Seguir productos con números de serie, de lote y de paquete

Puede asignar números de serie, números de lote y números de paquete a cualquier documento de salida o de entrada, los movimientos de seguimiento de producto registrados se muestran en los correspondientes movimientos de producto. Puede realizar el seguimiento de los artículos en la página Líneas de seguimiento de artículos , que puede abrir desde documentos entrantes o salientes.

Los campos de cantidad en la parte superior de la página Líneas de seguimiento de artículos muestran las cantidades y las sumas de los números de seguimiento de artículos que están definidos en las líneas. Las cantidades deben corresponder a las de las líneas del documento, lo que se indica con 0 en los campos Indefinido .

Business Central actualiza la información de disponibilidad en la página Líneas de seguimiento de artículos cuando usted abre la página. No actualiza la información mientras tenga la página abierta, aunque se produzcan cambios en el inventario o en otros documentos durante ese tiempo.

Nota

Para que las funciones descritas en este artículo funcionen, debe configurar el seguimiento de productos. Para obtener más información, vaya a Configurar el seguimiento de artículos con números de serie, lote y paquete.

Disponibilidad de seguimiento de productos

Cuando trabaja con números de serie, lote y paquete, Business Central calcula la información de disponibilidad y la muestra en varias páginas de seguimiento de artículos. Muestra la cantidad de un lote, paquete o número de serie que se utiliza en otros documentos. Esta información ayuda a reducir los errores y las incertidumbres provocados por asignaciones duplicadas.

En la página Líneas de seguimiento de artículos , es posible que aparezca un ícono de advertencia en el campo Disponibilidad, N.º de lote o Disponibilidad, N.º de serie por los siguientes motivos:

• Si una parte o la totalidad de la cantidad que ha seleccionado ya se utiliza en otros documentos.
• Si el número de lote o de serie no está disponible.

Las páginas de Lista de números de lote/números de serie, Disponibilidad de números de lote/números de serie y Seguimiento de artículos - Entradas Seleccionar muestran la cantidad de un artículo que está en uso. La siguiente tabla enumera los campos relevantes.

Campo	Descripción
Cantidad total	El número total de un producto existente actualmente en el inventario.
Cantidad total solicitada	El número total de productos que se solicitan en este y otros documentos.
Cantidad pendiente actual	El número de productos que se han solicitado en el documento actual pero que no se contabilizan.
Cantidad solicitada actual	El número de productos que se han solicitado que se utilizarán en el documento actual.
Cantidad total disponible	El número total de productos del inventario menos la cantidad del producto que se ha solicitado para ser utilizada en este y en otros documentos (cdad. solicitada total) y menos la cantidad que se ha solicitado pero que todavía no se ha contabilizado en este documento (cantidad pendiente actual).

Si trabaja en la página Líneas de seguimiento de artículos durante mucho tiempo, o si hay muchas actividades con el artículo con el que está trabajando, puede elegir la acción Actualizar disponibilidad . Además, el programa volverá a comprobar la disponibilidad del producto cuando cierre la página, con el fin de garantizar que no existe ningún problema de disponibilidad.

Para asignar números de serie o lote en una transacción de entrada

Es posible que desee realizar un seguimiento de los productos desde el momento en que llegan. En ese caso, el pedido de compra suele ser el documento central. Sin embargo, puede realizar el seguimiento de los productos desde cualquier documento de entrada y sus entradas contabilizadas se muestran en las entradas del libro mayor de artículos relacionados.

Los números de seguimiento se transfieren automáticamente a todas las actividades de salida del almacén.

1. Seleccione el ícono , ingrese Órdenes de compra y luego elija el vincular relacionado.

2. Abra un pedido de compra existente o cree uno nuevo.

3. Seleccionar la línea del documento y, en la ficha rápida Líneas , elija la acción Línea y, a continuación, elija la acción Líneas de seguimiento de artículos para abrir la página Editar - Líneas de seguimiento de artículos .

