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Información general de licencias para Microsoft Power Platform

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Este artículo ofrece información detallada sobre las licencias de Microsoft Power Platform. También puede obtener más información en Microsoft Power Platform Licencia guía.

Ofertas de Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio y Power Pages

Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio y Power Pages brindan a los usuarios con licencia la capacidad de crear y ejecutar aplicaciones, bots, flujos y sitios web personalizados en múltiples fuentes de datos que se extienden más allá. Microsoft 365 (como Salesforce y local o fuentes de datos personalizadas). Esas licencias de productos también incluyen acceso a Dataverse para almacenar y administrar datos.

Nota

AI Builder propone funciones de IA que se pueden utilizar en Power Apps, Power Automate y Microsoft Copilot Studio.

Planes de prueba

Hay planes de prueba están disponibles Power Apps y Power Automate. Las pruebas gratuitas duran 30 días para los planes Power Apps y 90 días para los planes Power Automate de prueba . Los usuarios pueden suscribirse en autoservicio a estas pruebas en la organización. Esto puede hacerse visitando explícitamente las páginas de precios o mediante un mensaje cuando intentan una acción en las aplicaciones que requiere licencias adicionales.

Para Power Automate, un usuario sin licencia que inicie sesión en flow.microsoft.com se configurará con la licencia Power Automate Gratuita . Si más tarde intentan realizar una acción como compartir un flujo, se les pedirá que se registren en una versión de prueba. En este ejemplo, si el usuario aceptó la oferta de prueba, se registrará para una Power Automate Prueba. Esta prueba no aparecería en las licencias de usuario en el Microsoft 365 Portal; sin embargo, puede verla en el informe de licencias Power Automate y Power Apps que se analiza más adelante en el sección de seguridad.

Para Power Apps, si un usuario se registra en una versión de prueba de Power Apps, obtendrán un Power Apps por prueba de usuario si es necesario para cualquiera de las acciones que realizan, como la creación de un entorno.

Como administrador, es probable que esté ayudando a los usuarios que habían comenzado en una versión de prueba y desean continuar experimentando o están listos para obtener una licencia regular para seguir trabajando con la aplicación que están creando. Si está pasando a una licencia regular para un usuario, sería un buen momento para trabajar con ellos para ver si su aplicación debe permanecer donde se creó o se debe mover según la estrategia del entorno que adopte. Para aquellos que no están listos para obtener una licencia completa pero quieren seguir experimentando, puede ayudarlos a configurar el plan de desarrollador y ayudarlos a mover su aplicación y activos de flujo a su nuevo entorno de desarrollador.

Power Apps y Power Automate para Microsoft 365

Power Apps y Power Automate capacidades para Microsoft 365 permitir a los usuarios ampliar y personalizar la experiencia de Office: con estas aplicaciones de productividad, los usuarios pueden crear aplicaciones y flujos basados ​​en Microsoft 365 datos. Power Apps y Power Automate también puede utilizar datos fuera de Microsoft 365 conectándose a servicios comunes, incluidos Box.com, Facebook y muchos más mediante el uso de conectores estándar.

Obtenga más información sobre Microsoft 365 planes que incluyen estas capacidades en Microsoft Power Platform Licencia guía.

A continuación se ofrece una breve descripción general de las capacidades incluidas en el plan Power Apps for Microsoft 365 :

Funcionalidades Power Apps para Microsoft 365
Crear, ejecutar y compartir aplicaciones Sí
Ejecute aplicaciones de lienzo en el contexto de Microsoft 365 Sí
Conectarse a los datos de Microsoft 365 Sí
Conectarse a los servicios en la nube mediante conectores estándar Sí
Ejecutar aplicaciones en un explorador o Power Apps móvil para iOS y Android Sí
Ejecutar aplicaciones de lienzo sin conexión Sí
Admite directivas de datos establecidas por el administrador de Microsoft 365 Sí
Acceso a datos locales o uso de conectores premium o personalizados -
Tener acceso a Microsoft Dataverse Sí (consulte la sección siguiente para obtener más información)

Para conocer las capacidades incluidas en el plan Power Automate for Microsoft 365 , consulte Power Automate licencia inicial para Microsoft 365.

