Jagamisviis:


Microsoft 365 suurettevõtterakenduste privaatsuse juhtelementide haldamine poliitikasätete abil

Märkus.

Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.

Microsoft on võtnud kohustuse pakkuda teile teavet ja juhtelemente, mida vajate valikute tegemiseks seoses sellega, kuidas teie andmeid Microsoft 365 suurettevõtterakenduste kasutamise ajal kogutakse ja kasutatakse.

Alates Microsoft 365 suurettevõtterakenduste versioonist 1904 on kasutusele võetud uued poliitikasätted, mis lubavad teil juhtida järgmise teabega seotud sätteid:

  • Diagnostikaandmed, mida kogutakse ja saadetakse Microsoftile Office’i klienttarkvara kasutamise kohta

  • Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis kasutavad teile ja teie kasutajatele Office’i täiustatud funktsioonide pakkumiseks pilvepõhiseid funktsioone.

Viis uut poliitikasätet on järgmised:

  • Office’ist Microsoftile saadetava klienttarkvara diagnostikaandmete taseme konfigureerimine
  • Office’is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine

Neid poliitikasätteid saab rakendada kas rühmapoliitikaga või pilvepoliitika kaudu. Kui kasutate rühmapoliitikat, peate Microsofti allalaadimiskeskusest alla laadima haldusmallifailide (ADMX/ADML) kõige värskema versiooni.

Märkus.

Kui kasutate rühmapoliitika haldustööriista, asuvad kõik need poliitikasätted jaotises Kasutaja konfiguratsioon\Poliitikad\Haldusmallid\Microsoft Office 2016\Privaatsus\Usalduskeskus.

Need uued poliitikasätted rakenduvad ka Projecti ja Visio töölauaversioonidele, mis on kaasatud mõnda tellimuslepingusse, nt Projecti leping 5 või Visio leping 2. Need kehtivad ka Microsoft 365 ettevõtterakenduste kohta.

Osa seniseid poliitikasätteid ei kehti enam Microsoft 365 suurettevõtterakenduste jaoks ja privaatsussätete kasutajaliideses on tehtud muudatusi, millest peaksite olema teadlik, kuna teie kasutajad võivad neid muudatusi märgata ning nende kohta küsimusi esitada.

Sarnaselt muude uute poliitikasätetega peaksite neid esmalt hoolikalt testima, valides piiratud ja enda kontrolli all oleva keskkonna. Nii saate enne poliitikasätete terves asutuses rakendamist veenduda, et konfigureeritud sätetel on soovitud mõju.

Diagnostikaandmete poliitikasäte

Diagnostikaandmeid kasutatakse Office’i turvalise ja ajakohasena hoidmiseks, probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks ning toodete täiendamiseks.

Microsoftile saadetavate diagnostikaandmete taseme valimiseks saate kasutada poliitikasätet Office’ist Microsoftile saadetava klienttarkvara diagnostikaandmete taseme konfigureerimine.

Kui lubate selle poliitikasätte, peate valima, millisel tasemel diagnostikaandmeid Microsoftile saadetakse. Valikud on Nõutav, Valikuline, Ei kumbki.

  • Kui valite Nõutav, saadetakse Microsoftile minimaalsed andmed, mis on vajalikud Office’i turvalise, ajakohase ja ootuspärase töö tagamiseks seadmes, kuhu see on installitud.

  • Kui valite Valikuline, saadetakse Microsoftile täiendavaid andmeid, mis aitavad teha tootetäiustusi ja pakuvad täiustatud teavet probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ning lahendamiseks. Neid andmeid võidakse kasutada ka koondandmetena, et treenida ja täiustada masinõppel põhinevaid funktsioone, nagu soovitatavad toimingud, tekstiennustused ja kontekstipõhine spikker. Kui lubate saata valikulisi diagnostikaandmeid, kaasatakse ka nõutavad diagnostikaandmed.

  • Kui valite Ei kumbki, ei saadeta Microsoftile diagnostikaandmeid kasutaja seadmes töötava Office’i klienttarkvara kohta. See valik piirab aga oluliselt meie võimet tuvastada, diagnoosida ja lahendada probleeme, millega teie kasutajad võivad Office’i kasutamisel kokku puutuda.