   Puede asignar números de serie o lote de las siguientes maneras:

   • Automáticamente, al seleccionar Proceso y, después, eligiendo Asignar nº serie o Asignar nº lote para asignar números de serie o lote de las series numéricas predefinidas.
   • Automáticamente, al seleccionar Proceso y, después, eligiendo Crear NS personalizado para asignar números de serie o lote basados en las series numéricas que ha definido específicamente para los productos recibidos.
   • Manualmente, al introducir los números de serie o lote directamente, por ejemplo, los números del proveedor.
   • Manualmente, asignando un número específico a cada unidad de producto.

4. Para asignar automáticamente, elija la acción de Crear NS personalizado.

5. En el campo SN personalizado , ingrese el número inicial de una serie de números de serie descriptivos. Por ejemplo, S/N-Vend0001.

6. En el campo Incremento, introduzca 1 para definir que cada número de secuencia aumente de uno de uno.

   El campo Cdad. a crear contiene, de forma predeterminada, la cantidad de la línea, pero puede modificarla.

7. Seleccionar la casilla de verificación Crear nuevo número de lote para organizar los nuevos números de serie en un lote distinto.

8. Elija el botón Aceptar.

Business Central crea un número de lote con números de serie individuales según la cantidad de artículos en la línea del documento. El número tiene como prefijo el valor que ingresó en el campo SN personalizado . Por ejemplo, a partir de S/N-Vend0001.

Los campos de cantidad de la cabecera muestran dinámicamente las cantidades y las sumas de los números de seguimiento de producto que se definen en la página. Las cantidades deben corresponder a las de las líneas del documento, lo que se indica con 0 en el campo Indefinido .

Al contabilizar el documento, las entradas de seguimiento de artículos se transfieren a movimientos de productos.

Para gestionar números de serie y de lote al obtener las líneas de recepción de una factura de compra

Cuando se contabilizan líneas de recepción o envío de facturas o notas de crédito relacionadas, las líneas de seguimiento de artículos de los documentos de almacén se transfieren automáticamente. Sin embargo, se procesan de una manera especial.

La funcionalidad utilizan los procesos de entrada siguientes:

• Obtener líneas de recibo - de una factura de compra.
• Obtenga líneas de envío de devolución - de una nota de crédito de compra.

La funcionalidad utilizan los procesos de salida siguientes:

• Obtenga líneas de envío - de una factura de venta o envíos combinados.
• Obtener líneas de acuse de recibo de devolución - de una nota de crédito de ventas.

En estos casos, las líneas de seguimiento de artículos se transfieren a la factura o nota de crédito, pero la página Líneas de seguimiento de artículos no le permite cambiar los números de serie o de lote. Solo puede modificar las cantidades.

1. Seleccione el ícono , ingrese Facturas de compra y luego Seleccionar el vincular relacionado.

2. Abra una factura de compra para los productos que se compran con los números de serie o de lote.

3. Desde una línea de la factura de compra, en la ficha desplegable Líneas, seleccione la acción Tomar líneas de envío.

4. En la página Tomar líneas de recepción, seleccione una línea de recepción que tenga líneas de seguimiento de producto y, a continuación seleccione el botón Aceptar.

   El documento de origen se copia en la factura de compra como una línea nueva, y las líneas de seguimiento de productos se copian en la página Líns. seguim. prod. subyacente.

5. En la factura de compra, seleccione la línea de recepción transferida.

6. En la ficha rápida Líneas , elija la acción Línea y luego elija la acción Líneas de seguimiento de artículos para encontrar las líneas de seguimiento de artículos transferidas.

No puedes cambiar los campos Número de serie y Número de lote . No obstante, puede eliminar líneas completas o cambiar las cantidades para que coincidan con los cambios de la línea de origen.

Para asignar un número de serie o lote en una transacción de salida

El control de salidas de números de serie o lote es una tarea común en diferentes procesos del almacén. Hay dos formas de agregar números de serie y de lote a las transacciones de salida:

• Seleccione los números de serie o de lote existentes. Se aplica cuando ya se han asignado los números de seguimiento de producto en una transacción de entrada.
• Asigne números de serie o lote nuevos para las transacciones de salida. Esto se aplica cuando los números de seguimiento de producto no se asignan a los productos que se venden y están preparados para enviarse.

Para seleccionar los números de serie o de lote existentes

Cuando trabaja con productos que requieren seguimiento y está creando transacciones de salida, normalmente será necesario seleccionar los números de lote o de serie que ya existen.