Funcionalidades de Dataverse con licencias de Microsoft 365

A medida que Dataverse siga creciendo, más aplicaciones de Microsoft como Microsoft Project están utilizando Dataverse. Para habilitar estas aplicaciones de Microsoft, se agrega funcionalidad de Dataverse limitada para seleccionar licencias de Microsoft 365 Esto se logra agregando un nuevo plan de servicio denominado "Dataverse" a las licencias de Microsoft 365. Para ver el nuevo plan de servicio en el centro de administración de Microsoft 365, seleccione un usuario, seleccione la pestaña Licencias y aplicaciones y luego desplácese hacia abajo y expanda la sección Aplicaciones.

Licencia de Dataverse.

Funcionalidades incluidas

La funcionalidad de Dataverse requerida por otras aplicaciones de Microsoft 365 aparece como plan de servicio de "Dataverse" en la sección Aplicaciones del centro de administración de Microsoft 365.

Este nuevo plan de servicio permite seleccionar aplicaciones de Microsoft 365 para aprovechar Dataverse como plataforma para almacenar datos de aplicaciones y utilizar el nivel de lógica de negocios subyacente como parte de la ampliación de las capacidades de las aplicaciones. Esta extensión también ayuda a estas aplicaciones a utilizar instancias de Dataverse dentro del entorno predeterminado. Sin embargo, si necesita crear una instancia de Dataverse dentro de entornos de producción o espacio aislado (que no sea el entorno predeterminado), aún es necesario que tenga una licencia premium de Power Apps o Power Automate.

Estas capacidades limitadas de Dataverse solo están disponibles a través de licencias de Microsoft 365 seleccionadas y no se puede utilizar para ejecutar ninguna aplicación personalizada o flujos de Power Automate o ejecutar bots de Microsoft Copilot Studio, ni utilizar ningún otro dato que no pertenezca a las aplicaciones de Microsoft 365 que aprovechan estas capacidades.

Estas funcionalidades limitadas no son el conjunto común incluido con todas las aplicaciones de Office. Pueden ser diferentes, en función de las aplicaciones de Microsoft 365 que utilizan estas capacidades. Para obtener la lista completa de diversas capacidades limitadas, los clientes deben consultar la descripción del servicio de estas aplicaciones de Microsoft 365 que contienen estos planes de Dataverse. Estas funcionalidades limitadas de Dataverse no dan derecho al usuario con licencia a ejecutar de forma independiente Power Apps o Power Automate, o cualquier otra aplicación de Microsoft Power Platform que utiliza Dataverse.

Revise la descripción de Microsoft Project Service para obtener más información sobre el uso limitado de Dataverse que viene con Project.

Preguntas más frecuentes

¿Cuáles son las aplicaciones de Office en las que se incluyen los planes de Dataverse?

Por ahora, el plan de servicio de Dataverse está incluido para Project. Esta lista evolucionará a medida que más aplicaciones de Office aprovechen Dataverse y Microsoft Power Platform.

¿Esta adición de Dataverse en Microsoft 365 significa que los clientes no necesitan una licencia de Power Apps para usar Dataverse?

No, las capacidades de Dataverse incluidas con algunas licencias de Microsoft 365 no permiten a los clientes crear aplicaciones personalizadas con Power Apps o utilizar los conectores de calidad con Power Automate. Las capacidades incluidas con esta licencia dan derecho a aplicaciones de Microsoft 365 para usar Dataverse con el fin de mejorar las capacidades de la aplicación base de Microsoft 365 donde Dataverse está incluido.

Si los clientes no pueden usar Dataverse, ¿por qué se muestra esto en el centro de administración de Microsoft 365 durante la experiencia de asignación de licencias?

El plan de servicio de Dataverse se muestra para proporcionar visibilidad a los clientes que Dataverse se utiliza para almacenar y administrar datos de clientes relacionados con la aplicación Microsoft 365 que está usando Dataverse. Asimismo, esto se comunicó a todos los clientes para que puedan prepararse para este cambio y actualizar cualquier formación interna o documentación del usuario que puedan necesitar.

