Administración de experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso

  • Se aplica a: ✅ Microsoft Copilot

Use directivas de gasto en el panel de Administración de costes para controlar el acceso y el gasto de créditos de Copilot para las experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso.

Para conocer la configuración inicial y las opciones de facturación, consulte Configurar la facturación basada en el uso de los créditos de Copilot.

Para revisar el consumo, consulte Supervisar el gasto de crédito de Copilot.

Importante

Para obtener una lista de los servicios administrados por el método de facturación basada en el uso, consulte Servicios administrados por facturación basada en el uso. Microsoft está trabajando para ofrecer más agentes y servicios administrados por esta experiencia.

Para obtener más información sobre la configuración de detección de experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso, consulta Configuración de detección para experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso.

Nota

Si busca información sobre otros productos de facturación basada en el uso, consulte los siguientes artículos:

Antes de empezar

Revise los roles de administrador y los permisos necesarios para crear o administrar directivas de gasto. Para obtener más información, consulte Roles y requisitos.

Antes de crear directivas de gasto adicionales, complete la configuración inicial de facturación basada en el uso y active la directiva de gasto predeterminada. Para obtener más información, consulta Introducción a la facturación basada en el uso.

Agregar directiva de gasto basada en identidad

Use esta opción si desea que se aplique una directiva a las personas que usan los agentes y servicios seleccionados. Por ejemplo, un grupo que usa Cowork.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Administración de costos de Copilot>.

  2. Seleccione la pestaña Configuración y luego seleccione + Agregar directiva de gasto. Puede crear cualquier número de directivas de gasto.

  3. Después de seleccionar + Agregar directiva de gastos, complete las siguientes secciones en el flujo de trabajo Agregar directiva de gastos:

    • Definir el ámbito de la directiva
    • Seleccionar agentes y servicios
    • Establecer límites y alertas
    • Seleccionar un método de facturación
    • Revisar y agregar la directiva

Ámbito de directiva

El sistema admite directivas de usuario, grupo e inquilino.

Asigne un nombre a la directiva y seleccione los grupos específicos a los que se aplica.

  1. Cree y asigne un nombre a la directiva y, a continuación, elija Identidad como ámbito. Use esta opción cuando necesite administrar el uso de un servicio compatible por parte de usuarios o grupos.

  2. Seleccione los usuarios o grupos a los que se aplica la directiva. De forma predeterminada, la opción Todos los usuarios está seleccionada. Para dirigir esta regla a un subconjunto de usuarios, cambie a Grupos específicos y seleccione el grupo de directorio. También puede seleccionar varios grupos.

  3. En este momento, solo puede admitir usuarios específicos y cuentas de recursos a través de grupos de seguridad. Para agregar usuarios o cuentas de recursos específicos a una directiva de gasto, primero asegúrese de que están en un grupo de seguridad y, a continuación, seleccione grupos específicos en la configuración de directiva. Para obtener más información sobre las cuentas de recursos, consulte Administrar cuentas de recursos para aplicaciones de voz.

  4. Selecciona Siguiente.

Seleccionar agentes y servicios

Cuando una directiva de gastos tiene activada la aplicación automática de nuevos servicios, los servicios y agentes de Microsoft Copilot recientemente admitidos se agregan automáticamente a la directiva a medida que están disponibles.

  1. Seleccione los agentes y servicios a los que pueden tener acceso los usuarios y grupos de esta directiva.

  2. Active la casilla para seleccionar los agentes y servicios que pueden consumir créditos en el método de facturación vinculado a esta directiva.

  3. De forma predeterminada, el botón de alternancia Aplicar automáticamente a nuevos servicios está seleccionado para las directivas de gasto.

    • Cuando la configuración está activada, los nuevos servicios y agentes de Microsoft Copilot admitidos se agregan automáticamente a la directiva.
    • Cuando la configuración está desactivada, los servicios y agentes futuros no se incluyen automáticamente. Los administradores deben revisar y agregar los nuevos servicios y agentes a la directiva.

  4. Selecciona Siguiente.

Nota

Desactive la aplicación automática de nuevos servicios para cualquier directiva que no deba gobernar automáticamente futuros servicios o agentes compatibles.

Establecer límites y alertas

Microsoft evalúa continuamente los patrones de uso de los clientes y las tendencias del sector para definir directivas de gasto saludables para escenarios de facturación basados en el uso. Seguimos perfeccionando estas medidas de seguridad para que los clientes puedan usar correctamente las capacidades de Copilot. Como resultado, las recomendaciones y los requisitos de directivas pueden evolucionar y los administradores pueden ver instrucciones actualizadas en la experiencia del producto.

