Detalles del almacenamiento basado en la capacidad de Dataverse

Si adquirió almacenamiento después de abril de 2019, o si tiene una combinación de compras de almacenamiento realizadas antes y después de abril de 2019, verá el derecho de capacidad de almacenamiento y el uso por base de datos, archivo y registro tal como aparece en el centro de administración de Microsoft Power Platform hoy mismo.

El volumen de datos continúa creciendo exponencialmente a medida que las empresas avanzan en su viaje de transformación digital y reúnen datos en sus organizaciones. Las aplicaciones empresariales modernas necesitan admitir nuevos escenarios empresariales, administrar nuevos tipos de datos y ayudar a las organizaciones con el aumento de la complejidad de normativa de cumplimiento. Para admitir las crecientes necesidades de las organizaciones en la actualidad, las soluciones de almacenamiento de datos necesitan desarrollarse continuamente y proporcionar la solución adecuada para dar soporte a las necesidades de negocio en expansión.

Nota:

Para obtener información sobre licencias, consulte la Guía de licencias de Power Platform.

Si compró la suscripción de Dynamics 365 a través de un asociado de Microsoft, póngase en contacto con ellos para administrar la capacidad de almacenamiento. Los pasos siguientes no se aplican a las suscripciones basadas en socios.

Licencias para Microsoft Dataverse modelo de almacenamiento basado en capacidad

Las siguientes licencias proporcionan capacidad mediante el uso del nuevo modelo de almacenamiento. Verá el nuevo informe de modelo si tiene alguna de estas licencias:

  • Capacidad de base de datos de Dataverse para aplicaciones
  • Capacidad de archivo de Dataverse para aplicaciones
  • Capacidad de registro de Dataverse para aplicaciones

Para comprobar si tiene alguna de estas licencias, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365 y vaya a Billing>Licenses.

Nota:

Si tiene una mezcla de licencias de modelos heredados y las nuevas licencias modelo, verá el informe del nuevo modelo.

Si no tiene ninguna de las licencias de modelos heredados ni de las nuevas licencias modelo mencionadas anteriormente, verá el informe del nuevo modelo.

Comprobación del modelo de almacenamiento basado en capacidad de Microsoft Dataverse

Para ver la página de resumen de Complementos de capacidad, necesita uno de los siguientes roles:

  • Administrador del inquilino
  • Administrador de Power Platform
  • Administrador de Dynamics 365

Como alternativa, un usuario con cualquiera de los roles anteriores puede conceder permisos al administrador del entorno para ver la pestaña Resumen de capacidad dentro de la página Configuración del inquilino .

Siga estos pasos para comprobar que tiene el modelo de almacenamiento basado en capacidad de Microsoft Dataverse:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
  2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.
  3. En el panel Licencias, seleccione Complementos de capacidad para ir a la página de resumen de Complementos de capacidad, donde puede ver el almacenamiento, los complementos y las solicitudes de Microsoft Power Platform de su inquilino.

Obtenga más información en Introducción al almacenamiento basado en capacidad de Dataverse.

Detalles de la página Capacidad

Las pestañas Resumen, Dataverse, Microsoft Teams, Complementos y Prueba están disponibles en la página Complementos de capacidad.

Pestaña Resumen

En la página de Capacidad, Resumen es la vista predeterminada donde se puede ver una vista a nivel inquilino de dónde tu organización utiliza la capacidad de almacenamiento. Puede ver:

  • Uso de la capacidad de almacenamiento
  • Capacidad de almacenamiento, por origen
  • Uso superior del almacenamiento, por entorno

Todas las tablas de Dataverse, incluidas las tablas del sistema, se incluyen en los informes de capacidad de almacenamiento. Los archivos como .pdf (o cualquier otro tipo de datos adjuntos) se almacenan en el almacenamiento de archivos. Sin embargo, la base de datos almacena determinados atributos necesarios para acceder a los archivos.

Uso de la capacidad de almacenamiento

En la sección uso de la capacidad de almacenamiento , puede ver:

  • Archivo y base de datos: las tablas siguientes almacenan datos en el almacenamiento de archivos y bases de datos:

    • Archivo adjunto
    • AnnotationBase
    • Cualquier tabla personalizada o lista para usar que tenga columnas de archivo de tipo de datos o imagen (tamaño completo)
    • Cualquier tabla usada por una o varias aplicaciones de Insights y que termina en: Analytics
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase

  • Registro: se usan las tablas siguientes:

    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
    • Tablas elásticas

  • Solo base de datos: se tienen en cuenta todas las demás tablas para su base de datos

Capacidad de almacenamiento, por origen

En la sección capacidad de almacenamiento, por origen, puede ver:

  • Predeterminada de la organización (inquilino): la capacidad predeterminada especificada en el momento del registro.
  • Licencias de usuario: se ha agregado más capacidad para cada licencia de usuario comprada.
  • Almacenamiento adicional: cualquier almacenamiento adicional que haya comprado.
  • Total: almacenamiento total disponible.
  • Ver fuentes de autoservicio: Más información en Ver las cantidades de licencias de autoservicio y la capacidad de almacenamiento.

Uso superior del almacenamiento, por entorno

En la sección uso de almacenamiento superior, por entorno , puede ver los entornos que consumen la mayor capacidad.

Add-ons

En la sección complementos , puede ver los detalles de los complementos adquiridos por la organización. Más información en Ver los complementos de capacidad en el Centro de administración de Power Platform.

En la sección complementos , también puede seleccionar Administrar para asignar complementos a entornos o Descargar informes para ver un informe descargado. Los informes de complementos expiran después de 30 días.

Pestaña de Dataverse

En la página Capacidad, seleccione Dataverse. Esta página proporciona información similar a la pestaña de resumen, pero con una vista a nivel del entorno de dónde su organización está utilizando la capacidad.

Nota:

No hay límite técnico en el tamaño de un entorno de Dataverse. Los límites mencionados en esta página son límites de derechos en función de las licencias de producto que compre.

En esta tabla se resaltan algunas de las características que puede ver en la página Dataverse.

Característica Description
Descargar Seleccione Descargar encima de la lista de entornos para descargar un archivo de Excel .csv con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que ha iniciado sesión puede ver en el Centro de administración de Power Platform.
Búsqueda Use Buscar para buscar por nombre de entorno y tipo de entorno.
Detalles Seleccione el botón Detalles ( ) para ver una vista detallada de nivel de entorno de dónde usa la organización capacidad, además de los tres tipos de consumo de capacidad.
Consejo sobre el entorno predeterminado. El uso de almacenamiento calculado en esta vista solo muestra lo que está por encima de la capacidad incluida del entorno predeterminado. La información sobre herramientas indica cómo ver el uso real en la sección Detalles.

Nota:

  • Los entornos siguientes no cuentan para la capacidad y aparecen como 0 GB.
    • Equipos de Microsoft
    • Prueba
    • Versión preliminar
    • Apoyo
    • Desarrollador
  • El entorno predeterminado tiene la siguiente capacidad de almacenamiento incluida: 3 GB de capacidad de base de datos Dataverse, 3 GB de capacidad de archivos Dataverse y 1 GB de capacidad de registro Dataverse.
  • Puede seleccionar un entorno que muestre 0 GB y luego ir a la página de análisis de capacidad del entorno para ver el consumo real.
  • Para el entorno predeterminado, la vista de lista solo muestra la cantidad de capacidad utilizada fuera de la cuota incluida. Seleccione el botón Detalles ( ) para ver el uso.
  • La comprobación de capacidad realizada antes de crear nuevos entornos excluirá la capacidad de almacenamiento incluido del entorno predeterminado al calcular si tiene capacidad suficiente para crear un nuevo entorno.

