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Administrar cambios del tipo de IVA

Los tipos de IVA pueden cambiar según la legislación local. Cualquier cambio en el IVA afecta a sus datos en Business Central si el tipo de IVA baja, aumenta o se elimina. El IVA está conectado a muchas entidades en Business Central, como clientes, proveedores, productos, recursos, cargos de producto y cuentas de contabilidad. Los cambios en los tipos de IVA suelen producirse en una fecha concreta. Antes de esa fecha, debe cambiar la configuración del IVA, los grupos contables, etc., para que los nuevos pedidos de venta y los pedidos de compra utilicen el nuevo tipo de IVA.

Cambio de los tipos de IVA

Un buen enfoque para gestionar un cambio del tipo de IVA es registrar y cerrar completamente los pedidos abiertos y otros documentos antes de la fecha del cambio del tipo. El registro y el cierre ayudan a garantizar que los pedidos y documentos no se vean afectados. Este es el enfoque más claro porque le permite iniciar nuevos pedidos y documentos con el nuevo tipo de IVA.

Se sugiere el siguiente enfoque para administrar un cambio en el tipo de IVA:

  1. Publique y cierre pedidos abiertos, diarios y otros documentos antes de la fecha de cambio. Sin embargo, puede esperar hasta después, siempre y cuando no añada nuevas líneas y se asegure de que la fecha de vigencia sea anterior a la fecha del cambio.
  2. Cree la nueva configuración del IVA.
  3. Efectúe el cambio del IVA en las entidades relevantes, como clientes relevantes, proveedores, artículos, etc.
  4. En la fecha de cambio del tipo de IVA, cree nuevos documentos que utilicen la nueva tasa.

La herramienta de cambio del tipo de IVA

La herramienta Cambio tipo IVA le ayuda a convertir los tipos de IVA de los datos maestros, los diarios y los pedidos. La herramienta es útil si desea convertir el IVA en los datos maestros más fácilmente o si tiene pedidos que no puede cerrar antes de la fecha de cambio. Sin embargo, existen algunas restricciones y limitaciones.

Conocer el proceso y limitaciones de la conversión del tipo de IVA

La herramienta de cambio del tipo de IVA realiza conversiones de tipo de IVA para datos maestros, diarios y pedidos en distintas formas. El nuevo grupo de contabilización general de productos o el grupo de contabilización de productos con IVA actualizan los datos maestros y los diarios seleccionados. Si un pedido ha sido total o parcialmente enviado, los productos enviados guardarán el grupo de registro de producto general actual o grupo de registro de IVA de producto. Una nueva línea de pedido se creará para los productos no enviados y se actualizará para alinear grupos de registro de producto generales o de IVA nuevos y actuales. Además, se actualizarán según corresponda asignaciones de cargo de producto, platillas de configuración para productos, reservas y la información de seguimiento de producto.

En las líneas de orden, el precio unitario se actualiza para todas las líneas de tipo de producto y recurso, si se utilizan precios con IVA incluido para el artículo. Para otros tipos de línea, puede decidir si desea actualizar el precio unitario.

Existen algunos parámetros que la herramienta no convierte:

  • Pedidos de venta o de compra y facturas donde se hayan registrado remisiones. Estos documentos se registran con la tasa de IVA actual.
  • Documentos con facturas de anticipo registradas. Por ejemplo, ha creado o recibido anticipos en facturas que no se han rellenado antes de utilizar la herramienta de cambio de tasa de IVA. En este caso, habrá una diferencia entre el IVA pendiente y el IVA abonado en los anticipos cuando la factura se completa. La herramienta de cambio de tasa de IVA omite estos documentos y tiene que actualizarlos manualmente.
  • Pedidos de compra o de venta con integración de almacén si se envían o se reciben parcialmente.
  • Remisiones directas.
  • Pedidos especiales.
  • Pedidos de ensamblado.
  • Contratos de servicio.
  • Notas de crédito.
  • Devoluciones.
  • Precios de productos (datos maestros)
  • Precios sobre precios de venta (datos maestros)
  • Grupos contables empresariales en clientes y proveedores.

