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Obtener datos de conjuntos de datos compartidos en informes móviles de Reporting Services

Nota

El Publicador de informes móviles de SQL Server está en desuso para todas las versiones de SQL Server Reporting Services posteriores a SQL Server Reporting Services 2019. Se interrumpe a partir de SQL Server Reporting Services 2022 y Power BI Report Server.

Además de cargar datos de archivos de Excel, el Publicador de informes móviles de Microsoft SQL Server también puede obtener acceso a los datos de prácticamente cualquier origen. El acceso a los datos requiere un origen de datos compartido, configurado en un portal web de Reporting Services. Más información sobre la creación de orígenes de datos compartidos y la creación de conjuntos de datos compartidos.

Después de que los orígenes de datos compartidos y los conjuntos de datos compartidos están configurados en el servidor de Reporting Services, puede usarlos en informes móviles creados en Publicador de informes móviles.

Después de conectarse a un servidor de Reporting Services desde Publicador de informes móviles, conectar un informe móvil a un conjunto de datos compartidos es algo sencillo.

  1. En la pestaña Datos , seleccione Agregar datos.

  2. Seleccione Servidor de informes.

  3. Si esta es la primera vez que se conecta al servidor, rellene la información del nombre del servidor y su nombre y contraseña. Escriba el nombre del servidor en el cuadro Dirección del servidor en este formato:

    <servername>/reports/

    En este ejemplo:

    Screenshot of the screen used to connect to the server.

  4. Cuando se seleccione el servidor de Reporting Services , verá los conjuntos de datos disponibles en carpetas. Seleccione un conjunto de datos para importar los datos en Publicador de informes móviles.

    Screenshot of the available datasets you can import.

Después de haber importado el conjunto de datos, puede diseñar el informe móvil tal como haría con datos simulados o datos locales de un archivo de Excel.

De forma predeterminada, el conjunto de datos compartido siempre está actualizado con los datos más recientes. El conjunto de datos está actualizado porque cada vez que alguien ve un informe móvil basado en ese conjunto de datos. SQL Server ejecuta la consulta subyacente y devuelve los datos más recientes. Es obvio que si muchas personas ven su informe móvil, esta no será la mejor situación, así que puede configurar el almacenamiento en caché para ejecutar la consulta periódicamente y almacenar en caché el conjunto de datos resultante. En esta entrada de blog se explica cómo funciona el almacenamiento en caché y la actualización de datos en el portal web.

Agregar, editar o quitar un servidor de informes

Si ya ha establecido una conexión a un servidor de informes, al seleccionar Agregar datos en la pestaña Datos, no verá una opción para agregar otro servidor de informes. En su lugar, siga estos pasos.

  1. En la esquina superior izquierda, seleccione Conexiones.

    Screenshot of the Connections button to open the Server Connection pane.

    El panel Conexión del servidor se abre.

    Screenshot of the Server Connection pane.

  2. Agregue una nueva conexión de servidor, o bien edite o quite conexiones existentes.