Configurar el seguimiento de productos con números de serie, de lote y de paquete

Realizar un seguimiento de los productos del inventario, incluso en configuraciones de almacén complejas, asignando números específicos para cada producto. Puede utilizar números para objetos individuales, lotes o paquetes. Con el seguimiento de productos, puede realizar un seguimiento de los productos en los movimientos internos del almacén y en los documentos de entrada y salida.

Los números de serie y lote de productos se pueden seguir, ya sea hacia adelante o hacia atrás, en la cadena de suministro. El seguimiento es útil para asegurarse de la calidad general y para la recuperación de productos. Para obtener más información, consulte Realizar un seguimiento de productos marcados para seguimiento.

Seguimiento de números y productos

Como parte de los procesos de su almacén, puede agrupar sus existencias en paquetes, cajas, contenedores, etc. Pero, para realizar un seguimiento de los productos, asigna números únicos como identificación. Por ejemplo, fabrica y vende una silla que tiene el número de producto 1900-S. Cada silla tiene un número de serie, 1001, pero también agrupa cuatro sillas en un lote, LOT0001. También envía las sillas en un contenedor con el número de paquete CONTAINER010 que también incluye LOT0100 con mesas auxiliares y LOT200 con lámparas.

Dependiendo de su configuración, usa estos números diferentes para realizar un seguimiento del inventario en Business Central en las distintas etapas de compras, ventas, operaciones de almacén, etc.

Para configurar códigos de seguimiento de producto

Un código de seguimiento de producto refleja las distintas consideraciones que tiene una empresa en referencia al uso de números de serie y lote de los productos que se mueven en el inventario.

1. Elija el icono , introduzca Códigos seguimiento de productos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo.
3. Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
4. En las fichas desplegables Nº serie, Nº lote y Seguimiento de paquete defina las directivas de seguimiento del producto mediante números de serie, lote y paquete respectivamente.

Nota

Si desea rastrear elementos específicos o lotes específicos a lo largo de su vida útil, debe elegir los campos Seguim. NS específ., Seguim. lote específ. y Seguimiento específico de paquete respectivamente. Como resultado, al manejar una unidad de salida de un artículo con este código de seguimiento de artículos, siempre debe especificar qué número de serie existente o qué número de lote existente debe gestionar. Esto significa que al vender una unidad del producto, debe liquidarse con un grupo específico de números de serie o números de lote. En otras palabras, el número de serie, lote o paquete asignado al artículo cuando entra en el inventario debe seguir al artículo cuando sale del inventario.

Dado que estos campos de configuración cubren todas las transacciones posibles con el artículo, se seleccionan los campos individuales de entrada/salida. Sin embargo, los campos individuales de entrada/salida no tienen nada que ver con la aplicación a través del inventario. Se limitan a definir el flujo de trabajo de su empresa en lo que respecta a cuándo asignar números de seguimiento de artículos.

Nota

Para asignar números de seguimiento de producto en las actividades de almacén, los campos de verificación Seguim. nº serie almacén y Control lote almacén se deben seleccionar en la ficha del código del seguimiento del producto.

Para configurar las reglas de caducidad para números de serie o lote

Con algunos productos es posible que le interese configurar fechas y reglas de caducidad específicas en el código de seguimiento de producto. Esta funcionalidad le permite realizar un seguimiento de la caducidad de determinados números de serie y de lote.

1. Elija el icono , introduzca Códigos seguimiento de productos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione un código de seguimiento de productos existentes, y después la acción Editar .

3. En la ficha desplegable Varios, seleccione los campos siguientes.

   Campo	Descripción
   Registro caducidad requerido	Especifica que, cuando el producto salga del inventario, debe respetarse la fecha de caducidad para el número de seguimiento de producto tal como se introdujo en el inventario.
   Requerir entrada fecha caducidad	Especifica que debe introducirse una fecha de caducidad en la línea de seguimiento de producto.
   Usar fechas de caducidad	Especifica que desea calcular las fechas de caducidad.