Detalles de capacidad de almacenamiento del entorno

Seleccione el botón Detalles ( ) asociado al entorno sobre el que desea obtener más información.

Captura de pantalla de la vista de detalles de los datos de almacenamiento de capacidad para un entorno que incluye el uso de la base de datos, el uso de archivos y el uso del registro. Se proporcionan los detalles siguientes:

  • Uso real de la base de datos
  • Principales tablas de la base de datos y su crecimiento a lo largo del tiempo
  • Uso real de archivos
  • Principales tablas de archivos y su crecimiento a lo largo del tiempo
  • Uso real del registro
  • Principales tablas y su crecimiento a lo largo del tiempo

Nota:

Consulte los informes de capacidad de almacenamiento bajo Retención a largo plazo de Dataverse para comprender los detalles sobre la capacidad de almacenamiento con la característica de retención.

pestaña Microsoft Teams

En la página Capacidad, seleccione Microsoft Teams. En esta pestaña se muestra el almacenamiento de capacidad usado por los entornos de Microsoft Teams. El uso de la capacidad del entorno de Teams no se contabiliza en el uso de Dataverse de su organización.

Característica Description
Descargar Seleccione Descargar encima de la lista de entornos para descargar un archivo de Excel .csv con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que ha iniciado sesión puede ver en el Centro de administración de Power Platform.
Búsqueda Use Buscar para buscar por nombre de entorno y tipo de entorno.

Pestaña Complementos

En la página Capacidad, seleccione Complementos. En esta pestaña se muestran los detalles de uso del complemento de la organización y se le permite asignar complementos a entornos. Para más información, consulte Visualización de complementos de capacidad en el Centro de administración de Power Platform.

Nota:

Esta pestaña solo aparece si su inquilino incluye complementos.

Pestaña de prueba

En la página Capacidad, seleccione Prueba. En esta pestaña se muestra el almacenamiento de capacidad que usan los entornos de prueba. El uso de la capacidad del entorno de prueba no se contabiliza en el uso de Dataverse por parte de su organización.

Característica Description
Descargar Seleccione Descargar encima de la lista de entornos para descargar un archivo de Excel .csv con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que ha iniciado sesión puede ver en el Centro de administración de Power Platform.
Búsqueda Use Buscar para buscar por nombre de entorno y tipo de entorno.

Página Dataverse en Licencias

Seguimiento del uso de inquilinos

Puede realizar un seguimiento y administrar la capacidad de Dataverse en la sección Licencias del Centro de administración de Power Platform.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
  2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.
  3. En el panel Licencias, seleccione Dataverse en Productos.

Utilización por tipo de almacenamiento

En el icono Utilización por tipo de almacenamiento, puede ver el consumo de la base de datos, el registro y el almacenamiento de archivos. En esta sección se muestra la capacidad prepagada asignada junto con el uso correspondiente. Además, indica si alguna parte de su uso de Dataverse se factura según un plan de pago por uso.

El icono proporciona los siguientes detalles para el almacenamiento de bases de datos, archivos y registros:

  • Total de derechos de prepago: la capacidad de base de datos y de archivos se puede agrupar entre las cargas de trabajo en Dataverse y Operations, respectivamente. El derecho de registro solo se proporciona por separado para Dataverse.
  • Consumo total: uso combinado de entornos de Dataverse y de operaciones y finanzas.
  • Capacidad reservada: capacidad reservada para entornos específicos. Actualmente solo se aplica a Dataverse.
  • Utilización de pago por uso: cualquier consumo que supere los derechos de prepago y se factura según un plan de pago por uso.

Dataverse: capacidad de base de datos: realiza un seguimiento de los datos estructurados almacenados directamente en Dataverse, incluidas las filas de tabla, los metadatos y los datos relacionales creados por Power Apps, Power Automate, Dynamics 365 customer engagement apps (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Service, Dynamics 365 Marketing) y aplicaciones basadas en modelos personalizados.

Operaciones: capacidad de base de datos: realiza un seguimiento de los datos estructurados almacenados en entornos de finanzas y operaciones, como Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Project Operations y Dynamics 365 Commerce.

Aunque se muestra por separado en el centro de administración, la capacidad de la base de datos de Dataverse y Operations forma un único grupo combinado con fines de cumplimiento. De manera similar, se combina la capacidad de los archivos de Dataverse y Operations se combina. Esto significa lo siguiente:

  • El derecho de Database total de su base de datos abarca la utilización de las bases de datos tanto de Dataverse como de Operations.
  • El derecho de archivo total abarca la utilización de archivos tanto de Dataverse como de Operations.
  • La concesión de derechos de registro se rastrea por separado solo para Dataverse.

Seleccione cualquiera de las siguientes categorías para ver una tendencia de uso diaria para ese tipo de almacenamiento:

  • Dataverse: base de datos
  • Operaciones: base de datos
  • Dataverse: archivo
  • Operations: archivo
  • Dataverse: archivo

Seleccione el botón Ver capacidad de Dataverse por licencia en la pestaña Resumen (Datosverse y operaciones) Uso de la base de datos para ver un desglose detallado de cómo se calculó el derecho, incluida la capacidad base y las acumulaciones de licencias por usuario.

Principales entornos que consumen almacenamiento

El icono Principales entornos que consumen almacenamiento muestra los entornos que usan la mayor parte de la capacidad. También indica si alguno de estos entornos de mayor consumo tiene uso por encima del límite y proporciona un desglose del uso de prepago frente al de pago por uso. Puede seleccionar Base de datos, Archivo o Registro para ver los detalles de consumo correspondientes.

Uso de entorno de Dataverse

En el icono Principales entornos que consumen almacenamiento , seleccione Ver todos los entornos para ver el consumo de capacidad en todos sus entornos de Dataverse. Se proporcionan los siguientes detalles:

  • Nombre del entorno
  • Estado de uso por encima del límite si se asigna capacidad al entorno
  • Si la capacidad está preasignada al entorno
  • Tipo de entorno
  • Estado del entorno administrado
  • Estado de vinculación del plan de pago por uso
  • Capacidad para extraer capacidad del grupo de inquilinos disponible
  • Consumo de bases de datos, archivos y registros

Seguimiento del uso de entorno

  1. En la página Dataverse , seleccione Entorno y elija un entorno en la lista.
  2. Como alternativa, en el icono Top environment consuming storage (Entorno superior que consume almacenamiento ), seleccione Ver todos los entornos y seleccione un nombre de entorno.

Icono de Utilización por tipo de almacenamiento

En el icono Utilización por tipo de almacenamiento, puede ver el consumo de la base de datos, el registro y el almacenamiento de archivos. En esta sección se muestra la capacidad asignada de prepago, si la hubiera, junto con el uso correspondiente. También indica si alguna parte del uso de Dataverse se factura con un plan de pago por uso.

Consumo por tabla

En la sección Consumo por tabla, puede ver la cantidad de almacenamiento consumido por cada tabla de Dataverse. Para ver el consumo de la tabla para un tipo de almacenamiento específico, seleccione Base de datos, Archivo o Registro en el icono Utilización por tipo de almacenamiento. Seleccione el nombre de la tabla para la tendencia de consumo, con la opción de realizar un seguimiento de las tendencias de uso diario de hasta los últimos tres meses.

Asesor de almacenamiento de Dataverse (versión preliminar)

Las características en versión preliminar no están pensadas para usarse en producción y pueden tener una funcionalidad limitada. Estas características están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan tener un acceso anticipado y proporcionar comentarios.

