Tutorial: Establecer alertas en paneles de Power BI

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SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios profesionales Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium

Establezca alertas en el servicio Power BI que le envíen notificaciones cada vez que los datos de sus paneles cambien por encima o por debajo de los límites establecidos. Se pueden establecer alertas sobre los iconos anclados desde los objetos visuales de informes o desde Preguntas y respuestas de Power BI. Solo se pueden establecer alertas en medidores, KPI y tarjetas.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

Las alertas solo funcionan en los datos que se actualizan. Cuando los datos se actualizan, Power BI busca si se ha configurado una alerta para esos datos. Si los datos alcanzan un umbral de alerta, se desencadena una alerta.

En este artículo se tratan los temas siguientes:

  • ¿Quién puede establecer alertas?
  • ¿Qué objetos visuales admiten alertas?
  • ¿Quién puede ver mis alertas?
  • ¿Las alertas funcionan en Power BI Desktop y en la versión para móviles?
  • Cómo crear una alerta
  • ¿Dónde recibiré mis alertas?

Requisitos previos

  • Una licencia de Power BI. Si no está registrado en Power BI, regístrese para obtener una evaluación gratuita antes de empezar.
  • Acceso a un panel con uno de los tipos de icono siguientes: medidor, KPI o tarjeta.
  • Modelo semántico que se actualiza.

¿Quién puede establecer alertas?

Los clientes con cualquier tipo de licencia pueden crear alertas en el servicio Power BI. Establezca alertas en los iconos del panel:

  • que cree y guarde en Mi área de trabajo.
  • que se hayan compartido con usted en una capacidad reservada Premium.
  • en cualquier área de trabajo a la que pueda acceder, si tiene una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU).

¿Quién puede ver las alertas que creo?

Nadie más podrá ver las alertas que establezca, aunque comparta el panel. Las alertas de datos están completamente sincronizadas entre las plataformas; establezca y vea las alertas de datos en el servicio Power BI, en las aplicaciones móviles de Power BI y en Power BI para Teams.

Advertencia

Estas alertas proporcionan información sobre los datos. Si consulta sus datos de Power BI en un dispositivo móvil y le roban ese dispositivo, se recomienda usar el servicio Power BI para desactivar todas las alertas.

Adición de una alerta a un icono del panel

Las alertas se pueden establecer en tres tipos de iconos (medidores, KPI y tarjetas) en un panel de Power BI. En este tutorial se usa la aplicación Sales and Marketing disponible en AppSource. Para continuar, obtenga el ejemplo.

  1. En un icono de tarjeta, KPI o medidor del panel, seleccione los puntos suspensivos.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Seleccione el icono de alerta o Administrar alertas, para agregar una o varias alertas a la tarjeta Cuota de mercado.

  3. En el panel Administrar alertas, haga clic en + Agregar regla de alertas. Asegúrese de que el control deslizante esté activado y asigne un título a la alerta. Los títulos le ayudan a reconocer fácilmente las alertas.

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Desplácese hacia abajo y escriba los detalles de la alerta. En este ejemplo, vamos a crear una alerta que nos envíe una notificación una vez al día si nuestra cuota de mercado aumenta al 40 % (.4) o superior. Optamos por que Power BI nos envíe un correo electrónico cuando se desencadene una alerta. Las alertas desencadenadas también aparecen en nuestro Centro de notificaciones.

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

Recibir alertas

Si los datos de seguimiento llegan a uno de los umbrales que ha establecido, suceden varias cosas. En primer lugar, Power BI comprueba si han pasado más de una hora, o de 24 horas (según la opción seleccionada), desde que se ha enviado la última alerta. Siempre y cuando los datos superen el umbral, recibirá una alerta.

Después, Power BI envía una alerta al centro de notificaciones y, opcionalmente, un correo electrónico. Cada alerta contiene un vínculo directo a los datos. Seleccione el enlace para ver el icono pertinente.

  1. Si configura la alerta para que se le envíe un correo electrónico, en su bandeja de entrada recibirá un mensaje parecido a este. Este correo electrónico procede de una alerta establecida para la tarjeta Opinión.

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Power BI agrega un mensaje a su Centro de notificaciones.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Abra el Centro de notificaciones para ver los detalles de la alerta.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Administración de alertas

Hay muchas maneras de administrar las alertas: desde el propio icono del panel, desde el menú de configuración de Power BI, en un icono individual de la aplicación móvil de Power BI en el iPhone o en la aplicación móvil de Power BI para Windows 10.

Desde el icono

  1. Si tiene que cambiar o quitar una alerta de un icono, vuelva a abrir la ventana Administrar alertas. Se muestran todas las alertas que ha configurado para ese icono.

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Para modificar una alerta, seleccione la flecha situada a la izquierda del nombre de la alerta.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Para eliminar una alerta, seleccione la papelera situada a la derecha del nombre de la alerta.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Desde el menú de configuración de Power BI

  1. Seleccione el icono de engranaje de la barra de menús de Power BI.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. En Configuración, seleccione Notificaciones>Alertas de Power BI.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. Desde aquí, puede activar y desactivar alertas, abrir la ventana Administrar de alertas para realizar cambios o eliminar alertas.

Consideraciones y limitaciones

  • Si no puede establecer una alerta para un medidor, un indicador KPI o una tarjeta, póngase en contacto con el administrador de Power BI o con el departamento de soporte técnico de TI para solicitar ayuda. A veces, las alertas se desactivan o no están disponibles para el panel o para tipos específicos de iconos del panel.
  • Las alertas solo funcionan en los datos que se actualizan. No funcionan con datos estáticos. La mayoría de los ejemplos proporcionados por Microsoft son estáticos.
  • La capacidad de recibir y ver contenido compartido necesita una licencia de Power BI Pro, una licencia Premium por usuario o que el informe se guarde en una capacidad reservada Premium. Para obtener más información, vea ¿Qué licencia tengo?
  • Las alertas se pueden establecer en los objetos visuales creados a partir de conjuntos de streaming que se anclan desde un informe a un panel. No se pueden establecer alertas en iconos de streaming creados directamente en el panel mediante Agregar icono>Datos de transmisión personalizados.

Limpieza de recursos

Elimine las alertas que haya creado en este tutorial. Seleccione el icono de engranaje de la barra de menús de Power BI. En Configuración, seleccione Notificaciones>Alertas de Power BI y elimine la alerta.

Establecer alertas de datos en dispositivos móviles