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Preguntas frecuentes sobre la búsqueda por de Dataverse

La búsqueda de Dataverse es la base que permite a Copilot y a las experiencias de búsqueda dentro de la aplicación comprender y procesar los datos empresariales. Ayuda a las organizaciones a convertir la información sin procesar en información significativa. Para obtener más información sobre la búsqueda de Dataverse y sus experiencias habilitadas, consulte ¿Qué es la búsqueda de Dataverse?

El estado seleccionado para la búsqueda de Dataverse afecta a la capacidad de usar datos de Dataverse en las experiencias habilitadas para su organización. Para obtener una mejor comprensión de lo que significa cada estado de búsqueda de Dataverse, consulte:

¿Cuál es el ámbito del contenido que se busca mediante la búsqueda global de Dataverse?

Cualquier archivo o conocimiento de Dataverse que se agregue a los agentes o a las aplicaciones basadas en modelos define el ámbito del contenido que se busca.

Ejemplo de resultados de búsqueda en la pestaña Contactos.

Las columnas de búsqueda en una vista de Búsqueda rápida definen los campos de búsqueda en el índice de búsqueda de Dataverse. Los campos de texto como Línea de texto única y Líneas de texto múltiples, Búsquedas y Conjuntos de opciones permiten realizar búsquedas. Se omiten las columnas de búsqueda de todos los demás tipos de datos, como Entero y Doble. Para obtener más información, consulte Seleccionar campos y filtros en los que se puedan realizar búsquedas para cada tabla.

Si una tabla no forma parte de la aplicación controlada por modelos, no se incluye en los resultados de la búsqueda. Utilice el diseñador de aplicaciones de Power Apps para verificar que la tabla esté incluida en los componentes de esa aplicación. Asegúrese de que la tabla tenga una vista Búsqueda rápida predeterminada creada y definida. Se crea una vista de búsqueda rápida predeterminada con una tabla, pero si la quita, debe seleccionar la vista de búsqueda rápida que desee y establecer como valor predeterminado para la tabla. Para más información, consulte Agregar o editar componentes de aplicaciones basadas en modelo.

¿Puedo configurar acciones rápidas para mostrar u ocultar determinados comandos?

Sí, puede configurar acciones rápidas mediante la versión 9.2.21034.00126 o posterior. Las acciones rápidas son un subconjunto del conjunto de comandos de nivel de cuadrícula de una tabla. Puede configurarlos utilizando reglas de la cinta de opciones. Para obtener más información sobre cómo configurar acciones rápidas, consulte Configuración de la búsqueda de Dataverse para mejorar los resultados y el rendimiento de la búsqueda.

¿Por qué los resultados que aparecen en las sugerencias a veces no se ven en la página de resultados?

Las sugerencias son resultados rápidos basados en una búsqueda que se realiza en la columna principal de una tabla. Esta característica está habilitada para la búsqueda de Dataverse en aplicaciones controladas por modelos. Obtenga más información en Sugerencias insertadas.

Al ir a la página de resultados, los términos de búsqueda se tratan como la consulta de búsqueda completa. La búsqueda realiza muchos más tipos de coincidencias para mostrar un conjunto más completo de resultados.

¿Puedo configurar el orden de las tablas que aparecen en la página Resultados de búsqueda global?

El orden de las tablas en la pestaña Mejores resultados y en la lista horizontal de pestañas se basa en la clasificación y la relevancia de los resultados de búsqueda para ese término de búsqueda. Puede hacer que los resultados de una tabla en particular aparezcan en la parte superior si incluye el nombre de la tabla en término de búsqueda. Por ejemplo, la búsqueda de cuenta fabrikam normalmente clasifica los registros de resultados que tienen el término fabrikam de tipo cuenta por encima de los registros de resultados que tienen el término fabrikam de un tipo distinto de cuenta.

En la actualidad, la búsqueda de Dataverse busca sus datos solo en Microsoft Dataverse. No busca archivos y documentos de SharePoint, incluidos los nombres de los archivos y el contenido de los archivos. Tampoco busca objetos de tipo de datos File en Dataverse.

¿Por qué no puedo ver la información de los campos de la lista de partes como A, De y Cc en los resultados completos?