1. En un documento de salida, seleccione la línea para la que desea seleccionar números de serie o de lote.

2. En la ficha desplegable, elija Líneas, la acción Línea y, después, Información relacionada y luego seleccione Líns. seguim. prod..

3. En la página Líns. seguim. prod., dispone de tres opciones para especificar el número de serie o de lote:

   • Seleccionar el campo N.º de serie , y luego Seleccionar un número en la página Lista de números de serie .
   • Seleccionar el campo N.º de lote , y luego Seleccionar un número en la página Lista de números de lote . Luego, Seleccionar el campo Número de serie , y Seleccionar un número en la página Lista de números de serie .
   • Seleccionar la acción Procesar y luego elija Seleccionar Entradas. La página Seleccionar movs. muestra todos los lotes y números de serie junto con la información de disponibilidad.

4. En el campo Cantidad seleccionada , ingrese la cantidad de cada lote o número de serie a utilizar.

5. Elija el botón Aceptar. La información de seguimiento de artículos se transfiere a la página Líneas de seguimiento de artículos .

Los campos de cantidad de la cabecera muestran dinámicamente las cantidades y las sumas de los números de seguimiento de producto que se definen en la página. Las cantidades deben corresponder a las de la línea del documento, lo cual se indica con 0 en el campo Indefinido .

Cuando registra la línea del documento, la información de seguimiento del producto se transfiere a los movimientos de producto asociados.

Para asignar números de lote o de serie nuevos

Este proceso se aplica cuando los productos no tienen números de serie o de lote mientras están en el inventario. En su lugar, usted asigna los números de seguimiento de los productos cuando estos se venden y están listos para su envío. En este caso, normalmente asignará números de una serie numérica predefinida.

1. Seleccione el documento relevante, por ejemplo, una factura de venta o un pedido de venta, y en la ficha desplegable Línea, elija la acción Línea, después Información relacionada y luego elija la acción Líneas de seguimiento de productos.

   Puede asignar números de seguimiento de productos de las siguientes maneras:

   • Automáticamente, a partir de una serie de números predefinidos: elija la acción Asignar número de serie o Asignar número de lote .
   • Automáticamente, en función de los parámetros que ha definido específicamente para el artículo de salida: elija la acción Crear NS personalizado.
   • Manualmente, introduciendo números de serie o lote sin utilizar una serie numérica.

2. Para este procedimiento, asigne un número de serie automáticamente eligiendo Asignar nº serie

   El campo Cantidad a crear contiene la cantidad de línea de forma predeterminada, pero puede cambiarla.

3. Seleccione el campo Crear nuevo nº lote para organizar los nuevos números de serie en un lote distinto.

4. Elija el botón Aceptar para crear un número de lote y nuevos números de serie individuales según la cantidad de productos que se van a controlar en la línea de documento correspondiente.

Los campos de cantidad de la parte superior del formulario muestran dinámicamente las cantidades y las sumas de los números de seguimiento de producto que se definen en la página. Las cantidades deben corresponder a las de la línea del documento, lo cual se indica con 0 en el campo Indefinido .

Al contabilizar el documento, las entradas de seguimiento de artículos se transfieren a movimientos de productos.

Asignar números de seguimiento en documentos de origen

Algunas empresas definen números de serie o de lote específicos en el documento fuente, como los pedidos de venta. Por ejemplo, si un cliente solicita un lote específico. Cuando crea el documento de selección de inventario o de selección de almacén a partir de un documento de origen de salida donde ya están definidos los números de serie o de lote, no puede cambiar ningún campo en la página Líneas de seguimiento de artículos debajo de la selección de inventario. La única excepción es el campo Cantidad a manipular . En ese caso, Las líneas de picking de inventario especifican los números de seguimiento de producto en las líneas de colocar y recoger individuales. La cantidad ya está dividida en combinaciones de números de serie o lote exclusivos porque el pedido de venta especifica los números de seguimiento de producto que se van a enviar.

Para controlar números de serie y lote en los pedidos de transferencia

Los procedimientos para controlar los números de serie y lote que se van a transferir entre distintos almacenes son parecidos a los que se aplican al comprar o vender productos.

