Escenarios de uso de Power BI: BI para empresas

Nota

Este artículo forma parte de la serie de artículos sobre el planeamiento de la implementación de Power BI. Esta serie se centra principalmente en la carga de trabajo de Power BI dentro de Microsoft Fabric. Para obtener una introducción a la serie, consulte el planeamiento de la implementación de Power BI.

Como se describe en la hoja de ruta de adopción de Fabric, BI para empresas se caracteriza por tener un número significativamente mayor de consumidores de contenido respecto a un número mucho menor de autores que crean y publican contenido.

La distinción entre los escenarios de BI para empresas y BI para departamentos es el uso de capacidad de Power BI Premium, que permite distribuir el contenido ampliamente a los consumidores que tienen una licencia gratuita de Fabric. Los consumidores pueden incluir usuarios dentro de la organización, así como usuarios invitados externos a la organización.

Las implementaciones de BI para empresas de gran tamaño suelen emplear un enfoque centralizado. Normalmente, en las empresas, un equipo centralizado mantiene el contenido de Power BI para su uso general en toda la organización. El equipo centralizado responsable de la administración de contenido suele ser TI, BI o el centro de excelencia (COE).

Nota

Hay cuatro escenarios de uso de entrega y colaboración de contenido a medida que el uso se va ampliando. El escenario de BI para empresas es el cuarto escenario. Puede encontrar una lista de todos los escenarios en el artículo Escenarios de uso de Power BI.

El escenario de Bi con características de autoservicio administrado presenta un concepto importante sobre el modelo semántico de desacoplamiento (anteriormente conocido como conjunto de datos) y el desarrollo de informes. Por motivos de simplicidad, este concepto no se describe explícitamente en este artículo. Se recomienda aplicar los conceptos descritos en el escenario de BI de autoservicio administrada siempre que sea posible.

Diagrama del escenario

En el diagrama siguiente se muestra información general de alto nivel de las acciones de usuario más comunes y los componentes de Power BI que se admiten en BI para empresas. El objetivo principal es la distribución de contenido a gran escala en toda la organización, incluido el uso de la capacidad de Power BI Premium. En este escenario también se muestra el desarrollo de informes paginados de Power BI.

Sugerencia

Le recomendamos que descargue el diagrama de escenariossi desea insertarlo en su presentación, documentación o entrada de blog, o imprimirlo como un póster de pared. Dado que es una imagen de gráficos vectoriales escalables (SVG), puede escalarla o reducirla verticalmente sin pérdida de calidad.

En el diagrama de escenario se muestran las siguientes acciones de usuario, herramientas y características:

Elemento	Descripción
	Los creadores de contenido de Power BI desarrollan soluciones de BI mediante Power BI Desktop. En un escenario de BI para empresas, es habitual que los creadores sean miembros de un equipo centralizado (como TI, BI o COE) que da soporte a los usuarios a través de los límites de la organización.
	Power BI Desktop se conecta a los datos de uno o varios orígenes de datos. Las consultas y los mashups de datos, que combinan varios orígenes, se desarrollan en el Editor de Power Query.
	El desarrollo del modelo de datos y la creación de informes tiene lugar en Power BI Desktop. El propósito es ayudar a los compañeros a comprender el significado y la importancia de los datos colocándolos en un contexto visual.
	Cuando lo tengan todo preparado, los creadores de contenido publican su archivo de Power BI Desktop (.pbix) del archivo de proyecto de Power BI (.pbip) en el Servicio de Power BI.
	Los creadores de informes desarrollan informes paginados mediante Power BI Report Builder.
	Power BI Report Builder consulta datos de uno o varios tipos de origen de datos.
	Cuando está listo, los creadores de informes publican su archivo de Power BI Report Builder (.RDL) en el servicio Power BI.
	Se pueden publicar varios tipos de elementos de Power BI en un área de trabajo que tenga capacidad de Fabric, capacidad Premium o Modo de licencia Premium por usuario.
	En el escenario de BI empresarial, se muestra el uso de la capacidad de Fabric o capacidad Premium (en lugar de Premium por usuario). Se hace esta elección para admitir la entrega de contenido a muchos visores de contenido que tienen una licencia gratuita de Fabric.
	Algunos o todos los informes y paneles se publican como una aplicación de Power BI. El propósito de la aplicación es proporcionar un conjunto de contenido relacionado para que los consumidores puedan verlo de forma fácil de usar.
	Los usuarios de aplicaciones de Power BI se agregan a las audiencias de la aplicación, a las que se les asigna permiso de solo lectura. La configuración de la aplicación, el contenido de la aplicación y las audiencias de la aplicación se administran por separado del área de trabajo. En un escenario de BI para empresas los usuarios con cualquier tipo de licencia de Power BI (Fabric (gratis), Power BI Pro o premium por usuario) se pueden asignar como visores de la aplicación. Esta característica solo se aplica cuando al área de trabajo se le asigna un modo de licencia de capacidad de Fabric o capacidad Premium (los usuarios con licencia gratuita no pueden acceder al contenido del área de trabajo cuando se asigna un modo de licencia de Premium por usuario o Insertado).
	Las aplicaciones móviles de Power BI también están disponibles para ver el contenido de la aplicación y del área de trabajo.
	A los usuarios que trabajan con frecuencia en Microsoft Teams puede resultarles conveniente administrar o ver contenido de Power BI directamente en Teams.
	Los usuarios asignados a los roles de área de trabajo de administrador, miembro o colaborador pueden publicar y administrar el contenido del área de trabajo.
	La actualización de datos programada se configura en el servicio Power BI para mantener actualizados los datos importados (en modelos semánticos o en flujos de datos).
	Algunos orígenes de datos pueden requerir una puerta de enlace de datos local o una puerta de enlace de red virtual para la actualización de datos, como las que residen dentro de una red privada de la organización.
	Otros creadores de contenido de autoservicio pueden crear nuevos informes mediante un modelo semántico existente. Pueden elegir usar Power BI Desktop, Excel o Power BI Report Builder. Se recomienda la reutilización de los modelos semánticos existentes de esta forma. El escenario de BI de autoservicio administrado explora aún más la reutilización del modelo semántico.
	Los administradores de Fabric supervisan la actividad en el portal de Fabric. Las soluciones de BI para empresas suelen estar sujetas a requisitos de gobernanza más estrictos que las soluciones de BI para equipo o de BI para departamento.