  • Límite de presupuesto mensual para los usuarios: Establezca al menos 2000 créditos por usuario al mes

  • Límite de gasto mensual para la directiva: Establecer el límite de gasto mensual de la directiva en o por encima del mínimo requerido para los usuarios aptos cubiertos por la directiva

¿Qué sucede si su límite es inferior al recomendado?

Para ayudar a garantizar una buena experiencia de usuario, la directiva debe cumplir el mínimo. Si su presupuesto cumple con ese mínimo pero está por debajo de la cantidad recomendada, aún puede guardar su póliza. Le sugeriremos un límite que admita mejor a sus usuarios.

  1. Para los usuarios y grupos que seleccionó para esta directiva, seleccione los límites de crédito que se les aplican, de forma similar a lo que hizo con la directiva de gasto predeterminada.

  2. Seleccione el límite de gasto mensual para esta directiva.

    • Presupuesto mensual ilimitado: se aplica mensualmente a los usuarios y grupos de esta directiva.

    • Presupuesto mensual limitado: al seleccionar un presupuesto mensual limitado, limita el número de créditos que esta directiva puede gastar cada mes.

    • Cuando los usuarios alcanzan el límite, pierden el acceso a agentes y servicios durante el resto del mes hasta que los créditos se restablezcan el primer día del mes.

    • La directiva siempre usa créditos de prepago en primer lugar, ya sea a través de paquetes de capacidad o mediante planes de compra anticipada, antes de pasar al pago por uso.

  3. Seleccionar límites de presupuesto mensuales para los usuarios (opcional). Usa el botón de alternancia para seleccionar esta opción y establecer un límite mensual para que los usuarios impidan que una sola persona gaste todos los créditos disponibles.

    • Especifica el límite de crédito máximo que los usuarios pueden gastar al mes.

  4. Configurar alertas de nivel de directiva:

    • Especifique el umbral de uso de la directiva.
    • Seleccione los administradores o partes interesadas que deben recibir notificaciones por correo electrónico cuando el uso de directivas alcance el umbral.
    • Revise la dirección de correo electrónico del administrador rellenada previamente y agregue otros destinatarios según sea necesario.

  5. Si la directiva tiene un límite mensual por usuario, configure las notificaciones de umbral a nivel de usuario:

    • Active las notificaciones de usuario para la directiva.
    • Especifique el porcentaje umbral en el que los usuarios reciben un correo electrónico.

    Las notificaciones a nivel de usuario alertan a los usuarios a medida que se acercan a su límite de gasto. Las notificaciones a nivel de usuario son independientes de las notificaciones enviadas a los administradores o a las partes interesadas sobre el consumo general de directivas.

  6. Selecciona Siguiente.

Seleccionar el método de facturación

De forma predeterminada, el campo selecciona el método de facturación vinculado a la directiva de gastos predeterminada.

Si es un Administrador global o un administrador de facturación, puede invalidar esta selección y seleccionar cómo se debe facturar esta directiva. Esta característica le permite realizar la facturación departamental y variar los métodos de facturación para cada grupo, departamento o conjunto de usuarios.

Para administradores globales o de facturación

  1. Seleccione Cambiar para invalidar.

  2. Si su inquilino tiene paquetes de capacidad, puede elegir usarlos.

  3. Como alternativa, puede elegir una suscripción de Azure diferente para facturar. Para obtener más información, consulte Configuración de métodos de facturación.

Revisar y agregar la directiva

  1. Antes de crear la directiva de gastos, compruebe:

    • Su ámbito de usuario y grupo.
    • Su nivel de directiva y los límites por usuario.
    • Sus umbrales de directiva y notificación de usuario.
    • Sus servicios y agentes seleccionados.
    • Configuración Aplicar automáticamente nuevos servicios.
    • Su método de facturación.

  2. Seleccione Crear directiva de gastos para completar la configuración.

  3. Se le notificará que se ha creado la directiva de gastos. Selecciona Listo. La directiva de gasto ahora aparece en la lista Configuración y comienza a aplicarse a los usuarios con ámbito inmediatamente.

Comprender cómo se aplican a los usuarios las directivas de gasto basadas en la identidad o el usuario

Los siguientes comportamientos pueden afectar a qué directiva de gasto se aplica a un usuario y cómo se administran los créditos consumidos anteriormente.

