Configurar acciones de personal
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Este tema está destinado a los administradores del sistema y describe cómo configurar acciones de personal. Las acciones de personal son opcionales. Si habilita acciones de personal, puede requerir a los usuarios que especifiquen información adicional cuando lleven a cabo las siguientes tareas:
Crear nuevos puestos
Editar valores de puestos existentes
Contratar trabajadores nuevos
Transferir trabajadores
Dar de baja trabajadores
Si habilita acciones de personal, también puede implementar un proceso de aprobación o notificación cuando se realicen estas tareas.
Decidir si desea permitir acciones de personal
Si habilita acciones de personal, los usuarios deben completar algunos pasos adicionales cada vez que lleven a cabo las tareas especificadas. Sin embargo, la información que los usuarios proporcionan en estos pasos son a menudo inestimables para las organizaciones. Tenga en cuenta las preguntas siguientes cuando decida si desea permitir acciones de personal.
Preguntas |
Ejemplo |
|---|---|
¿La organización desea recopilar información adicional cuando los usuarios realizan acciones de personal? |
Los usuarios deben seleccionar una descripción del motivo por el que modifican un puesto existente o despiden a un trabajador. Las descripciones están en una lista que proporciona usted. Los usuarios deben seleccionar una descripción del motivo por el que transfieren a un trabajador. Las descripciones están en una lista que proporciona usted. |
¿La organización requiere un proceso de aprobación o de notificación cuando se realizan las acciones de personal? |
Un director debe aprobar el despido de un empleado y se debe notificar inmediatamente al departamento de nóminas. Un director debe aprobar todos los puestos nuevos y se debe notificar la aprobación inmediatamente al departamento de recursos humanos para que puedan empezar la contratación. |
Si ha respondido “Sí” a alguna de las preguntas o si necesita implementar estos procesos para otras acciones de personal, su organización debe habilitar acciones de personal.
Requisitos previos
La tabla siguiente muestra los requisitos previos que deben cumplirse antes de comenzar.
Categoría |
Requisito previo |
|---|---|
Plan |
Identifique todos los nombres y descripciones preferidos para los tipos de acción de personal y determine si se debe usar un flujo de trabajo, códigos de motivo y secuencias numéricas. |
Prueba |
Configure un entorno de prueba para una semana o dos de modo que pueda saber qué desee especificar en el entorno activo. |
Liberar |
Habilite la clave de configuración de Acciones del personal en el entorno activo, y después cierre y vuelva a abrir Microsoft Dynamics AX de manera que pueda acceder a los formularios de acciones de personal para configurar acciones de personal. Para obtener más información, vea Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Nota Se recomienda que realice este cambio de configuración durante una hora de poco uso para minimizar el impacto en los usuarios. Si activa esta clave de configuración pero no crea tipos de acción de personal, los usuarios no podrán crear nuevos puestos, editar puestos existentes, contratar nuevos trabajadores, transferir trabajadores, modificar asignaciones de puesto ni despedir a trabajadores. |
1. Opcional: crear flujos de trabajo para asignar a los tipos de acción de personal
Puede crear un flujo de trabajo para cada tipo de acción de personal que requiera un proceso de revisión. Recomendamos que cree los flujos de trabajo en primer lugar, ya que se asignan a los tipos de acción de personal al asignarlos en el siguiente paso. Crea y mantenga flujos de trabajo en la página de lista Flujo de trabajo de recursos humanos. Si no está familiarizado con cómo configurar el flujo de trabajo, vea Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics AX.
A continuación se indican algunas cosas que debe tener en cuenta al configurar el flujo de trabajo para acciones de personal:
Hay varios tipos de flujos de trabajo de recursos humanos. Es necesario configurar flujos de trabajo solo para los tipos de acción de personal que requiera su organización.
Incluso si el flujo de trabajo es el mismo para dos tipos de acción de trabajador (por ejemplo, si el proceso es el mismo para las contrataciones nuevas y los despidos de trabajadores), es necesario crear dos flujos de trabajo independientes, uno para cada tipo.
Puede configurar flujos de trabajo que requieran aprobación, que envíen notificaciones o que realicen ambas acciones.