El Asesor de almacenamiento de Dataverse analiza el consumo de almacenamiento de nivel de tabla y recomienda datos que puede limpiar para reducir el uso del almacenamiento. El asesor muestra estas recomendaciones directamente en la vista de capacidad de Licencias>Dataverse, para que pueda tomar medidas al respecto sin salir del Centro de administración de Power Platform.

Nota:

El Asesor de almacenamiento de Dataverse se está implementando gradualmente y es posible que aún no esté disponible en su entorno. Cuando está disponible, las recomendaciones solo aparecen para entornos que tienen almacenamiento que puede limpiar.

Cuando hay recomendaciones disponibles, el asesor agrega las siguientes experiencias:

  • Aviso de recomendación de almacenamiento: aparece un aviso sobre los detalles de capacidad que estima cuánto espacio puede ayudarle a recuperar; por ejemplo, el Asesor de almacenamiento tiene planes de acción para liberar espacio y gestionar el entorno. Seleccione el banner para abrir el panel del Asesor de almacenamiento de Dataverse .

  • Columna Limpiar: la cuadrícula Consumo por tabla incluye una columna Limpiar que muestra el espacio estimado que el asesor recomienda limpiar para cada tabla. La lista de entornos en la experiencia Administrar capacidad muestra un valor Cleanup similar para que pueda comparar las oportunidades entre entornos.

  • Liberar espacio de almacenamiento: el panel del Asesor de almacenamiento de Dataverse incluye una sección Liberar espacio de almacenamiento que enumera las recomendaciones de limpieza por tabla. Para cada tabla recomendada, puede revisar los datos limpiables y obtener una vista previa de los registros que coinciden con los criterios de limpieza. Estos registros se mueven a la retención a largo plazo cuando se actúa en la recomendación, lo que los mantiene disponible para las necesidades de auditoría o cumplimiento al liberar el almacenamiento activo de Dataverse y mejorar el rendimiento.

Actuar sobre una recomendación de almacenamiento

Desde una recomendación de almacenamiento, puede elegir cómo liberar espacio:

  • Crear una directiva de archivado: convierta una recomendación en una directiva de archivado de retención a largo plazo que mueva los datos inactivos fuera del almacenamiento activo. Para obtener más información, consulte Directivas de retención a largo plazo.
  • Eliminación masiva de datos: quite datos obsoletos o innecesarios a través de una operación de eliminación masiva para liberar capacidad de almacenamiento, consulte Eliminación masiva.
  • Gestionar la capacidad: Ajustar la asignación de capacidad del entorno desde la misma vista.

En el panel de tendencias de la tabla también se muestran recomendaciones de limpieza, con artículos seleccionados de Microsoft Learn para ayudarle a gestionar el crecimiento de una tabla. Para obtener más formas de reducir el almacenamiento, consulte Liberar espacio de almacenamiento.

Consumo y generación de informes de búsquedas en Dataverse

Además del almacenamiento de bases de datos y archivos, la búsqueda de Dataverse incluye los índices que impulsan diferentes experiencias. Estos índices admiten la búsqueda y la IA generativa en datos estructurados o tabulares y datos no estructurados almacenados en Dataverse, como archivos.

El almacenamiento consumido por la búsqueda de Dataverse se notifica en el nivel de entorno como una tabla denominada DataverseSearch. Anteriormente se llamaba RelevanceSearch.

La búsqueda de Dataverse también se puede supervisar en el informe del entorno de Dataverse en el Centro de administración de Power Platform

El informe del entorno Dataverse se encuentra en la pestaña Licencias>Dataverse>Entornos (informe de consumo por tabla).

Costo de los datos de búsqueda de Dataverse indexados

Todos los índices de Dataverse se informan según la tasa de capacidad de la base de datos de Dataverse. Al activar la búsqueda de Dataverse, no se activa automáticamente ninguna otra experiencia. Para obtener más información, consulte ¿Qué es la búsqueda de Dataverse?

Asignar capacidad para un entorno

Al seleccionar la pestaña Dataverse , puede asignar capacidad a un entorno específico. Después de asignar capacidad, puede ver el estado de los entornos para ver si están dentro de la capacidad o en un estado de uso por encima del límite.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
  2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.
  3. En el panel Licencias , seleccione Dataverse en la sección Productos .
  4. En la página Resumen , seleccione Administrar capacidad.
  5. Seleccione el entorno para el que desea asignar la capacidad.
  6. En el panel Administrar capacidad, vea la capacidad asignada y consumida actualmente para el entorno.
  7. Asigne capacidad introduciendo el valor que desee en campos Base de datos, Archivo y Registro. Asegúrese de que los valores de capacidad sean enteros positivos y no superen la capacidad disponible que se muestra en la parte superior del panel.
  8. Opte por recibir alertas diarias por correo electrónico a los administradores de inquilinos y entornos cuando la capacidad consumida (base de datos, registro o archivo) alcance un porcentaje determinado de la capacidad asignada.
  9. Seleccione Guardar para aplicar los cambios. Para administrar el uso por encima del límite de almacenamiento de nivel de entorno, consulte Administración de un uso por encima del límite de capacidad de nivel de entorno.

Cambios por exceder los derechos de capacidad de almacenamiento

Microsoft notifica a los administradores cuando el consumo efectivo de bases de datos, archivos o registros de la organización se acerca a su capacidad asignada o la supera. El consumo efectivo se calcula después de que se apliquen préstamos entre tipos de capacidad elegibles. Las notificaciones ayudan a los administradores a identificar el tipo de almacenamiento afectado, revisar los entornos que contribuyen al consumo y comenzar la corrección antes de aplicar más restricciones.

Las operaciones de ciclo de vida del entorno, como crear, copiar, restaurar, recuperar o convertir entornos, se evalúan de forma diferente a las notificaciones de almacenamiento y el estado de uso por encima del límite. Aunque las notificaciones y el estado de exceso se basan en la capacidad efectiva disponible del arrendatario después de la reasignación entre tipos de capacidad, estas operaciones requieren suficiente capacidad disponible en los tipos de capacidad subyacentes de base de datos, archivos o registros. Como resultado, algunas operaciones de ciclo de vida del entorno pueden no estar disponibles cuando el tipo de capacidad requerido no tiene suficiente capacidad disponible, incluso si la posición de capacidad global del inquilino permanece dentro de los límites de derechos después del préstamo.

Las siguientes operaciones de ciclo de vida del entorno administrativo no están disponibles cuando la capacidad de almacenamiento necesaria no está disponible para admitir la operación:

  • Crear un nuevo entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Copiar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Restaurar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Convertir un entorno de prueba en pago (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Recuperar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Agregar base de datos de Dataverse a un entorno

Banner de capacidad de Dataverse y notificaciones por correo electrónico

Aparecen un correo electrónico de notificación y un banner en los entornos solo de Dataverse en el centro de administración de Power Platform, el portal para creadores de Power Apps, el portal para creadores de Power Automate, el portal para creadores de Power Pages y las aplicaciones de Dynamics 365 cuando las capacidades de base de datos, archivos o registros tienen menos del 15 % de capacidad restante o superan la capacidad disponible después de aplicar el préstamo entre tipos de capacidad. Las notificaciones se activan cuando el almacenamiento de la base de datos, de archivos o de registros cae por debajo del 15 % de capacidad restante, seguido de una advertencia adicional cuando la capacidad disponible cae por debajo del 5 %. El nivel final de notificación se activa cuando el arrendatario supera su capacidad asignada después de aplicar el préstamo entre tipos de capacidad.

Los administradores globales, los administradores de Power Platform y los administradores de Dynamics 365, los administradores del sistema y los creadores reciben estas notificaciones automáticamente cada semana. No hay ninguna opción para que un cliente opte por no recibir estas notificaciones ni delegar estas notificaciones a otra persona.