Puntos clave

A continuación se muestran algunos puntos clave que se deben destacar sobre el escenario de BI para empresas.

Elección de las herramientas de creación de informes

Power BI Desktop es una herramienta para desarrollar informes altamente interactivos, mientras que Power BI Report Builder es una herramienta para desarrollar informes paginados. Para obtener más información sobre cuándo usar informes paginados, consulte Cuándo usar informes paginados en Power BI.

Los informes de Excel también se pueden publicar en el servicio Power BI (no se muestran en el diagrama de escenarios) si una tabla dinámica o un gráfico dinámico cumplen mejor los requisitos de los informes.

Almacenamiento de archivos de origen

Para BI para empresas, es importante almacenar los archivos de Power BI Desktop de origen y los archivos de Power BI Report Builder en una ubicación compartida y segura. Las ubicaciones como OneDrive para uso profesional o educativo o SharePoint (no representadas en el diagrama de escenarios) son útiles. Una biblioteca compartida se puede proteger, es fácilmente accesible para compañeros e integra funcionalidades de control de versiones.

Cuando la administración conjunta de una solución de BI implica a varias personas con diferentes conjuntos de aptitudes, considere la posibilidad de desacoplar el modelo y los informes en archivos Power BI Desktop independientes (descritos en el escenario de BI de autoservicio administrado). Este enfoque fomenta la reutilización del modelo semántico y es más eficaz que alternar continuamente entre las personas que editan el archivo de Power BI Desktop. Esto resulta especialmente útil cuando, por ejemplo, una persona trabaja en el modelos semántico mientras que otra persona trabaja en los informes.

Áreas de trabajo

Un área de trabajo de Power BI actúa como contenedor lógico en el servicio Power BI para almacenar elementos relacionados con Power BI, como modelos semánticos e informes. Aunque en este escenario se muestra una área de trabajo, normalmente se requieren varias áreas de trabajo para satisfacer todos los requisitos de planeamiento del área de trabajo.

En el escenario de BI de autoservicio administrado se describe el uso de áreas de trabajo independientes.

Modo de licencia del área de trabajo

Se puede asignar un modo de licencia de área de trabajo a Pro, Premium por usuario (PPU), Premium por capacidad o Embedded. Esta opción afecta a la disponibilidad de características, así como a qué usuarios pueden acceder al contenido del área de trabajo y a la aplicación de Power BI asociada. Un escenario de BI para empresas suele implicar a muchos consumidores del contenido. Por lo tanto, puede ser rentable usar el modo de licencia Premium por capacidad para distribuir contenido a los usuarios con una licencia gratuita.

Publicación en la aplicación de Power BI

Para BI para empresas, una aplicación de Power BI funciona bien para la distribución de contenido a los consumidores (en lugar de un acceso directo al área de trabajo, que se describe en el escenario de BI para equipo). Una aplicación de Power BI proporciona la mejor experiencia para los consumidores, ya que presenta un conjunto de contenido relacionado con una experiencia de navegación fácil de usar. Una aplicación de Power BI es especialmente útil en situaciones en las que hay un número mayor y más diverso de consumidores, o cuando el desarrollador de contenido no trabaja estrechamente con los consumidores de la aplicación.

