Ejemplos de resultados fiscales

Los tres conceptos básicos de la conversación fiscal son:

• Ingresos: ¿entrará más dinero en la empresa como resultado de las ventas de bienes o servicios?
• Costo: ¿se dedicará menos dinero a la creación, el marketing, las ventas o la entrega de bienes o servicios?
• Beneficio: aunque es poco habitual, algunas transformaciones pueden aumentar los ingresos y reducir los costos. Este es un resultado de beneficios.

En este artículo se explican estos resultados fiscales en el contexto de una transformación a la nube.

Sentara Healthcare movió sus datos a Azure para proporcionar:

• mejores experiencias de aplicaciones móviles para los miembros
• acceso más rápido a los datos de diagnóstico críticos para los médicos
• reducción de los costos del equipo de TI
• mejora de la atención al paciente
• una organización más ágil y lista para cambios en general

Nota:

Los ejemplos siguientes son hipotéticos y no se deben considerar como una garantía de rendimientos al adoptar cualquier estrategia de nube.

Resultados de ingresos

Nuevos flujos de ingresos

La nube puede crear oportunidades que le permiten entregar nuevos productos a los clientes o de entrega de productos ya existentes de nuevas maneras. Los nuevos canales de ingresos son innovadores, emprendedores y emocionantes para las personas del mundo empresarial.

En algunas empresas, los flujos de ingresos nuevos son propensos a errores y se consideran de alto riesgo. Cuando el departamento de TI propone un resultado relacionado con los ingresos en una de estas empresas, es probable que haya resistencia. Asociarse con un líder empresarial de probada capacidad innovadora aporta credibilidad a los resultados propuestos, y demostrar la validación del flujo de ingresos en las primeras fases del proceso puede ayudar a evitar obstáculos.

• Ejemplo: Una compañía lleva más de 100 años vendiendo libros. Un empleado de la empresa se da cuenta de que el contenido se puede enviar electrónicamente. Este empleado crea un dispositivo que se vende en la librería, que permite descargar los mismos libros directamente. Esto supone un aumento de x USD en la venta de libros nuevos.

Aumento de ingresos

Mediante la escala global y la presencia digital, la nube ayuda a las empresas a aumentar los ingresos procedentes de los canales de ingresos existentes. Con frecuencia, este tipo de resultado procede de una alineación con la dirección de marketing o ventas.

• Ejemplo: Una empresa vende widgets. Podría vender más si los vendedores pudieran acceder de forma segura al catálogo digital y los niveles de existencias de la compañía. Por desgracia, esos datos solo se encuentran en el sistema ERP de la compañía, al que solo se puede acceder mediante dispositivos conectados a la red. Si la empresa crea una fachada de servicio para interactuar con el ERP y exponer la lista de catálogos y los niveles de existencias no confidenciales a una aplicación en la nube, los vendedores pueden acceder a los datos que necesitan mientras están in situ con un cliente. La extensión de Active Directory local con Microsoft Entra ID y la integración del acceso basado en roles en la aplicación permiten que la empresa garantice la seguridad de los datos. Este sencillo cambio puede afectar un X % a los ingresos de una línea de productos existente.

Aumento de beneficios

Raro es que un único esfuerzo aumente los ingresos y reduzca los costos simultáneamente. Sin embargo, cuando lo haga, alinee los informes de resultados de uno o varios resultados de ingresos con uno o varios de los resultados de costos para comunicar el resultado deseado.

Resultados de costos

Reducción de costos

La informática en la nube puede reducir los gastos de capital en hardware y software, la configuración del centro de datos, la operación del centro de datos en el sitio, etc. El costo de los servidores, el suministro eléctrico ininterrumpido para alimentación y refrigeración y los expertos de TI para administrar la infraestructura los aumentan rápidamente. Apagar un centro de datos puede reducir los gastos de capital. Normalmente, esto se conoce como "salir del negocio del centro de datos". La reducción de costos resultante se mide normalmente en dólares en el presupuesto actual, que puede abarcar entre uno y cinco años, en función de la forma en que el director financiero administre las finanzas.

• Ejemplo 1: El centro de datos de una compañía gasta un gran porcentaje del presupuesto de TI anual. El departamento de TI decide ejecutar una migración a la nube y traslada los recursos del centro de datos a soluciones de infraestructura como servicio (IaaS), de forma que se crea una reducción de costos de 3 años.
• Ejemplo 2: Una sociedad de cartera ha adquirido recientemente una nueva compañía. Los términos de la adquisición dictaminan que la nueva entidad se debe retirar de los centros de datos actuales en un plazo de 6 meses. Si no lo hace, deberá pagar una multa de 1 millón USD al mes a la sociedad de cartera. Mover los nuevos recursos digitales de la entidad a la nube mediante una migración puede permitir una rápida retirada de los recursos antiguos.
• Ejemplo 3: Una compañía de impuestos de renta que atiende a consumidores obtiene un 70 % de sus ingresos anuales durante los tres primeros meses del año. El resto del año, su enorme inversión en TI permanece relativamente inactiva. Una migración a la nube permite al equipo de TI implementar la capacidad de proceso y hospedaje necesaria para esos tres meses. Durante los nueve meses restantes, pueden reducir la superficie de proceso y los costos de IaaS.

