Modo de solo gestión de almacenes con almacenes compartidos externos

Este artículo explica cómo utilizar el modo de gestión de almacén únicamente para admitir el procesamiento de almacén compartido externo. Este enfoque permite consolidar la funcionalidad de administración de almacenes (WMS) en una entidad legal separada que maneja solicitudes de múltiples subsidiarias de ventas (entidades legales) en Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Puede utilizar el modo de administración de almacén únicamente para manejar operaciones logísticas en una entidad legal que se dedica a operaciones de almacenamiento. Luego puede conectar almacenes entre esa entidad jurídica y otras entidades jurídicas que realizan todo el procesamiento financiero y de pedidos. Además, los procesos de gestión de almacenes pueden utilizar una dimensión de inventario propietario para realizar un seguimiento de qué entidad jurídica posee el inventario de los artículos que se comparten entre entidades jurídicas.

Esta característica funciona sin modificaciones en un modelo de implementación de instancia única. Si desea vincular varias instancias, una de las cuales maneja los procesos de logística y almacén, debe configurar un proceso de integración como el que se describe en Modo solo gestión de almacén con sistema ERP externo.

Para utilizar el modo de administración de almacén únicamente en una implementación de instancias múltiples, debe utilizar el proceso de integración estándar.

Los siguientes artículos proporcionan información detallada sobre cómo funciona el modo de administración de almacén únicamente :

• Modo solo gestión de almacén con sistema ERP externo
• Intercambiar datos entre sistemas.
• Crear y procesar colas de mensajes y tipos de mensajes

Ejemplo de implementación de alto nivel

La siguiente ilustración muestra un sistema de ejemplo donde el modo Solo gestión de almacén está activo con un almacén compartido externo en la entidad legal WOM . La entidad jurídica WOM se encarga de las operaciones de almacén logístico para dos filiales de ventas que gestionan el procesamiento de pedidos y financiero en los LE1 y LE2 entidades jurídicas.

Ejemplo de proceso de entrada (almacén compartido)

La siguiente ilustración resalta los elementos del proceso de entrada cuando utiliza un almacén compartido.

A continuación se ofrece una descripción de alto nivel del proceso de entrada. Los pasos que comienzan con LE1 los realiza una filial de ventas. Los pasos que comienzan con WOM los realiza la entidad de almacenamiento.

1. LE1: Las órdenes de compra se crean y se envían al almacén. Luego, el sistema crea solicitudes de orden de envío entrante de almacén externo. Como resultado, los mensajes de orden de envío entrante se entregan a la entidad legal WOM . Las órdenes de compra que se envían al almacén administrado externamente se pueden procesar mediante un proceso en segundo plano periódico. (Este proceso en segundo plano se configura en Gestión de almacén>Tareas periódicas>Crear solicitudes de pedidos de envío entrantes de almacén externo.) Alternativamente, se pueden procesar manualmente utilizando la opción Liberar al almacén en la página de órdenes de compra.
2. WOM: La entidad de almacenamiento procesa los mensajes de orden de envío entrantes. Como resultado de este procesamiento, se crean órdenes de envío entrantes .
3. WOM: Las cargas entrantes se crean de forma manual, automática o mediante importación (según su configuración).
4. WOM: Los trabajadores del almacén utilizan la aplicación móvil de Gestión de almacén para registrar las transacciones de pedidos de envío entrantes.
5. WOM: La entidad de almacenamiento procesa recibir operaciones completadas para las cargas relacionadas. Estas operaciones actualizan el estado de carga a Recibido y generan actualizaciones de órdenes de envío entrantes del almacén externo para LE1. Puede habilitar el procesamiento automático de mensajes para la actualizaciones de órdenes de envío de almacén externo cola de mensajes.
6. LE1: Durante el procesamiento de las actualizaciones de órdenes de envío entrantes del almacén externo, se crean cargas y envíos entrantes, y las transacciones de línea de orden de compra relacionadas se actualizan a Registradas. Esta actualización de estado permite un mayor procesamiento de recibos y facturas de productos.
7. WOM: La entidad de almacenamiento finaliza las transacciones de la línea de pedido de envío entrante ejecutando el trabajo por lotes Contabilizar recibos de envío....

Para obtener una descripción más detallada de este proceso y los procesos relacionados, consulte Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en Supply Chain Management.

Proceso de ejemplo de salida (almacén compartido)

La siguiente ilustración resalta los elementos del proceso de salida cuando utiliza un almacén compartido.

A continuación se ofrece una descripción de alto nivel del proceso de entrada. Los pasos que comienzan con LE1 los realiza una filial de ventas. Los pasos que comienzan con WOM los realiza la entidad de almacenamiento.