Para configurar garantías para números de serie o lote

Con algunos productos es posible que le interese configurar garantías específicas en el código de seguimiento de producto. Esta funcionalidad le permite realizar un seguimiento de la caducidad de las garantías de determinados números de serie o lote en inventario.

1. Elija el icono , introduzca Códigos seguimiento de productos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione un código de seguimiento de productos existentes, y después la acción Editar .

3. En la ficha desplegable Varios, rellene el campo Fórmula fecha garantía y seleccione los campos según se indica a continuación:

   Campo	Description
   Fórmula fecha garantía	Especifica el último día de garantía para el producto.
   Requerir entrada fecha garantía	Especifica que debe introducir manualmente una fecha de garantía en la línea de seguimiento del producto.

Para configurar los productos para el seguimiento con los códigos de seguimiento de productos correctos

Para habilitar el seguimiento de productos, primero debe asignar los códigos de seguimiento de productos a un producto. Hay dos formas de agregar códigos de seguimiento de productos, seleccionando el código de una lista predefinida o asignando un nuevo código único. Pase el cursor sobre los campos para leer una breve descripción.

1. Elija el icono , introduzca Producto y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione un elemento existente de la lista y abra la página Tarjeta de producto.
3. En la ficha desplegable Seguimiento de producto, asigne los códigos de seguimiento de productos apropiados y elija el Código de seguimiento del producto, los Números de serie, y los Números de lote.
   1. También puede crear un nuevo código de seguimiento de producto seleccionando la acción Nuevo.

Para especificar saldos iniciales para los productos que sigue

Puede crear saldos iniciales para los productos que sigue. Dado que puede elegir diferentes configuraciones de almacén, hay dos opciones:

• Habilite lotes específicos en la página Diario productos para permitir que las personas ingresen datos de serie, lote y paquete directamente en las líneas del diario.
• Para lugares donde el control de alternancia ubicación y picking directos está activado, utilice la página Diario de inventario físico de almacén para que todos los campos de seguimiento de artículos estén disponibles. Los campos que están disponibles incluyen los campos Fecha de garantía y Fecha de caducidad.

Diarios de productos

1. Elija el icono , introduzca Diarios de artículos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Para abrir una lista de diarios de productos, elija el campo Nombre.
3. Elija Nuevo para crear un nuevo lote y luego active el control de alternancia Seguim. prod. en líneas.
4. Elija Aceptar para seleccionar el lote que creó.
5. Rellene los campos en la línea del diario de productos según sea necesario. Los campos Nº lote, Nº serie, Fecha caducidad, Fecha garantía y Nº paquete están disponibles si ha habilitado el seguimiento de productos.
   1. De forma alternativa, elija la acción Editar en Excel. El uso de Excel le permite rellenar rápidamente columnas, como N.º serie, N.º lote, N.º paquete, Fecha de caducidad y Fecha de garantía. Cuando haya terminado, elija Publicar para enviar cambios a Business Central.
6. Elija la acción Registrar para ajustar inventario.

Nota

Business Central hace algunas validaciones menores cuando ingresa o importa datos. Se produce una comprobación más completa cuando contabiliza o transfiere datos de líneas de diario a la página Líns. seg. prod.. Esto último sucede automáticamente cuando abre la página Líns. seg. prod. desde la línea del diario de productos o si elige la acción Actualizar líns. seguim. prod..

Diario de inventario físico de almacén para ubicaciones donde están activados la ubicación y el picking directos

1. Elija el icono , introduzca Diario de inventario físico de almacén y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos en la línea del diario de productos según sea necesario. Los campos Nº lote, Nº serie, Fecha caducidad, Fecha garantía y Nº paquete están disponibles si ha habilitado el seguimiento de productos.
3. Seleccione la acción Registrar para realizar ajustes de inventario. No olvide sincronizar los movimientos ajustados de almacén con los correspondientes movimientos de producto. Para obtener más información, vaya a sincronizar las entradas de almacén ajustadas.

Para importaciones masivas, use paquetes de configuración para importar datos a los diarios.

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