Tareas clave: trabajadores

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En esta información se describen las tareas habituales asociadas con el mantenimiento de registros de trabajadores.

¿Qué desea hacer?

Más información acerca de...

Crear un registro de trabajador

Modificar la asignación de puesto de un trabajador

Ver un trabajador en la jerarquía de puestos

Ver el historial de empleo de un trabajador

Ver el historial de ausencias de un trabajador

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Acerca de los trabajadores

Acerca de los departamentos, trabajos y puestos

Crear un registro de trabajador

Puede crear un registro de trabajador de una de estas maneras:

Contratar a un candidato: cuando contrate a un candidato, la información de dicho candidato se usará para crear un registro de trabajador. Para obtener más información, consulte Contratación de un candidato.
Contratar a varias personas: puede crear un proyecto de contratación masivo para contratar a varias personas para el mismo trabajo. Para obtener más información, consulte Tareas clave: proyectos de contratación masiva.
Contratar a una persona: puede crear manualmente un registro de trabajador para una persona que no sea candidata y que no forme parte de un proyecto de contratación masiva. Vea los procedimientos siguientes para obtener más información.

Contratar a una persona para una vacante

Haga clic en Recursos humanos > Común > Organización > Puestos > Vacantes.
Seleccione la vacante que desea cubrir.
En el panel de acciones, haga clic en Contratación.
Escriba el nombre y los apellidos de la persona a la que contrata para cubrir el puesto.
Seleccione la entidad jurídica que desea asociar al trabajador. La entidad jurídica predeterminada es la entidad jurídica en la que ha iniciado sesión actualmente.
Escriba un número de personal para el trabajador.

Si se especifica un código de secuencia numérica para la referencia del número de personal en el área Secuencia numérica del formulario Parámetros compartidos de Recursos Humanos, no se puede modificar la información de este campo.
Los campos restantes del formulario contienen información predeterminada. Esta información se especificó cuando se creó el puesto. Puede aceptar la información predeterminada o modificarla.

Si se requiere un tipo de acción de personal, su organización tiene los tipos de acción de personal habilitados. Para obtener más información, vea Acciones del personal.
Haga clic en Contratar trabajador nuevo para abrir el formulario Trabajador, en el que puede especificar más información sobre el trabajador.

Contratar a una persona sin asignarle a un puesto

Haga clic en Recursos humanos > Común > Trabajadores > Trabajadores.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Trabajador del grupo Nuevo, haga clic en Contratar trabajador nuevo.
Escriba el nombre y los apellidos de la persona a la que contrata para cubrir el puesto.
Seleccione la entidad jurídica que desea asociar al trabajador. La entidad jurídica predeterminada es la entidad jurídica en la que ha iniciado sesión actualmente.
Escriba un número de personal para el trabajador.

Si se especifica un código de secuencia numérica para la referencia del número de personal en el área Secuencia numérica del formulario Parámetros compartidos de Recursos Humanos, no se puede modificar la información de este campo.
Seleccione el tipo de trabajador.
Escriba la fecha y la hora en las que el trabajador empezará su empleo.
Si el trabajador es un contratista cuya afiliación con la empresa, organización o entidad jurídica está limitada en el tiempo, escriba la fecha en la que finalizará la afiliación del trabajador.

Si se requiere un tipo de acción de personal, su organización tiene los tipos de acción de personal habilitados. Para obtener más información, vea Acciones del personal.
Haga clic en Contratar trabajador nuevo para abrir el formulario Trabajador, en el que puede especificar más información sobre el trabajador.

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Modificar la asignación de puesto de un trabajador

Para cambiar una asignación de puesto para un trabajador, agregue una asignación de puesto a un nuevo trabajador, transfiera un trabajador de un puesto a otro o bien, finalice la asignación de puesto de un trabajador, complete uno de estos procedimientos.

Nota

A partir , los puestos del trabajador incluyen un ciclo de trabajo. Si un trabajador tiene varios puestos, todas las posiciones deben tener el mismo ciclo de trabajo. Para obtener más información, vea Work cycle and work period tasks.
Si usa la página de lista Aplicaciones o un proyecto de contratación masiva para contratar a un trabajador, ya hay un puesto asignado al trabajador.
No puede asignar un puesto cubierto o retirado a un trabajador.