Sin embargo, las órdenes de transferencia son únicas ya que tanto el envío como la recepción son ambos Listo de la misma línea de transferencia y utilizan la misma instancia de la página Líneas de seguimiento de artículos . Los números de seguimiento de productos enviados desde un almacén deben recibirse sin modificaciones en el otro almacén.

1. Seleccione el ícono , ingrese a Órdenes de transferencia y luego elija el vincular relacionado.

2. Abra el pedido de transferencia que desea procesar. En la ficha desplegable Líneas, elija la acción Línea, Líneas de seguimiento de producto y, luego, seleccione la acción Envío.

3. En la página Líns. seguim. prod., asigne o seleccione números de serie o lote de la misma forma que lo haría para otra transacción de producto de salida.

   Al controlar los números de serie y de lote para productos de transferencia, los números normalmente son números ya asignados. Por lo tanto, a menudo elegirá entre números de serie o de lote existentes.

4. Registre el pedido de transferencia, primero el envío y más tarde la recepción, para indicar que los productos se transfieren con sus movimientos de seguimiento de producto específicos.

Durante la transferencia, no es posible cambiar valores en la página Líneas de seguimiento de artículos .

Para registrar información adicional de números de serie o lote

Si necesita vincular información especial a un número de seguimiento de producto, por ejemplo, para controles de calidad, puede hacerlo en una ficha de información de número de serie o lote.

1. Abra un documento que tenga número de serie y de lote asignados.
2. Abra la página Líneas de seguimiento de productos para el producto para el que desea especificar información.
3. Elija la acción Línea y luego, por ejemplo, la acción Tarjeta de información del número de serie.
4. Elija el signo más (+) en la parte superior de la lista para crear una nueva entrada. Los campos Nº serie y Nº lote se prellenan desde la línea de seguimiento del producto.
5. Introduzca un texto informativo breve en el campo Descripción, por ejemplo, sobre la condición del artículo.
6. Elija la acción Relacionado, elija la acción Número de serie y luego elija la acción Comentario para crear un registro de comentarios separado.
7. Seleccione el campo Bloqueado para excluir el número de serie o de lote de cualquier transacción.

Puede modificar las tarjetas de información de lote o de serie creadas más tarde.

Para modificar la información relativa al número de serie o de lote actuales

1. Seleccione el ícono, ingrese a Elementos y luego elija el vincular relacionado.
2. Seleccione un producto que tenga un código de seguimiento de producto e información de número de serie o lote.
3. En la página Elemento n.º tarjeta , elija la acción Relacionado , elija la acción Relacionado , elija la acción Entradas y, luego, elija Entradas contables.
4. Elija los campos Nº lote o Nº serie. Si hay información referente al número de seguimiento del producto, se abre la página Lista información nº lote o Lista información nº serie.
5. Seleccione una ficha y después la acción Ficha información nºlote/Ficha información nº serie .
6. Edite el texto de la breve descripción, el registro de comentario o el campo Bloqueado.

No puede modificar los números de serie o lote ni las cantidades. Para ello, deberá reclasificar el movimiento de producto. Para obtener más información sobre la reclasificación, vaya a Para reclasificar números de lote o serie.

Para reclasificar números de lote o de serie

El proceso de reclasificar el seguimiento para un producto significa convertir un número de lote o de serie en un nuevo número de lote o de serie, o bien convertir la fecha de caducidad en una nueva. Si utiliza lotes, también puede combinar varios lotes en uno. Utilice un diario de reclasificación de productos para realizar estas tareas.

Nota

Business Central verifica que cada línea tenga una combinación única de números de serie, lote y/o paquete. Si desea dividir un lote, un paquete o un lote y empaquetar en varios lotes o paquetes, debe utilizar varias líneas de diario.

1. Seleccione el ícono , ingrese Diarios de reclasificación de artículos y luego seleccione el vincular relacionado.

2. Rellene la línea con la información correspondiente. Para obtener más información, consulte Contar inventario mediante documentos o Recuento, ajuste y reclasificación de inventario mediante diarios.

