de pantalla que hace que sea más adecuado para la salida de papel.

A pesar de la predicción de que la computación daría lugar a la "oficina sin papel", sorprendentemente suficiente como para imprimir ahora tanto como nunca. Distribuyemos copias duras de presentaciones de Microsoft PowerPoint, imprimimos artículos que detectamos en línea, pero deseamos investigar con más cuidado más adelante, imprimimos correos electrónicos o currículums importantes que hemos recibido en forma electrónica, etc. Aunque es fácil pasar por alto la impresión al diseñar una interfaz de usuario, recuerde que la impresión es una parte importante de la experiencia general del usuario.

Nota: Directrices relacionadas con cuadros de diálogo comunes se presentan en un artículo independiente.

¿Es esta la interfaz de usuario adecuada?

Para decidir si el programa necesita admitir la impresión, tenga en cuenta estas preguntas:

¿Qué tipo de programa está diseñando? El tipo de programa es un buen indicador del nivel adecuado de soporte de impresión. Los programas de creación, visualización y exploración de documentos e imágenes necesitan una excelente compatibilidad con la impresión, mientras que otros tipos de programas solo necesitan soporte para imprimir hasta un menor grado. (Para obtener una lista de tipos de programa, consulte la sección Patrones de impresión de este artículo).
¿Se usa el programa en escenarios que se benefician de la salida directa de papel? Si es así, es más conveniente agregar soporte de impresión al programa que exigir a los usuarios que copien los datos en otro programa para imprimir.

Conceptos de diseño

Diseñar el programa para eliminar la impresión innecesaria

Hay muchas razones por las que los usuarios necesitan imprimir algunos que son buenos, algunos que son menos así. Los usuarios deben imprimir porque quieren, no porque deben hacerlo. Requerir que los usuarios impriman pueden ser un signo de que faltan características. Por ejemplo, en el pasado, los usuarios tenían que imprimir documentos para hacer comentarios y sugerir revisiones, pero ahora los usuarios pueden realizar estas tareas directamente dentro de los documentos de Microsoft Word. Revise los escenarios del programa que implican la impresión y, en la mejor medida posible, asegúrese de que la necesidad de imprimir es opcional y no el resultado de las características que faltan.

También merece la pena recordar que conservar recursos como papel y tinta es útil para el medio ambiente y ahorra dinero a las organizaciones a largo plazo.

Comprender las diferencias entre la pantalla y la impresión

Aunque hay muchas similitudes entre la salida de pantalla y la impresión, también hay muchas diferencias. Imprimir salida:

Tiene un valor de ppp alto. La salida de pantalla suele ser de 96 o 120 puntos por pulgada (ppp), mientras que la salida de la impresora suele ser de 600 ppp o superior.
Tiene diferentes fuentes óptimas. Aunque las fuentes bien diseñadas funcionan bien para la pantalla y la impresión, las fuentes serif son más legibles en resoluciones altas para grandes cantidades de texto que las fuentes sans serif. Por lo tanto, las grandes cantidades de texto destinadas principalmente a la impresión deben usar una fuente serif, mientras que el texto destinado principalmente a mostrar debe usar una fuente sans serif. Para obtener más información, consulte Fonts (Segoe UI).
Tiene relación de aspecto. La pantalla normalmente tiene una relación de aspecto baja (4:3 o 5:4), mientras que la impresión usa una relación de aspecto alta (8.5:11 o 1:1.4142 en función de los tamaños de página estándar). Esto se debe a que modo vertical impresión es más común que modo horizontal.
Tiene páginas. Por lo tanto, imprima la salida:
- Tiene tamaños de página estándar. El estándar en los Estados Unidos y Canadá es 8.5"x11" papel; el estándar en cualquier otra parte es papel A4.
- Tiene saltos de página.
- Tiene márgenes de página.
- Tiene encabezados y pies de página.
- Tiene salida de un solo lado o doble.
- Puede tener varias copias.
- Puede imprimirse fuera de orden o de forma selectiva.
Tiene muchas opciones. Es posible que los usuarios quieran elegir un tamaño de impresora y papel, opciones de impresora (como calidad de impresión, impresión de doble cara y acoplamiento), número de copias, intervalos de páginas, intercalación y formato de impresión.
Toma tiempo y dinero. Puede tardar una cantidad significativa de tiempo en imprimir un documento grande o una foto de alta calidad, y el costo del papel y la tinta se acumulan con el tiempo. Por el contrario, la salida de la pantalla es instantánea y esencialmente libre.
Puede ser blanco y negro. Muchas impresoras hoy son negras y blancas, mientras que pocas pantallas son monocromáticas.
No es interactivo. Los usuarios no pueden desplazar páginas ni controles para ver más contenido. No pueden hacer clic en vínculos o botones ni mantener el puntero sobre los controles. El contenido interactivo no tiene ningún valor cuando se imprime.
Puede salir del papel, la entrada de lápiz o el tóner, o estar sin conexión. Por lo tanto, la salida del papel necesita más control de errores y solución de problemas.