Para obtener más información, consulte Ejemplos de escenarios de validación y notificación de capacidad de almacenamiento. Las notificaciones de banner se basan en evaluaciones de almacenamiento periódicas y es posible que no siempre se actualicen inmediatamente después de un cambio de capacidad. La capacidad de almacenamiento se evalúa aproximadamente cada 24 horas, mientras que la visibilidad del banner se actualiza a través de un proceso asincrónico independiente que se ejecuta cada siete días.

Se aplica el siguiente comportamiento:

  • Si el banner no se descarta, permanece visible mientras el inquilino sigue cumpliendo los criterios de notificación.
  • Si se resuelve el problema de almacenamiento, el banner no desaparece inmediatamente. Se quita durante el siguiente ciclo de actualización del banner, que puede tardar hasta siete días desde que se creó originalmente el banner.
  • Si se descarta el banner, permanece oculto durante siete días, incluso si el inquilino sigue cumpliendo los criterios de notificación durante ese período.
  • Después de siete días, el banner se vuelve a evaluar y vuelve a aparecer si el inquilino sigue cumpliendo los criterios de notificación.
  • Dado que la capacidad de almacenamiento se evalúa con más frecuencia que la visibilidad del banner, es posible que observe una diferencia temporal entre el estado de la capacidad notificada y la presencia de notificaciones de banner.
  • En las aplicaciones controladas por modelos, los banners descartados vuelven a aparecer cuando se actualiza la página si el inquilino sigue cumpliendo los criterios de notificación.

Estas notificaciones de banner son visibles para los administradores de inquilinos y los administradores del sistema.

Nota:

El cálculo de estos umbrales en el modelo de capacidad basado en el almacenamiento también tiene en cuenta el préstamo entre tipos de capacidad y el uso del desbordamiento permitidos en el modelo basado en el almacenamiento. Por ejemplo, la capacidad adicional de la base de datos puede utilizarse para cubrir el exceso de uso del registro de transacciones y de los archivos, y la capacidad adicional del registro de transacciones puede utilizarse para cubrir el exceso de uso de los archivos. Por lo tanto, se tiene en cuenta el préstamo entre tipos de capacidad para reducir la cantidad de correos electrónicos que recibe un administrador de inquilino.

Para administradores de inquilinos

El banner muestra dos botones de llamada a acción:

Para administradores del sistema

El banner muestra un botón de llamada a acción: Administrar entorno, que le lleva a sus entornos en el Centro de administración de Power Platform , donde puede liberar almacenamiento para optimizar el uso de la capacidad. Si liberar almacenamiento no resuelve los problemas de capacidad, póngase en contacto con el departamento de TI o el administrador de inquilinos para comprar más almacenamiento. Aprenda a liberar espacio de almacenamiento para entornos.

Cómo se calculan los usos por encima del límite de almacenamiento

Los usos por encima del límite de almacenamiento se calculan comparando el uso de almacenamiento combinado de Dataverse y Finance & Operations (F&O) de su organización con respecto a su capacidad de almacenamiento total autorizada. Para determinar si un entorno ha superado la capacidad asignada, Microsoft primero combina la capacidad de almacenamiento asignada y el consumo en Dataverse y Finance & Operations para cada tipo de capacidad por separado: Base de datos, Registro y Archivo. A continuación, aplica préstamos entre tipos de capacidad elegibles. Este proceso garantiza que la capacidad disponible se use lo más eficaz posible antes de identificar un uso por encima del límite.

El préstamo entre tipos de capacidad permite una capacidad sin usar de un tipo de almacenamiento de mayor valor para compensar el exceso de uso en un tipo de almacenamiento de menor valor. La capacidad solo puede fluir de base de datos a archivo y nunca en la dirección opuesta: Base de datos → Registro → Archivo.

Tipo de capacidad Puede tomar prestado de
Base de datos Ninguno
Registro Database
Archivo Registro, luego base de datos

Por ejemplo:

  • La capacidad de la base de datos puede utilizarse para compensar los excesos de Log o File.
  • La capacidad de registros se puede usar para compensar los excesos de archivos.
  • La capacidad de archivo puede utilizarse para compensar los excesos de Log o Database.
  • Los excesos de Base de datos no se pueden compensar porque Base de datos es el tipo de almacenamiento de mayor valor.

Se considera que un inquilino está en exceso de almacenamiento solo después de aplicar todo el préstamo cruzado entre tipos de capacidad elegibles y de que uno o varios tipos de almacenamiento sigan superando la capacidad efectiva disponible. Si el préstamo compensa totalmente cualquier déficit, el inquilino no se considera en exceso, aunque inicialmente cada tipo de almacenamiento haya superado su cuota asignada.

Ciclo de vida del exceso de almacenamiento

Nota:

En esta sección se proporcionan instrucciones para la próxima experiencia de validación de almacenamiento de Dataverse y se aplica después del lanzamiento de características. Para obtener más información sobre la implementación, consulte la comunicación relacionada con el Centro de mensajes.

Cuando un inquilino supera su capacidad de almacenamiento con derecho, entra en una serie de estados progresivamente más restrictivos, hasta o a menos que se corrija el uso por encima del límite. Las siguientes restricciones progresivas se aplican cuando un inquilino permanece sobre su capacidad de almacenamiento con derecho durante un período prolongado:

Stage Cuando sucede Experiencia del cliente Acción recomendada
Notificación anticipada El consumo efectivo es superior a 85% Aparecen notificaciones informativas o de advertencia. Revise el crecimiento y comience la corrección.
Fase 1: Restringido El inquilino supera por primera vez el 100 % de consumo efectivo Aparecen notificaciones críticas. Se bloquean las operaciones de creación, copia, restauración y recuperación del entorno. Almacenamiento gratuito, archivar datos aptos, agregar capacidad, configurar la facturación de pago por uso o solicitar una extensión de capacidad.
Fase 2: Modo de administración El uso por encima del límite sigue sin resolverse durante 30 días Además de las restricciones aplicadas en la fase 1, el acceso a los entornos de espacio aislado afectados se limita a los administradores. Los administradores pueden quitar temporalmente los entornos de espacio aislado afectados del modo de administración para realizar actividades de corrección. Sin embargo, el ciclo de vida del exceso de almacenamiento y el temporizador siguen avanzando hasta que se resuelva el exceso.
Fase 3: Deshabilitado El uso por encima del límite sigue sin resolverse durante 60 días Además de las restricciones aplicadas en la fase 1, el inicio de sesión en entornos de espacio aislado afectados está bloqueado para todos los usuarios, incluidos los administradores. El entorno y sus datos permanecen retenidos. Restablezca el arrendatario al estado de cumplimiento y, después, vuelva a habilitar el entorno.

La fecha en que el arrendatario supera por primera vez el 100 % de consumo efectivo marca el inicio de la cronología del ciclo de vida. Resolver el déficit efectivo antes de la siguiente fase impide una progresión adicional. Los entornos de espacio aislado con la opción de pago por uso habilitado no progresan a través del ciclo de vida de uso por encima del límite de almacenamiento.

Nota:

  • El consumo efectivo representa el uso de almacenamiento restante una vez aplicados los préstamos entre distintos tipos de capacidad. Las notificaciones de almacenamiento, los cálculos de exceso y las acciones de validación del almacenamiento se basan en el consumo efectivo en lugar del consumo bruto de almacenamiento.
  • Los entornos afectados son entornos aislados que no tienen habilitada la facturación de pago por uso y, por tanto, quedan sujetos al modo de administración y a la deshabilitación mientras la organización siga superando la cuota de almacenamiento.

