Compartir procesos de minería de tareas
Al crear un proceso en la capacidad minería de procesos, solo usted puede verlo. Pero recibir comentarios de otros es clave para comprender las diferentes formas de lograr el proceso que ha creado. Comparta sus procesos con otras personas de su organización para que ellos también puedan gestionarlos o participar en ellos.
Aquí hay un breve video sobre cómo compartir un proceso.
Existen dos formas principales de compartir un proceso:
Compartir un proceso con un copropietario.
Compartir un proceso con un colaborador.
Si es copropietario o colaborador de un proceso, lo encontrará en la lista de la pantalla Procesos.
Importante
Debe ser propietario o copropietario para agregar o eliminar propietarios y colaboradores de un proceso.
Acción de compartir
La acción de compartir se puede realizar seleccionando Compartir en la pantalla Procesos. También puede seleccionar Administrar en la pantalla Detalles para lo siguiente:
Cada proceso del que es propietario o copropietario.
El administrador del sistema en el entorno.
Cualquier rol de seguridad que tenga permisos para compartir en entidades del sistema de la capacidad minería de procesos.
Panel de compartir
Después de seleccionar la acción de compartir, aparece un panel de compartir. Aquí es donde puede seleccionar los usuarios de Microsoft Dataverse en su organización para compartir su proceso con ellos. Puede buscar a cualquier usuario dentro del inquilino de Dataverse e invitarlo a su proceso.
Al compartir un proceso con otras personas, existe la opción de enviar automáticamente una invitación por correo electrónico. A los copropietarios o colaboradores se les pide que lo ayuden a administrar el proceso o agregar nuevas grabaciones, respectivamente. La invitación por correo electrónico contendrá un vínculo al proceso compartido.
Compartir un proceso con un colaborador
La forma más habitual de compartir un proceso es añadiendo un colaborador. Un colaborador de un proceso tiene las siguientes capacidades:
- Ver los detalles del proceso.
- Agregar y etiquetar grabaciones.
- Administrar sus propias grabaciones que se hayan agregado al proceso, incluido el etiquetado y la eliminación de grabaciones.
Compartir un proceso con un copropietario
Cuando agrega un copropietario a un proceso, le permite ayudarle a etiquetar y validar las grabaciones de los colaboradores, administrar el proceso y visualizar los análisis y el cuadro de mandos del proceso. Estas son las acciones que puede realizar cualquier copropietario de un proceso:
Importante
- Solo los propietarios de un proceso pueden analizarlo.
- Eliminar todos los roles de proceso de un usuario (como copropietario y colaborador) no elimina ese proceso de la vista de lista de procesos del usuario. No pueden realizar ninguna acción en el proceso.
- No se admite la experiencia de administrador para los procesos que no son de su propiedad.