1. LE1: Las órdenes de venta se crean y se envían al almacén. Luego, el sistema crea solicitudes de orden de envío saliente del almacén externo. Como resultado, los mensajes de orden de envío salientes se entregan a la entidad legal WOM .
2. WOM: Los Mensajes de orden de envío saliente se procesan. Como resultado de este procesamiento, se crean órdenes de envío salientes .
3. WOM: Las reservas de inventario se crean de forma manual o automática (según su configuración).
4. WOM: Las órdenes se liberan para su posterior procesamiento en almacén, ya sea de forma manual o automática. Si utiliza procesos de planificación de carga saliente, puede crear cargas utilizando el banco de trabajo de planificación de carga saliente antes de liberar los pedidos.
5. WOM: Dependiendo de la configuración de las definiciones de su plantilla de oleada , el trabajo de almacén podría crearse y liberarse inmediatamente.
6. WOM: Se procesa el trabajo de almacén de salida y el estado de las transacciones de línea de orden de envío de salida relacionadas se actualiza a Seleccionado.
7. WOM: Las cargas están confirmadas por barco de salida. Como resultado, se generan actualizaciones de órdenes de envío entrantes del almacén externo para LE1.
8. LE1: Durante el procesamiento de las actualizaciones de pedidos de envío entrantes del almacén externo, se actualizan los datos de envío salientes y las transacciones de líneas de pedidos de ventas relacionadas. Las transacciones pasan a ser Seleccionadas. Esta actualización permite un mayor procesamiento del albarán y la factura. Puede habilitar el procesamiento automático de mensajes para la actualizaciones de órdenes de envío de almacén externo cola de mensajes.
9. WOM: La entidad de almacenamiento finaliza las transacciones de la línea de pedido de envío saliente ejecutando el albaranes posteriores al envíotrabajo por lotes.

Para obtener una descripción más detallada de este proceso y los procesos relacionados, consulte Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en Supply Chain Management.

Importante

Para el flujo anterior, la opción Permitir división de carga durante la confirmación de envío para cargas salientes no se admite en el WOM entidad jurídica. Del mismo modo, la información de cross-docking planificada no se transfiere automáticamente desde las entidades legales de la subsidiaria de ventas al proceso Modo de gestión de almacén únicamente .

Nota

Cuando libera pedidos o cargas al almacén en la entidad legal LE1 , los envíos que se crean se bloquean con propiedad del procesamiento de envíos salientes establecido en Externo hasta que se devuelvan los datos del pedido de la entidad legal WOM . Si los datos del pedido no se devuelven, o si ocurren otros problemas, puede obtener derechos de actualización para los envíos seleccionando la acción Reclamar propiedad de procesamiento en los envíos. Solo se debe conceder permiso a los roles de administrador para utilizar esta acción.

Ajustes disponibles

La siguiente ilustración muestra cómo se manejan los ajustes del inventario disponible cuando se ejecuta el modo Solo administración de almacenes.

Los cambios en el inventario disponible que son el resultado de pedidos de envío entrantes y salientes se manejan cuando Recibir actualización de pedido de envío entrante de almacén externo y Recibir externo Las operaciones de actualización de órdenes de envío salientes de almacén son procesadas por el procesador de mensajes en el LE1 . entidad legal. Sin embargo, otros movimientos de almacén, como las operaciones de recuento de almacén, también deben garantizar que el inventario disponible sea el mismo entre la entidad jurídica WOM y cualquier entidad jurídica de procesamiento de pedidos relacionada. como LE1. Por lo tanto, el modo de gestión de almacén únicamente puede registrar los cambios en el inventario de almacén en el registro de actualización del inventario de almacén (Gestión de almacén>Consultas e informes>Conciliación de inventario físico>Registro de actualización del inventario del almacén). Estos datos se utilizan para crear automáticamente ajustes de inventario externos para las entidades legales relevantes a través del proceso en segundo plano de automatización de procesos Publicar actualizaciones del registro de actualización de inventario de almacén.... (De forma predeterminada, este proceso en segundo plano se ejecuta cada 10 minutos).

Puedes utilizar el proceso Crear diarios de ajuste de inventario externos (Gestión de almacén>Tareas periódicas> Cree diarios de ajuste de inventario externos) para generar los diarios de ajuste de inventario que se utilizan para actualizar el inventario disponible. De esta manera, puede mantener sincronizada la información del inventario entre las dos entidades legales.

Para publicar automáticamente los diarios de ajuste de inventario, vaya a Gestión de almacén>Tareas periódicas>Publicar diarios de ajuste de inventario externos. Este proceso publica los diarios que crea el proceso Crear diarios de ajuste de inventario externos .

Registros de actualización de inventario de almacén

El registro de actualización del inventario del almacén (Gestión del almacén>Consultas e informes>Conciliación del inventario físico>Registro de actualización del inventario del almacén) recopila todas las actualizaciones de transacciones de inventario que conducen a actualizaciones disponibles que son de interés para las entidades jurídicas relacionadas. Por ejemplo, es posible que desee gestionar información sobre cambios de estado del inventario.