3. Seleccione la acción Líns. seguim. prod.

4. En el campo Números de serie o Números de lote , Seleccionar el número de serie o lote actual.

5. Si desea introducir un nuevo número del seguimiento de producto, introdúzcalo en el campo Nuevo nº serie o Nuevo nº lote. Si lo desea, puede combinar uno o más lotes en un lote nuevo o existente.

   Nota

   Cuando reclasifique las fechas de caducidad, los productos con las fechas de caducidad más próximas para las transacciones de salida se sugieren primero. Para obtener más información, visite Selección por FEFO.

6. Para especificar una nueva fecha de vencimiento para el número de serie o lote, ingrésela en el campo Nueva fecha de vencimiento .

   Importante

   • Si está reclasificando un lote con el mismo número de lote pero con una fecha de caducidad distinta, deberá reclasificar el lote completo utilizando una línea del diario de reclasificación de productos.
   • Si está reclasificando más de un lote con un nuevo número de lote, es decir, si combina varios lotes en un lote nuevo, deberá introducir la misma fecha de caducidad para todos los lotes.
   • Si está reclasificando un lote existente con un segundo lote también existente pero que tiene una fecha de caducidad diferente, deberá utilizar la fecha de caducidad del segundo lote.
   • Si deja en blanco el campo Nueva fecha caducidad el número de serie o lote se reclasificará con una fecha de caducidad en blanco.

7. Si ya dispone de información acerca del antiguo número de lote o de serie, puede copiarla en el nuevo número de serie o de lote.

   1. En la página Líns. seguim. prod., elija la acción Nueva información nº serie o Nueva información nº lote.
   2. Para copiar la información a partir del antiguo número de lote o de serie, haga clic en Copiar info.
   3. En la página de lista de información, seleccione el número de lote o de serie que desea copiar y elija el botón Aceptar.

8. Si desea modificar la información existente relativa al número de lote o de serie, puede registrar la información respectiva.

9. Registre el diario para enlazar los números de seguimiento de producto renovados o las fechas de caducidad con los movimientos de producto asociados.

Escanear códigos de barras con la aplicación móvil Business Central

Si instala la aplicación móvil Business Central en su dispositivo móvil, puede usar el Cámara del dispositivo para escanear sus códigos de barras 1D o 2D para actualizar la información en Business Central. iOS Android

Para saber cómo obtener la aplicación móvil Business Central, visita Cómo obtener Business Central en tu dispositivo móvil.

En la página Líneas de seguimiento de artículos , si desea escanear varios códigos de barras de serie, lote o paquete, puede utilizar la acción Escanear varios . Después de escanear un código de barras, su valor se introduce en el campo de la página y el siguiente campo de entrada rápida pasa a estar disponible. También puede utilizar el icono del escáner de código de barras para completar un campo específico.

Las siguientes tablas enumeran las páginas que admiten el escaneo de códigos de barras para el seguimiento de artículos desde la aplicación móvil Business Central.

Página	Valores del campo que puede escanear
Líns. seguim. prod.	* N.º serie * Nuevo nº serie * N.º lote * Nuevo nº lote * N.º paquete * N.º de nuevo paquete
Líneas de seguimiento de artículos de almacén	* N.º serie * Nuevo nº serie * N.º lote * Nuevo nº lote * N.º paquete * N.º de nuevo paquete
Seguim. prod.	* Filtro nº serie * Filtro n.º lote * N.º paquete Filtro
Diario de producto	* N.º serie * N.º lote * N.º paquete
Lín.actividad almacén	* N.º serie * N.º lote * N.º paquete Nota: Las siguientes páginas utilizan la página Línea de actividad del almacén: * página 5780 “Subformulario de picking de almacén" * página 7378 "Subformulario de selección inv." * página 5771 “Subformulario de almac. de almacén" * página 7316 "Subformulario de movimiento de almacén" * página 7376 "Subformulario de almac. de inv." * página 7383 "Subformulario de movimiento de inv."
Almacén Diario de inventario físico	* N.º serie * N.º lote * N.º paquete

Consulte también .

Configurar el seguimiento de productos con números de serie, de lote y de paquete
Rastreo de artículos: artículos rastreados
Inventario
Detalles de diseño: Seguimiento de productos
Detalles de diseño: seguimiento de artículos y reservas
Artículos de reserva
Trabajar con Business Central

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