Kui keelate selle poliitikasätte või ei konfigureeri seda, saadetakse Microsoftile nii nõutavad kui ka valikulised diagnostikaandmed.

Märkus.

Isegi kui valite Ei kumbki, saadetakse nõutavad teenuseandmed kasutaja seadmest Microsoftile. Lisateavet leiate teemast Office’i nõutavad teenuseandmed.

Diagnostikaandmete kohta leiate lisateavet järgmistest artiklitest:

Võrguteenusepõhiste funktsioonide poliitikasätted

Microsoft 365 suurettevõtterakendused koosnevad klienttarkvara rakendustest ja võrguteenusepõhistest funktsioonidest, mille eesmärk on võimaldada teil luua, suhelda ja teha koostööd veelgi tõhusamalt. Microsoft OneDrive’is salvestatud dokumendi kallal teistega koos töötamine või Wordi dokumendi sisu tõlkimine erinevatesse keeltesse on näited võrguteenusepõhistest funktsioonidest.

Mõistame, et võite soovida valida, millist tüüpi võrguteenusepõhised funktsioonid on teie kasutajatele Office’i rakendustega töötamisel saadaval. Seetõttu oleme loonud neli uut poliitikasätet:

  • Office’is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine

Kui te neid poliitikasätteid ei konfigureeri, on saadaval kõik võrguteenusepõhised funktsioonid. See annab teie kasutajate käsutusse kõik funktsioonid, mis on Microsoft 365 suurettevõtterakenduste kaudu saadaval. Mõistame siiski, et teil võib oma asutuse nõuete tõttu olla vaja need võrguteenusepõhised funktsioonid osaliselt või täielikult välja lülitada.

Kui otsustate mitte pakkuda oma kasutajatele teatud tüüpi võrguteenusepõhiseid funktsioone, on nende võrguteenusepõhiste funktsioonide menüülint või menüükäsk tuhm või kasutajatele kuvatakse tõrketeade, kui nad proovivad neid võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutada. Sel juhul ei saadeta Microsoftile nende võrguteenusepõhiste funktsioonide jaoks nõutavaid teenuseandmeid.

Kui teie kasutajad on loginud Office’isse sisse oma asutuse identimisteabega (seda nimetatakse vahel töö- või koolikontoks), ei saa nad ise valida, kas need Microsoft 365 suurettevõtterakendustesse kaasatud võrguteenusepõhised funktsioonid sisse või välja lülitada.

Teie dokumentide sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide poliitikasäte

Need funktsioonid või teenused kasutavad teie Office’i dokumentide sisu selleks, et pakkuda teile kujundus- või redigeerimissoovitusi, andmeanalüüsi jms. Näiteks PowerPointi kujundusriist või tõlkeriist. Selliste võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis analüüsivad teie sisu.

Kui soovite määrata, kas seda tüüpi võrguteenusepõhised funktsioonid peaksid olema teie kasutajatele saadaval, saate kasutada poliitikasätet Office’is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine. Kui te seda poliitikasätet ei konfigureeri, on need võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval.

Võtke arvesse, et kui keelate poliitikasätte Võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine Office’is, pole sisu analüüsivad võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajate jaoks saadaval.

Märkus.

Kui keelate poliitikasätte Luba Office’is võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamine, pole Microsoft 365 Copiloti funktsioonid teatud rakendustes teie kasutajatele saadaval. Lisateavet leiate artiklist Microsoft 365 Copilot ja võrguteenusepõhiste funktsioonide poliitikasätted.

Veebisisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide poliitikasäte

Need funktsioonid ja teenused võimaldavad teil oma dokumentide rikastamiseks veebist otsida ja alla laadida mitmesugust sisu – malle, pilte, ruumilisi mudeleid, videoid, teatmematerjale jms. Sellised funktsioonid on näiteks Office’i mallid või PowerPointi kiiralustus. Selliste võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Võrgusisu alla laadivad võrguteenusepõhised funktsioonid.