Agregar o modificar una asignación de puesto de un trabajador

Haga clic en Recursos humanos > Común > Trabajadores > Trabajadores.
Seleccione el trabajador para asignarlo a un puesto.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Trabajador del grupo Asignación de puestos, haga clic en Asignaciones de puesto de trabajador.
Para crear una asignación de puesto para el trabajador, haga clic en Agregar asignación.

Para modificar una asignación de puesto existente para el trabajador, seleccione la asignación de puesto que desea modificar y, a continuación, haga clic en Editar asignación. Vaya al paso 6.
Seleccione el puesto que desea asignar al trabajador.
Escriba las fechas y horas iniciales y finales para la asignación de puesto.
Seleccione un código de motivo que indique por qué está modificando o agregando una asignación de puesto para el trabajador. Por ejemplo, si se está asignando el trabajador a un puesto diferente debido a un bajo rendimiento, podría seleccionar un código de motivo que lo indique.
Si la asignación de puesto es la asignación de puesto principal del trabajador, active la casilla Convertir en principal.
Haga clic en Crear asignación de puesto o Actualizar asignación de trabajador.

Transferir un trabajador a otro puesto

Haga clic en Recursos humanos > Común > Trabajadores > Trabajadores.
Seleccione el trabajador que desea transferir.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Trabajador del grupo Acciones del personal, haga clic en Transferir trabajador.
Especifique la fecha y la hora finales para la asignación de puesto actual del trabajador.
Seleccione un código de motivo que indique por qué está transfiriendo el trabajador de su puesto actual.
Si se debe retirar el puesto actual del trabajador, active la casilla de verificación Retirar puesto. No obstante, si otro trabajador cubrirá el puesto que queda vacante debido a la transferencia del trabajador actual, no se debe activar la casilla de verificación.
Seleccione el trabajo y el puesto a los que se transferirá el trabajador.
Si el puesto corresponde al puesto principal del trabajador, active la casilla Principal para la nueva asignación de puesto.
Especifique o vea el factor de empleo predeterminado para la nueva asignación de puesto. Para indicar que la asignación de puesto del trabajador es a tiempo parcial, especifique un número inferior a 1.
Escriba la hora y la fecha iniciales para la nueva asignación de puesto.
Si el trabajador es un contratista cuya afiliación con la empresa, organización o entidad jurídica está limitada en el tiempo, escriba la fecha en la que finalizará la asignación del puesto del trabajador.
Seleccione el código de motivo que indique por qué está transfiriendo el trabajador al nuevo puesto.
Haga clic en Transferir trabajador.

Finalizar una asignación de puesto de un trabajador

Haga clic en Recursos humanos > Común > Trabajadores > Trabajadores.
Seleccione un trabajador.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Trabajador del grupo Asignación de puestos, haga clic en Asignaciones de puesto de trabajador.
Haga clic en Fin.
Escriba la fecha y hora final de la asignación del puesto.
Seleccione el código de motivo que indique por qué está finalizando la asignación del puesto.
Haga clic en Retirar asignación de trabajador.

Nota

Cuando finalice una asignación de puesto para un trabajador, no termina el empleo del trabajador. Para finalizar el empleo de un trabajador, vea Finalización del empleo.

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Ver un trabajador en la jerarquía de puestos

Si se asigna un trabajador a un puesto, puede usar el formulario Jerarquía de puestos para ver la ubicación del trabajador en una jerarquía organizativa.

Haga clic en Recursos humanos > Común > Trabajadores > Trabajadores.
Seleccione el trabajador que desea ver en la jerarquía.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Trabajador del grupo Información relacionada, haga clic en Ver en jerarquía.

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Ver el historial de empleo de un trabajador

Complete los siguientes pasos para visualizar el formulario Historial del empleo, donde puede ver el historial de empleo de un trabajador o agregar la información de empleo para un trabajador. Para obtener más información acerca del empleo del trabajador, vea Acerca de las afiliaciones de empleo.

Haga clic en Recursos humanos > Común > Trabajadores > Trabajadores.
Seleccione un trabajador.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Trabajador del grupo Versiones, haga clic en Historial del empleo.

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Ver el historial de ausencias de un trabajador

Complete los siguientes pasos para visualizar el formulario Historial de ausencias, donde puede ver los diarios de ausencias y las transacciones de ausencias en cada diario para un trabajador.

Haga clic en Recursos humanos > Común > Trabajadores > Trabajadores.
Seleccione un trabajador.
En el panel de acciones, en la ficha Trabajador, dentro del grupo Información relacionada, haga clic en Ausencia > Historial de ausencias.