Ámbito y exclusiones

Nota:

En esta sección se proporcionan instrucciones para la próxima experiencia de validación de almacenamiento de Dataverse y se aplica después del lanzamiento de características. Para obtener más información sobre la implementación, consulte la comunicación relacionada con el Centro de mensajes.

Incluido en la validación del almacenamiento de Dataverse

La validación del almacenamiento de Dataverse solo se aplica a los arrendatarios solo de Dataverse sin entornos o consumo de Dynamics 365 Finance and Operations. Los productos incluidos en el alcance son:

  • Ventas de Microsoft Dynamics 365
  • Servicio al cliente de Microsoft Dynamics 365
  • Servicio de campo de Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Dynamics 365 Customer Insights
  • Microsoft Dynamics 365 Customer Voice
  • contacto de Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Dynamics 365 Project Operations (implementaciones de Dataverse)

Exclusiones

  • Los entornos de producción no pasan por el modo de administración y se deshabilitan.
  • Los entornos de espacio aislado con facturación de pago por uso activo no pasan por el modo de administración y se deshabilitan.
  • Los inquilinos con entornos de Dynamics 365 Finance y Operations o el consumo están fuera del ámbito de la validación de almacenamiento de Dataverse.

Escenarios de capacidad de almacenamiento de ejemplo e impacto

Manténgase dentro de los límites de su capacidad asignada para el almacenamiento de bases de datos, registros y archivos. Si usa más capacidad de la que le corresponde, libere espacio o compre más capacidad. Sin embargo, si supera la capacidad de la base de datos, del registro o de los archivos, revise los siguientes escenarios para comprender cuándo se aplican las restricciones de las operaciones del ciclo de vida del entorno.

Escenario 1: El almacenamiento de la base de datos se está agotando, sin restricciones

Tipo Autorizado Consumido Situación
Base de datos 100 GB 97 GB Queda poco
Registro 10 GB 5 GB Dentro de la capacidad
Archivo 400 GB 200 GB Dentro de la capacidad

La base de datos no puede tomar prestado del registro o archivo y, por tanto, recibe menos de 5% capacidad restante de banner y notificaciones por correo electrónico. No se aplican restricciones.

Escenario 2: El almacenamiento de registros sigue siendo bajo después de préstamos entre tipos de capacidad, sin restricciones

Tipo Autorizado Consumido Situación
Base de datos 200 GB 160 GB Dentro de la capacidad
Registro 100 GB 130 GB Queda poco
Archivo 500 GB 300 GB Dentro de la capacidad

La base de datos tiene 40 GB de capacidad sin usar que el registro puede tomar prestada, pero esto no es suficiente para reducir el consumo del registro por debajo del umbral del 85 %. Tras tomar capacidad prestada, Log tiene un 7,14 % de capacidad restante y recibe el aviso de menos del 15 % de capacidad restante. Por lo tanto, Log sigue teniendo poca capacidad y el arrendatario recibe el aviso de menos del 15 % de capacidad restante.

Nota:

La capacidad prestada se añade a la capacidad asignada del tipo de almacenamiento a efectos del cálculo de la notificación. En este ejemplo, Log toma prestados 40 GB de la capacidad no utilizada de Database, lo que aumenta su asignación efectiva de Log de 100 GB a 140 GB. El derecho adquirido del inquilino no cambia y no se crea ninguna capacidad adicional. El cálculo reasigna temporalmente la capacidad no válida sin usar para determinar el porcentaje restante efectivo y el estado de notificación.

Escenario 3: El almacenamiento de archivos toma prestado tanto de la base de datos como del registro, pero sigue siendo bajo, sin restricciones

Tipo Autorizado Consumido Situación
Base de datos 100 GB 80 GB Dentro de la capacidad
Registro 100 GB 70 GB Dentro de la capacidad
Archivo 100 GB 140 GB Queda poco

El archivo utiliza los 20 GB de capacidad no utilizada de la base de datos y los 30 GB de capacidad no utilizada del registro. Esto aumenta su derecho efectivo de 100 GB a 150 GB y elimina el déficit de almacenamiento. Sin embargo, la capacidad prestada no es suficiente para reducir el consumo de archivos por debajo del umbral del 85 %. El archivo solo tiene un 6,67 % de capacidad efectiva restante, por lo que el cliente recibe el aviso de capacidad restante inferior al 15 %.

Escenario 4: El almacenamiento de base de datos supera la capacidad, las restricciones aplicadas

Tipo Autorizado Consumido Situación
Base de datos 100 GB 110 GB Déficit de 10 GB
Registro 10 GB 5 GB Available
Archivo 400 GB 200 GB Available

El inquilino tiene un déficit de base de datos efectivo de 10 GB y supera la capacidad. La base de datos es el tipo de almacenamiento de mayor valor y no puede tomar prestada capacidad no utilizada de Log ni de File. Los 5 GB de capacidad de registro sin usar y 200 GB de capacidad de archivo no usados no pueden cubrir el déficit de base de datos. El inquilino debe liberar almacenamiento de base de datos o comprar más capacidad de base de datos.

Para resolver el uso por encima del límite, consulte Administración del uso por encima del límite de almacenamiento. Si el uso por encima del límite limita el acceso a un entorno de espacio aislado afectado, consulte Restauración del acceso de los usuarios a entornos de espacio aislado afectados.

Escenario 5: El almacenamiento de registros ha superado la capacidad, se aplican restricciones

Tipo Autorizado Consumido Situación
Base de datos 100 GB 95 GB Available
Registro 10 GB 20 GB Déficit de 5 GB
Archivo 400 GB 200 GB Available

El archivo tiene 200 GB de capacidad sin usar, pero la capacidad de archivo no puede fluir hacia atrás para cubrir un déficit de registro. El log toma prestados los 5 GB de capacidad disponible de la base de datos, pero esto no basta para cubrir su déficit bruto de 10 GB. El inquilino tiene un déficit de registro efectivo de 5 GB y debe liberar almacenamiento de registros o comprar más capacidad de registro o base de datos válida.

Para resolver el uso por encima del límite, consulte Administración del uso por encima del límite de almacenamiento. Si el uso por encima del límite limita el acceso a un entorno de espacio aislado afectado, consulte Restauración del acceso de los usuarios a entornos de espacio aislado afectados.

Escenario 6: El almacenamiento de archivos supera la capacidad, se aplican restricciones

Tipo Autorizado Consumido Situación
Base de datos 100 GB 20 GB Available
Registro 10 GB 5 GB Available
Archivo 200 GB 290 GB Déficit de 5 GB

El archivo toma prestados todos los 80 GB de capacidad de base de datos sin usar y todos los 5 GB de capacidad de registro sin usar. Esto cubre 85 GB del déficit de archivos sin procesar de 90 GB, pero deja al inquilino con un déficit de archivo efectivo de 5 GB. El cliente debe liberar almacenamiento de archivos o comprar más capacidad de archivos, registros o bases de datos compatibles.

Para resolver el uso por encima del límite, consulte Administración del uso por encima del límite de almacenamiento. Si el uso por encima del límite limita el acceso a un entorno de espacio aislado afectado, consulte Restauración del acceso de los usuarios a entornos de espacio aislado afectados.

Escenario 7: El almacenamiento de registros supera su capacidad original, pero está cubierto por préstamos, sin restricciones

Tipo Autorizado Consumido Situación
Base de datos 100 GB 80 GB Available
Registro 10 GB 20 GB Available
Archivo 400 GB 200 GB Available

El almacenamiento de registros supera su capacidad original asignada, pero el préstamo elegible de la base de datos aumenta su capacidad efectiva de registros asignada hasta 20 GB. El inquilino no tiene déficit de almacenamiento efectivo y no se considera sobre la capacidad. Aunque los préstamos de base de datos elegibles actualmente cubren el déficit de registro, el inquilino no tiene capacidad de registro efectiva restante. El arrendatario debe eliminar los datos o entornos innecesarios, revisar el crecimiento del registro o comprar la capacidad adicional adecuada para evitar incurrir en exceso de capacidad y sufrir las restricciones asociadas.

