Administración de conjuntos de revisión en eDiscovery (versión preliminar)
Los conjuntos de revisión son un conjunto estático de documentos donde puede analizar, consultar, ver, etiquetar y exportar datos en un caso. Para ver todos los conjuntos de revisión en un caso, seleccione la pestaña Conjuntos de revisión . No puede eliminar elementos de un conjunto de revisión y no puede eliminar conjuntos de revisión de un caso. Para eliminar un conjunto de revisión (y eliminar los datos del mismo), debe eliminar el caso de exhibición de documentos electrónicos (versión preliminar) en el que se encuentra el conjunto de revisión.
Sugerencia
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Revisión del panel del conjunto
En el panel Conjuntos de revisión se enumeran todos los conjuntos de revisiones en un caso. Este panel le permite crear conjuntos de revisión y muestra información sobre los conjuntos de revisión en el caso y le permite filtrar y agrupar los conjuntos de revisión. El panel Conjuntos de revisión contiene la siguiente información y controles:
- Conjunto de revisión: nombre del conjunto de revisión.
- Tamaño: el tamaño total del archivo de los elementos contenidos en el conjunto de revisión.
- Creado por: el usuario que creó el conjunto de revisión.
- Última modificación: fecha y hora en que se modificó por última vez el conjunto de revisión. Seleccione Zona horaria para cambiar entre el uso de la hora local y la hora universal coordinada (UTC).
- Modificado por: el usuario que modificó el conjunto de revisión.
- Búsquedas (orígenes): el número de orígenes de búsqueda contenidos en el conjunto de revisión.
- Exportaciones: número de exportaciones del conjunto de revisión.
- Descripción: la información de descripción del conjunto de revisión.
Para personalizar las columnas que se muestran en el panel Conjuntos de revisión , seleccione Personalizar columnas para elegir las columnas que se van a mostrar o arrastrar y colocar las columnas de la lista que se van a reordenar. Para buscar un conjunto de revisión específico, escriba una palabra clave en el campo Buscar .
Para descargar la lista de conjuntos de revisión y la información de columna, seleccione Descargar lista para crear un archivo .csv que contenga esta información.
Agrupación de conjuntos de revisión
Al ver una gran lista de conjuntos de revisiones en un caso, a menudo resulta útil agrupar los conjuntos de revisiones por información del usuario. Seleccione Agrupar para agrupar los conjuntos de revisión según los parámetros siguientes:
- Ninguno: los conjuntos de revisión no están agrupados en el panel Conjuntos de revisiones .
- Modificado por: los conjuntos de revisión se agrupan por los valores Modificados por .
- Creado por: los conjuntos de revisión se agrupan por los valores Creado por .
Página de resumen del conjunto de revisión
Para abrir un conjunto de revisión y empezar a trabajar con elementos del conjunto de revisiones, seleccione el conjunto de revisiones. Se abre la página de resumen del conjunto de revisión y contiene la siguiente información para ayudarle a administrar el conjunto de revisión.
Pestaña da Información general
La pestaña Información general de la página de resumen del conjunto de revisión contiene la misma información del conjunto de revisión contenida en las columnas del elemento de conjunto de revisión que se muestra en el panel Conjunto de revisión. Para obtener más información, consulte la sección anterior Panel del conjunto de revisión de este artículo.
Pestaña Búsquedas
La pestaña Búsquedas muestra información sobre las búsquedas importadas en el conjunto de revisión.
- Nombre: nombre de la búsqueda.
- Estado de procesamiento: estado de procesamiento de la búsqueda.
- Última modificación: fecha y hora en que se modificó por última vez la búsqueda.
- Creado por: el usuario que creó la búsqueda.
- Elementos confirmados: número de elementos de búsqueda confirmados en el conjunto de revisión.
- Otros orígenes: elementos cargados o elementos de otros conjuntos de revisión.
Pestaña Administrador de procesos
La pestaña Administrador de procesos muestra información sobre los procesos realizados en el conjunto de revisión. Por ejemplo, si exporta datos del conjunto de revisión, un proceso de exportación aparece como un elemento en la lista Administrador de procesos .
- Tipo de proceso: tipo de proceso.
- Estado: estado del proceso.
- Nombre de exportación: nombre de la exportación. Para los tipos de proceso que no son de exportación, este valor está en blanco.
- Creado: fecha y hora en que se creó el proceso.
- Completado: fecha y hora en que se completó el proceso.
- Duración: duración del proceso.
- Creado por: el usuario que creó el proceso.
Para descargar la lista de procesos y la información de columna, seleccione Descargar lista para crear un archivo .csv que contenga esta información.
Para ver información sobre todos los procesos de eDiscovery, vea Usar el informe Proceso en eDiscovery (versión preliminar).
Trabajar con conjuntos de revisión
Después de seleccionar Abrir conjunto de revisión, está listo para empezar a trabajar con los elementos contenidos en el conjunto de revisiones. Use los controles de la barra de comandos para realizar las siguientes acciones en el conjunto de revisión:
- Buscar contenido en un conjunto de revisión
- Agrupar y ver elementos en un conjunto de revisión
- Etiquetar documentos en un conjunto de revisión
- Ejecución de análisis en un conjunto de revisión
- Exportación de elementos desde un conjunto de revisión
- Agregar elementos de un conjunto de revisión a otro conjunto de revisión
- Use el informe de consultas para crear informes de palabras clave para consultas de KeyQL (versión preliminar)
Sugerencia
¿Prefiere una experiencia de guía de configuración interactiva? Consulte la guía Crear y administrar conjuntos de revisión .
Información general del conjunto de revisión
Información general sobre los conjuntos de revisión muestra información de resumen del conjunto de revisión. La primera sección contiene la misma información que se muestra en el panelRevisar conjunto. En la segunda sección se muestran los siguientes resúmenes del conjunto de revisión:
- Total de documentos extraídos: el número total de elementos agregados al conjunto de revisión. Este número indica la suma de elementos primarios y secundarios agregados al conjunto de revisión.
- Total de elementos procesados: el número total de elementos procesados agregados al conjunto de revisión.
- Número total de documentos extraídos con errores: el número total de documentos de extracción con errores en el conjunto de revisión.
Conjuntos de carga
Un conjunto de carga es una instancia de agregar datos a un conjunto de revisión. Por ejemplo, si agrega los resultados de dos búsquedas diferentes al mismo conjunto de revisión, cada una representaría un conjunto de carga. Para ver los conjuntos de carga asociados a un conjunto de revisión, seleccione Administrar>conjuntos de carga. Se muestra la siguiente información del conjunto de carga:
- Fecha: fecha en la que se agregó el conjunto de carga al conjunto de revisión.
- Origen: origen del conjunto de carga.
- Información de origen: nombre de origen. Puede ser un nombre de búsqueda, otro nombre de conjunto de revisión o el nombre de un origen que no sea de Office 365.
- Id. de carga: GUID del conjunto de carga.
- Recuento de elementos: el número total de elementos del conjunto de carga.
- Estado de procesamiento: estado de procesamiento del conjunto de carga.
Para descargar la lista de conjuntos de carga y la información de columna, seleccione Descargar lista para crear un archivo .csv que contenga esta información.
Paginación
La paginación de los elementos del conjunto de revisión está habilitada de forma predeterminada en los conjuntos de revisión. Cuando la paginación está habilitada, los elementos del conjunto de revisión se muestran como varias páginas de 50 elementos cada una. Para ver páginas específicas, use los controles de reenvío y retroceso para navegar por las páginas o escriba un número de página específico. Para deshabilitar la paginación automática, seleccione Administrar Desactivar>paginación.