Detección de duplicados casi en eDiscovery (Premium)

Sugerencia

eDiscovery (versión preliminar) ya está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre el uso de la nueva experiencia de exhibición de documentos electrónicos, consulte Información sobre eDiscovery (versión preliminar).

Piense en un conjunto de documentos para revisar en el que un subconjunto se basa en la misma plantilla y tiene en su mayor parte el mismo lenguaje repetitivo, con algunas diferencias aquí y allá. Si un revisor pudiera identificar este subconjunto, revisar uno de ellos exhaustivamente y revisar las diferencias para el resto, no habrían perdido ninguna información única mientras tardaban solo una fracción de tiempo que les habría llevado a leer todos los documentos que cubrir. La detección de casi duplicados agrupa documentos textualmente similares para ayudarlo a que su proceso de revisión sea más eficiente.

Sugerencia

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¿Cómo funciona?

Cuando se ejecuta la detección de casi duplicados, el sistema analiza cada documento con texto. Luego, compara cada documento entre sí para determinar si su similitud es mayor que el umbral establecido. Si es así, los documentos se agrupan juntos. Una vez que se han comparado y agrupado todos los documentos, se marca un documento de cada grupo como "documento principal"; Al revisar sus documentos, puede revisar un documento principal en primer lugar y revisar los otros documentos en el mismo conjunto casi duplicado, enfocándose en la diferencia entre el documento principal y el documento que está en revisión.