Estas diferencias pueden afectar al diseño de impresión. La creación de una buena experiencia de impresión requiere algo más que dirigir la salida del programa a la impresora.

WYSIWYG y los requisitos en evolución de la pantalla

Históricamente, el principio más fundamental de la experiencia del usuario de impresión se conoce como WYSIWYG ("lo que ve es lo que obtiene"). Este principio sugiere que debe haber una relación fuerte entre lo que se ve en la pantalla y lo que se imprime. Antes de que WYSIWYG se convirtiera en una práctica estándar, a menudo no había ninguna relación entre las versiones de visualización e impresión de un documento. Los usuarios tenían que imprimir para ver cómo se parecía realmente el documento en papel. El uso de WYSIWYG fue una gran mejora en la productividad porque la mayoría de los programas en el momento se diseñaron principalmente para la creación e impresión de documentos.

En la actualidad, es habitual que los sitios web optimicen la pantalla y su formato descriptivo para impresoras puede parecer muy diferente. Además, tenemos diversos dispositivos informáticos (por ejemplo, teléfonos inteligentes y asistentes digitales personales) que a menudo necesitan una salida optimizada para pantallas pequeñas. Aunque WYSIWYG sigue siendo el mejor enfoque para los programas de creación de documentos, para otros programas a menudo tiene más sentido optimizar para una variedad de dispositivos de destino. Para estos programas, lo que ves en una pantalla de PC puede ser diferente de lo que ves en otras pantallas de dispositivo, que puede ser diferente de lo que obtienes en la página impresa.

Optimización para la impresión

Los programas que no emplean una experiencia estricta de impresión WYSIWYG pueden seguir optimizando la impresión de las siguientes maneras:

Vuelva a formatear el diseño del tamaño de página de destino.
Proporcione una vista previa de impresión, preferiblemente con opciones de personalización sencillas, lo que permite a los usuarios experimentar directamente en el cuadro de diálogo de impresión (por ejemplo, arrastrar márgenes).
Si procede, proporcione una opción de formato fácil de imprimir.
- Consolidar documentos parciales independientes en un único documento.
- Quite fondos y otros elementos de diseño como anuncios, especialmente si no son adecuados para una impresora negra y blanca.
- Quite elementos interactivos, como controles de navegación y botones de comando.
- Asegúrese de que todos los datos estén visibles sin barras de desplazamiento ni mantener el puntero.
  
  Versión para mostrar:
  
  captura de pantalla de de pantalla
  
  versión fácil de imprimir:
  
  de impresión
  
  En la versión compatible con la impresora, todos los datos están visibles en la página impresa y se quitan los elementos interactivos.
- Reemplace los vínculos por su equivalente de texto.
  
  aceptable:
  
  Para obtener más información, consulte Guía de experiencia de usuario.
  
  Optimizado para impresión:
  
  Para obtener más información, consulte Guía de experiencia de usuario (https://msdn.microsoft.com/windowsvista/uxguide).
Convierta texto claro en un fondo oscuro a texto oscuro en un fondo blanco.

Incluir las opciones de impresión correctas

El cuadro de diálogo Opciones de impresión común proporciona opciones para:

Seleccione la impresora y el tamaño del papel.
Establezca las propiedades de la impresora.
Seleccione el intervalo de páginas, el número de copias y la intercalación.
Use ambos lados del papel.

El programa puede requerir opciones adicionales, como opciones de contenido del documento (qué contenido imprimir), opciones de formato (cómo imprimir, incluida la calidad de impresión, tamaños de imagen, ajuste al marco) y opciones de color. Si necesita proporcionar opciones adicionales, hágalo extendiendo el cuadro de diálogo común Opciones de impresión. No cree un cuadro de diálogo imprimir personalizado.

Al diseñar las opciones imprimir, tenga en cuenta la experiencia al imprimir varios documentos. Es probable que el siguiente trabajo de impresión sea muy similar al último trabajo de impresión. Optimice la configuración predeterminada para las reimpresiones y trabajos de impresión similares no haga que los usuarios empiecen por completo cada vez.

