Configurar roles de conexión

Con Microsoft Dataverse puede definir conexiones entre filas de tabla sin crear una relación de tabla. En aplicaciones basadas en modelos los usuarios pueden establecer un vínculo con nombre entre filas para establecer una relación menos formal que no justifique la creación de una relación entre tablas real. Algunos ejemplos son amigo, hermano, esposo, asistente y parte interesada. Algunas conexiones puede que también sean recíprocas, como hijo y padre, marido y esposa, o doctor y paciente.

Cuando las personas establezcan una conexión entre dos filas, también pueden agregar una descripción e información adicional como fechas de inicio y finalización para la relación. Más información: Agregar un rol de conexión para vincular filas entre sí

Cualquiera con acceso de escritura a la tabla Rol de conexión puede establecer qué conexiones están disponibles para que las personas la usen.

Importante

Para que una tabla esté disponible como un tipo de fila para un rol de conexión nuevo o existente, la propiedad Puede tener conexiones debe estar habilitada para la tabla.

Habilitar roles de conexión para una tabla

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. Abra la tabla que desee o cree una nueva. Más información: Editar una tabla

  3. Seleccione Propiedades y, a continuación, en el panel de propiedades de la derecha, seleccione Puede tener conexiones. Habilitar configuración de conexiones

  4. Seleccione Guardar.

Ver roles de conexión

Hay varios roles estándar de conexión ya configurados en Dataverse.

  1. Inicie sesión en Power Apps y en el panel de la izquierda, seleccione Soluciones. Si el elemento no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, el elemento que desee.
  2. Abra la solución no administrada que desee.
  3. En la barra de comandos, seleccione Agregar > Rol de conexión existente. Se muestra la lista de roles de conexión disponibles.
  4. Seleccione Cancelar para cerrar el panel Agregar roles de conexión existentes sin agregar un rol de conexión a la solución.

Nota

Agregar roles de conexión a una solución

Puesto que los roles de conexión son compatibles con las soluciones, significa que se pueden incluir en una solución, también puede agregar roles de conexión a una solución que distribuye.

Generalmente no recomendamos que edite los componentes de la Solución predeterminada interna. En la solución que ha creado para trabajar, puede usar el comando Agregar existente del área Soluciones para llevar los roles de conexión activos a la solución.

Agregar rol de conexión existente.

Una vez que agrega el rol de conexión a la solución, puede editarlo donde esté visible.

Nota

El estado del rol de conexión no se incluye con el rol de conexión cuando se exporta desde una solución. Por tanto, cuando la solución se importa a un entorno de destino, el estado se establecerá en activo de forma predeterminada.

Crear un rol de conexión

Importante

Si tiene previsto distribuir una solución que incluya nuevos roles o cambios en roles de conexión existentes debe agregarlos a la solución que se distribuirá. Editar o agregar nuevos roles de conexión en la Solución predeterminada no los incluirá en una solución que pueda distribuir. Más información Agregue roles de conexión a una solución

  1. Inicie sesión en Power Apps y en el panel de la izquierda, seleccione Soluciones. Si el elemento no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, el elemento que desee.

  2. Abra la solución no administrada que desee y luego, en la barra de comandos, seleccione Nuevo > Otro > Rol de conexión.

  3. Complete los tres pasos en el formulario para Describir el rol de conexión.

    Crear formulario Rol de conexión.

Describa el rol de conexión

Permite establecer las siguientes columnas.

Columna Descripción
Nombre (Necesario) Texto que describe la conexión.
Categoría Grupo que describe la categoría de la conexión. Más información: Valores de categoría de rol de conexión
Descripción Especifique una definición para el rol.

Valores de categoría de rol de conexión

Los valores Categoría predeterminados son:

  • Empresa
  • Familia
  • Social
  • Sales
  • Otras
  • Parte interesada
  • EQUIPO DE VENTAS
  • Servicio

Puede agregar nuevas categorías o modificar las existentes editando la opción global Categoría. Más información: Creación y edición de conjuntos de opciones globales para Dataverse (listas desplegables)

Seleccione tipos de fila

Seleccione qué tipos de registro deben estar disponibles para conectar.

Nota

Aunque Todos esté seleccionado de forma predeterminada, asegúrese de considerar los tipos adecuados para el rol de conexión que va a agregar.

Roles de conexión coincidentes

En este paso opcional, puede definir los roles que se aplicarán de forma recíproca. No es necesario, pero las conexiones son más significativas si los define.

Por ejemplo, los usuarios pueden establecer que Glen es Amigo de Mary, pero ¿significa esto que Mary es Amiga de Glen? Esperamos que sí. Pero si Glen es el Padre de Mary no significa que Mary sea el Padre de Glen. El establecimiento de reciprocidad correcta requiere este paso adicional.

Cuando las personas establecen un rol de conexión que no tiene ningún rol de conexión coincidente, el rol solo se mostrará al ver la conexión desde la fila a la que se aplicó la conexión. Cuando se ve desde la fila conectada, el rol estará vacío a menos que se establezca un rol coincidente.

Para definiciones de roles como Amigo, Cónyuge, Compañero, Hermano, es mejor asignar el rol coincidente a uno mismo. Si está configurado un único rol de conexión coincidente, el único rol de conexión coincidente se aplicará en ambas direcciones.

Importante

Deberá guardar un nuevo rol de conexión sin este rol de conexión coincidente antes de poder establecer el rol de conexión coincidente a sí mismo.

Encontrará que algunos roles de conexión ya están configurados con roles de conexión coincidentes. Empleado anterior coincide con Contratador anterior y viceversa. Este tipo de rol de conexión coincidente uno a uno es el más común.

Puede configurar múltiples roles de conexión coincidentes para describir complejas relaciones. Si crea un rol de conexión como Padre, podrá configurar dos roles más como Hija* e Hijo y aplicar ambos como roles de conexión coincidentes a Padre. A su vez, los roles de conexión Hija e Hijo deben asociarse con Padre. Por supuesto, después debe configurar un rol equivalente para Madre que coincida semejantemente con Hija e Hijo.

Sugerencia

Antes de crear un conjunto complejos de roles de conexión, piense si un conjunto más sencillo de roles es suficiente. Por ejemplo, en lugar de crear un conjunto complejo de roles de conexión como Padre, Madre, Hijo, e Hija, piense si usar simplemente Progenitor y Descendiente le servirá.

Si configura más de un rol de conexión coincidente, esos roles de conexión representan los únicos roles recíprocos válidos. El primero se aplicará automáticamente como valor predeterminado. Si el valor predeterminado no es correcto, los usuarios deben editar manualmente la conexión y elegir entre opciones válidas definidas en la configuración.

Vea también

Crear conexiones para definir y ver relaciones entre filas (clásico)
Crear y editar opciones globales para Dataverse (listas desplegables)
Crear y editar tablas entre entidades

Nota

¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)

La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).