Administración del uso por encima del límite de almacenamiento

Administrar un exceso de capacidad a nivel de inquilino

Use el informe de capacidad del inquilino de Dataverse para confirmar lo siguiente:

  • Derechos de acceso actuales a la base de datos, al archivo y al registro.
  • Consumo actual por tipo de almacenamiento.
  • Déficit efectivo después del préstamo elegible.
  • Los entornos y tablas que contribuyen más al consumo.
  • Crecimiento reciente y demanda futura esperada.

Póngase en contacto con Soporte técnico de Microsoft si los detalles de derechos y el consumo que se muestran en los informes del Centro de administración de Power Platform no se alinean con la información de la Guía de licencias de Dynamics 365.

Use una o varias de las siguientes opciones de corrección.

Almacenamiento gratuito

Quite los datos que ya no tienen valor de negocio, legal, normativo, auditoría o recuperación. Entre las oportunidades comunes de limpieza se incluyen:

Explore los procedimientos recomendados para la administración del almacenamiento.

Conservar datos inactivos

Utilice la retención a largo plazo de Dataverse para los datos inactivos aptos para ello que deba conservar por motivos empresariales, legales, de auditoría o normativos, pero que ya no necesita para las operaciones activas.

La retención a largo plazo puede reducir el consumo de capacidad de base de datos activa. El procesamiento de directivas y los informes de capacidad no son inmediatos. Para obtener más información, consulte retención a largo plazo (LTR).

Capacidad de compra

Compre el tipo de almacenamiento indicado por el déficit efectivo validado. Planifique la capacidad usando:

Capacidad requerida = déficit efectivo + crecimiento esperado + búfer operativo: limpieza confirmada aún no notificada

Compre capacidad de base de datos para un déficit de base de datos, capacidad de archivo para un déficit de archivos y capacidad de registro para un déficit de registro. La capacidad del archivo no puede resolver un déficit de base de datos. Para obtener más información, consulte Complementos de capacidad.

Usar el pago por uso

El pago por uso vincula un entorno a una directiva de facturación de Azure. Puede ser adecuado cuando la demanda de almacenamiento es variable, urgente o aislada para entornos específicos.

Revise la tarifa, los precios, la titularidad de la suscripción de Azure, el proceso de adquisición y el presupuesto aplicables antes de vincular un entorno. Complete la configuración de facturación y compruebe que el entorno está vinculado. Vincular un entorno aislado al pago por uso elimina las restricciones por exceso de uso, incluso si el arrendatario sigue en estado de exceso de uso.

Para obtener más información, consulte Configuración de un plan de pago por uso .

Permitir la ampliación de capacidad

  1. Vaya a la página Licencias de Dataverse en el Centro de administración de Power Platform.

  2. Si tiene poca capacidad de almacenamiento, se resalta la pestaña Habilitar extensión de capacidad .

    Ampliar la capacidad del centro de administración de Power Platform.

  3. Revise los detalles del exceso de capacidad. La capacidad del 25 % se calcula en función de la capacidad utilizada y se aplica a cada tipo de capacidad (base de datos, archivo y registro). Seleccione Activar ampliación de capacidad.

    Ampliar detalles de capacidad.

  4. Seleccione Confirmar.

Acerca de las extensiones

  • Una extensión tiene nivel de inquilino.
  • Una extensión se aplica a los modelos de capacidad de almacenamiento nuevos y heredados.
  • Puede solicitar una extensión de capacidad cuando el consumo total supere el 80 %.
  • Una extensión permite crear un entorno, copiar, restaurar y convertir si la extensión cubre el almacenamiento en uso por encima del límite.
  • Se concede una extensión para 25% del consumo y durante un máximo de 45 días.
  • Su organización puede solicitar una extensión un máximo de tres veces en los últimos 365 días.
  • Después de la extensión, la copia y restauración de entornos se bloquea de nuevo si el inquilino no tiene capacidad de almacenamiento disponible. Para evitar esta situación, los administradores deben reducir el uso del almacenamiento o comprar más capacidad de almacenamiento.

Gestionar un exceso de capacidad a nivel de entorno

Un uso por encima del límite de nivel de entorno significa que un entorno consume más de su capacidad asignada. Es posible que el inquilino todavía tenga capacidad sin usar.

Asignar capacidad para un entorno

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como administrador del sistema.

  2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.

  3. Seleccione Dataverse.

  4. Seleccione Administrar capacidad.

  5. En el panel Administrar capacidad , seleccione un entorno para ver las opciones de administración de capacidad de ese entorno. Puede aprovechar la capacidad disponible dentro del inquilino o cargar a su plan de facturación de pago por uso. También puede seleccionar la opción para recibir una notificación de exceso cuando el entorno esté cerca de alcanzar cualquier valor entre el 50 y el 100%.

  6. Haga clic en Guardar.

    Administre la capacidad de almacenamiento de Dataverse en el Centro de administración de Power Platform.

Usar el pago por uso

El pago por uso vincula un entorno a una directiva de facturación de Azure. Puede ser adecuado cuando la demanda de almacenamiento es variable, urgente o aislada para entornos específicos.

Revise la tarifa, los precios, la titularidad de la suscripción de Azure, el proceso de adquisición y el presupuesto aplicables antes de vincular un entorno. Complete la configuración de facturación y compruebe que el entorno está vinculado. Vincular un entorno aislado al pago por uso elimina las restricciones por exceso de uso, incluso si el arrendatario sigue en estado de exceso de uso.

Para obtener más información, consulte Configuración de un plan de pago por uso .

Restaurar el acceso de usuario a los entornos sandbox afectados.

Nota:

En esta sección se proporcionan instrucciones para la próxima experiencia de validación de almacenamiento de Dataverse y se aplica después del lanzamiento de características. Para obtener más información sobre la implementación, consulte la comunicación relacionada con el Centro de mensajes.

Salir del modo de administración

Un administrador del inquilino puede usar el centro de administración de Power Platform para desactivar el modo de administración de un entorno de espacio aislado afectado. Realiza esta acción en un entorno cada vez.

Salir del modo de administración puede restablecer el acceso temporalmente, pero no:

  • Solucione el exceso de almacenamiento del arrendatario.
  • Agregue derechos de almacenamiento.
  • Pausar o restablecer la cronología del ciclo de vida.
  • Impedir que el entorno avance a la siguiente fase si el cliente sigue superando la capacidad.
  • Completa una acción de corrección a nivel del inquilino para detener el ciclo de vida.

Volver a activar un entorno de pruebas deshabilitado

Antes de volver a habilitar un entorno aislado deshabilitado, vuelva a situar al cliente dentro de su cuota efectiva de almacenamiento siguiendo una de estas opciones de solución.

Una vez que la validación de capacidad confirma que el inquilino está dentro de los derechos, un administrador puede volver a habilitar cada entorno afectado en el Centro de administración de Power Platform.

Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento (FAQ)

¿Por qué disminuye el consumo de almacenamiento en la base de datos y crece en el almacenamiento de archivos?

Microsoft optimiza constantemente Dataverse para facilitar el uso, el rendimiento y la eficacia. Parte de este esfuerzo continuo es mover datos al mejor almacenamiento posible con el menor costo para los clientes. Los datos de tipo de archivo, como "Anotación" y "Datos adjuntos" se mueven de la base de datos al almacenamiento de archivos. Este cambio conduce a una disminución del uso de la capacidad de la base de datos y un aumento de la capacidad de los archivos.