Kui soovite määrata, kas seda tüüpi võrguteenusepõhised funktsioonid peaksid olema teie kasutajatele saadaval, saate kasutada poliitikasätet Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine. Kui te seda poliitikasätet ei konfigureeri, on need võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval.

Võtke arvesse, et kui keelate poliitikasätte Võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine Office’is, pole võrgusisu allalaadivad võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajate jaoks saadaval.

Valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide poliitikasäte

Lisaks eespool mainitud võrguteenusepõhistele funktsioonidele, mis sisalduvad Microsoft 365 suurettevõtterakendustes, on olemas mõned valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid, mille puhul saate otsustada, kas lubada oma kasutajatele asutuse kontoga juurdepääs nendele. Näiteks Exceli funktsioon 3D-kaardid, mis kasutab Bingi. Rohkem näiteid leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.

Need võrguteenusepõhised funktsioonid on teistsugused, kuna teie asutuse või ettevõtte kommertsleping Microsoftiga ei hõlma neid. Microsofti poolt teie kasutajatele otse pakutavaid valikulisi võrguteenusepõhiseid lisafunktsioone reguleerib Microsofti tootetingimuste asemel Microsofti teenuselepe. Mõnel juhul pakutakse nende valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kaudu ka kolmanda osapoole sisu või funktsioone ning kehtida võivad ka muud tingimused. Lisateavet leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.

Kui soovite määrata, kas seda tüüpi valikulised võrguteenusepõhised lisafunktsioonid peaksid olema teie kasutajatele saadaval, saate kasutada poliitikasätet Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine. Kui te seda poliitikasätet ei konfigureeri, on need valikulised võrguteenusepõhised lisafunktsioonid teie kasutajatele saadaval.

Märkus.

Office 2019, Project 2019 või Visio 2019 hulgilitsentsimise versioonidele poliitikasätte Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine rakendamiseks peate kasutama rühmapoliitikat. Pilvepoliitikat ei saa kasutada. See rakendub olukorras, kus Office 2019, Project 2019 või Visio 2019 on konfigureeritud kasutama PerpetualVL2019 värskenduskanalit.

Ka siis, kui otsustate need valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid oma kasutajatele kättesaadavaks teha, saavad teie kasutajad need funktsioonid rühmana välja lülitada, kasutades selleks privaatsussätete dialoogiboksi. Teie kasutajatel on see valik ainult siis, kui nad on loginud Office’isse sisse oma asutuse identimisteabega (mõnikord nimetatakse töö- või koolikontoks), aga mitte siis, kui nad on loginud sisse isikliku meiliaadressiga.

Vahel käsitletakse mõnda neist valikulistest võrguteenusepõhistest lisafunktsioonidest võrguteenusepõhiste funktsioonidena, mis analüüsivad sisu või laadivad alla võrgusisu. Veebipiltide lisamise funktsioon on näiteks ühtaegu nii valikuline võrguteenusepõhine lisafunktsioon, mis töötab Microsoft Bingi platvormil, kui ka võrgusisu allalaadiv võrguteenusepõhine funktsioon. Seega kui keelate poliitikasätte Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine, pole veebipiltide lisamise funktsioon teie kasutajate jaoks saadaval. See pole saadaval ka siis, kui olete lubanud poliitikasätte Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine. Lisateavet selle kohta, millised võrguteenusepõhised funktsioonid laadivad võrgusisu alla, leiate artiklist Office’i võrguteenusepõhised funktsioonid.

Tähelepanu peaks pöörama ühele erandile. Poliitikasäte Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine ei juhi selliseid funktsioone, mis nõuavad teie LinkedIni konto ühendamist Microsofti töö- või koolikontoga. Seda tüüpi funktsioonide (nt LinkedIni teave Outlooki profiilikaardil) juhtimiseks lugege lisateavet artiklitest LinkedIni kasutamine Microsofti rakendustes ja teenustes ning LinkedIni konto kontaktide integreerimine Microsoft Entra ID-s.