Usuarios en varias directivas

Los usuarios pueden pertenecer a varias directivas de gastos. Si un usuario está en más de una directiva para el mismo servicio, el sistema asigna al usuario una directiva basada en el siguiente orden:

  1. Límite máximo por usuario

  2. Si está empatado, el mayor límite de directiva global

  3. Si sigue empatada, la directiva creada más recientemente

Si una directiva no tiene un límite por usuario establecido, el sistema usa su límite de directiva general como valor por usuario para esta comparación. La directiva elegida se aplica en su totalidad y la configuración de otras directivas no se combina.

Cuando los usuarios alcanzan su límite dentro de una directiva, pueden solicitar más créditos, pero no usan otras directivas de forma predeterminada. El sistema mantiene al usuario en la directiva asignada y no vuelve a evaluar al usuario en comparación con otras directivas.

Para obtener más información sobre la superposición de políticas en Políticas de gasto basadas en recursos, consulte Descripción de la jerarquía de políticas.

Usuarios que se mueven entre grupos de Microsoft Entra ID

Si un usuario pasa de un grupo de Microsoft Entra ID a otro durante un período de facturación, la directiva de gastos del nuevo grupo entra en vigor para el usuario. Sin embargo, el historial de consumo del usuario se transfiere a lo largo del cambio de directiva.

Los créditos consumidos bajo la directiva de gasto anterior siguen formando parte del historial de consumo del usuario y se contabilizan al aplicar el límite de gasto bajo la nueva directiva. Mover un usuario entre grupos o directivas de gasto no restablece el consumo del usuario.

Los límites de gasto se conservan cuando los usuarios cambian entre directivas de facturación.

Por ejemplo:

  • Un usuario pertenece al grupo 1, que se rige por la directiva de gasto A.
  • El usuario consume 500 créditos en la directiva de gastos A.
  • Durante el mismo período de facturación, el usuario pasa al Grupo 2, que se rige por la directiva de gastos B.
  • Cuando la directiva de gasto B entra en vigor, los 500 créditos de consumo anterior del usuario se contabilizan.
  • El usuario puede seguir consumiendo créditos hasta el límite de gasto configurado en la directiva de gasto B.

Este comportamiento proporciona un seguimiento coherente en el nivel de usuario y reduce el riesgo de que un usuario pueda recibir una nueva asignación de gastos al moverse entre departamentos, proyectos, grupos o directivas de gasto.

Agregar directiva de gasto basada en recursos

Para conocer los pasos y los detalles sobre cómo crear una directiva de gasto basada en recursos en el Centro de administración de Microsoft 365, consulte Crear directivas de gasto basadas en recursos

Para obtener más información sobre la superposición de políticas en Políticas de gasto basadas en recursos, consulte Descripción de la jerarquía de políticas.

Editar directiva de gastos

Para editar una directiva de gastos basada en la identidad, siga estos pasos:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Administración de costos de Copilot>.
  2. Seleccione la pestaña Configuración .
  3. Seleccione la directiva de gastos que desea editar.
  4. Se abre el menú flotante Detalles de la directiva de gasto, donde puedes modificar su configuración. Esto incluye:
    1. Ámbito
    2. Agentes y servicios
    3. Método de facturación
    4. Límites de gasto
    5. Configuración de alertas y de correo electrónico de Email
  5. Después de realizar los cambios necesarios, seleccione Guardar cambios para aplicar las actualizaciones a la directiva de gastos.

Nota

No se puede convertir una directiva basada en identidad existente en una directiva basada en recursos.

Eliminar directiva de gastos

Para eliminar una directiva de gasto, siga estos pasos:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Administración de costos de Copilot>.
  2. Seleccione la pestaña Configuración .
  3. En la lista de directivas de gasto, busque la directiva de gasto que desea eliminar.
  4. Seleccione el menú Más acciones (⋮) junto a la directiva de gasto.
  5. Seleccione Eliminar.
  6. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar para quitar la directiva de gastos.

Al eliminar una directiva de gasto, los usuarios y grupos asignados a esa directiva ya no se rigen por sus límites de gasto.

Eliminar una directiva de gasto no quita, reasigna ni restablece los créditos de Copilot. Las directivas de gasto solo definen límites de acceso y gasto, no la asignación de créditos. Cualquier uso que se produjo antes de que se eliminara la directiva permanece disponible en las vistas de uso e informes.

Si se aplica otra directiva de gasto a un usuario a través de la pertenencia a grupos, el usuario sigue consumiendo créditos de Copilot en virtud de la directiva aplicable. Los créditos consumidos anteriormente siguen formando parte del historial de consumo del usuario para el período de facturación actual.

Nota

Las directivas de gasto son controles basados en límites y no reservan ni asignan créditos de Copilot a usuarios o grupos.

  • Última actualización el