¿Por qué podría disminuir el tamaño de la tabla de mi base de datos mientras los tamaños de datos de mi tabla y archivo permanecen iguales?

Como parte del traslado de datos de tipos de archivo, como "Anotación" y "Adjunto", desde la base de datos al almacenamiento de archivos, Microsoft recupera periódicamente el espacio liberado de la base de datos. Este cambio conduce a una disminución del uso de la capacidad de la base de datos, mientras que los cálculos de tamaño de datos de tabla y archivo permanecen sin cambios.

¿Los índices afectan el uso del almacenamiento de la base de datos?

El almacenamiento de base de datos incluye tanto las filas de base de datos como los archivos de índice que mejoran el rendimiento de la búsqueda. Cree y optimice los índices para obtener un rendimiento máximo. El sistema las actualiza con frecuencia mediante el análisis de patrones de uso de datos. No es necesario realizar ninguna acción para optimizar los índices, ya que todos los almacenes de Dataverse tienen habilitado el ajuste de forma predeterminada. Un aumento o disminución del número de índices puede provocar una fluctuación en el almacenamiento de la base de datos. Dataverse se ajusta continuamente para aumentar la eficiencia e incorporar nuevas tecnologías que mejoran la experiencia del usuario y optimizan la capacidad de almacenamiento. Entre las causas comunes de un aumento del tamaño del índice se incluyen las siguientes:

  • Una organización usa una nueva funcionalidad. Esta funcionalidad puede ser personalizada, lista para usar o parte de una instalación de actualización o solución.
  • Cambios en el volumen de datos o la complejidad.
  • Un cambio en los patrones de uso que indica que los nuevos índices necesitan reevaluación.

Si configura búsquedas de búsqueda rápida de datos que se usan con frecuencia, esta configuración también crea más índices en la base de datos. Los valores Búsqueda rápida configurados por el administrador pueden aumentar el tamaño de los índices en función de:

  • El número de columnas elegidas y el tipo de datos de esas columnas.
  • El volumen de filas de las tablas y columnas.
  • La complejidad de la estructura de la base de datos.

Dado que un administrador crea búsquedas de búsqueda rápida personalizadas en la organización, estos índices se pueden controlar por el usuario. Los administradores pueden reducir parte del almacenamiento usado por estos índices personalizados mediante las siguientes acciones:

  • Quite las columnas o tablas innecesarias.
  • Elimine las columnas de texto multilínea para que no se incluyan.

Nota:

Los datos indexados de búsqueda de Dataverse son los datos que mejoran la calidad de búsqueda para las experiencias globales de búsqueda e inteligencia artificial generativa, así como la interpretación del contenido mediante lenguaje natural. Estos datos del índice se suman al consumo general de búsqueda en Dataverse.

Acabo de adquirir las nuevas licencias basadas en capacidad. ¿Cómo aprovisiono un entorno utilizando este modelo?

Puede aprovisionar entornos a través del Centro de administración de Power Platform. Obtenga más información en Crear y administrar entornos en el centro de administración de Power Platform.

Soy un cliente nuevo y recientemente compré las nuevas ofertas. Mi uso de la base de datos, el registro o el archivo se muestra en rojo. ¿Qué hago?

Considere comprar más capacidad utilizando la Guía de licencias. También puede liberar almacenamiento.

Soy un cliente existente y mi renovación se aproxima. ¿Me veré afectado?

Los clientes que renuevan suscripciones existentes pueden optar por continuar con las transacciones utilizando las ofertas existentes por un cierto período de tiempo. Póngase en contacto con su socio de Microsoft o el equipo de ventas de Microsoft para obtener detalles.

Soy un cliente de Power Apps o Power Automate y tengo entornos con y sin base de datos. ¿Consumen capacidad de almacenamiento?

Yes. Todos los entornos consumen 1 GB, independientemente de si tienen una base de datos asociada.

¿Recibiré una notificación por correo electrónico cuando mi organización supere la capacidad?

Sí, los administradores de inquilinos reciben notificaciones por correo electrónico semanalmente si su organización está al máximo o por encima de su capacidad. Además, los administradores de inquilinos reciben notificaciones cuando su organización alcanza el 15 % de la capacidad disponible, el 5 % de la capacidad disponible o supera la capacidad autorizada.

¿Hay alguna restricción del tamaño de base de datos para realizar una copia de seguridad o restaurar una organización a través de una interfaz de usuario o API?

Consulte aquí.

¿Se puede bloquear una operación en un entorno cuando el informe del arrendatario no muestra ningún déficit?

Yes. Las notificaciones del inquilino admiten el préstamo elegible entre tipos de capacidad. Una operación de entorno como la creación del entorno, la copia, la restauración, la recuperación o la conversión de entornos pueden requerir capacidad disponible en la base de datos nativa, el archivo o el tipo de almacenamiento de registros.

¿Reasignar capacidad entre entornos soluciona el exceso de capacidad de un inquilino?

N.º La reasignación solo cambia cómo se redistribuye la capacidad existente del arrendatario. Solucione un exceso de capacidad de un inquilino reduciendo el consumo, aumentando la capacidad, usando una opción de facturación válida o solicitando capacidad temporal para el inquilino.

¿Por qué ya no obtengo notificaciones de almacenamiento?

Los administradores de inquilinos reciben notificaciones por correo electrónico de capacidad semanalmente en función de tres umbrales diferentes (>85%, 95% o 100%). Si ya no recibe notificaciones de almacenamiento, consulte su función de administrador.

Soy un cliente existente. ¿Debo esperar que mi uso de archivo y registro cambie?

No se espera que el uso de datos de registros y archivos sea exactamente del mismo tamaño que cuando se almacenan los mismos datos utilizando la base de datos, debido a las diferentes tecnologías de almacenamiento e indexación. El conjunto actual de tablas listas para usar almacenadas en el almacenamiento de archivos y registros puede cambiar en el futuro.

El informe de capacidad muestra el desglose de derechos por licencia, pero tengo más licencias en mi inquilino y no todas están enumeradas en el desglose. ¿Por qué?

No todas las licencias dan derecho por usuario. Por ejemplo, la licencia de miembro del equipo no otorga ninguna base de datos, archivo o derecho de registro por usuario. Entonces, en este caso, la licencia no figura en el desglose.

¿Qué tipos de entorno tiene en cuenta el informe de capacidad para el consumo?

El informe de capacidad incluye los entornos predeterminados, de producción y aislados a efectos de consumo. No cuenta los entornos de prueba, versión preliminar, soporte técnico y desarrollador.

¿Qué son las tablas que terminan en : análisis en mi informe de capacidad?

Las tablas cuyo nombre termina en – analytics son tablas utilizadas por una o más aplicaciones de Insights, como Sales Insights, Customer Service Hub o el panel de análisis de Field Service y de programación y optimización de recursos, para generar conclusiones predictivas o paneles de análisis. Los datos se sincronizan desde tablas de Dataverse. Para obtener documentación sobre las aplicaciones de Insights instaladas y las tablas que usan para crear información y paneles, consulte la sección Más información .

¿Por qué no puedo ver la pestaña Resumen en mi informe de capacidad?

En abril de 2023, Microsoft cambió los roles que pueden ver la pestaña Resumen en el informe de capacidad. Ahora, solo los usuarios con el administrador de inquilinos, el administrador de Power Platform o los roles de administrador de Dynamics 365 pueden ver la pestaña Resumen . Los usuarios con otros roles, como los administradores de entorno, ya no ven esta pestaña y se redirigen a la pestaña Dataverse al acceder al informe. Si necesita acceso a la pestaña Resumen , pida al administrador que asigne uno de los roles necesarios.