Enamiku võrguteenusepõhiste funktsioonide poliitikasäte

Kui soovite määrata, kas enamik Microsoft 365 suurettevõtterakenduste kaudu pakutavaid võrguteenusepõhiseid lisafunktsioone peaksid olema teie kasutajatele saadaval, saate kasutada poliitikasätet Office’is võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine. Selle poliitikasätte keelamise korral pole järgmist tüüpi võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval:

  • funktsioonid ja teenused, mis analüüsivad teie dokumentide sisu;
  • funktsioonid, mis laadivad alla veebisisu;
  • valikulised võrguteenusepõhised lisafunktsioonid.

Lisaks lülitatakse selle poliitikasätte keelamise korral välja ka enamik muid võrguteenusepõhiseid funktsioone, näiteks kaasautorlus ja veebipõhine failisalvestusruum. Nende muude võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Office’i võrguteenusepõhised funktsioonid.

Ka siis, kui otsustate selle poliitikasätte välja lülitada, jäävad teatud Office’i funktsioonid tööle – näiteks postkasti sünkroonimine Outlookis, Teams ja Skype’i ärirakendus. Kättesaadavaks jäävad ka teatud olulised teenused, näiteks litsentsimisteenus, mis kinnitab, et teil on Office’i kasutamiseks litsents.

Olemasolevad poliitikasätted, mille uued poliitikasätted välja vahetavad

Kaks olemasolevat poliitikasätet ei kehti enam Microsoft 365 suurettevõtterakendustele alates versioonist 1904. Need poliitikasätted on järgmised:

  • Saate saata isikuandmeid, mille leiate jaotisest Kasutaja konfiguratsioon\Poliitikad\Haldusmallid\Microsoft Office 2016\Privaatsus\Usalduskeskus.

  • Võrgusisu suvandid, mille leiate jaotisest Kasutaja konfiguratsioon\Poliitikad\Haldusmallid\Microsoft Office 2016\Tööriistad | Suvandid | Üldine | Teenusesuvandid...\Võrgusisu.

Alates versioonist 1904 ei avalda nende kahe olemasoleva poliitikasätte konfigureerimine Microsoft 365 suurettevõtterakendustes mitte mingisugust mõju. Need ei kehti enam, kuna nende sätete funktsioonid on üle võetud järgmiste uute poliitikasätete poolt:

  • Office’is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine

Need uued poliitikasätted annavad teile kahe varasema poliitikasättega võrreldes täpsema kontrolli. Kui te varem kasutasite näiteks poliitikasätet Isikuandmete saatmine, lülitati välja nii PowerPointi kiiralustus kui ka nutikas otsing. Uute poliitikasätete kasutamise korral lülitatakse poliitikasätte Office’is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine abil seda tüüpi võrguteenusepõhiste funktsioonide keelamisel välja üksnes nutikas otsing. PowerPointi kiiralustus jääb endiselt teie kasutajatele kättesaadavaks.

Need vanemad poliitikasätted kuvatakse endiselt rühmapoliitika halduse tööriistas, kuna need kehtivad edasi Office 2016 ja Office 2019 hulgilitsentsilepinguga versioonide (nt Office Professional Plus 2019) jaoks.

Kuidas on lugu olemasolevate poliitikasätetega, mis juhivad võrguteenusepõhiseid funktsioone?

Arvatavasti teate juba, et olemas on poliitikasätteid, mis võimaldavad teil võrguteenusepõhiseid funktsioone juhtida. Siin on mõned nende olemasolevate poliitikasätete näited:

  • PowerPointi kujundusriista suvandid jaotises Kasutaja konfiguratsioon\Poliitikad\Haldusmallid\Microsoft Office 2016\Tööriistad | Suvandid | Üldine | Teenusesuvandid...\PowerPointi kujundusriist

  • Lülitage kiiralustus välja jaotises Kasutaja konfiguratsioon\Poliitikad\Haldusmallid\Microsoft PowerPoint 2016\PowerPointi suvandid\Üldine

Kui soovite välja lülitada konkreetsed võrguteenusepõhised funktsioonid, saate neid olemasolevaid poliitikasätteid edasi kasutada. Võtke siiski arvesse, et kui kasutate ühte uutest poliitikasätetest, võib see uus poliitikasäte lülitada välja võrguteenusepõhise funktsiooni, mille te mõne muu poliitikasättega sisse lülitasite.