¿Cuál será el impacto si el plan de servicio para Dataverse está desactivado (no seleccionado)?

La funcionalidad de Dataverse aparece como el plan de Common Data Service en la sección Aplicaciones del centro de administración de Microsoft 365. Si desactiva el plan de servicio las funciones de Microsoft 365 se deshabilitarán para los usuarios de dicha licencia. Por ejemplo, cuando esta funcionalidad está desactivada, cualquier aplicación de Office que lea datos de Dataverse no se cargará para el usuario.

¿Cuándo se puede ver a los usuarios con licencia de Office dentro de Dataverse?

Los usuarios que tienen alguna licencia de Microsoft Power Platform o de Dynamics 365 siempre se sincronizan en los entornos con un base de datos de Dataverse. Sin embargo, para las licencias de Office en las que se incluyen planes de servicio de Dataverse, los usuarios no se sincronizan automáticamente en Dataverse hasta que accedan a la aplicación de Office. Cuando esto ocurre, el usuario podrá acceder a tablas y filas de Dataverse según los privilegios y roles de seguridad adicionales que el administrador haya asignado a este usuario. A estos usuarios, que solo tienen la licencia de Office, no se les asigna automáticamente otros roles o privilegios de seguridad, además del privilegio de rol Creador en el entorno predeterminado. Como práctica recomendada de seguridad, el administrador debe garantizar que los roles y privilegios de seguridad se asignen solo en función de los roles y necesidades funcionales, y no se asignen automáticamente en función del usuario que se sincroniza o está presente en Dataverse.

Problemas conocidos

  • Si es cliente y usuario existente con esta licencia que llega directamente a Dataverse, es posible que reciba un mensaje de error que diga "No es miembro de la organización". Solucionaremos este problema en las próximas semanas.
  • Actualmente sincronizamos algunos de estos usuarios con licencia de Microsoft Dataverse con todos los entornos con un base de datos de Dataverse. Estamos tratando esto ahora mismo. Actualmente, estos usuarios no podrán abrir Power Apps para Microsoft 365 con esta licencia.

Power Apps y Power Automate para Dynamics 365

Power Apps y Power Automate las capacidades de Dynamics 365 permiten a los usuarios ampliar y personalizar la experiencia de Dynamics:

  • Power Apps es la plataforma para personalizar y extender aplicaciones en Dynamics 365, como Dynamics 365 Sales y Customer Service, en el contexto de derechos de uso.
  • Power Automate es la plataforma para personalizar y ampliar automatizaciones en Dynamics 365, como Dynamics 365 Sales y servicio al cliente, en el contexto de los derechos de uso.

Para obtener información sobre las capacidades incluidas en el plan Power Automate para Dynamics 365, consulte Power Automate licencia inicial para Dynamics 365.

Más información sobre Licencias de Dynamics 365 guía.

Power Apps Developer Plan

Además de los planes de prueba, también hay un Plan de desarrollador gratuito de Power Apps. Este es un plan especial que permite la señalización de autoservicio individual y proporciona un entorno individual que el usuario puede utilizar para crear aplicaciones y flujos. Estos entornos aparecerán en la lista de entornos del administrador y enumerarán el tipo de entorno como “desarrollador”. Los entornos son para uso individual, por lo que no se pueden compartir con otros usuarios. Los usuarios de su organización pueden registrarse por autoservicio en este plan incluso si tienen derechos de licencia de Power Apps y de Power Automate a través de otro plan de licencias. Regístrese para el Plan de desarrollador de Power Apps aquí y más detalles sobre sus características aquí.

Plan de pago por uso

El pago por uso es una forma de pagar Power Apps y Power Automate mediante una suscripción de Azure, que le permite comenzar a crear y compartir aplicaciones sin ningún compromiso de licencia o compra inicial. Más información: Plan de pago por uso

Licencias especiales a nivel de inquilino

Si un inquilino Administrador activa cualquiera de los siguientes SKU, todos los usuarios del inquilino (activos e invitados) se vuelven elegibles para sincronizarse en todos los entornos Dataverse en el inquilino. El acceso a los usuarios se otorgará en tiempo de ejecución cuando el usuario acceda al entorno Dataverse. Además, el modo de acceso del usuario está configurado en Lectura-escritura en Dataverse.