En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de cuándo es posible o cuándo no lo es el uso de flujos de trabajo.
Flujo de trabajo |
Ejemplo |
¿Es necesario un flujo de trabajo? |
|---|---|---|
Acciones de puestos |
Su organización requiere la aprobación de la dirección cuando se crean puestos nuevos. Su organización también desea notificar al departamento de recursos humanos cuando se aprueba la posición de modo que puedan iniciar la contratación. |
Sí |
Acciones de puestos |
Su organización no requiere ninguna aprobación ni notificación cuando los usuarios crean puestos nuevos o cambian los valores de puestos existentes. |
Nº |
Contratación de acciones de trabajador |
Su organización requiere la aprobación de la dirección cuando se contratan empleados nuevos. Su organización también desea notificar al departamento de nóminas de modo que este pueda agregar al empleado al sistema de nóminas. |
Sí |
Transferencia de las acciones del trabajador |
Su organización no requiere la aprobación por parte de la dirección de la transferencia de trabajadores de un puesto a otro, pero se debe notificar al departamento de nóminas del cambio de modo que puedan revisar el departamento y la región de la nueva asignación |
Sí |
2. Crear y asignar tipos de acción de personal
Si habilita acciones de personal, los usuarios deben seleccionar un tipo de acción de personal que sea específica para su organización cuando creen nuevos puestos, modifiquen puestos existentes, contraten trabajadores, transfieran trabajadores o despidan a un trabajador. Debe crear un tipo de acción de personal personalizado para cada una de estas acciones de personal para que los usuarios completen sus tareas. El sistema proporciona un tipo de acción de personal para cada una de estas acciones. Si su organización usa la misma terminología proporcionada por el sistema, simplemente puede escribir el mismo nombre, pero si su organización hace referencia a la acción de forma diferente o usa más de una descripción para un tipo de acción, deberá crear estos valores personalizados.
La tabla siguiente muestra algunas maneras en las que puede asignar la acción Finalizar un trabajador, que proporciona el sistema, para adaptarlas a sus necesidades de empresa.
Acción de personal proporcionada por el sistema |
El término personalizado que usa su organización para describir esta acción |
Explicación de la asignación |
|---|---|---|
Finalizar un trabajador |
“Dar de baja a un trabajador” |
Los usuarios comprenderán la terminología del sistema y no es necesario que sea más específico, por lo que se usa el mismo nombre que el nombre del sistema. |
Finalizar un trabajador |
“Despedir a un trabajador” |
Esta terminología tiene más sentido para los usuarios y una acción es suficiente para todos los despidos. |
Finalizar un trabajador |
“Baja voluntaria” y “Baja no voluntaria” |
Esta terminología tiene más sentido para los usuarios y las bajas no voluntarias requieren un flujo de trabajo diferente que las bajas voluntarias porque el aprobador es diferente. Cree y asigne dos tipos de acción personal personalizada para el tipo Finalizar un trabajador proporcionado por el sistema de manera que pueda asignar un flujo de trabajo diferente para cada uno. |
Para crear un tipo de acción de personal, siga estos pasos:
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Acciones > Tipos de acción de personal.
Haga clic en Nuevo.
Especifique un nombre de tipo de acción de personal personalizada, como Editar un puesto, Puesto estacional, Transferencia lateral o los que aparecen en la tabla anterior de esta sección.
Escriba una descripción detallada de la acción que los usuarios puedan consultar si necesitan más información para realizar la selección adecuada.
Seleccione la acción del sistema para asignarle el tipo de acción de personal. Debe asignar al menos una acción de personal personalizada para cada acción del sistema que realicen los usuarios o no podrán completar la tarea.
Tipo
Disponible cuando
Crear puestos
Se crean nuevos puestos.
Modificar puestos
Se modifican los valores en un puesto existente.
Contratar un trabajador
Se contratan nuevos trabajadores.
Transferir un trabajador
Se asignan trabajadores existentes a un puesto diferente, con o sin un cambio en su plan de compensación fija o índice salarial.
Finalizar un trabajador
Se cambia la fecha final de empleo de un empleado.
