Usar los cargos de artículos a cuenta para los costos comerciales adicionales
Para asegurarse de la valoración correcta, sus productos de inventario deben cargar costes adicionales, tales como fletes, manipulación física, seguros y transporte en los que incurra al comprar o vender artículos. Para las compras, el costo en destino de un producto comprado se compone del precio de compra del proveedor y de otros cargos de producto directos que se pueden asignar a determinadas recepciones o envíos devueltos. En el caso de las ventas, conocer el costo de envío de los productos vendidos es tan importante para la empresa como conocer el costo de los productos comprados.
Además de registrar el costo agregado en su valor de inventario, puede usar cargos de productos para las siguientes tareas:
- Identificar el costo de descarga de un producto para tomar decisiones más precisas sobre cómo optimizar la red de distribución.
- Desglosar el costo unitario o el precio unitario de un producto con fines de análisis.
- Incluya las deducciones de compras en el costo unitario y las deducciones de ventas en el precio unitario.
Antes de poder asignar cargos de productos, debe configurar números de cargo de productos para los diferentes tipos de cargos de productos. Los números incluyen en qué cuentas contables se registran los costos relacionados con las ventas, las compras y los ajustes de inventario. Un número de cargo de producto contiene una combinación de grupo contable de producto, código de grupo de impuesto, grupo de registro IVA producto y cargos de producto. Cuando introduce el número de cargo del producto en un documento de compra o venta, se recupera la cuenta contable. La cuenta recuperada se selecciona en función de la configuración del número de cargo del producto y la información del documento.
Para los documentos de compra y de venta, puede asignar un coste de producto de las siguientes maneras:
- En el documento que enumera los productos a los que se refiere el cargo de producto. Típicamente, se suele hacer para los documentos que aún no se han contabilizado completamente.
- En una factura independiente asociando el cargo de producto a envíos o remisiones registrados en los que figuran los productos a los que se refiere el cargo de producto.
Nota
Puede asignar cargos de artículos a pedidos, facturas y abonos para ventas y compras. Los procedimientos siguientes describen cómo gestionar los cargos de producto en una factura de compra. Los pasos son parecidos a los de los documentos de compra y venta.
Ejemplo
En este video se muestra cómo gestionar un costo de envío adicional como parte de los costos de inventario.
Configurar números de coste de producto
Los números de cargo de producto sirven para diferenciar los distintos tipos de cargos de productos.
- Seleccione el ícono
, ingrese Cargos de artículo y luego seleccione el vincular relacionado. - En la página Cargos producto, seleccione la acción Nuevo para crear una línea nueva.
- Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Asignar un coste de producto directamente en la factura de compra del producto
Si conoce el cargo de un producto en el momento en que registra la factura de compra, siga este procedimiento.
Seleccione el ícono
, ingrese Facturas de compra y luego elija el vincular relacionado.Crea una nueva factura de compra. Para obtener más información, consulte Registrar compras.
Asegúrese de que la factura de compra tiene una o más líneas del tipo Producto.
En una línea nueva, en el campo Tipo, seleccione Cargo (prod.).
En el campo Cantidad , ingrese las unidades del cargo del artículo que se le factura.
En el campo Precio compra, introduzca el importe del cargo de producto.
Rellene los campos restantes según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Realice los siguientes pasos para efectuar la asignación actual. Hasta que el cargo del producto esté completamente asignado, el valor en el campo Cdad. para asignar aparece de color rojo.
En la ficha Líneas, seleccione la acción Asignación cargo prod..
La página Asignación cargos prod. abre una línea por cada línea del tipo Producto en la factura de compra. Para asignar el cargo de producto a una o más líneas de factura, puede utilizar una función que lo asigne y distribuya automáticamente o puede rellenar manualmente el campo Cdad. para asignar. Las siguientes tareas describen cómo utilizar la funcionalidad de la asignación de cargos de producto el menú.
En la página Asignación cargos prod., seleccione la acción Sugerir asignación cargo prod.
Si hay más de una línea de factura del tipo Producto, elija una de las cuatro opciones de distribución.
Si el cargo del artículo está completamente asignado, el valor en el campo Cantidad a asignar en la factura de compra es cero.
El cargo de producto está asignado a la factura de compra. Al registrar la recepción de la factura de compra, los valores de inventario de los artículos se actualizan con el costo del cargo de producto.
Asignar un coste de producto de una factura independiente a la factura de compra del producto
Si recibió una factura por el cargo de producto después de haber publicado el recibo de compra original, siga este procedimiento.
- Repita los pasos del 1 al 8 en Asignar un coste de producto directamente en la factura de compra del producto.
- En la página Asignación cargos prod., elija la acción Tomar líns. albarán.
- En la página Líns. recep. compra, seleccione el albarán de compra registrado para el producto al que desea asignar el cargo de producto y, a continuación, elija el botón Aceptar.
- Seleccione la acción Sugerir asignación cargo prod.
El cargo de producto de la factura de compra independiente se asigna al producto en la recepción de compra registrada y, de este modo, se actualiza el valor de inventario del artículo con el costo del cargo de producto.
Gestionar cargos de productos para recepciones parciales
Exploremos un ejemplo de cómo gestionar los cargos de productos para un recepción parcial.
Tiene una orden de compra con tres líneas:
- Dos líneas son para productos.
- Una línea captura los cargos de productos asignados a los productos por importe.
Cuando se entregan los productos, descubre que falta uno de ellos, por lo que no puede marcar esa línea como recibida. Puede recibir y contabilizar la factura de compra solo para el segundo producto y ocuparse del producto que falta más tarde.
Para manejar el costo del artículo para la recepción parcial, en la página Asignación de cargo de artículo , ingrese 0 en el campo Cantidad a manejar en la línea del artículo faltante. Luego, copie el valor del campo Cantidad de cargo de artículo a manejar al campo Cantidad a facturar en las líneas de la orden de compra.
Cuando esté listo para manejar el artículo faltante, actualice el campo Cantidad a manejar y registre el pedido.
Consulte también .
Gestión de cuentas por pagar
Compras récord
Ventas de facturas
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