Copilot – tehisintellekti kasutamine meilisõnumite loomise alustamiseks

Märkus.

Sisuideede piloot on praegu kogu maailmas saadaval järgmistes keeltes:

• Taani (Taani),
• Hollandi (Madalmaad),
• Inglise (Ameerika Ühendriigid),
• Prantsuse (Prantsusmaa),
• Saksa (Saksamaa),
• Itaalia (Itaalia),
• Hispaania (Hispaania)

Jootraha

Lisateavet Copiloti kasutamise kohta inspireerivate meilisisu ideede loomiseks leiate meie uusimast ajaveebist: muutke meilide loomine lõbusaks ja tõhusamaks tehisintellektil põhinevate sisuideede abil Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.

Copiloti toega sisuideed aitavad teil avastada uusi viise oma mõtete väljendamiseks, aidates teil kiiremini liikuda e-posti kontseptsioonilt valmimisele. Selles artiklis selgitatakse, kuidas sisuideede kaaspiloot töötab ja kuidas saate seda oma e-kirjade käivitamiseks kasutama hakata.

Mis on sisuideede kaaspiloot?

Sisuideede kaaspiloot on nagu ajurünnaku partner, kes aitab teid e-kirja kirjutamise ajal inspireerida. Esitate lühikese loendi esialgsetest mõtetest (põhipunktidest) ja valite hääletooni ning Copilot loob rea pikemaid sisusoovitusi, millele saate tugineda. Saate need soovitused lisada oma mustandisse, kasutada neid inspiratsioonina uue mustandi kirjutamiseks või teha hoopis midagi muud.

Luba Copilot

Märkus.

NAM-i piirkonnas on sisuideede copilot (koos kõigi teiste Copiloti funktsioonidega) nüüd vaikimisi lubatud ja e-posti redaktori tööriistakastis nähtav. Teistes piirkondades tuleb see rakenduse seadetes käsitsi sisse lülitada.

Sisuideede kaaspiloodi funktsioonilüliti sisse- või väljalülitamine

1. Avage jaotis Sätete>ülevaade>Funktsioonilülitid.
2. Globaalse nõusoleku lubamise/keelamise lüliti.
3. Lülitage sisse Copiloti andmete liikumine geograafilistes piirkondades.

Kuidas kasutada Copiloti sisuideede genereerimiseks?

1. Valige meiliredaktori tööriistakastis nupp Copilot või lõuendil teksti redigeerimise kohal olev nupp Copilot, et avada paan Copilot.

2. Kui teie e-kiri pole tühi (sisaldab vähemalt 10 sõna), täidab kaaspiloot teie e-posti sisu põhjal automaatselt soovitatavad põhipunktid uute ideede genereerimiseks. Seejärel saate neid vastavalt oma vajadustele täpsustada. Kui teie meilisõnum on tühi (või sisaldab vähem kui 10 sõna), valige soovitatud teemade loendist meilisõnumi teema või valige Kohandatud.

   1. Kui valite ühe soovitatud teemadest, täidab Copilot teie jaoks automaatselt näidisvõtmepunktid, mida saate vastavalt oma vajadustele muuta.
   2. Kui valite kohandatud teema, lisage kuni viis põhipunkti, mida soovite oma meilisõnumis käsitleda (soovitatav on vähemalt kolm sõna võtmepunkti kohta). Võite kasutada ka valmisnäiteid (valige link Vaata näiteid ja seejärel Kasuta seda näidet valitud võtmepunktide kogumi jaoks).

3. Valige hääletoon .

4. Valige Hangi ideid.

5. Copilot genereerib tekstisoovituste komplekti. Sisu loomine võib võtta veidi aega (sõltuvalt kasutusest kuni 15 sekundit).

6. Sirvige loodud ideid, kasutades sisuideede paani kerimisriba.

7. Valige Hangi rohkem ideid , et genereerida samade põhipunktide jaoks rohkem ideid.

   Märkus.

   Sisuideed on lihtsalt soovitused. Teie kohustus on muuta loodud soovitusi nii, et lõpptekst oleks täpne ja sobiv.