Nota
La lista anterior de esta sección incluye tanto acciones de trabajador como acciones de puesto. Si solo ve Crear puestos y Modificar puestos, no utiliza la versión más actual de Microsoft Dynamics AX. Las acciones de trabajadores únicamente están disponibles si Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2 está instalado y se ha seleccionado la clave de configuración Acciones del personal.
Si su organización requiere que las acciones de este tipo sigan un proceso de revisión, seleccione la identificación del flujo de trabajo de la lista. Puede seleccionar sólo los flujos de trabajo que tengan un tipo de flujo de trabajo que corresponda a este tipo de acción de personal.
Opcional: solo para tipos de acción de personal Contratar un trabajador o Transferir un trabajador, seleccione un tipo de acción de compensación fija que corresponda a este tipo de acción de personal. Este valor predeterminado se muestra automáticamente para los usuarios de modo que no tienen que seleccionar una acción de compensación además de la acción de personal.
Sugerencia
Todos los usuarios deben especificar una acción de compensación independientemente de si las acciones de personal están habilitadas. Cuando se permiten acciones de personal, este requisito es a menudo redundante, ya que es la misma información que se proporciona para la solicitud de acción de personal. Si este es el caso para su organización, la selección de un tipo de acción de compensación fija predeterminada puede evitar que los usuarios tengan que introducir la información dos veces. Para obtener más información, vea Acciones de compensación fija (formulario).
3. Opcional: configure códigos de motivo para acciones de personal
Cuando los usuarios lleven a cabo tareas que tienen acciones de personal habilitadas, se les solicitará un Código de motivo. Este código de motivo proporciona detalles adicionales sobre el Tipo de acción de personal seleccionado. Se muestran algunos ejemplos en la tabla siguiente.
Tipo de acción de personal |
Código de motivo |
Descripción |
|---|---|---|
Baja voluntaria |
|
|
Nuevo puesto |
|
|
Sugerencia
Sólo hay un tipo para todos los códigos de motivo para acciones de personal. Asegúrese de especificar todos los códigos de motivo que desee ofrecer tanto para acciones de personal relacionadas con el puesto como con el trabajador. Para obtener más información sobre cómo crear códigos de motivo, vea Códigos de motivo de Recursos humanos (formulario).
4. Crear una secuencia numérica de acciones de personal y asociarla a acciones de personal
Cada vez que un usuario crea una acción de personal, se debe asignar un id. único a la acción para que se pueda identificar fácilmente. Puede automatizar este proceso creando una secuencia numérica y asignándola a acciones de personal.
Advertencia
Si no finaliza este paso, los usuarios podrán seguir realizando la acción, pero tendrán que especificar el id. de forma manual. Esto puede resultar cada vez más difícil, ya que cada id. debe ser único.
Para configurar una secuencia numérica y asociarla con acciones de personal, siga estos pasos:
Cree una secuencia numérica para acciones de personal. Si no está familiarizado con cómo configurar una secuencia numérica nueva, vea Información general de secuencias numéricas.
En el formulario Parámetros compartidos de Recursos Humanos, asigne la secuencia numérica que ha creado a la Acción de personal referencia.
Cierre el formulario. Cuando los usuarios crean acciones de personal, se asigna el siguiente número disponible de la secuencia numérica a la acción.
Paso siguiente
Cuando haya configurado y probado los artículos descritos en este tema, los usuarios podrán especificar los tipos de acción de personal y enviar sus solicitudes al flujo de trabajo, si es necesario. Para obtener más información, vea Asignar acciones de personal a trabajadores.
Tareas relacionadas
Asignar acciones de personal a trabajadores
Información técnica para administradores del sistema
Si no tiene acceso a las páginas que se usan para completar esta tarea, póngase en contacto con el administrador del sistema y proporcione la información que se indica en la tabla siguiente.
Categoría |
Requisito previo |
|---|---|
Claves de configuración |
|
Roles de seguridad |
El asistente de recursos humanos (HcmHumanResourceAssistant) puede crear tipos de acción de personal, configurar flujos de trabajo de acciones de personal y crear acciones de personal. |