Diseño de la vista previa de impresión para el rendimiento y la facilidad de uso

Un trabajo de impresión incorrecto pierde tiempo y dinero. Para los programas de creación de documentos, los usuarios deben poder evaluar los resultados antes de realizar la impresión real. Una vista previa de impresión debe permitir a los usuarios:

Evaluar márgenes, saltos de página, orientación de página, encabezados y pies de página.
Examine todas las páginas.
Imprima directamente desde la vista previa de impresión.

Algunos documentos complejos (como los dibujos de diseño asistido por ordenador [CAD]) pueden tardar mucho tiempo en representarse. El rendimiento de la vista previa es importante que una vista previa de impresión se convierta en bastante tediosa si se tarda un tiempo en representar cada página. En consecuencia, es mejor tener una vista previa de impresión que se represente rápidamente y sea lo suficientemente precisa como para permitir a los usuarios evaluar los resultados de impresión que tener una vista previa completamente precisa que se represente lentamente.

Al diseñar la vista previa de impresión, tenga en cuenta la tarea completa de preparar la impresión. ¿Qué van a buscar los usuarios? ¿Qué van a cambiar? Los programas de creación de documentos deben proporcionar una vista previa de impresión interactiva para que los usuarios puedan ajustar la configuración modificada con frecuencia, como los márgenes y los saltos de línea dentro de la versión preliminar.

Sin embargo, en la mejor medida posible, el programa debe hacer lo correcto de forma predeterminada. Cuando sea necesario, avise de las situaciones de impresión que es poco probable que sea lo que el usuario pretendía. No confíe en que los usuarios encuentren problemas con la vista previa de impresión. Por ejemplo, supongamos que una hoja de cálculo tiene demasiadas columnas para imprimir en una sola página en modo vertical. Aunque el programa podría presentar un cuadro de diálogo de confirmación, una mejor solución es imprimir automáticamente en modo horizontal.

Si haces solo cinco cosas...

Diseñe una experiencia de impresión adecuada para su tipo de programa.
Revise los escenarios del programa que implican la impresión y, en la mejor medida posible, haga que sea necesario imprimir opcional.
Proporcione extensiones de impresión útiles personalizando el cuadro de diálogo Imprimir común. No cree un cuadro de diálogo Imprimir personalizado para este propósito.
Optimice las opciones de impresión para las reimpresiones y trabajos de impresión similares.
Proporcione una característica en versión preliminar siempre que corresponda.

Patrones de impresión

El tipo de programa es el indicador principal de la experiencia de impresión adecuada:

Etiqueta	Valor
de creación avanzada de documentos Se usa para crear, ver e imprimir documentos de gama alta. La capacidad de crear impresiones de alta calidad es una de las principales razones por las que existe el programa. Dirigido a usuarios expertos.	Objetivos de usuario: control detallado de los resultados perfectos sobre la salida de impresión. Ejemplo de : Microsoft Word experiencia de impresión recomendada: Salida optimizada para impresión (WYSIWYG). Características avanzadas de formato de documento, con opciones para imprimir objetos grandes. Opciones avanzadas de impresión, incluidos encabezados y pies de página. Las opciones de impresión relacionadas con documentos se guardan dentro del propio documento. Vistas previas de impresión rápidas, precisas y eficaces.
de creación de documentos intermedios Se usa para crear y ver documentos más complejos. La capacidad de crear impresiones de buena calidad es importante, pero no necesariamente una de las principales razones por las que existe el programa. Dirigido a usuarios intermedios.	Objetivos de usuario: Buenos resultados con un esfuerzo mínimo. Algunos controles sobre la salida de impresión. Ejemplos: la mayoría de los programas de Microsoft Office, como Outlook y Excel. experiencia de impresión recomendada: Salida optimizada para impresión (WYSIWYG). Algunas características de formato de documento, con capacidad para imprimir objetos grandes sin truncamiento. Algunas opciones de impresión personalizadas, incluidos los encabezados y pies de página. Precisos y fáciles de usar vistas previas de impresión.
simple de creación de documentos Se usa para crear y ver documentos sencillos. Dirigido a todos los usuarios.	Objetivos de usuario: Compatibilidad básica con impresión con opciones de impresión estándar. Los usuarios esperan buenos resultados sin ningún ajuste. Ejemplos: WordPad, Paint. experiencia de impresión recomendada: La salida se puede optimizar para la impresión (WYSIWYG), pero esto no es necesario. Algunas características de formato de documento, con capacidad para imprimir objetos grandes sin truncamiento. Opciones de impresión estándar; Las opciones de impresión personalizadas son opcionales. Vista previa sencilla o sin impresión.
visores de documentos Se usa para ver documentos. Los usuarios no pueden cambiar el contenido o el formato del documento.	Objetivos de usuario: Compatibilidad básica con impresión con opciones de impresión estándar. Los usuarios esperan buenos resultados sin ningún ajuste. Los problemas de impresión se controlan automáticamente porque los usuarios no pueden modificar el documento. Ejemplo de : Windows Internet Explorer experiencia de impresión recomendada: La salida se puede optimizar para la impresión (WYSIWYG), pero esto no es necesario. El programa controla automáticamente los saltos de página, elimina las páginas en blanco, controla objetos grandes y quita fondos y otros elementos de diseño. Opciones de impresión estándar; Las opciones de impresión personalizadas son opcionales. Vista previa sencilla o sin impresión.
utilidades o aplicaciones de línea de negocio Se usa para realizar tareas sencillas y específicas. Dirigido a todos los usuarios.	Objetivos de usuario: Capacidad de exportar datos seleccionados de forma eficaz. Los usuarios esperan buenos resultados sin ningún ajuste. A menudo para estos programas, los usuarios se sorprenden agradablemente para encontrar cualquier soporte de impresión en absoluto. experiencia de impresión recomendada: La compatibilidad con la impresión es opcional en función de los escenarios admitidos. La salida se puede optimizar para la impresión (WYSIWYG), pero esto no es necesario. Algunas características de formato de documento. Puede ser aceptable si se truncan objetos grandes. Opciones de impresión estándar. Vista previa de impresión opcional.