Para preparar conversiones de cambio de tasa de IVA

Antes de configurar la herramienta de cambio de tasa de IVA, lleve a cabo estos pasos.

  • Si tiene transacciones que utilizan diferentes tipos, sepárelas en diferentes grupos. Para ello, cree nuevas cuentas de libro mayor para cada tipo impositivo o utilice filtros de datos para agrupar las transacciones en función del tipo impositivo.
  • Si crea nuevas cuentas de contabilidad, deberá crear nuevos grupos contables.
  • Para reducir el número de documentos que se convierten, registre tantos documentos como sea posible. Cuantos menos documentos sin registrar tenga, mejor.
  • Copia de seguridad de datos.

Para configurar la herramienta de cambio de tasa de IVA

  1. Elija el icono Bombilla que abre la característica Dígame., introduzca Conf. cambio tipo IVA y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
  2. En las fichas desplegables Datos maestros, Diarios y Documentos, elija un valor de grupo contable de la lista de opciones para los campos necesarios. Para cada grupo, elija si desea convertir grupos de registro IVA de producto o grupos de contabilización de productos generales, o convertir ambos valores si están disponibles para los datos maestros. Para algunas áreas, también puede establecer un filtro para convertir solo un subconjunto de valores, por ejemplo, cuentas.
  3. En la ficha desplegable Precio unitario con IVA, elija para qué tipos de línea en las órdenes desea actualizar los precios unitarios. Los precios unitarios en las líneas de tipo producto y recurso siempre se actualizan.

Para configurar una conversión grupos de registro de producto

  1. Elija el icono Bombilla que abre la característica Dígame., introduzca Conf. cambio tipo IVA y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
  2. En la página Conf. cambio tasa IVA, elija la acción Conv. gr. contable producto IVA o Conv. gr. contable producto general.
  3. En el campo Código origen, especifique el grupo de registro actual.
  4. En el campo Código destino, especifique el nuevo grupo de registro.

Para realizar la conversión de cambio de tasa de IVA

Utiliza la herramienta de cambio de tasa de IVA para gestionar los cambios en la tasa estándar de IVA. Realiza las conversiones de IVA y grupo contable para cambiar las tasas de IVA y mantener informes de IVA precisos. Dependiendo de la configuración, se realizan los siguientes cambios:

  • Se convierten los grupos de registro generales y de IVA.
  • Los cambios se implementan en cuentas de contabilidad, clientes, proveedores, documentos pendientes, líneas de diario, etc.

Importante

Antes de realizar la conversión de cambio del tipo de IVA, puede probarla. Para hacerlo, siga los pasos siguientes, pero asegúrese de desactivar las casillas de verificación Realizar conversión y Herramienta cambio tasa IVA finalizada. Durante la conversión de prueba, el campo Convertido en la tabla Mov. registro cambios en tasa IVA está desactivada y el campo Fecha conversión en la tabla Mov. registro cambios en tasa IVA está vacío. Después de que la conversión esté completa, elija Movs. reg. de cambio de tasa de IVA para ver los resultados de la prueba. Verifique cada movimiento antes de realizar la conversión. Concretamente, verifique las transacciones que utilizan una tasa de IVA antigua.

  1. Elija el icono Bombilla que abre la característica Dígame., introduzca Cambio de tipo de IVA y, a continuación, elija el vínculo Conf. cambio tipo IVA.

  2. Compruebe que haya configurado la conversión del grupo de registro de IVA de producto o la conversión del grupo de registro general de producto.

  3. Elija la casilla de verificación Realizar conversión.

    Importante

    Desactive la casilla de verificación Herramienta cambio tasa IVA finalizada. La casilla de verificación se selecciona automáticamente cuando la conversión de cambio de tasa de IVA se completa.

  4. Seleccione la acción Convertir.

  5. Después de que la conversión esté completa, elija la acción Movs. reg. de cambio de tasa de IVA para ver los resultados de la conversión.

Importante

Después de la conversión, el campo Convertido en la tabla Mov. registro cambios en tasa IVA queda seleccionado y el campo Fecha conversión en la tabla Mov. registro cambios en tasa IVA muestra la fecha de conversión.

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