Agregar etiquetas de elemento de trabajo para clasificar y filtrar listas y paneles

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Etiquetar elementos de trabajo le ayuda a filtrar rápidamente el trabajo pendiente del producto o una consulta de elementos de trabajo por categorías que defina. Una etiqueta corresponde a una frase de una o dos palabras clave que definas. Una etiqueta facilita tus necesidades para filtrar una lista de pendientes o una consulta, o definir una consulta.

Puede agregar y modificar etiquetas desde el portal web o desde el complemento team Explorer para Visual Studio. Además, puede abrir una consulta en Excel para modificar etiquetas de forma masiva.

Las etiquetas son una mejor opción para filtrar elementos de trabajo que usar cadenas de texto, como se describe en Definición de una consulta de elemento de trabajo. Las etiquetas son un recurso compartido asociado a un proyecto y no a un equipo. Si el proyecto contiene varios equipos, todos los equipos se agregan al mismo conjunto de etiquetas y trabajarán desde él.

Prerequisites

Category Requirements
Permisos - Para ver, seguir y editar elementos de trabajo: permisos de Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores dispone de estos permisos. Para obtener más información, consulte Establecimiento de permisos para el seguimiento del trabajo.
- Para agregar etiquetas a los elementos de trabajo: permiso de Crear nueva definición de etiqueta en el nivel de proyecto establecido en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso.
Niveles de acceso - Miembro del proyecto.
- Para agregar nuevas etiquetas a los elementos de trabajo o para ver o seguir solicitudes de incorporación de cambios: al menos acceso Básico.
- Para ver o seguir elementos de trabajo: al menos acceso de Parte interesada. Para obtener más información, consulte Acerca de los niveles de acceso.
- Todos los miembros del proyecto, incluidos los miembros del grupo Lectores , pueden enviar correos electrónicos que contengan elementos de trabajo.

Note

  • Proporcione Acceso a las partes interesadas a los miembros que deseen contribuir a la discusión y revisar el progreso. Normalmente, estos miembros no contribuyen al código, pero quieren ver elementos de trabajo, backlogs, tableros y paneles de control.
  • De forma predeterminada, en los proyectos públicos, todos los colaboradores y las partes interesadas pueden agregar etiquetas nuevas y existentes. En los proyectos privados, los partes interesadas solo pueden agregar etiquetas existentes. Para controlar la capacidad de crear nuevas etiquetas, establezca el parámetro Creación de una definición de etiqueta permiso a nivel de proyecto. Para obtener más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.

Note

  • Proporcione Acceso a las partes interesadas a los miembros que deseen contribuir a la discusión y revisar el progreso. Normalmente, son miembros que no contribuyen al código, pero quieren ver elementos de trabajo, trabajos pendientes y paneles.

Incorporación de etiquetas a un elemento de trabajo

Las etiquetas deben tener 400 caracteres o menos y no contener separadores como una , (coma), un ; (punto y coma) u otro carácter con formato.

Recomendación: no use el carácter @ en una etiqueta. Las etiquetas que comienzan con el carácter @ no se pueden usar en una consulta de elemento de trabajo. El carácter @ significa una macro dentro de una consulta y, por lo tanto, la etiqueta no se reconoce como una etiqueta.

En el portal web, abra un elemento de trabajo y agregue una etiqueta. Elija Agregar etiqueta y escriba la palabra clave. O bien, selecciónela en la lista de etiquetas asignadas anteriormente.

Captura de pantalla que muestra cómo agregar una o varias etiquetas a un elemento de trabajo.

Para agregar varias etiquetas al mismo tiempo, escriba una coma entre ellas. Las etiquetas distinguen mayúsculas de minúsculas.

Las etiquetas que aparecen en la barra de etiquetas ya están asignadas al elemento de trabajo. Para anular la asignación de una etiqueta, elija la x en la etiqueta , .

Agregar o quitar etiquetas de forma masiva

Puede actualizar elementos de trabajo de forma masiva para agregar o quitar etiquetas del portal web. Las etiquetas se modifican de forma masiva de la misma manera que lo hacen otros campos mediante el portal web. O bien, puede usar Excel para agregar o quitar etiquetas de forma masiva.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo para editar elementos de trabajo, con etiquetas para agregar.

Note

Los paneles no admiten la modificación de etiquetas de forma masiva desde Visual Studio u otros clientes.

Consulta de elementos de trabajo basados en etiquetas

Para consultar los elementos de trabajo en función de las etiquetas, agregue una cláusula para cada etiqueta que desee utilizar en la consulta.

Tip

Para comprender cómo AND/ORse agrupan las cláusulas, consulte Agrupación de cláusulas. Para ver la sintaxis WIQL de una consulta, instale la extensión del editor de consultas WIQL, que le permite ver la versión WIQL de cualquier entrada del editor de consultas.

Puede usar los operadores Contiene o No contiene. Las etiquetas que comienzan con el @ carácter no se pueden usar en una consulta de elemento de trabajo porque el editor de consultas interpreta el @ carácter como una macro. Para obtener más información, consulte Definición de una consulta de elementos de trabajo.

Por ejemplo, esta es una consulta para todos los elementos de trabajo etiquetados como Web o Service.

Screenshot muestra el Editor de Power Query con una consulta en tags.

Note

No se pueden consultar elementos de trabajo que no tengan ninguna etiqueta asociada. Si desea votar a favor de la solicitud para admitir esta característica, puede hacerlo en nuestra página de la Comunidad de Desarrolladores, Poder buscar etiquetas vacías.