Permisos en la aplicación de Power BI

A los usuarios de la aplicación Power BI se les concede permiso de solo lectura en la aplicación, y estos permisos se administran separadamente del área de trabajo. Este nivel adicional de flexibilidad es útil para administrar quién puede ver el contenido.

En el caso de BI para empresas se recomienda limitar el acceso del área de trabajo a los responsables de las actividades de creación, desarrollo y control de calidad del contenido. Normalmente, solo un pequeño número de personas requieren acceso al área de trabajo. Los consumidores pueden acceder al contenido abriendo la aplicación Power BI, en lugar de abrir el área de trabajo.

Distribución de contenido a usuarios con licencias gratuitas de Fabric

Los usuarios con una licencia gratuita de Power BI (o licencias Power BI Pro o PPU) pueden ver el contenido cuando se concede acceso a la aplicación o cuando se agregan a un rol de área de trabajo, siempre que el área de trabajo esté asignada a la capacidad Premium. Esta capacidad para distribuir contenido a los usuarios con una licencia gratuita no está disponible para ninguno de los demás modos de licencia del área de trabajo, incluidos Pro, Premium por usuario y Embedded.

Licencia de capacidad de Power BI Premium

En este escenario se describe el uso de una SKU P (como P1, P2, P3, P4 o P5). Se requiere una SKU P para escenarios de producción típicos y es adecuada para el escenario de BI para empresas descrito en este artículo.

Administrar el ciclo de vida del contenido

Por lo general, las soluciones de BI empresarial requieren estabilidad para el contenido de producción. Uno de los aspectos es controlar cuándo y cómo se implementa el contenido en producción. El uso de canalizaciones de implementación se describe en el escenario de publicación de contenido de autoservicio.

Reutilización de modelos semánticos existentes

La reutilización de los modelos semánticos existentes es importante para la colaboración en equipo. Ayuda a promover una única versión de la verdad. Es especialmente importante cuando un pequeño número de creadores de modelos semánticos admiten muchos creadores de informes. Una conexión dinámica de Power BI Desktop puede conectar un informe a un modelo semántico existente, lo que evita la necesidad de crear otro modelo semántico. Como alternativa, cuando los usuarios prefieren crear un informe de Excel, pueden usar la característica Analizar en Excel. Se prefiere conservar la conectividad con el modelo semántico para exportar datos a Excel porque:

• Evita crear modelos semánticos duplicados.
• Reduce el riesgo de datos y cálculos incoherentes.
• Admite todas las funcionalidades de segmentación, fragmentación y dinamización en los objetos visuales al tiempo que se permanece conectado al modelo semántico almacenado en el servicio Power BI.

Para acceder a un modelo semántico existente, el creador del contenido debe tener el permiso de compilación para el modelo semántico. Se puede conceder directa o indirectamente cuando el usuario se asigna a un rol de área de trabajo (colaborador o superior), al publicar una aplicación de Power BI o al compartir un elemento de Power BI. El escenario de BI de autoservicio administrada explora aún más la reutilización de modelos semánticos compartidos.

Instalación de la puerta de enlace

Normalmente, se requiere una puerta de enlace de datos al acceder a orígenes de datos que residen en la red privada de la organización o en una red virtual. La puerta de enlace de datos local se vuelve relevante una vez que se publica un archivo Power BI Desktop en el servicio Power BI. Los dos propósitos de una puerta de enlace son actualizar los datos importados y ver un informe que consulta una conexión dinámica o un modelo semántico de DirectQuery (no se muestra en el diagrama de escenarios).

Nota:

En el caso de escenarios de BI para equipo, para departamento y para empresa, se recomiendan las puertas de enlace de datos centralizadas en modo estándar en lugar de puertas de enlace en modo personal. En el modo estándar la puerta de enlace de datos admite conexiones dinámicas y operaciones de DirectQuery (además de las operaciones de actualización de datos programadas).

Supervisión del sistema

El registro de actividad registra las actividades del usuario que se producen en el servicio Power BI. Los administradores de Power BI pueden usar los datos del registro de actividad recopilados para realizar auditorías que les ayuden a comprender los patrones de uso y adopción. El registro de actividad también es valioso para proporcionar asistencia a los esfuerzos de gobernanza, las auditorías de seguridad y los requisitos de cumplimiento.

Contenido relacionado

En el siguiente artículo de esta serie, obtendrá más información sobre la importancia de reutilizar modelos semánticos en el escenario de BI de autoservicio administrado.