Genereerige ideid oma organisatsiooni meilide abil

Saate sisuideede kaaspiloodi funktsioonile pakkuda isikupärastatud konteksti. Sisuideede kopiloot analüüsib teie organisatsiooni saatmiseks valmis / reaalajas turunduse olemasolevaid e-kirju (vähemalt 20) lisaks paljudele Interneti-allikatele, et suurendada loodud ideede asjakohasust. Analüüs on ühekordne protsess, mis võib kesta mõne tunni.

Copiloti analüüsi alustamiseks:

1. Valige meiliredaktori tööriistakastis nupp Copilot , et kuvada sisuideede paan.

2. Kui teie organisatsioonis on analüüsiprotsessi alustamiseks piisavalt saatmisvalmis/reaalajas turundusmeile (vähemalt 20) ja teil on lugemisõigus kõigile meilidele juurdepääsuks, valige nupp Luba.

3. Näete hüpikakent, mis teatab, et on valmis teie e-kirju analüüsima. See on ühekordne protsess, mis võib võtta kuni paar tundi. Jätkamiseks valige Luba .

   Märkus.

   Analüüsiprotsessi saate alustada ainult juhul, kui teil on kõigi oma organisatsiooni meilisõnumitele lugemisõigusega juurdepääs.

4. Kui olemasolevate meilide analüüs on lõpule viidud, saate oma organisatsiooni meilide abil ideid genereerida.

   Ideede loomiseks lisage sisuideede paanil kuni viis põhipunkti, mida soovite oma meilisõnumis käsitleda. Märkige ruut Loo ideid oma organisatsiooni meilide abil ja seejärel valige nupp Hangi ideid .

Kuidas Copiloti tehnoloogia töötab?

Sisuideede kopiloodi assistent on üles ehitatud Masinõpe mudelile nimega GPT-3.5. GPT-3.5 on treenitud paljude internetist pärit tekstinäidiste põhjal ja see loob inglise keeles uusi tekste, mis sarnanevad inimeste kirjutatud tekstidele. Copilot kasutab alusena GPT-3.5, seejärel võtab arvesse teie organisatsiooni hiljutisi (inglise keeles) saatmisvalmis e-kirju ja peamisi sõnumsidepunkte, mida jagate iga uue e-posti mustandi jaoks. Copilot maskeerib kõik isikuandmed loodud ideedesse ja näitab ainult tulemusi, mis on piisavalt pikad ja ainulaadsed, et olla kasulikud.

Milliseid andmeid Copilot kogub?

Kui annate loa, vaatab Copilot automaatselt üle teie organisatsiooni hiljutised (ingliskeelsed) saatmiseks valmis meilid ilma inimesepoolse läbivaatuseta. Ainus kord, kui inimene loodud ideede sisu üle vaatab, on see, kui teatate sellest Microsoftile (kasutades sisuideede funktsiooni sisseehitatud kiiret tagasisideküsitlust).

Mis saab siis, kui ma ei ole loodud sisuga rahul?

Copilot kasutab teie lisatud põhipunkte oma e-posti soovituste loomiseks. Sisestage kindlasti head põhipunktid, mis puudutavad peamisi teemasid, mida soovite meilisõnumis edastada. Lisage kaks kuni viis põhipunkti. Kasutage iga põhipunkti jaoks sõnarühma või täislauset.

Kui te pole loodud ideedega rahul, proovige ühte või mitut järgmistest.

1. Jätkake loodud ideede sirvimist, veendumaks, et olete need kõik läbi vaadanud.
2. Hankige rohkem ideid juba esitatud põhipunktide põhjal.
3. Uute ideede saamiseks sõnastage põhipunkte ümber või lisage neid veel.

Copilot genereerib originaalset sisu, kuid see pole alati faktiline. Kuna sisuideede aluseks olev tehnoloogia kasutab tehisintellekti, mida treeniti mitmesuguste internetiallikate põhjal, võivad tekstisoovitused sisaldada kahtlast või sobimatut sisu. Teie kohustus on muuta loodud soovitusi nii, et lõpptekst oleks täpne ja sobiv.

Oluline

Kui leiate, et luuakse sobimatut sisu, teatage sellest Microsoftile, kasutades seda tagasisidevormi: Väärkasutusest teatamine. See aitab funktsiooni edaspidi parendada.

Microsoft võib sisuideede funktsiooni valitud klientide jaoks keelata, kui tuvastatakse funktsioonide kuritarvitamine.