Se pueden ver todas las licencias asignadas en el Centro de administración de Microsoft.

Nota

Un usuario debe estar asignado a un rol de seguridad en Dataverse antes de que el usuario pueda acceder a los datos en Dataverse.

Nombre del plan Id. de SKU Cadena de funcionalidad
Dynamics 365 for Marketing 00b861da-8087-4e30-beb8-8db3c6d9581e DYN365_MARKETING_APP
Dynamics 365 for Marketing Attach 85430fb9-02e8-48be-9d7e-328beb41fa29 DYN365_MARKETING_APP_ATTACH
Dynamics 365 Marketing (autoservicio) 1224df81-ff37-4222-a5fe-85c7feecdba8 DYN365_MARKETING_APP_DEPT
Dynamics 365 Marketing Attach (autoservicio) 95b34ddc-99ff-41f0-823d-0051478d9469 DYN365_MARKETING_APP_ATTACH_DEPT
Aplicación adicional de Dynamics 365 Marketing (autoservicio) fcc6a509-4249-47bf-8f21-0d882dbbdae3 DYN365_MARKETING_APPLICATION_ADDON_DEPT
Aplicación adicional de Dynamics 365 Marketing no de producción (autoservicio) a7cd421b-9f64-4206-a33b-b9154ae28f97 DYN365_MARKETING_SANDBOX_APPLICATION_ADDON_DEPT
Plan del proyecto 3 53818b1b-4a27-454b-8896-0dba576410e6 PROJECTPROFESSIONAL
Plan de Proyecto 3 (para Departamento) 46102f44-d912-47e7-b0ca-1bd7b70ada3b PROJECT_PLAN3_DEPT
Plan de Proyecto 3 para profesores 46974aed-363e-423c-9e6a-951037cec495 PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY
Plan de Proyecto 3 para estudiantes ef3a3775-8287-4df8-ba28-8ab34902710a PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT
Plan del proyecto 5 09015f9f-377f-4538-bbb5-f75ceb09358a PROJECTPREMIUM
Plan de Proyecto 5 para profesores 930cc132-4d6b-4d8c-8818-587d17c50d56 PROJECTPREMIUM_FACULTY
Plan de Proyecto 5 para estudiantes 149f0db2-7fde-45fa-80fa-7716317772c5 PROJECTPREMIUM_STUDENT
Plan del proyecto 1 beb6439c-caad-48d3-bf46-0c82871e12be PROJECT_P1
Plan de Proyecto 1 (para Departamento) 84cd610f-a3f8-4beb-84ab-d9d2c902c6c9 PROJECT_PLAN1_DEPT
Plan del proyecto 3 para GCC 074c6829-b3a0-430a-ba3d-aca365e57065 PROJECTPROFESSIONAL_GOV
Plan del proyecto 5 para GCC f2230877-72be-4fec-b1ba-7156d6f75bd6 PROJECTPREMIUM_GOV
Dynamics 365 Customer Insights (y adjuntar) 1720c3f7-7da3-4a11-8324-92aad283eb68 DYN365_CUSTOMER_INSIGHTS_JOURNEYS_BASE

Qué usuarios cuentan con licencia

Siempre puede consultar las licencias de usuario individuales en el centro de administración de Microsoft 365 profundizando en usuarios específicos.

También puede utilizar el siguiente comando de PowerShell para exportar las licencias de usuario asignadas.

Get-AdminPowerAppLicenses -OutputFilePath '<licenses.csv>'

Exporta todas las licencias de usuario asignadas (Power Apps y Power Automate) en su inquilino en un archivo .csv de vista tabular. El archivo exportado contiene planes de prueba internos de registro de autoservicio y planes con origen en Microsoft Entra ID. Los planes de prueba internos no son visibles para los administradores en el centro de administración de Microsoft 365.

La exportación puede tardar bastante tiempo para los inquilinos con un gran número de usuarios de Microsoft Power Platform.