Ejemplo: Coverdell

Coverdell moderniza su infraestructura para impulsar el ahorro en los costos de registro con Azure. La decisión de Coverdell de invertir en Azure y de unir su red de sitios web, aplicaciones, datos e infraestructura dentro de este entorno, les generó unos ahorros en los costos mayores de lo que habrían esperado. La migración a un entorno solo de Azure eliminó 54 000 USD en costos mensuales por servicios de ubicación. Con la nueva infraestructura unida, Coverdell espera ahorrar casi 1 millón USD durante los próximos 2 o 3 años.

"Tener acceso a la pila de tecnología de Azure abre la puerta a soluciones escalables, fáciles de implementar y con una gran disponibilidad que son rentables. Así nuestros arquitectos pueden ser mucho más creativos con las soluciones que proporcionan".

Ryan Sorensen

Director de desarrollo de aplicaciones y arquitectura empresarial

Coverdell

Prevención de costos

La terminación de los centros de datos también proporciona prevención de costos al impedir futuros ciclos de actualizaciones. Un ciclo de actualización es el proceso de comprar nuevo hardware y software para reemplazar los sistemas antiguos locales. En Azure, el hardware y el sistema operativo reciben habitualmente mantenimiento, revisiones y actualizaciones sin costo adicional para los clientes. De esta manera, los directores financieros puede eliminar los gastos futuros planeados de las previsiones financieras a largo plazo. El ahorro de costos se calcula en dólares y se diferencia de la reducción de costos en que normalmente se centra en un presupuesto futuro que aún no se ha aprobado completamente.

• Ejemplo: El centro de datos de una compañía está pendiente de una renovación del alquiler en 6 meses. El centro de datos ha estado en servicio durante ocho años. Hace 4 años, la empresa se gastó millones de dólares para asegurarse de que todos los servidores se actualizaban y virtualizaban. El próximo año, la compañía planea actualizar de nuevo el hardware y el software. La migración de los recursos de ese centro de datos, como parte de una migración a la nube, permite prevenir costos al eliminar la actualización planeada del presupuesto previsto para el próximo año. También puede generar una reducción de los costos, ya que se reducen o eliminan los costos de arrendamiento de bienes inmuebles.

Gastos de capital y gastos operativos

Las dos opciones principales de costo son gastos de capital y gastos operativos.

Los siguientes términos le pueden ayudar a definir las diferencias entre los gastos de capital y los gastos operativos durante los debates empresariales sobre el proceso de transformación.

• Capital es el dinero o los activos que pertenecen a una empresa y que contribuyen a un propósito en particular, como aumentar la capacidad del servidor o crear una aplicación.
• Los gastos de capital generan beneficios durante un largo período. Estos gastos no son recurrentes por lo general y dan lugar a la adquisición de activos permanentes. La creación de una aplicación puede calificarse como gasto de capital.
• Los gastos operativos son costos continuos de una empresa. El consumo de servicios en la nube en un modelo de pago por uso se puede considerar como gasto operativo.
• Los activos son recursos económicos que se pueden tener o controlar para generar valor. Los servidores, lagos de datos y aplicaciones podrían considerarse activos.
• La depreciación es una reducción del valor de un activo con el paso del tiempo. Más importante para el debate entre gastos de capital y gastos operativos, es ver cómo los costos de un activo se asignan en los períodos en los que se usan. Por ejemplo, si crea una aplicación este año, pero se espera que tenga una vida útil de 5 años (como la mayoría de las aplicaciones comerciales), el costo del equipo de desarrollo y de las herramientas necesarias para crear e implementar la base de código se depreciaría uniformemente durante cinco años.
• La valoración es el proceso de estimar la valía de una compañía. En la mayoría de los sectores, la valoración se basa en la capacidad de una compañía para generar ingresos y beneficios, y respetar al mismo tiempo los costos operativos necesarios para crear los bienes que proporcionan sus ingresos. En otros sectores, como el del comercio minorista, o en algunos tipos de transacción como el capital privado, los activos y la depreciación pueden jugar un papel muy importante en la valoración de una compañía.

A menudo, distintos ejecutivos, como el jefe de inversiones (CIO), analicen el mejor uso del capital para hacer crecer la compañía en la dirección deseada. Dar al jefe de inversiones los medios para convertir conversaciones polémicas sobre gastos de capital en una clara rendición de cuentas de gastos operativos puede ser un atractivo resultado en sí mismo. En muchos sectores, los directores financieros buscan activamente formas de asociar mejor la responsabilidad fiscal con el costo de los bienes vendidos.

Sin embargo, antes de asociar cualquier proceso de transformación con este tipo de conversión de gastos de capital a gastos operativos, es aconsejable reunirse con los miembros de los equipos de CFO o CIO para ver qué estructura de costos prefiere la empresa. En algunas organizaciones, la reducción de los gastos de capital en favor de los gastos operativos es un resultado no deseado. Como se mencionó anteriormente, este enfoque se observa a veces en el comercio minorista, las sociedades de cartera y las compañías de capital privado que otorgan un gran valor a los modelos tradicionales de contabilidad de activos fijos y muy poco al protocolo de Internet. También se observa en organizaciones que han tenido experiencias negativas al subcontratar personal de TI u otras funciones en el pasado.

En el ejemplo siguiente se describe una situación en la que un modelo de gastos operativos es un resultado empresarial viable.

• Ejemplo: el centro de datos de la empresa se deprecia actualmente a x USD al año durante los próximos 3 años. Se espera que se necesiten y USD adicionales para actualizar el hardware el próximo año. Se pueden convertir todos esos gastos de capital en un modelo de gastos operativos con un índice constante de z USD al mes, lo que permite una mejor administración y contabilidad de los costos de funcionamiento de la tecnología.

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