Directrices

General

No imprima páginas en blanco ni páginas solo con encabezados y pies de página. Sin embargo, imprima páginas en blanco si los encabezados o pies de página contienen números de página y esos números de página podrían hacer referencia a otros lugares.
Colar completamente los trabajos de impresión pendientes antes de apagar un programa.

Dar formato a páginas

Reformatee el diseño de texto para ajustarse al tamaño de página de destino. Nunca truncar el texto.
Si los usuarios no controlan el formato del documento:
- Controle automáticamente objetos grandes mediante el escalado, la rotación o la división entre páginas. Para obtener más instrucciones sobre cómo imprimir objetos grandes, consulte objetos sobredimensionados.
- Optimizar los saltos de página para eliminar las páginas en blanco y casi en blanco.
- convertir texto claro en un fondo oscuro a texto oscuro en un fondo blanco.
- Quitar fondos y otros elementos de diseño, especialmente si no son adecuados para una impresora negra y blanca.
Si el programa presenta documentos parciales independientes, proporcione una opción de formato fácil de imprimir para consolidarlos en un solo documento.
Quitar elementos interactivos:
- Quitar controles de navegación y botones de comando.
- Asegúrese de que todos los datos estén visibles sin barras de desplazamiento.
- Reemplace los vínculos por su equivalente de texto.
  
  aceptable:
  
  Para obtener más información, consulte Guía de experiencia de usuario.
  
  Optimizado para impresión:
  
  Para obtener más información, consulte Guía de experiencia de usuario (https://msdn.microsoft.com/windowsvista/uxguide).
  
  En este ejemplo, el vínculo se reemplaza por su equivalente de texto entre paréntesis.
- Mueva información útil que se muestra al mantener el puntero al ratón en línea.

Objetos sobredimensionados

Controlar objetos grandes, como hojas de cálculo, gráficos y fotos, es un problema único para la impresión. Elija uno de los métodos siguientes:

Escale el objeto que se ajustará en la página. Este enfoque funciona bien si el objeto solo es ligeramente demasiado grande para imprimir, mantener el objeto en una sola página es importante y el objeto sigue siendo legible cuando se reduce verticalmente.

En este ejemplo, la imagen grande se escala para ajustarse a la página.
Girar la página. Este enfoque funciona bien cuando algunas páginas se imprimen mejor en modo horizontal cuando están en modo vertical (y viceversa).

vertical

En este ejemplo, la imagen grande se gira para ajustarse mejor a la página.
Imprima el objeto en varias páginas. El enfoque funciona bien cuando el objeto no se puede escalar o no se debe escalar y rotar la página no ayuda o no se desea. Si el objeto tiene límites internos (como los divisores de columnas y filas en una hoja de cálculo), interrumpa las páginas de estos límites en lugar de dentro del contenido. Además, repita los elementos necesarios para comprender la página, como leyendas o encabezados de columna. Al dividir un objeto en varias páginas, asigne los números de página en orden de lectura (de izquierda a derecha, superior a inferior).