¿Quién puede asignar la capacidad?

Los usuarios con roles de administrador global, administrador de Power Platform y administrador de Dynamics 365 pueden asignar capacidad de Dataverse.

¿La asignación de capacidad afecta a la capacidad total disponible en mi inquilino?

La asignación de capacidad no afecta a la capacidad global disponible en el nivel de inquilino. Los administradores pueden optar por asignar previamente la capacidad del grupo de inquilinos a un entorno. Cuando asignan previamente la capacidad, reduce la capacidad total disponible del nivel de inquilino para su uso por parte de otros entornos.

¿Qué sucede si el consumo de capacidad supera la capacidad asignada?

Actualmente, solo está activado el cumplimiento flexible a través de la notificación por correo electrónico. Los administradores de Power Platform y los administradores de entorno empiezan a recibir notificaciones cuando el uso de capacidad supera el 85 % de la capacidad asignada. Como parte de la próxima validación de almacenamiento de Dataverse, los entornos de espacio aislado afectados experimentarán restricciones. Consulte el ciclo de vida del exceso de almacenamiento para obtener más información sobre el impacto en los entornos de espacio aislado. Para obtener información sobre la implementación, consulte la comunicación del centro de mensajes.

¿Qué tipos de capacidad de Dataverse puedo asignar?

Puede asignar la capacidad de base de datos, archivo y registro.

¿Es necesario asignar capacidad a cada entorno como otras divisas admitidas?

No, los administradores pueden seleccionar entornos específicos para asignar capacidad.

¿Puedo recibir una notificación de capacidad cuando mi déficit es de 0 GB?

Yes. Las notificaciones informativas y de advertencia aparecen antes de que se agote la capacidad. Por ejemplo, un inquilino de 90% consumo efectivo no tiene déficit, pero tiene menos de 15% capacidad disponible.

¿Por qué se puede bloquear una operación cuando el informe de inquilino no muestra ningún déficit?

Las notificaciones evalúan la posición de almacenamiento efectiva del inquilino después de los préstamos elegibles. Una operación de entorno realiza una validación independiente y puede requerir capacidad disponible en un tipo de almacenamiento nativo.

¿Debo comprar capacidad o usar el pago por uso?

Los complementos de capacidad pueden adaptarse a la demanda de inquilinos predecible y sostenida. El pago por uso puede adaptarse a un uso variable o específico de cada entorno. Tenga en cuenta los precios, el aprovisionamiento, la titularidad de la facturación de Azure, el número de entornos y el crecimiento previsto.

¿Una extensión de capacidad resuelve permanentemente un uso por encima del límite?

N.º Una extensión es temporal. Continúe la limpieza o adquisición para que el inquilino permanezca dentro del derecho después de que expire la extensión.

¿Los entornos de producción están deshabilitados como parte de la próxima validación de almacenamiento de Dataverse?

N.º Los entornos de producción no pasan al modo de administración ni al estado deshabilitado. El trabajo de producción todavía puede verse afectado cuando depende de una operación de creación, copia, restauración o recuperación bloqueadas.

Preguntas frecuentes sobre la búsqueda de Dataverse (FAQ)

¿Cuál es la tabla DataverseSearch y cómo puedo reducirla?

La tabla DataverseSearch (anteriormente conocida como RelevanceSearch) almacena datos indexados para las experiencias globales de búsqueda y inteligencia artificial generativa. Incluye datos de todos los campos que son buscables, recuperables y filtrables de las tablas que indexaron para su entorno y los índices semánticos de Copilot.

Para obtener más información, consulte Administración de la búsqueda de Dataverse.

Un administrador puede administrar la búsqueda de Dataverse a través de los tres estados asociados a esta configuración: Activado, Predeterminado y Desactivado. Más información en Configurar la búsqueda de Dataverse para su entorno.

Nota:

  • La búsqueda de Dataverse se establece en Activado para cualquier nuevo tipo de entorno de producción, espacio aislado o predeterminado. Se establece en Predeterminado para cualquier otro tipo de nuevo entorno.
  • Si establece la búsqueda de Dataverse en Activado o Predeterminado, no se activa ninguna otra configuración.

¿Qué acciones pueden realizar los creadores?

Dependiendo de la experiencia que utilice la búsqueda de Dataverse y su uso, el tamaño de consumo podría aumentar. Obtenga más información en ¿Qué es la búsqueda de Dataverse?

Importante

No desactive la búsqueda de Dataverse. Desactivar la búsqueda de Dataverse afecta directamente a todas las experiencias de IA generativas dependientes en las distintas aplicaciones y a todos los usuarios que los usan.

Al desactivar la búsqueda de Dataverse, el sistema elimina sus datos indexados de Dataverse. Todas las experiencias que dependen de estos datos, incluidas las funcionalidades de conversación de inteligencia artificial generativa y de búsqueda, se vuelven limitadas o inutilizables para todos los usuarios.

Los administradores del entorno tienen 12 horas para volver a activar la característica sin perder datos indexados.

Durante 12 horas:

  • Puede volver a activar la búsqueda de Dataverse sin perder datos indexados.

Después de 12 horas:

  • El sistema elimina permanentemente todos los datos indexados de Dataverse.
  • Al volver a activar la búsqueda de Dataverse, se reinicia la indexación de los datos de Dataverse.

Importante

La deshabilitación de la búsqueda de Dataverse desaprovisiona y elimina el índice en un período de 12 horas. Si activa la búsqueda de Dataverse después de que se haya desactivado durante 12 horas, aprovisiona un índice nuevo que necesita pasar por una sincronización completa. La sincronización puede tardar hasta una hora o más en organizaciones de tamaño medio y un par de días para organizaciones grandes. Asegúrese de tener en cuenta estas implicaciones al desactivar la búsqueda de Dataverse temporalmente.

La eliminación de índices (o el aprovisionamiento) puede tardar varios días en completarse, en función de la cantidad de consumo de búsqueda de Dataverse. Por ejemplo, una organización con 10 GB de datos indexados puede tardar un día en limpiar todos los índices, mientras que una organización con 500 GB puede tardar varios días en ver que se refleja en los informes de búsqueda de Dataverse. Debe esperar unos días a una semana antes de enviar una incidencia de soporte técnico para garantizar una eliminación completa de los datos indexados de búsqueda de Dataverse.

Todas las experiencias que usan la búsqueda de Dataverse se vuelven limitadas. Para obtener más información, consulte Preguntas más frecuentes sobre la búsqueda de Dataverse.

Volver a activar la búsqueda en Dataverse

  • Seleccionar Activado: al establecer la búsqueda de Dataverse en Activado después de establecerlo en Desactivado, el sistema vuelve a intentar registrar inmediatamente todos los índices en todas las experiencias habilitadas para que funcionen en consecuencia y los costos de búsqueda de Dataverse se reanudan.

  • Seleccionar Valor predeterminado: al establecer la búsqueda de Dataverse en Predeterminado después de establecerlo en Desactivado, el sistema solo vuelve a generar los índices cuando se desencadena. Algunos ejemplos incluyen cuando un agente de Copilot Studio usa un archivo (como un archivo local, un archivo de OneDrive, una carga de archivos de SharePoint o una tabla de Dataverse) o si se envía un mensaje a un agente o Copilot. Cuando se activan los índices, se reanudan los costes de búsqueda de Dataverse.

Nota:

No se puede activar nidesactivar la búsqueda de Dataverse para aplicaciones diferentes en el mismo entorno. El estado de la configuración se aplica a todas las aplicaciones del entorno que usan la búsqueda de Dataverse.

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