Üldjoontes tasub meeles pidada, et kui üks poliitikasäte on konfigureeritud konkreetse võrguteenusepõhise funktsiooni sisse lülitama, ent samal ajal on mõni muu poliitikasäte konfigureeritud seda tüüpi võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitama, lülitatakse see konkreetne võrguteenusepõhine funktsioon teie kasutajate jaoks välja.

Microsoft 365 suurettevõtterakenduste kasutajaliideses on tehtud mõned privaatsusega seotud muudatused, mida teie kasutajad võivad märgata ja mille kohta nad võivad teie käest küsida. Need muudatused on otseselt põhjustatud uutest privaatsusmeetmetest ja poliitikasätetest, mis on saadaval alates versioonist 1904.

Valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide dialoogiboks

Kui olete otsustanud valikulised võrguteenusepõhised lisafunktsioonid oma kasutajatele kättesaadavaks teha, kuvatakse teie kasutajatele pärast versioonile 1904 või uuemale versioonile üleminekut mõne Office’i rakenduse esmakordsel avamisel teavitav dialoogiboks. Selles dialoogiboksis antakse teie kasutajatele teada, et olete andnud neile võimaluse kasutada valikulisi võrguteenusepõhiseid lisafunktsioone ja et nad saavad seda sätet muuta jaotises Fail>Konto>Konto privaatsus.

Office’i kasutajaliidesest eemaldatud privaatsussätted

Järgmised sätted on eemaldatud jaotisest Fail>Suvandid>Usalduskeskus>Usalduskeskuse sätted…>Privaatsussuvandid:

  • Kui lubate Office’il juurde pääseda oma seadmes leiduvale Office’i sisule, aitab see meil toodet paremaks muuta ning lisaks saame teile pakkuda teie eelistustel põhinevaid kujundusi, teavet, soovitusi ja teenuseid.

  • Kui lubate Office’il luua ühenduse Microsofti veebiteenustega, saame pakkuda teie kasutusharjumustele ja eelistustele vastavaid funktsioone.

Jaotises Fail>Suvandid>Üldine on eemaldatud Office’i iseõppivate teenuste valik.

Oma organisatsiooni administraatorina saate nende sätetega võrdväärseid sätteid nüüd juhtida eespool kirjeldatud uute poliitikasätete kaudu.

Office’i kasutajaliidesesse lisatud privaatsussätted

Office’i kasutajaliidesesse on lisatud järgmised uued elemendid:

  • Jaotises Fail>Konto näevad kasutajad uut valikut: Konto privaatsus>Halda sätteid. See asub jaotises Sätete haldamine, kus kasutajad saavad valikulised võrguteenusepõhised lisafunktsioonid välja lülitada, kui olete neile andnud vasta loa.

  • Jaotises Fail>Suvandid>Usalduskeskus>Usalduskeskuse sätted>Privaatsussuvandid on võimalik lubada seadmes rakenduse Diagnostikaandmete vaatur kasutamine.

Privaatsussätete juhtimine registrit redigeerides

Mõned administraatorid eelistavad muuta sätteid otse registris, kasutades näiteks rühmapoliitika või pilvepoliitika teenuse asemel skripti. Privaatsussätete otse registris konfigureerimiseks saate kasutada järgmist teavet.

Poliitikasäte Registrisäte Väärtused
Office'ist Microsoftile saadetava klienttarkvara diagnostikaandmete taseme konfigureerimine SendTelemetry 1 = nõutav
2 = valikuline
3 = kumbki
Office'is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine UserContentDisabled 1 = lubatud
2 = keelatud
Office'is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine DownloadContentDisabled 1 = lubatud
2 = keelatud
Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine ControllerConnectedServicesEnabled 1 = lubatud
2 = keelatud
Office’is võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine DisconnectedState 1 = lubatud
2 = keelatud

Privaatsussätete jaoks REG-faili loomiseks avage Notepad ja kopeerige järgmised read. Kohandage väärtuseid vastavalt oma vajadustele ja seejärel salvestage fail. Veenduge, et failinimel on laiend .reg.

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

Näiteks saate seda REG-faili kasutada skripti käsuga regedit.exe kasutaja privaatsussätete konfigureerimiseks.