En este ejemplo, la tabla grande se imprime en dos páginas. Los encabezados de columna persisten de la página a la página para facilitar la comprensión rápida.
Truncar el objeto (imprimir solo la parte del objeto sigue visible después del truncamiento). Este enfoque es la solución más sencilla que se va a implementar, pero es probable que sea la menos aceptable. Tenga en cuenta también que el truncamiento nunca es aceptable para el texto.

En este ejemplo, se trunca la imagen grande.

Encabezados y pies de página

Proporcione encabezados y pies de página para programas avanzados e intermedios de creación de documentos. Considere la posibilidad de proporcionar encabezados y pies de página para otros tipos de programas si se usan para documentos de varias páginas.
Haga que los encabezados y pies de página sean personalizables. Permitir que los usuarios definan las partes izquierda, central y derecha.
- En el caso de los encabezados, coloque el nombre del documento en el lado izquierdo de forma predeterminada.
- En el caso de los pies de página, coloque el copyright o el origen del documento en el lado izquierdo y el número de página del lado derecho de forma predeterminada.
Use la ruta de acceso y las direcciones URL de archivo descriptivos. Mostrar espacios como espacios, no "%20".

Comandos de impresión

Para las barras de menú y los menús contextuales, use el comando Imprimir que muestra el cuadro de diálogo Común de opciones de impresión. Use puntos suspensivos para indicar que se requiere información adicional.

En este ejemplo, el comando Imprimir tiene puntos suspensivos para indicar que mostrará el cuadro de diálogo común Opciones de impresión para obtener más información.
Para las barras de herramientas usadas con una barra de menús, use un comando Imprimir inmediato. Al hacer clic en el botón se imprime una sola copia del documento en la impresora predeterminada. Estos comandos de barra de herramientas deben ser inmediatos. Para indicar que el comando es inmediato, coloque la impresora predeterminada en la información sobre herramientas. Los usuarios pueden acceder al comando Imprimir completo desde la barra de menús.

de información sobre herramientas

En este ejemplo, el comando Imprimir de una barra de herramientas se imprime inmediatamente en lugar de mostrar el cuadro de diálogo común Opciones de impresión. Colocar la impresora predeterminada en la información sobre herramientas proporciona refuerzo textual que el usuario está omitiendo el cuadro de diálogo.
Para las barras de herramientas usadas sin una barra de menús, use un botón Imprimir división. Al hacer clic en el botón se imprime una sola copia del documento en la impresora predeterminada. Al hacer clic en la parte de flecha del botón, se coloca un menú con los comandos Imprimir, Vista previa de impresión y Configuración de página.

En este ejemplo, la barra de herramientas de Windows Internet Explorer usa un control de botón dividido para proporcionar todos los comandos de impresión.
Para la interfaz de usuario del comando de la cinta de opciones, coloque el comando Imprimir en el menú de la aplicación.

En el caso de las cintas de opciones, se accede al comando Imprimir mediante el menú de la aplicación.

Opciones de impresión

No cree un cuadro de diálogo opciones de impresión personalizado. Si debe proporcionar opciones adicionales, extienda el cuadro de diálogo Común Opciones de impresión. No use un cuadro de diálogo independiente para opciones de impresión adicionales.

incorrecto:

captura de pantalla del cuadro de diálogo opciones de impresión personalizadas

En este ejemplo, Fabrikam usa incorrectamente un cuadro de diálogo independiente para opciones de impresión adicionales.

Desarrolladores: Para obtener información sobre cómo ampliar el cuadro de diálogo Común de impresión, vea PRINTDLGEX Structure.

Al extender el cuadro de diálogo Común de opciones de impresión, no duplique ninguna característica ya proporcionada.
Si es probable que los usuarios mantengan la configuración de un trabajo de impresión a la siguiente, realice esos valores predeterminados. Para el primer trabajo de impresión después del inicio del programa, use los valores predeterminados estándar, incluida la impresora predeterminada. Para los trabajos de impresión posteriores del programa instancia, conserve el último tamaño de impresora y papel seleccionados. No conserve el número de copias o intervalos de páginas, ya que es mucho menos probable que se vuelvan a elegir más adelante.
Optimice la configuración quitando las opciones que actualmente no se aplican. Quite las opciones que son incoherentes con las funciones de la impresora o características seleccionadas del documento actual. Por ejemplo, una aplicación de impresión fotográfica podría limitar las combinaciones de tamaño de papel, tipo de papel e calidad de impresión que proporcionan los mejores resultados, por lo que elegir una opción de papel brillante podría quitar sobres de los formatos de papel. Si por algún motivo los usuarios quieren ver todas las opciones, puede proporcionar esta capacidad a través de un control como una casilla de verificación.