Sugerencia

Por ejemplo, si desea ajustar el inventario en la entidad jurídica del modo solo almacén sin afectar la entidad legal del pedido ni causar ajustes duplicados a través del proceso de actualización del registro de inventario del almacén, puede usar un nombre de diario de inventario con el Excluir de los registros de actualización de inventario del almacén configuración activada. Esto evitará que se registre la publicación del diario.

Importante

Para sistemas de origen que están relacionados con sistemas de gestión de almacén externos, mantenga desactivada la opción Habilitar registros de actualización de inventario de almacén . para pedidos de envío entrantes y salientes. De esta manera, evita que el procesamiento del diario de ajuste de inventario actualice su inventario disponible en las entidades legales de la subsidiaria de ventas.

Configuración de ejemplo que utiliza procesamiento de almacén compartido externo en Supply Chain Management

Esta sección proporciona un ejemplo que muestra cómo configurar y utilizar el modo Solo administración de almacenes con procesamiento de almacén compartido externo en Supply Chain Management.

Entidades jurídicas y sistemas fuente.

Para utilizar el modo de gestión de almacén únicamente como se describe en este artículo, debe tener al menos dos entidades jurídicas. Para este ejemplo, las dos entidades jurídicas se denominan LE1 y WOM.

En la entidad legal WOM , debe crear un sistema de origen para manejar los pedidos de envío y el inventario disponible. procesos de actualización. Para este ejemplo, este sistema fuente se denomina SS-LE1.

En la entidad jurídica LE1 , debe configurar un sistema de gestión de almacén externo del tipo y enlace entidad jurídica al SS-LE1sistema de origen en la WOM entidad legal. Puede completar esta configuración yendo a Gestión de almacén>Configuración>Integración de gestión de almacén>Sistemas de gestión de almacén externos.

En la entidad legal LE1 , ahora puede ir a Gestión de almacén>Configuración>Almacén >Almacenes y seleccione los almacenes que desea gestionar externamente. Especifique el sistema de gestión de almacén externo y el nombre del almacén externo de la entidad legal WOM . Debe seleccionar una ubicación predeterminada que no utilice matrículas. Esta ubicación se utilizará para todos los cambios de inventario de los almacenes externos en la entidad legal LE1 .

Nota

La opción Usar procesos de gestión de almacenes debe estar activada para los almacenes en ambas entidades jurídicas.

Datos maestros y de referencia del producto

La gestión de almacenes debe estar completamente configurada en todas las entidades jurídicas que ejecutan procesos de gestión de almacenes (como WOM). Esta configuración incluye datos maestros del producto. Se pueden utilizar los mismos productos y variantes de producto para los productos lanzados en todas las entidades legales. En este caso, debe utilizar un sistema fuente independiente como fuente para gestionar los datos maestros del producto. Si comparte productos entre varias subsidiarias de ventas o entidades legales, debe crear los datos de elementos de origen del sistema necesarios. Por ejemplo, puede crear un sistema de origen llamado PIM-D365 y asignarlo como sistema de origen maestro del producto para el sistema fuente SS-LE1 .

También debe asegurarse de que los productos tengan un grupo de dimensiones de seguimiento donde la dimensión Propietario esté habilitada. De esta manera, se puede rastrear la propiedad del inventario para cada una de las entidades legales relacionadas. Para esta configuración de ejemplo, no es necesario habilitar la dimensión de seguimiento Propietario para el producto lanzado en la LE1 entidad jurídica. Sin embargo, si lo habilita, el valor de la dimensión del propietario de la entidad jurídica se asigna automáticamente a las líneas de orden de compra y de venta, y no puede cambiarlo.

Puede encontrar más detalles sobre los datos maestros del producto en Datos maestros y de referencia. Sin embargo, asegúrese de utilizar el modelo de inventario No valorado para los productos en la entidad legal WOM . Además, asegúrese de habilitar la dimensión de seguimiento de inventario Propietario .

Nota

Los productos deben estar vinculados a un grupo de dimensiones de almacenamiento donde la opción Usar procesos de gestión de almacén está activada.

Para utilizar la dimensión Propietario , debe crear un registro en la página Propietario del inventario de almacén (Gestión de almacén>Configuración>Integración de gestión de almacén>Propietario del inventario de almacén). Luego puede asignar ese registro como propietario de inventario predeterminado para un sistema de origen.

Si utiliza esta configuración de ejemplo en un entorno donde ya tiene algunos productos lanzados, asegúrese de crear los datos para los productos lanzados y las variantes en la página Elementos del sistema de origen .

Sugerencia

Establezca el valor Regla de mantenimiento del producto en Mantener elementos del sistema de origen en el PIM- D365 sistema fuente en la entidad legal WOM . De esta manera, los datos del artículo de origen del sistema se crean automáticamente cuando lanza productos a la entidad legal WOM .