Mostrar etiquetas en el trabajo pendiente o los resultados de la consulta

Seleccione Opciones de columna para agregar el campo Etiquetas al trabajo pendiente del producto o a una consulta de elemento de trabajo. Si la opción no aparece, elija Más comandos para seleccionarla en el menú de opciones.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Opciones de columna, con la opción Etiquetas.

Aparecen todas las etiquetas agregadas a los elementos de trabajo enumerados.

Captura de pantalla que muestra el backlog del producto, donde puede ver la columna de etiquetas.

Filtro de listas mediante etiquetas

En el portal web, puede filtrar trabajos pendientes, paneles y resultados de consultas mediante etiquetas.

Para empezar, elija Filtrar.

Seleccione las etiquetas en las que desea filtrar. Mantenga la selección de OR para ejecutar una operación OR lógica para todas las etiquetas seleccionadas. O bien, elija la opción AND para ejecutar una operación AND lógica en todas las etiquetas seleccionadas.

Captura de pantalla que muestra el trabajo pendiente del producto filtrado por etiquetas.

Supresión, eliminación o administración de etiquetas

No se pueden eliminar etiquetas mediante la interfaz de usuario web de Azure DevOps.

Si necesita quitar una etiqueta, cree un script o una aplicación capaz de eliminar mediante la API REST Azure DevOps o las bibliotecas cliente .NET. Para obtener más ejemplos, consulte Azure-DevOps-Admin-CLI.

Otra opción es instalar el Administrador de etiquetas de Marketplace, que agrega una página Etiquetas en Paneles o Trabajo para administrar etiquetas, incluyendo las eliminaciones.

Etiquetas con código de colores en paneles

Resalte las etiquetas de las tarjetas del panel mediante la codificación con colores. Estos colores solo aparecerán en el panel que configure. No aparecerán en los trabajos pendientes ni en los paneles de tareas. Para obtener más información, vea Asignar colores de etiqueta.

Captura de pantalla que muestra la página Colores de etiqueta para establecer los colores de las etiquetas.

Gráfico de elementos de trabajo y agrupación por etiquetas

No puede agrupar un gráfico basado en consultas por etiquetas, pero puede agrupar un widget Gráfico para elementos de trabajo por etiquetas que puede agregar a un panel. Esta característica está en versión preliminar pública. Para habilitarlo, consulte Administrar o habilitar características y active Habilitar la agrupación por etiquetas para el widget de gráfico del elemento de trabajo en el panel.

Para agrupar un widget Gráfico para elementos de trabajo por etiquetas, complete los mismos pasos proporcionados en Agregar un gráfico a un panel. Asegúrese de que la consulta de lista plana contiene etiquetas en la cláusula de consulta o como opción de columna. A continuación, elija Etiquetas para la selección Agrupar por . Para filtrar el gráfico para que muestre solo algunas etiquetas, elija el botón de radio Etiquetas seleccionadas y, a continuación, elija las etiquetas que desea que muestre el gráfico.

Captura de pantalla que muestra el gráfico por elementos de trabajo configurados para agrupar por etiquetas.

Límites en el número de etiquetas

No existe un límite estricto, pero crear más de 100 000 etiquetas para una colección de proyectos puede afectar negativamente al rendimiento. Además, el menú desplegable Autocompletar del control de etiqueta muestra un máximo de 200 etiquetas. Si se definen más de 200 etiquetas, comience a escribir para que el control de etiqueta muestre las etiquetas pertinentes.

No puede asignar más de 100 etiquetas a un elemento de trabajo o recibirá el siguiente mensaje:

TF401243: Failed to save work item because too many new tags were added to the work item.

Guarde el elemento de trabajo con las etiquetas (100 o menos) que ha agregado y, a continuación, puede agregar más etiquetas.

Limite las consultas a menos de 25 etiquetas. Si supera esa cantidad, es probable que se agote el tiempo de espera de la consulta.

Incorporación de etiquetas a la vista de la columna predeterminada de la página de trabajo pendiente del producto

Para agregar el campo Etiquetas como un campo de columna para el product backlog, modifique el archivo ProcessConfiguration para que incluya Para obtener más información, vea la referencia del elemento XML de configuración del proceso .

Usar IA para consultar y gestionar etiquetas de elementos de trabajo

Si tiene el Azure Boards MCP Server conectado a su agente de IA en el modo de agente, puede usar indicaciones de lenguaje natural para buscar y actualizar elementos de trabajo según las etiquetas.

Tarea Ejemplo de sugerencia
Buscar elementos etiquetados Find all active work items tagged with "security" in my project
Añadir etiquetas en masa Add the tag "tech-debt" to all active bugs in the current sprint
Buscar elementos sin etiqueta List work items with no tags assigned in the <Contoso> area path
Consulta por varias etiquetas Find user stories tagged with both "performance" and "P1"
Enumerar todas las etiquetas en uso Show all distinct tags used on work items in project <Contoso> sorted by usage count
Limpieza de etiquetas obsoletas List tags in <Contoso> that are used on fewer than 2 work items
Reemplazar una etiqueta Find all work items in <Contoso> tagged "wontfix" and replace that tag with "by-design"
Etiquetar por criterios Add tag "needs-review" to all user stories in <Contoso> that were resolved in the last week but have no linked pull request
Análisis de patrones de etiquetas Show the count of active work items per tag in area path <Contoso\\Frontend>
Buscar desajustes de etiquetas List work items in <Contoso> tagged "sprint-goal" that aren't assigned to the current sprint

Note

El modo de agente y el servidor MCP usan lenguaje natural, por lo que puede ajustar estas indicaciones o formular preguntas de seguimiento para refinar los resultados.

Extensión de Marketplace