Los campos de la lista de entidad son campos especiales. La búsqueda de Dataverse no las admite y no las incluye en la página de resultados de búsqueda.

¿Por qué no devuelve compatibilidad con el formato HTML para los tipos de datos de memorando?

La búsqueda de Dataverse no devuelve el formato HTML para los tipos de memorando con el fin de optimizar la experiencia de la interfaz de usuario.

Las columnas están habilitadas para búsquedas de Dataverse solo si una vista de búsqueda rápida está configurada como la vista predeterminada. Para obtener más información sobre cómo establecer una vista predeterminada, consulte Especificar una vista predeterminada para una tabla.

¿Por qué no funciona la búsqueda en el atributo OwnerID al habilitar la búsqueda en él?

Las operaciones de búsqueda y sugerencia no tienen acceso a los datos de la columna Propietario. Para obtener más información, vea Tipos de columnas.

¿Por qué no se busca en el atributo RegardingObjectId cuando se habilita la búsqueda en él?

La búsqueda no admite atributos de búsqueda polimórficos. El atributo RegardingObjectId de las tablas de actividad, como el correo electrónico y la tarea, es un atributo de búsqueda polimórfico.

¿Cómo se limita la API de búsqueda de Dataverse?

Al usar la API de búsqueda de Dataverse, los límites de restricción le restringen a una solicitud por segundo por usuario. Además, cada organización puede realizar hasta 150 solicitudes por minuto.

¿Qué tipos de atributo admite la indexación de búsqueda de Dataverse?

  • BigInt
  • Booleana
  • Customer
  • Fecha y hora
  • Decimal
  • Doble
  • EntityName
  • Entero
  • Lookup
  • Memo
  • Dinero
  • Propietario
  • Los atributos de lista desplegable
  • Valor
  • Estado
  • Cadena
  • Uniqueidentifier
  • Virtual (solo para MultiSelectPicklistType y FileType)

¿Qué tipos de atributo son aptos para los campos de lista de facetas?

  • Lookup
  • Fecha y hora
  • Dinero
  • Los atributos de lista desplegable
  • Entero
  • Customer
  • Decimal
  • MultiSelectPicklist
  • Valor
  • Estado

¿Cómo puedo usar la API de búsqueda de Dataverse?

Consulte la guía del desarrollador: Búsqueda de registros de Dataverse mediante la API.

¿La búsqueda de Dataverse admite las nubes de US Government?

La búsqueda de Dataverse se esfuerza por mantener la paridad funcional entre nuestros servicios disponibles comercialmente y los disponibles a través de nuestras nubes de US Government. Está disponible en US Government Community Cloud (GCC), US GCC High y Department of Defense (DoD).

¿Cómo se notifica la búsqueda de Dataverse?

Además del almacenamiento de bases de datos y archivos, la búsqueda de Dataverse incluye los índices que impulsan diferentes experiencias. Estos índices admiten la búsqueda y la inteligencia artificial generativa en datos estructurados o tabulares y no estructurados almacenados en Dataverse, incluidos los archivos. El almacenamiento de búsqueda de Dataverse aparece en el nivel de entorno en la tabla DataverseSearch, anteriormente llamada RelevanceSearch.
Obtenga más información en Almacenamiento basado en la capacidad de Microsoft Dataverse.

Dependiendo de la experiencia que utilice la búsqueda de Dataverse y su uso, el tamaño de consumo podría aumentar. Para más información sobre cómo administrar la búsqueda de Dataverse, consulte ¿Qué es la búsqueda de Dataverse?

Si establece la búsqueda de Dataverse en Desactivado para el entorno, no puede usar la funcionalidad de búsqueda en la barra de navegación de Power Apps ni en ninguna experiencia de inteligencia artificial generativa que se base en Dataverse. Esta limitación incluye experiencias como archivos cargados, así como el uso de archivos de OneDrive o SharePoint (mediante carga) en los agentes de Microsoft Copilot Studio, entre otras experiencias. Para obtener más información sobre estas limitaciones, consulte ¿Qué es la búsqueda de Dataverse?

Vea también

¿En qué consiste la búsqueda de Dataverse?
Buscar tablas y filas con la búsqueda de Dataverse
Configurar facetas y filtros

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