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Exportar resultados de búsqueda en eDiscovery (versión preliminar)

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Una vez que una búsqueda asociada a un caso de detección (versión preliminar) se ejecuta correctamente, puede exportar los resultados de la búsqueda. Al exportar los resultados de búsqueda, los elementos de buzón se descargan en archivos PST o como mensajes individuales. Al exportar contenido desde sitios de SharePoint y OneDrive, se exportan copias de documentos nativos de Office y otros documentos. Al exportar elementos, los elementos se preparan para su descarga en función de las opciones de exportación que defina. Puede supervisar el progreso de la exportación y descargar los resultados de la página Administrador de procesos . Las exportaciones más grandes pueden tardar más en completarse.

Sugerencia

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Exportar resultados de búsqueda

Sugerencia

¿Prefiere una experiencia de guía de configuración interactiva? Consulte la guía Exportar datos .

Para exportar los resultados de la búsqueda, complete los pasos siguientes:

  1. Vaya al portal de Microsoft Purview e inicie sesión con las credenciales de los permisos de exhibición de documentos electrónicos asignados a una cuenta de usuario.

  2. Seleccione la tarjeta de solución eDiscovery y, a continuación, seleccione Casos.

  3. Seleccione un caso y, a continuación, seleccione la pestaña Búsquedas . Seleccione una consulta de búsqueda para exportar.

  4. En la consulta de búsqueda, seleccione Exportar.

  5. En el panel flotante Exportar , configure las opciones de exportación.

  6. Escriba un nombre para la exportación en Nombre de exportación. Este campo es necesario.

  7. En Exportar descripción, escriba una descripción opcional para la exportación.

  8. En seleccionar los elementos que se van a incluir en la exportación, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Elementos indizados que coinciden con la consulta de búsqueda
    • Elementos indizados que coinciden con la consulta de búsqueda y elementos indizados parcialmente que pueden no coincidir con la consulta
    • Elementos indizados parcialmente que pueden no coincidir con la consulta

  9. En la sección Elementos de OneDrive y SharePoint , seleccione una de las siguientes opciones de documento:

    • Seleccionar versiones del documento Especifique cuántas versiones de documentos de SharePoint se van a exportar. Los valores son Solo versión más reciente, 10 versiones recientes, 100 versiones recientes, Todas las versiones.
    • Seleccionar elementos de carpeta: exporte elementos dentro de subcarpetas de una carpeta coincidente. Elija Incluir solo elementos que coincidan con la consulta de búsqueda o Todos los elementos de la carpeta (incluso si no coinciden con la consulta de búsqueda).
    • Seleccionar elementos en listas y datos adjuntos (expansión de listas): exporte archivos adjuntos a listas de SharePoint y sus elementos secundarios. Elija Todos los elementos de la lista de SharePoint si algún elemento coincide con la consulta de búsqueda. Si procede, seleccione Incluir datos adjuntos de lista.

  10. En la sección Mensajes y elementos relacionados de buzones de correo y Exchange Online, seleccione una o varias de las opciones siguientes:

    • Organizar la conversación en la transcripción HTML: los mensajes de chat contextuales se convierten en transcripciones HTML para facilitar la revisión y el control.

      • Incluir conversaciones de Teams y Yammer: recopile hasta 12 horas de conversaciones relacionadas cuando un mensaje coincida con una búsqueda.

    • Vínculos de acceso (datos adjuntos en la nube) en mensajes: Recopilar elementos de vínculos a SharePoint o OneDrive

      Importante

      La inclusión de datos adjuntos en la nube aumenta el tamaño y la cantidad de los resultados exportados.

    • Seleccione una versión para los vínculos de acceso. Los valores son Solo versión más reciente, 10 versiones recientes, 100 versiones recientes, Todas las versiones.

      Importante

      Si tiene habilitadas las versiones como característica compartida, recuperará la versión del documento cuando se compartió.

  11. En la sección Tipo de exportación , elija una de las siguientes opciones:

    • Exportar solo informe de elementos
    • Exportar solo elementos
    • Exportación de elementos con informe de elementos

  12. En la sección Exportar formato , elija una de las siguientes opciones:

    • Creación de PST para mensajes
    • Creación de archivos de .msg para mensajes
    • Creación de archivos .eml para mensajes

  13. Seleccione una o varias de las siguientes opciones de paquete de salida:

    • Organización de datos de diferentes ubicaciones en carpetas o PST independientes
    • Incluir carpeta y ruta de acceso del origen
    • Condensar rutas de acceso para que quepan en 256 caracteres
    • Asigne un nombre descriptivo a cada elemento.

  14. Seleccione Exportar.

  15. Cuando se inicia el proceso de exportación, se muestra un cuadro de diálogo de confirmación. Seleccione Aceptar para continuar.

Visualización del estado del proceso de exportación

Para ver el progreso de la exportación en el Administrador de procesos, seleccione Administrador de procesos y El proceso de exportación para realizar un seguimiento del estado del proceso y descargar los paquetes de exportación.

La pestaña Información general muestra una barra de progreso que muestra el estado actual, el número de ubicaciones y el número de elementos para la exportación. Una finalización estimada y el tiempo transcurrido actual se muestran en horas, minutos y segundos. La pestaña Información general también contiene la siguiente información de exportación:

  • Nombre: nombre de la exportación.
  • Completado: fecha y hora UTC en que se completó el proceso de exportación.
  • Duración: duración del proceso de exportación.
  • Estado: estado actual del proceso de exportación.
  • Tipo de proceso: se muestra el valor De tipo de proceso de exportación .
  • Creado: fecha y hora UTC en que se creó la exportación.
  • Creado por: el usuario que creó la exportación.

La pestaña Configuración muestra un resumen de las opciones de exportación seleccionadas para el proceso de exportación.

Exportación de paquetes

Una vez completado el proceso de exportación, los paquetes de exportación están disponibles para descargar. Los paquetes de exportación se muestran en la sección Exportar paquetes de la pestaña Información general e incluyen el nombre y el tamaño del paquete. Para descargar un paquete, seleccione el paquete y seleccione Descargar paquetes.