Desarrolladores: Para obtener información sobre cómo determinar las funcionalidades de la impresora seleccionada, consulte Imprimir esquema.

Para programas avanzados de creación de documentos, guarde las opciones de impresión relacionadas con el documento en el propio documento. Para estos programas, las opciones de impresión son una parte integral del documento.
Para otros tipos de programas, guarde la configuración por usuario.
Considere la posibilidad de seleccionar una impresora no predeterminada para la impresión especializada. Por ejemplo, una aplicación de impresión de fotos siempre podría seleccionar la última impresora usada por el programa, independientemente de la impresora predeterminada del sistema. Al hacerlo, se supone que la impresora predeterminada del sistema no es probable que sea una impresora fotográfica. Estos programas deben guardar la configuración de la última impresora seleccionada.
No bloquee el programa al detectar funcionalidades de impresora. Al hacerlo, se presenta una experiencia de usuario deficiente. En su lugar, cualquiera de los siguientes:
- Realice la detección de funcionalidades de impresora en un subproceso independiente.
- Agote el tiempo de espera después de 10 segundos.
- Proporcione un cuadro de diálogo para permitir que los usuarios cancele.

captura de pantalla del cuadro de diálogo

En este ejemplo, el cuadro de diálogo facilita la cancelación de la detección de la funcionalidad de la impresora si el usuario decide que la tarea tarda demasiado tiempo.

Vista previa de impresión

Proporcione una característica de vista previa de impresión siempre que corresponda. Todos los programas de creación de documentos se benefician de las vistas previas de impresión, pero los usuarios no esperan que estén en programas de creación de documentos sencillos. Para programas avanzados de creación de documentos, considere la posibilidad de tener compatibilidad con la vista previa de impresión directamente dentro de la ventana principal del programa.

captura de pantalla de la página que se muestra en la vista previa de impresión

En este ejemplo, Word tiene compatibilidad con la vista previa de impresión dentro de la ventana del programa principal.

Proporcione características de vista previa de impresión que permitan a los usuarios:
- Evaluar márgenes, saltos de página, orientación de página, encabezados y pies de página.
- Examine todas las páginas.
- Imprima directamente desde la vista previa de impresión.

Considere la posibilidad de proporcionar una vista previa de impresión interactiva para que los usuarios puedan ajustar la configuración modificada con frecuencia, como los márgenes y los saltos de línea directamente dentro de la versión preliminar.

Hacer que las páginas de vista previa de impresión se represente en un segundo. Es mejor tener una vista previa de impresión que se represente rápidamente y sea lo suficientemente precisa como para permitir a los usuarios evaluar los resultados de impresión que tener una vista previa completamente precisa que se represente lentamente.
Para programas avanzados de creación de documentos, considere la posibilidad de ampliar el cuadro de diálogo Imprimir estándar incorporando la funcionalidad de vista previa directamente dentro de él, en lugar de crear un cuadro de diálogo independiente para él.
Proporcionar un botón obvio para cerrar el modo de vista previa.

captura de pantalla del icono cerrar vista previa de impresión y etiqueta

El modo Vista previa de impresión en Word tiene un comando de vista previa de cierre obvio.

Errores de impresión

Nota: Una vez que el trabajo de impresión se ha puesto en cola en la impresora, Windows es responsable de los errores posteriores. El programa solo tiene que controlar los errores que se producen antes de que se envíe el trabajo de impresión.

Antes de colocar en cola un trabajo de impresión, compruebe si hay posibles problemas de impresión que pueda solucionar el usuario. Presente una confirmación clara y concisa antes de continuar imprimindo. Siempre que sea posible, ofrecemos corregir el problema automáticamente. Si lo hace, puede evitar una pérdida de tiempo y dinero.

Mensaje de texto

Para la opción de imprimir en ambos lados del papel, etiquete la opción Imprimir de doble cara. No use la frase Manual Dúplex.

Documentación

Use print, not print out, como verbo.
Es aceptable usar la impresión para hacer referencia al resultado de un trabajo de impresión.
Use la cola de impresión, no la cola de impresoras.