Crear un objeto visual de Power Automate para Power BI

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SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

Al crear un objeto visual de Power Automate en un informe de Power BI, los usuarios finales pueden ejecutar un flujo automatizado con tan solo hacer clic en un botón del informe. Además, el flujo puede ser contextual de datos, lo que significa que sus entradas pueden ser dinámicas, en función de los filtros que establezcan los usuarios finales.

Botón del flujo con cambio de tamaño y posición en el informe.

Adición del objeto visual de Power Automate

  1. Seleccione el icono de Power Automate en el panel Visualizaciones.

    Captura de pantalla de la selección del icono de Power Automate en el panel Visualizaciones

    En Power BI Desktop, también puede agregar el objeto visual desde la cinta de opciones. En la pestaña Insertar, seleccionaPower Automate (versión preliminar) en la sección de Power Platform.

    Captura de pantalla de la selección del icono de Power Automate en la cinta insertar.

    Una vez que haya seleccionado el objeto visual, se agregará automáticamente a la página del informe actual, con instrucciones de introducción.

  1. Desplácese, cambie el tamaño del objeto visual o seleccione el icono Modo de enfoque para ver todas las instrucciones.

    Captura de pantalla que muestra el botón Flujo cambiado de tamaño y reposicionado en el informe.

  2. Después de revisar las instrucciones, cambie el tamaño del botón y colóquelo donde quiera en el informe.

Edición del flujo

  1. Con el flujo seleccionado, agregue campos de datos a la región Datos de Power Automate, que se usarán como entradas dinámicas en el flujo.

    Captura de pantalla en la que se muestra el control para agregar los campos que quiera como entradas dinámicas.

  1. Seleccione Más opciones(...)>Editar para configurar el botón:

    Selección de Editar para editar el flujo.

  1. En el modo de edición del objeto visual, seleccione un flujo existente para aplicarlo al botón o cree uno.

    Creación de un flujo para una lista de SharePoint en Power BI.

  2. Puede empezar desde cero o con una de las plantillas integradas como ejemplo. Para empezar desde cero, seleccione Nuevo>Flujo de nube instantáneo:

    Nuevo flujo de nube instantáneo.

  3. Seleccione Nuevo paso.

    Creación de un flujo desde cero.

  4. Aquí, puede elegir una acción posterior o especificar un control si quiere especificar lógica adicional para determinar la acción posterior.

    Selección de las acciones para el flujo.

  5. Opcionalmente, puede hacer referencia a los campos de datos como contenido dinámico si quiere que el flujo sea contextual de datos. En este ejemplo se usa el campo de datos Región para crear un elemento en una lista de SharePoint. En función de la selección del usuario final, Región podría tener varios valores o solo uno.

    Adición de contenido dinámico para el flujo.

  6. Después de configurar la lógica del flujo, puede asignarle un nombre y seleccionar Guardar.

    Guarde el flujo.

  7. Seleccione el botón de flecha para ir a la página Detalles del flujo que acaba de crear:

    Vaya a la página Detalles del flujo.

    Esta es la página Detalles de un flujo guardado:

    Página Detalles de un flujo guardado.

  8. Seleccione el botón Aplicar para asociar el flujo que ha creado al botón.

Aplicación de formato al flujo

Opcionalmente, puede cambiar el texto del botón, el color o el tamaño de fuente, o el color de relleno del botón. Estas opciones, junto con otras, están disponibles en el panel Formato:

Aplicación de formato al flujo.

Prueba del flujo

Después de aplicar un flujo al botón, se recomienda probarlo antes de compartirlo con otros usuarios. Estos flujos de Power BI solo se pueden ejecutar en el contexto de un informe de Power BI. No se pueden ejecutar en una aplicación web de Power Automate o en otro lugar.

Si el flujo es contextual de datos, querrá probar cómo afectan las selecciones de filtro en el informe al resultado del flujo.

  1. Para probar el flujo en el modo de edición del informe, seleccione Volver al informe y, después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el botón para ejecutar el flujo.

    Seleccione el botón Ejecutar flujo.

    El texto del botón indica que el flujo se ha desencadenado.

  2. Para comprobar si el flujo se ha ejecutado correctamente, seleccione el menú Más comandos (…)>Detalles en el flujo que se ha desencadenado:

    Seleccione Detalles en el menú Más opciones.

  3. En la página Detalles puede ver el historial de ejecución y el estado del flujo:

    Vea el historial de ejecución en la página Detalles.

Uso compartido del flujo

Cuando el flujo se ejecute correctamente, podrá compartirlo con los lectores del informe.

  1. Seleccione Editar en la sección Ejecutar solo los usuarios:

    Ejecutar solo los usuarios.

  2. Especifique a qué usuarios o grupos quiere conceder acceso de ejecución:

    Administrar los permisos de solo ejecución.

Asignación de acceso de edición a los usuarios

Como alternativa, puede conceder a cualquier usuario acceso de edición al flujo, no solo permisos de ejecución.

  • Seleccione Compartir y especifique los usuarios o grupos que quiera agregar como propietario:

    Comparta la propiedad del flujo con otros usuarios.

Consideraciones y limitaciones

  • No se admiten entradas manuales adicionales al botón.
  • El objeto visual no se admite para análisis insertados.
  • El objeto visual no funciona en escenarios de publicación en web (público), ya que Power Automate no admite escenarios no autenticados.
  • El objeto visual no admite escenarios de exportación.
  • Actualmente no se admite el cambio del entorno.

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